Ինչպե՞ս փոփոխել կամ ջնջել բազմաթիվ արագ մասեր և ավտոմատ տեքստ Outlook-ում:

Եթե ​​մենք ունենք շատ Quick Parts գրառումներ և AutoText գրառումներ, երբ խոսքը վերաբերում է մի քանի դրանց փոփոխմանը, մենք պետք է սեղմենք Quick Parts կոճակը՝ միաժամանակ մեկ մուտք գտնելու համար, այնուհետև վերանայենք այն, և ցիկլը շարունակվում է։ Դա ժամանակատար է։ Ավելին, մենք նաև կբախվենք իրավիճակների, երբ մենք պետք է ջնջենք որոշ հնացած Quick Parts գրառումներ և AutoText գրառումներ: Այսպիսով, ինչպես պետք է մենք արագ Փոփոխել կամ Ջնջել նրանց? Այս ձեռնարկը ձեզ ցույց կտա աշխատանքը կատարելու մեթոդները:

Նշում Microsoft Outlook 365 Որպես օրինակ, քայլերն ու նկարագրությունները կարող են որոշ տարբերություններ ունենալ Outlook-ի այլ տարբերակներում:

Փոփոխել/ջնջել արագ մասերի բազմաթիվ մուտքեր և ավտոմատ տեքստային գրառումներ

Մի քանի Արագ մասերի մուտքագրումներ և ավտոմատ տեքստային գրառումներ միասին կառավարելու համար Outlook-ում Building Blocks Organizer ֆունկցիան հնարք է: Այստեղ մենք պետք է փոփոխենք և ջնջենք մի քանի Quick Parts Entries և AutoText Entries: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Outlook- ում անցեք այստեղ Գլխավոր էջանշանը, սեղմեք Նոր էլ բացել նոր հաղորդագրություն կազմելու էջը։

2. Տեղադրեք կուրսորը նամակի մարմնում, ապա սեղմեք Տեղադրել > Արագ մասեր. Դուք կարող եք տեսնել Quick Parts գրառումների ցանկը:

3. Տեղադրեք կուրսորը վրա Ավտոտեքստ տարբերակը, դուք կտեսնեք AutoText գրառումների ցանկը:

4. Տեղադրեք կուրսորը վերը նշված գրառումներից որևէ մեկի վրա, այնուհետև աջ սեղմեք մուտքը։ Այնուհետեւ սեղմեք Կազմակերպել եւ ջնջել աջ կտտոցի ընտրացանկում:

5. The Շինանյութերի կազմակերպիչ երկխոսություն է բացվում: Դուք կարող եք տեսնել բոլորը Արագ մասերի գրառումներ և AutoText գրառումներ ցուցադրվում են Շինարարական բլոկներ Բաժին. Դուք կարող եք սեղմել Խմբագրել հատկությունները կոճակ՝ մուտքերի հատկությունները փոփոխելու համար: Եվ դուք կարող եք սեղմել ջնջել կոճակ՝ գրառումները ջնջելու համար:

6. դեպի փոփոխությունները մուտքերի հատկությունները, սեղմեք Խմբագրել հատկությունները կոճակը: The Փոփոխել շինարարական բլոկը երկխոսություն է բացվում: Դուք կարող եք փոխել անուն, սրահ, կատեգորիա, նկարագրություն, եւ տարբերակների տեղադրում մի մուտքի. Այստեղ ես ավելացրի տեքստ Նկարագրություն վանդակում և փոխեցի զետեղման տարբերակը միայն Տեղադրել բովանդակություն:

>>>

7. Սեղմեք OK կոճակ՝ փոփոխությունը պահպանելու համար: Ա Microsoft Outlook-ի նախազգուշացման հաղորդագրություն դուրս է գալիս՝ հարցնելով, թե արդյոք վերասահմանել շինարարական բլոկի մուտքագրումը: Սեղմել այո.

8. Հետո վերադառնում է Շինանյութերի կազմակերպիչ էջ. Մենք կարող ենք շարունակել ավելի շատ փոփոխություններ կատարել արագ ճանապարհով:

9. Մենք կարող ենք նաև ջնջել շինարարական բլոկների մուտքերը: Կտտացրեք այն մուտքին, որն այլևս անհրաժեշտ չէ, այնուհետև սեղմեք կոճակը ջնջել կոճակը:

10. The Microsoft Outlook-ի նախազգուշացման հաղորդագրություն դուրս է գալիս՝ խնդրելով ջնջել ընտրված շինանյութի մուտքագրումը: Սեղմել այո.

11. Կրկին, այն վերադառնում է Շինանյութերի կազմակերպիչ էջ. Մենք կարող ենք շարունակել ավելի արդյունավետ ջնջում անել:

Նշումներ:

1. Հիշել ոչ պահպանել արագ մասերի գրառումները Պարզ տեքստի ձևաչափ քանի որ մենք չենք կարող մուտք գործել Կազմակերպել և ջնջել տարբերակը: Խնդրում ենք տեսնել ստորև ներկայացված սքրինշոթը: Խնդրում ենք պահպանել արագ մասերի գրառումները HTML or Rich Text ձևաչափ հետագա փոփոխությունների համար:

   

2. Վերոնշյալ մեթոդը թույլ է տալիս միայն փոփոխել հատկությունները Արագ մասերի, բայց չի կարող փոփոխել Quick մասերի բովանդակությունը: Եթե ​​ցանկանում եք փոփոխել բովանդակությունը Արագ մասերի, հետևյալ հոդվածների մեթոդները կարող են օգնել ձեզ.
   Ինչպե՞ս վերանվանել և խմբագրել արագ մասերի գրառումները Outlook-ում:

Առնչվող հոդվածներ

---

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

Կարդալ ավելին       Անվճար ներբեռնում      Ձեռք բերել