Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար տեղափոխել հետագա խոսակցությունները Outlook-ի թղթապանակ:
Ձեր մուտքի արկղը կարող է ողողված լինել տարբեր տեսակի հաղորդագրություններով՝ օգտագործելուց որոշակի ժամանակ անց: Պատկերացրեք, որ կա մի նախագիծ, որի վրա աշխատում եք ձեր գործընկերների հետ, և դուք շարունակում եք հաղորդագրություններ ուղարկել և ստանալ մի թեմայում կամ մի քանի թեմաներով: Այնուամենայնիվ, ամեն անգամ, երբ անհրաժեշտ է գտնել այն ձեր Inbox-ում, դուք պետք է ոլորեք ներքև կամ որոնեք այն, ինչը կարող է զայրացնել: Այս հոդվածում մենք կիմանանք, թե ինչպես կազմակերպել ձեր թեմաները կամ խոսակցությունները Outlook-ում:
Կազմակերպեք խոսակցությունները թղթապանակների հետ Outlook-ում
Ենթադրենք, դուք ունեք մի քանի խոսակցություններ ձեր Outlook Inbox-ում, և այժմ դուք այլևս չեք ուղարկում կամ ստանում նամակներ այս խոսակցություններում, քանի որ համապատասխան նախագծերն ավարտված են: Այս թեմաները կազմակերպելու համար կարող եք ստեղծել թղթապանակ կամ ենթաթղթապանակ.
1. Աջ սեղմեք ձեր փոստի հաշվի վրա՝ բացվող ընտրացանկը բացելու համար, սեղմեք նոր թղթապանակ և անվանեք այն՝ հաշվում թղթապանակ ստեղծելու համար: Կամ աջ սեղմեք ձեր գոյություն ունեցող ցանկացած թղթապանակի վրա, օրինակ՝ Inbox՝ բացվող ընտրացանկը բացելու համար, այնուհետև սեղմեք նոր թղթապանակ և անվանեք այն ենթաթղթապանակ ստեղծելու համար:
2. Ընտրեք հաղորդագրությունները (զրույցները) ձեր Մուտքի արկղում, այնուհետև ընտրեք ստորև նշված մեթոդներից որևէ մեկը՝ դրանք ստեղծված թղթապանակ տեղափոխելու համար:
Քաշեք դրանք նորաստեղծ թղթապանակ:
Աջ սեղմեք ընտրված հաղորդագրություններից որևէ մեկի վրա, սեղմեք Շարժվել > Նպատակային թղթապանակ:
Ավտոմատ կերպով տեղափոխեք հետագա խոսակցությունները Outlook-ի թղթապանակ
Եթե շղթայում շարունակվում են հաղորդագրություններ, և դուք ցանկանում եք, որ խոսակցության ապագա հաղորդագրություններն ավտոմատ կերպով գնան նշված թղթապանակ՝ մուտքի արկղի փոխարեն, խնդրում ենք հետևել ստորև նշված հրահանգներից որևէ մեկին.
Միշտ տեղափոխեք հաղորդագրությունները ընտրված խոսակցություններում թղթապանակ
Ընտրեք մեկ կամ մի քանի շղթաներ, որոնք ցանկանում եք տեղափոխել իրենց առկա և ապագա հաղորդագրությունները նույն թղթապանակում, աջ սեղմեք ընտրված շղթաներից որևէ մեկի վրա՝ բացվող ընտրացանկը բացելու համար, այնուհետև սեղմեք Շարժվել > Միշտ տեղափոխեք հաղորդագրությունները այս խոսակցությունում. Այնուհետև բացվող երկխոսության մեջ ընտրեք կամ ստեղծեք նոր թղթապանակ, որտեղ ցանկանում եք տեղափոխել հաղորդագրությունը:
Եթե ձեր գործն ավելի բարդ է, և դուք ցանկանում եք սահմանել ձեր սեփական կանոնը՝ հաղորդագրությունները թղթապանակ տեղափոխելու համար, խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին.
1. Ձեր Outlook-ում սեղմեք Ֆայլ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը. Այնուհետեւ կտտացրեք Նոր կանոն.
2. Մեջ Կանոնների մոգ երկխոսության տուփ:
In Քայլ 1ընտրեք Թեմայի մեջ հատուկ բառերով հաղորդագրությունները տեղափոխեք թղթապանակ.
In Քայլ 2Համար հատուկ բառեր ավելացնել այն հիմնական բառերը, որոնց հիման վրա ցանկանում եք տեղափոխել հաղորդագրությունները. Այնուհետեւ սեղմեք նշված նշելու նպատակակետ թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք տեղափոխել հիմնական բառերով հաղորդագրությունները:
Ավարտելուց հետո կտտացրեք հաջորդ.
3. Եթե ցանկանում եք, ավելացրեք լրացուցիչ պայմաններ: Ավարտելուց հետո սեղմեք հաջորդ.
4. Ընտրեք այն գործողությունները, որոնք ցանկանում եք կիրառել ձեր կողմից սահմանված պայմաններին համապատասխանող հաղորդագրությունների վրա: Ավարտելուց հետո սեղմեք հաջորդ.
5. Ընտրեք բացառություններ, եթե ունեք: Այնուհետեւ սեղմեք հաջորդ.
6. Անվանեք կանոնի անունը Քայլ 1. Մեջ Քայլ 2, ստուգեք ձեզ անհրաժեշտ տարբերակները: Դուք կարող եք վերանայել ձեր ստեղծած կանոնը Քայլ 3. Եթե ամեն ինչ կարգին է, սեղմեք Ավարտել.
7. Այժմ դուք կտեսնեք, որ կանոնը ստեղծվել է Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության վանդակում, սեղմեք OK.
Outlook-ում երբեմն լինում են որոշ նամակներ, որոնք գտնվում են նույն թեմայում` նույն թեմայի տողով: Սովորաբար, այս նամակները ցուցադրվում են առանձին, ինչպես ցույց է տալիս ստորև ներկայացված 1-ին սքրինշոթը: Իրականում, դուք կարող եք ցույց տալ այս նամակները որպես խոսակցություն, ինչպես ցույց է տալիս ստորև ներկայացված սքրինշոթ 2-ը: Այժմ շարունակեք, ձեռնարկը ձեզ կասի, թե ինչպես ցույց տալ էլփոստի հաղորդագրությունները զրույցի միջոցով:
Սովորաբար Outlook-ում հեշտ է որոնել նամակներ ըստ թեմայի: Բայց գիտե՞ք ինչպես որոնել զրույցի միջոցով: Զրույցները խմբավորում են նամակները ըստ թեմայի, բայց անտեսելով թեմայի նախածանցները RE:, FW: և այլն: Հետևաբար, կա՞ որևէ տարբերակ որոնել ըստ խոսակցության: Այս հոդվածը հեշտությամբ կլրացնի ձեր գլուխկոտրուկը:
Գուցե դուք ծանոթ եք Outlook- ում մեկ էլփոստ պահելու PDF ֆայլին, բայց գիտե՞ք ինչպես ամբողջ զրույցը PDF ֆայլում պահպանել: Իսկ ի՞նչ կլինի, եթե խոսակցության յուրաքանչյուր էլփոստը զանգվածաբար պահվում է անհատական PDF ֆայլի մեջ: Այս հոդվածը ցույց կտա լուծումը:
Ենթադրենք, որ Outlook- ում դուք քննարկում եք տեխնիկայի խնդիրները գործընկերների հետ էլեկտրոնային փոստով, և թեմայի վերաբերյալ կան բազմաթիվ պատասխաններ և փոխանցումներ: Ընդհանուր առմամբ, մեկ խոսակցությունն ընդգրկում է մեկ տեխնիկական խնդիր: Մենք կարող ենք նամակները ցույց տալ versրույցի տեսադաշտում, բայց ինչպե՞ս հաշվել Outlook- ի բոլոր խոսակցությունների ընդհանուր քանակը: Փորձեք ստորև նշված լուծումը.
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
