Ինչպե՞ս միավորել կամ համատեղել բաշխման ցուցակները Outlook- ում:
Օրինակ ՝ հենց սկզբում դուք ստեղծեցիք «Շուկայավարում» և «Վաճառք» անուններով երկու կոնտակտային խմբեր, ներառյալ բոլոր համապատասխան կոնտակտները: Բայց հիմա, Շուկայավարման խումբը պատկանում է Վաճառքների խմբին, և դուք պետք է այս երկու բաշխման ցուցակները միավորեք մեկի մեջ: Ի՞նչ կանեիք այս խնդրի լուծման համար: Այս հոդվածը ձեզ տրամադրում է բաշխման ցուցակների միաձուլման երկու մեթոդ:
Միացնել բաշխման ցուցակները ընդլայնվող խմբի հետ To դաշտում
Միաձուլեք բաշխման ցուցակները ՝ որպես txt ֆայլ պահելով
- Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
- Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
- Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
- Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...
Միացնել բաշխման ցուցակները ընդլայնվող խմբի հետ To դաշտում
Այս բաժնում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է միաձուլել բաշխման ցուցակները `To դաշտում խմբի ընդլայնման միջոցով:
1. Ստեղծեք նոր էլփոստի հաղորդագրություն:
2. Մեջ հաղորդագրություն պատուհանում, սեղմեք Դեպի կոճակը ՝ բաշխման ցուցակն ընտրելու համար, որը ցանկանում եք միավորել մեկ այլ խմբի:
3. Սեղմեք ընդարձակել բաշխման ցուցակից առաջ կոճակը, ապա կտտացրեք OK կոճակը Ընդլայնել ցուցակը արագ տուփ: Տեսեք,
4. Սեղմեք Ctrl + A ստեղները ՝ բոլոր կոնտակտները ընտրելու համար Դեպի դաշտ, ապա սեղմել Ctrl + C դրանք պատճենելու բանալիներ:
5. Փակեք այն հաղորդագրություն պատուհան ՝ առանց խնայելու:
6. Անցնել դեպի Կապ Մեզ Հետ or Մարդիկ դիտել, մտնել այն կոնտակտների պանակ, որը գտնում է նպատակակետի բաշխման ցուցակը, այնուհետև կրկնակի կտտացրեք այն բացելու համար:
7. Այժմ կապի խումբը բացված է: Խնդրում ենք սեղմել Ավելացնել անդամներ > Outlook- ի կոնտակտներից տակ Կոնտակտային խումբ էջանիշը.
ՆշումOutlook 2007-ում պարզապես կտտացրեք Ընտրեք Անդամներին տակ Բաշխման ցուցակ էջանիշը.
8. Մեջ Ընտրեք Անդամներին երկխոսության տուփ, կտտացրեք Անդամներ-> տուփ, մամուլ Ctrl + V ստեղները ՝ 4-րդ քայլում ձեր պատճենած կոնտակտները տեղադրելու համար անդամներ տուփը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:
9. Երբ այն վերադառնա Կոնտակտների խումբ պատուհանում, սեղմեք Փրկել և փակել կոճակը:
Notes:
1. Եթե կան բաշխման բազմաթիվ ցուցակներ, որոնք անհրաժեշտ է միավորել, խնդրում ենք կրկնել վերոհիշյալ մեթոդը, մինչև բոլորը միաձուլվեն մեկում:
2. Միաձուլվելուց հետո «Կոնտակտներ» պանակից կարող եք ջնջել բաշխման ցուցակը, որն այլևս ձեզ հարկավոր չէ:
Միաձուլեք բաշխման ցուցակները ՝ որպես txt ֆայլ պահելով
Բացի վերը նշված մեթոդից, կարող եք նաև միաձուլել բաշխման ցուցակը ՝ բաշխման ցուցակը որպես txt ֆայլ պահպանելու միջոցով:
1. Կրկնակի կտտացրեք ՝ բաշխման ցուցակը բացելու համար, որը ցանկանում եք միավորվել մեկ այլի մեջ, ապա կտտացրեք Ֆայլ > Պահել As.
2. Մեջ Պահել As երկխոսության տուփ, ընտրեք ֆայլը պահելու համար պանակ, ընտրեք Միայն տեքստ է Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակ: Դրանից հետո կտտացրեք Փրկել կոճակը:
3. Բացեք txt ֆայլը, ընտրեք և պատճենեք դրա մեջ գտնվող բոլոր կոնտակտները:
4. Այժմ խնդրում ենք վարվել ինչպես վերը նշված 1-ին մեթոդից քայլ 6-ից 9-ը միաձուլումն ավարտելու համար:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: