Էլփոստի հաղորդակցության մեջ Bcc (կույր ածխածնի պատճեն) հատկանիշի ըմբռնումը կենսական նշանակություն ունի գաղտնիության և պրոֆեսիոնալիզմի պահպանման համար:

Երբ դուք էլփոստի հասցե եք ավելացնում Bcc դաշտում, այդ հասցեատերը ստանում է էլ․ հասցեն՝ առանց այլ հասցեատերերի տեսանելի լինելու։ Սա հատկապես կարևոր է մեծ խմբերին հաղորդագրություններ ուղարկելու համար, քանի որ այն թաքցնում է առանձին էլփոստի հասցեները: Ի տարբերություն Cc (ածխածնային պատճեն) դաշտի, որտեղ բոլոր հասցեատերերը կարող են տեսնել միմյանց հասցեները, Bcc-ն ապահովում է ամբողջական գաղտնիություն:

Այս ձեռնարկը կուղղորդի ձեզ Outlook-ում Bcc-ի օգտագործման հիմնական սկզբունքների մասին, ներառյալ՝ ինչպես ցույց տալ կամ թաքցնել Bcc տողը, ավտոմատացնել Bcc-ն ձեր էլ. նամակներում, դիտել Bcc ստացողներին և ավելին տարբեր հարթակներում:

• Windows աշխատասեղանի վրա
• Mac աշխատասեղանի վրա
• Ինտերնետում
• Android-ի և iOS-ի վրա

• Ավտոմատ ավելացրեք Bcc բոլոր կամ հատուկ էլ. նամակներին Kutools-ով
• Ավելացրեք «Bcc» կոնկրետ նամակներին՝ օգտագործելով «Արագ քայլեր» (դյուրանցման ստեղներ)

Տեսանյութ. Օգտագործելով Bcc Outlook-ում

Ավելացնել Bcc Outlook-ում

Այս բաժնում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչպես արդյունավետ կերպով ավելացնել Bcc ստացողներ Outlook-ում: Յուրաքանչյուր հարթակ ունի իր հատուկ քայլերը՝ Bcc ավելացնելու համար, և մենք ձեզ կառաջնորդենք այս գործընթացներում՝ ապահովելու համար, որ ձեր էլ.

Ավելացրեք Bcc Outlook-ում Windows աշխատասեղանի վրա

Outlook-ի համար Windows-ում Bcc դաշտն ակտիվացնելու համար գործընթացը տարբերվում է՝ կախված այն բանից, թե ինչպես եք գրում ձեր էլ. Եթե ​​դուք աշխատում եք առանձին հաղորդագրություն պատուհանում, գործընթացը մի փոքր այլ է, քան ուղղակիորեն շարադրելը Ընթերցանության պատուհանը.

• Եթե ​​դուք առանձին նամակ եք գրում հաղորդագրություն պատուհան (սովորաբար նոր հաղորդագրություն ստեղծելիս).
  1. ընտրել Ընտրանքներ > Bcc.
  2. Մուտքագրեք էլփոստի հասցեները Bcc դաշտը. Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Դուք կարող եք ավելացնել մի քանի հասցեատերեր, որոնք բաժանված են ստորակետերով:
     
• Եթե ​​դուք հաղորդագրություն եք կազմում Ընթերցանության պատուհանը (սովորաբար հաղորդագրություն պատասխանելիս կամ փոխանցելիս).
  1. ընտրել Bcc մասին հաղորդագրություն ժապավենի ներդիրը:
  2. Մուտքագրեք էլփոստի հասցեները Bcc դաշտը. Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Դուք կարող եք ավելացնել մի քանի հասցեատերեր, որոնք բաժանված են ստորակետերով:
     
     

Ավելացնել Bcc Outlook-ում Mac աշխատասեղանի վրա

Outlook-ի համար Mac-ում Bcc տուփը միացնելու համար կատարեք հետևյալը.

1. Բացված հաղորդագրության պատուհանում ընտրեք Ընտրանքներ > BCC.
2. Մուտքագրեք էլփոստի հասցեները Bcc դաշտը. Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Դուք կարող եք ավելացնել մի քանի հասցեատերեր, որոնք բաժանված են ստորակետերով:
   

Ավելացրեք «Bcc» Outlook-ում համացանցում

Համացանցում Outlook-ի օգտատերերի համար Bcc դաշտը հաղորդագրության մեջ ցուցադրելը պարզ է. Պարզապես սեղմեք Bcc կոճակ գտնվում է աջ ծայրում Դեպի տողը բացահայտում է Bcc դաշտը.

Եթե ​​նախընտրում եք պահպանել Bcc դաշտը միշտ տեսանելի է՝ ձեր գրած յուրաքանչյուր հաղորդագրության մեջ Bcc հասցեատերեր ավելացնելու համար, հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Է փոստ դիտել, սեղմել վրա Կարգավորումներ պատկեր վերին աջ անկյունում:
2. Է Կարգավորումներ պատուհան, որը երևում է, ինչպես ցույց է տրված ստորև, ընտրեք փոստ > Կազմել և պատասխանել. Նշեք կողքի վանդակը Միշտ ցուցադրել Bccեւ սեղմեք Փրկել.
   
   

Ավելացնել Bcc Outlook-ում Android-ի և iOS-ի վրա

Անկախ նրանից՝ դուք օգտագործում եք Outlook հավելվածը Android սարքում կամ iOS սարքում (օրինակ՝ iPhone կամ iPad), խնդրում ենք հետևել հետևյալ քայլերին՝ Bcc հասցեատերեր ավելացնելու համար.

1. Սեղմեք սլաքի կողքին - Ից: տող. Այս գործողությունը կբացահայտի լրացուցիչ դաշտեր, ներառյալ Bcc դաշտը.
2. Մուտքագրեք էլփոստի հասցեները Bcc դաշտը.
   

Ավտոմատ Bcc Outlook-ում (Windows աշխատասեղանի վրա)

Auto Bcc-ն Outlook-ում բազմակողմանի գործիք է, որը բարձրացնում է էլփոստի արդյունավետությունն ու կազմակերպումը: Դա կարևոր է վերահսկիչ վերահսկողության, թիմի համակարգման, հաշվառման պահանջներին համապատասխանելու և հաճախորդների արդյունավետ կառավարման համար: Բացի այդ, ինքնաբերաբար Bcc's-ը արդյունավետ միջոց է՝ հետևելու ուղարկված էլ. նամակներին, կառավարելու հետագա գործողությունները և ապահովելու գաղտնիությունը:

Որպեսզի օգնի ձեզ լիովին օգտագործել այս հնարավորությունը, հետևյալ բաժինը կտրամադրի մանրամասն, քայլ առ քայլ հրահանգներ Outlook-ում Auto Bcc կարգավորելու համար:

Ավտոմատ կերպով ավելացնել Bcc բոլոր կամ կոնկրետ էլ. նամակներին Kutools-ով

Outlook-ը, ըստ լռելյայն, չի առաջարկում ներկառուցված հատկություն՝ ավտոմատ կերպով Bcc բոլոր կամ կոնկրետ էլ. Այնուամենայնիվ, այս սահմանափակումը կարող է հաղթահարվել օգտագործման միջոցով Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ – հզոր հավելում, որն ուժեղացնում է Outlook-ի հնարավորությունները: Այս բաժնում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչպես է Kutools-ը ձեզ հնարավորություն տալիս կանոններ սահմանել ինքներդ ձեզ կամ ուրիշներին ավտոմատ կերպով Bcc-ի բոլոր նամակներում կամ միայն նրանց, որոնք համապատասխանում են որոշակի չափանիշներին, առաջարկելով անհատականացման և ավտոմատացման մակարդակ, որը բնօրինակում հասանելի չէ Outlook-ում:

Երբ դուք ունեք Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ տեղադրված է, խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. On Կուտոլս էջանիշը, ընտրեք CC / BCC կոճակը:
   
   Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Եթե ​​դուք արդեն միացրել եք Ավտոմատ CC / BCC հնարավորություն, ընտրեք կոճակի կողքին գտնվող ներքև սլաքը և ընտրեք Կանոնների կառավարիչ.
2. Է Auto CC / BCC մենեջեր երկխոսության տուփ, կտտացրեք նոր կանոն ստեղծելու կոճակը:
   
3. Է Կանոնների մոգ պատուհանը, որը հայտնվում է, սահմանեք այն էլ.փոստի չափանիշները, որոնցում ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ավելացնել BCC ստացող: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ավելացնել Bcc ստացող նամակների վրա, որտեղ նշված է «Կարևոր է» վերնագրի տողում, հետևեք հետևյալ քայլերին.
   1. ընտրել թեման պարունակում է հատուկ բառեր տարբերակը Քայլ 1 տուփ:
   2. Սեղմեք ընդգծված արժեքի վրա Քայլ 2 վանդակում նշելու ձգանման բառերը (օրինակ՝ «Կարևոր է») թեմայի տողում:
   3. Սեղմել հաջորդ.
      Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Եթե ​​ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ավելացնել Bcc ստացող բոլոր ելքային նամակներին, ընտրեք ոչ մի տարբերակ և սեղմեք հաջորդ.

      

4. Հետեւյալ Կանոնների մոգ, դուք ունեք կանոնից որևէ բացառություն նշելու հնարավորություն: Եթե ​​բացառությունների կարիք չունեք, պարզապես սեղմեք հաջորդ.
   
5. Վերջինում Կանոնների մոգ, արեք հետևյալ կերպ.
   1. Անվանեք կանոնը և անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք դիտողություն:
   2. Ընտրել ստացող կոճակը՝ ցանկալի Bcc հասցեատերերին ավելացնելու համար, որոնք ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ավելացնել ձեր ելքային հաղորդագրություններին:
      Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Բացվող պատուհանում Ընտրեք անունները երկխոսություն, դուք կարող եք ավելացնել Bcc ստացող ստորև նշված մեթոդներից որևէ մեկով.

      • Մուտքագրեք ցանկալի Bcc հասցեատերերը անմիջապես մեջ Bcc դաշտը. Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Եթե ​​կան բազմաթիվ հասցեատերեր, ապա դրանք բաժանեք ստորակետերով:
      • Ընտրեք մեկ կամ մի քանի կոնտակտ ձեր հասցեների ցանկից և սեղմեք կոճակը Bcc կոճակ արագ ավելացնել դրանք որպես Bcc հասցեատերեր:
   3. Սեղմել Ok.
      
6. Այժմ մենք վերադառնում ենք դեպի Auto CC / BCC մենեջեր երկխոսություն, և մեր ստեղծած կանոնն արդեն միացված է (ստուգված է): Սեղմել OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
   

Արդյունք

Այժմ, երբ ես նամակ եմ ուղարկում վերնագրի տողում «Կարևոր է» հիմնաբառով, նախապես սահմանված Bcc հասցեատերերը ավտոմատ կերպով կավելացվեն: Bcc դաշտը.

Ավելացրեք «Bcc» կոնկրետ նամակներին՝ օգտագործելով «Արագ քայլեր» (դյուրանցման ստեղներ)

Թեև Outlook-ը ուղղակիորեն չի ապահովում Bcc ստացողներին ելքային հաղորդագրություններին ավտոմատ ավելացնելու միջոց, Արագ քայլեր առանձնահատկությունն առաջարկում է անուղղակի մեթոդ: Այս հարմար գործիքը թույլ է տալիս արագորեն ավելացնել Bcc հասցեատերեր ձեր նամակներին ընդամենը մեկ սեղմումով կամ նույնիսկ դյուրանցումների ստեղներով: Այս ֆունկցիոնալությունից օգտվելու համար խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Մասին Գլխավոր էջում Արագ քայլեր տուփ, ընտրեք Ստեղծել նոր.
   
2. Է Խմբագրել արագ քայլը Երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կարգավորել նոր գործողությունը.
   1. Անվանեք այս գործողությանը:
   2. Under Գործողություններընտրեք նոր հաղորդագրություն - ից Ընտրեք գործողություն բացվող մենյու:
   3. Սեղմել Ցույց տալ ընտրանքները եւ ընտրել Ավելացնել Bcc. Այնուհետև մուտքագրեք նրանց էլփոստի հասցեները, ում ցանկանում եք Bcc, սահմանելով դրանք որպես նախապես սահմանված Bcc հասցեատերեր:
      Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ:

      • Եթե ​​կան բազմաթիվ հասցեատերեր, ապա դրանք բաժանեք ստորակետերով:
      • Դուք կարող եք սեղմեք Bcc կոճակ հասցեագրքից հասցեատերեր ընտրելու և ավելացնելու համար:
   4. Նշեք դյուրանցման ստեղն այս գործողության համար:
   5. Սեղմել Ավարտել.
      
3. Ձեր Outlook-ում ընտրեք այն գործողությունը, որը կարգավորել եք այնտեղ Արագ քայլեր վանդակում կամ օգտագործեք դյուրանցումների ստեղները, որոնք դուք նշանակել եք դրան: Այդպես վարվելով՝ ավտոմատ կերպով կստեղծվի նոր էլ․ նամակ՝ արդեն ներառված Bcc ստացողի հետ:
   
   

Դիտեք Bcc ստացողներին

Outlook-ում, եթե վստահ չեք, թե արդյոք ձեր ուղարկած հաղորդագրության մեջ ինչ-որ մեկին ծածկագրել եք, ստուգելու հեշտ միջոց կա.

Պարզապես գնացեք ձեր Ուղարկված նյութեր թղթապանակը և բացեք խնդրո առարկա էլ. Բոլոր Bcc ստացողների անունները կամ հասցեները տեսանելի կլինեն հաղորդագրության վերնագրի բաժնում:

Հիշեցրեք, երբ բոլորին պատասխանում եք այն հաղորդագրությանը, որ դուք Bcc'd եք եղել

Հիշեցումը, երբ բոլորին պատասխանում եք այն հաղորդագրությանը, որտեղ դուք եղել եք Bcc'd, կենսական նշանակություն ունի գաղտնիության և մասնագիտական ​​վարքագծի պահպանման համար: Այս նախազգուշական միջոցը կանխում է զրույցի ընթացքում ձեր գաղտնի ներկայության բացահայտումը, դրանով իսկ խուսափելով հաղորդակցության ռազմավարության թյուրիմացություններից կամ խախտումներից: Նման հիշեցումները հատկապես կարևոր են մասնագիտական ​​կամ զգայուն համատեքստերում, որտեղ ուղարկողի մտադրությունը հարգելը և տեղեկատվության չնախատեսված բացահայտումից խուսափելը կարևոր են մասնավոր հաղորդակցությունների ամբողջականությունը պահպանելու համար:

Թեև Outlook-ը չի առաջարկում նման հիշեցումներ, Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ ապահովում է գործնական լուծում: Այն առանձնանում է փոխարկման տարբերակով, որը, երբ ակտիվացվում է մեկ սեղմումով, թույլ է տալիս հիշեցումներ՝ այդպիսով օգնելով ձեզ պահպանել հայեցողությունը և կանխել էլփոստի վարվելակարգի աննկատ խախտումները:

Երբ դուք ունեք Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ տեղադրված է, խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. On Կուտոլս ընտրեք Ընտրանքներ.
2. Է Ընտրանքներ երկխոսություն, նավարկեք դեպի պատասխանել էջանիշը և նշեք այն Զգուշացում ինձ, երբ «Պատասխանել բոլորին» այն հաղորդագրությանը, որում ես Bcc-ում եմ տարբերակ.
3. Սեղմել OK.
   

Bcc-ի օգտագործման լավագույն փորձը և նկատառումները

Bcc-ն իդեալական է բիզնես նամակների համար, որոնք ուղղված են մի քանի հասցեատերերի, ովքեր ծանոթ չեն միմյանց: Այն պարզեցնում է Դեպի դաշտը՝ խուսափելով հասցեների երկար ցանկից և նվազագույնի է հասցնում զանգվածային «Պատասխանել բոլորին» պատասխանների ռիսկը, ինչը կարող է հանգեցնել չմտածված սպամի: Բացի այդ, ինքդ քեզ Bcc-ը արդյունավետ միջոց է ուղարկված էլ. նամակների համախմբված գրառում պահելու համար:

Նախքան Bcc դաշտում ստացող ավելացնելը, դուք պետք է.

• Նախատեսել էլփոստի ընդունում. Համոզվեք, որ նրանք ակնկալում են ձեր էլ. Սա շատ կարևոր է, քանի որ Bcc օգտագործումը տարածված է սպամերների շրջանում, ինչը հանգեցնում է էլփոստի բազմաթիվ զտիչների՝ նշելով այդպիսի հաղորդագրությունները որպես անպետք: Ստացողներին խորհուրդ տվեք նշել ձեզ որպես ապահով ուղարկող իրենց Outlook-ի կարգավորումներում՝ խուսափելու համար ձեր էլ.
• Դիտարկենք տեսակավորման ազդեցությունը. Հիշեք, որ Bcc-ի օգտագործումը կարող է ազդել, թե ինչպես են ստացողները դասավորում ձեր հաղորդագրությունները: Քանի որ էլփոստի համակարգերում տեսակավորման կանոնների մեծ մասը կազմաձևված է To box կամ Cc տուփի հիման վրա, Bcc ստացողների հետ ուղարկված հաղորդագրությունները կարող են չհամընկնել այս սահմանված տեսակավորման կանոնների հետ:
• Հարգել Մատակարարի սահմանները. Տեղյակ եղեք հասցեատերերի քանակի վերաբերյալ ձեր էլ. Այս սահմանները գերազանցելը կարող է հանգեցնել առաքման հետ կապված խնդիրների կամ ձեր էլ. փոստը որպես սպամ նշելու:

Հավատարիմ մնալով այս ուղեցույցներին՝ դուք կարող եք արդյունավետ և էթիկական կերպով օգտագործել Bcc հատկությունը՝ ապահովելով, որ ձեր էլ. նամակները դրականորեն ստացվեն և հասնեն իրենց նախատեսված նպատակներին:

Հաճախակի տրվող հարցեր Outlook Bcc-ի մասին

Այս բաժինը անդրադառնում է Microsoft Outlook-ի Blind Carbon Copy (BCC) հատկության մասին հաճախ տրվող հարցերին:

Կարո՞ղ են հիմնական հասցեատերերը տեսնել «Bcc» հասցեատերերը Outlook-ում:

Ոչ, նամակի Դեպի կամ Պատճեն դաշտի հիմնական հասցեատերերը չեն կարող տեսնել, թե ով է ավելացվել Bcc դաշտում:

Արդյո՞ք Bcc ստացողները կտեսնեն միմյանց էլփոստի հասցեները:

Ոչ, Bcc ստացողները չեն կարող տեսնել միմյանց էլփոստի հասցեները:

Կարո՞ղ եմ ինձ ծանուցել, եթե ինչ-որ մեկը պատասխանի բոլորին նամակով, որտեղ ես Bcc'd եմ:

Ընդհանրապես, դուք չեք ստանա «Պատասխանել բոլոր պատասխանները» նամակին, որտեղ դուք Bcc ստացող եք, քանի որ ձեր էլ. հասցեն տեսանելի չէ այլ հասցեատերերի համար:

Ի՞նչ կլինի, եթե Bcc ստացողը պատասխանի բոլորին:

Երբ Bcc ստացողը սեղմում է «Պատասխանել բոլորին», նրա պատասխանը կուղարկվի սկզբնական ուղարկողին և բնօրինակ էլփոստի «Դեպ» կամ «Պատ» դաշտերում նշված բոլոր հասցեատերերին: Այնուամենայնիվ, այլ Bcc ստացողները չեն ստանա այս պատասխանը: Որպես Bcc ստացող պատահաբար բոլորին չպատասխանելուց խուսափելու համար կարող եք նախազգուշացում սահմանել Outlook-ում՝ հետևելով այս հրահանգին. Հիշեցրեք, երբ բոլորին պատասխանում եք այն հաղորդագրությանը, որ դուք Bcc'd եք եղել.

Կարո՞ղ եմ ուղարկել միայն Bcc առանց հիմնական ստացողի:

Այո՛։ Outlook-ում տեխնիկապես հնարավոր է նամակ ուղարկել հասցեատերերի հետ միայն Bcc դաշտում՝ թողնելով To և Cc դաշտերը դատարկ: Այնուամենայնիվ, տեղյակ եղեք, որ այս պրակտիկան կարող է գործարկել սպամի զտիչներ, քանի որ այն համարվում է անտիպ էլփոստի վարքագիծ: Որոշ էլփոստի սերվերներ կարող են նույնիսկ ավտոմատ կերպով մերժել նման նամակները՝ դրանք ընկալելով որպես հնարավոր սպամ կամ ֆիշինգի փորձեր:

Ինչպե՞ս կարող եմ ավտոմատ կերպով Bcc ինքս ինձ կամ ուրիշներին Outlook-ում:

Outlook-ը դրա համար բնիկ հատկություն չունի, բայց դուք կարող եք օգտագործել կանոններ կամ երրորդ կողմի հավելումներ, ինչպիսիք են Kutools-ը Outlook-ի համար՝ ավտոմատ Bcc կարգավորելու համար. Ավտոմատ կերպով ավելացնել Bcc բոլոր կամ կոնկրետ էլ. նամակներին Kutools-ով.

Outlook-ում կա՞ Bcc ստացողների քանակի սահմանափակում:

Այո, սովորաբար կա սահմանափակում, բայց այն տատանվում է՝ կախված էլփոստի սերվերից և Outlook-ի կարգավորումներից: Ընդհանուր սահմանաչափերը տատանվում են 50-ից մինչև 500 հասցեատերերի միջև:

Վերևում ներկայացված է Outlook Blind Carbon Copy-ի հետ կապված բոլոր համապատասխան բովանդակությունը (BCC): Հուսով եմ, որ ձեզ օգտակար կլինի ձեռնարկը: Եթե ​​ցանկանում եք ուսումնասիրել Outlook-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ, խնդրում ենք սեղմել այստեղ: մուտք գործելու հազարավոր ձեռնարկներից բաղկացած մեր լայնածավալ հավաքածուն:

Առնչվող հոդվածներ

• Ինչպե՞ս հաշվել Outlook- ի To, Cc և Bcc դաշտերում ստացողների թիվը:
• Ինչպե՞ս զտել cc կամ bcc էլփոստերը Outlook- ում:
• Ինչպե՞ս կանխել Outlook- ում էլ.փոստ ստեղծելու ժամանակ կցորդներ ուղարկել CC և BCC ստացողներին: