Բացվող ցանկը Excel-ի հզոր հատկություն է, որը թույլ է տալիս օգտատերերին ձեռքով մուտքագրելու փոխարեն արժեքներ ընտրել նախապես սահմանված տարբերակներից՝ ապահովելով տվյալների մուտքագրման ավելի ճշգրիտ ճշգրտություն և արդյունավետություն: Անկախ նրանից՝ դուք սկսնակ եք, թե փորձառու Excel-ի օգտատեր, բացվող ցուցակների ըմբռնումն ու օգտագործումը կարող է մեծապես բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը և տվյալների կառավարման հնարավորությունները: Այս հոդվածում մենք քայլ առ քայլ կներկայացնենք Excel-ում բացվող ցուցակ ստեղծելու տարբեր եղանակներ:

• Ստեղծեք բացվող ցուցակ
• Ձեռքով մուտքագրելով
• Մի միջակայքից
• Kutools-ի կողմից ավելի քիչ կտտոցներով
• Սեղանից (դինամիկ)
• Տարածքի անունից
• Մեկ այլ աշխատանքային գրքույկից
• Սխալների մասին ծանուցում (թույլատրել այլ գրառումներ)
• Մուտքային հաղորդագրություն
• Այլ նշումներ

---

Տեսանյութ. Ստեղծեք բացվող ցուցակ

Բաժանորդագրվեք մեր ալիքին հիմա. բացեք Excel-ի ամենաբարձր մակարդակի խորհուրդները:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ

Եկեք սկսենք սովորել, թե ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակ Excel-ում:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ՝ ձեռքով մուտքագրելով

Քայլ 1. Ընտրեք այն բջիջ(ները), որոնք ցանկանում եք տեղադրել բացվող ցուցակում

Քայլ 2. Գնացեք սեղմեք Տվյալների ներդիրը և սեղմեք Տվյալների վավերացում

Քայլ 3. Նշեք կարգավորումները Տվյալների վավերացման երկխոսության մեջ

Under Կարգավորումներ ներդիր, խնդրում ենք նշել ստորև նշված կարգավորումները.

1. Ընտրել Ցուցակ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ;
2. Մուտքագրեք այն տարրերը, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել բացվող ցանկում Աղբյուր բաժինը, առանձնացրեք դրանք ստորակետով;
3. Սեղմել OK.

Արդյունքը:

Այժմ բացվող ցուցակը ստեղծվել է:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ տիրույթից

Բջիջների մի շարք արժեքների հիման վրա բացվող ցուցակ ստեղծելու համար խնդրում ենք հետևել հետևյալ քայլերին.

Քայլ 1. Ընտրեք այն բջիջ(ները), որոնք ցանկանում եք տեղադրել բացվող ցուցակում

Քայլ 2. Գնացեք սեղմեք Տվյալների ներդիրը և սեղմեք Տվյալների վավերացում

Քայլ 3. Նշեք կարգավորումները Տվյալների վավերացման երկխոսության մեջ

Under Կարգավորումներ ներդիր, խնդրում ենք նշել ստորև նշված կարգավորումները.

1. Ընտրել Ցուցակ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ;
2. Սեղմեք ընտրության պատկերակը սկզբնաղբյուրների ցանկը ընտրելու համար Աղբյուր Բաժին;
3. Սեղմել OK.

Արդյունքը:

Այժմ բացվող ցուցակը ստեղծվել է:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ Kutools-ի հետ

Ահա մի հարմար հատկություն. Ստեղծեք պարզ բացվող ցուցակ of Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է թույլ տալ ձեզ արագ և հեշտությամբ ստեղծել բացվող ցուցակ՝ ավելի քիչ սեղմումներով: Ահա թե ինչպես անել.

1. Ընտրեք բջիջ(ներ)՝ բացվող ցուցակը տեղադրելու համար;
2. Սեղմել Կուտոլս էջանիշը և կտտացրեք Բացվող ցուցակ > Ստեղծեք պարզ բացվող ցուցակ;
3. Ընտրեք բջիջների շրջանակը (կամ ուղղակիորեն մուտքագրեք ստորակետով առանձնացված տարրերը), որոնք ցանկանում եք ցուցադրել բացվող ցանկում, սեղմեք OK.
   

Ստեղծեք բացվող ցուցակ աղյուսակից (դինամիկ)

Եթե ​​ցանկանում եք ստեղծել դինամիկ ընդարձակվող բացվող ցուցակ, որն ինքնաբերաբար թարմացվում է սկզբնաղբյուրների ցանկից տարրեր ավելացնելիս կամ հեռացնելիս, դուք պետք է տեղադրեք աղբյուրի տվյալները Excel աղյուսակում:

Քայլ 1. Աղբյուրների ցանկը վերածեք աղյուսակի

Ընտրեք աղբյուրի ցանկը և սեղմեք Տեղադրել > Սեղան, եւ Ստեղծեք աղյուսակը երկխոսություն, եթե ընտրությունը ներառում է սյունակի վերնագիր, խնդրում ենք նշել Իմ սեղանը վերնագրեր ունի, ապա սեղմեք OK.

Քայլ 2. Ընտրեք այն բջիջ(ները), որոնք ցանկանում եք տեղադրել բացվող ցուցակում

Քայլ 3. Գնացեք սեղմեք Տվյալների ներդիրը և սեղմեք Տվյալների վավերացում

Քայլ 4. Նշեք կարգավորումները Տվյալների վավերացման երկխոսության մեջ

Under Կարգավորումներ ներդիր, խնդրում ենք նշել ստորև նշված կարգավորումները.

1. Ընտրել Ցուցակ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ;
2. Սեղմեք ընտրության պատկերակը աղյուսակի միջակայքը (բացառությամբ վերնագրի) ընտրելու համար Աղբյուր Բաժին;
3. Սեղմել OK.

Արդյունքը:

Բացվող ցուցակը ստեղծվել է:

Եվ երբ դուք ավելացնում կամ հեռացնում եք տարրեր աղբյուրի աղյուսակից, բացվող ցանկը միաժամանակ կթարմացվի:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ տիրույթի անունից

Եթե ​​դուք կստեղծեք բացվող ցուցակներ մի քանի թերթերում՝ հիմնված միևնույն սկզբնաղբյուրների ցանկի վրա, խորհուրդ եմ տալիս ստեղծել տիրույթի անուն սկզբնաղբյուր ցուցակի համար, որին հեշտությամբ կարող եք հղում կատարել:

Քայլ 1. Ստեղծեք տիրույթի անուն աղբյուրի ցանկի համար

Ընտրեք սկզբնաղբյուր ցուցակը և անցեք անվանման տուփ (բանաձևի տողի կողքին) և մուտքագրեք դրա անունը (անունը չի կարող պարունակել բացատ կամ այլ հատուկ նիշեր), այնուհետև սեղմեք Մտնել ավարտելու բանալին:

Քայլ 2. Ընտրեք այն բջիջ(ները), որոնք ցանկանում եք տեղադրել բացվող ցուցակում

Քայլ 3. Գնացեք սեղմեք Տվյալների ներդիրը և սեղմեք Տվյալների վավերացում

Քայլ 4. Նշեք կարգավորումները Տվյալների վավերացման երկխոսության մեջ

Under Կարգավորումներ ներդիր, խնդրում ենք նշել ստորև նշված կարգավորումները.

1. Ընտրել Ցուցակ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ;
2. Մուտքագրեք հավասարության նշանը և այնուհետև այն անունը, որը դրել եք քայլ 1-ում Աղբյուր բաժին նման

   =SourceList

   Կարող եք նաև սեղմել կոճակը Աղբյուր textbox և սեղմեք F3 բանալին բացելու համար Տեղադրել անունը երկխոսություն, այնուհետև ցանկից ընտրեք տիրույթի անունը, որը ցանկանում եք, սեղմեք OK այն տեքստային տուփում տեղադրելու համար:
3. Սեղմել OK.

Արդյունքը:

Բացվող ցուցակը ստեղծվել է:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ մեկ այլ աշխատանքային գրքույկից

Եթե ​​սկզբնաղբյուր ցուցակը և ստեղծվելիք բացվող ցանկը գտնվում են տարբեր աշխատանքային գրքում, երբ ընտրում եք սկզբնաղբյուրների ցանկը Աղբյուր բաժնում Տվյալների վավերացում երկխոսություն, ստեղծումը կանխելու համար ահազանգ կհայտնվի:

Այստեղ այս հատվածը ձեզ կպատմի, թե ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակ մեկ այլ աշխատանքային գրքույկից:

Քայլ 1. Աղբյուրի աշխատանքային գրքում ստեղծեք տիրույթի անուն աղբյուրի ցանկի համար

Աղբյուրի աշխատանքային գրքում ընտրեք սկզբնաղբյուր տարրերը, որոնք ցանկանում եք, որ դրանք հայտնվեն բացվող ցանկում: Այնուհետև գնացեք դեպի Անունը Box որը գտնվում է կողքին Ֆորմուլա Բար, մուտքագրեք անուն, օրինակ՝ «SourceList".

Քայլ 2. Բացվող ցուցակի աշխատանքային գրքում սահմանեք անուն, որը հղում է անում ձեր աղբյուրի ցանկին

1. Միացրեք աշխատանքային գիրքը, որտեղ ցանկանում եք ստեղծել բացվող ցուցակ, սեղմեք Ֆորմուլա > Սահմանեք անունը.

   

2. Theատկելու մեջ Նոր անուն երկխոսություն, որը դրված է ստորև:

   1. Մուտքագրեք անուն Անուն տուփ, ինչպիսիք են Նյութերի;
   2. Մուտքագրեք հավասարության նշանը, որին հաջորդում է սկզբնաղբյուրի աշխատանքային գրքի անունը և այն անունը, որը դուք սահմանել եք սկզբնաղբյուրի ցուցակի համար 1-ին քայլում Անդրադառնում է տo տուփ, ինչպիսիք են

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. Սեղմել OK.

       

Քայլ 3. Ընտրեք այն բջիջ(ները), որոնք ցանկանում եք տեղադրել բացվող ցուցակում

Քայլ 4. Գնացեք սեղմեք Տվյալների ներդիրը և սեղմեք Տվյալների վավերացում

Քայլ 5. Նշեք կարգավորումները Տվյալների վավերացման երկխոսության մեջ

Under Կարգավորումներ ներդիր, խնդրում ենք նշել ստորև նշված կարգավորումները.

1. Ընտրել Ցուցակ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ;
2. Մուտքագրեք հավասարության նշան, որին հաջորդում է այն անունը, որը սահմանել եք 3-րդ քայլում Աղբյուր բաժին, նման

   =Items

3. Սեղմել OK.

   

Արդյունքը:

Բացվող ցուցակը ստեղծվել է:

Սխալների մասին ծանուցում (թույլատրել այլ գրառումներ)

Լռելյայնորեն, բացվող ցուցակը թույլ է տալիս միայն ցուցակում պարունակվող արժեքները մուտքագրել բջիջ: Երբ մուտքագրեք բացվող ցանկում գոյություն չունեցող արժեք և սեղմեք Enter ստեղնը, սխալի մասին ծանուցում կհայտնվի, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում: Երբ սեղմում եք Կրկնել կոճակը, մուտքագրված արժեքը ընտրվում է վերախմբագրման համար: Սեղմելով վերացնել կոճակը կջնջի մուտքագրված արժեքը:

• Եթե ​​ցանկանում եք թույլ տալ օգտվողներին մուտքագրել այլ արժեքներ և դադարեցնել սխալի ազդանշանի ցուցադրումը, կարող եք անել հետևյալը.

  1. Ընտրեք բացվող ցանկի բջիջները, որոնք ցանկանում եք դադարեցնել սխալի մասին ահազանգը, սեղմեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում.

  2. Է Տվյալների վավերացում երկխոսություն, տակ Erգուշացման սխալ ներդիրը, հանեք նշումը Invույց տալ սխալ ազդանշանը անվավեր տվյալների մուտքագրումից հետո վանդակում: Սեղմել OK.

     

  Այժմ, երբ օգտվողները մուտքագրում են այլ արժեքներ, սխալի մասին ահազանգ չի հայտնվում:

• Եթե ​​ցանկանում եք թույլատրել օգտվողներին մուտքագրել այլ արժեքներ, բայց նաև ցույց տալ հիշեցման ազդանշան, խնդրում ենք անել հետևյալը.

  1. Ընտրեք բացվող ցանկի բջիջները, որոնցում ցանկանում եք մուտքագրել այլ արժեքներ, սեղմեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում.

  2. Է Տվյալների վավերացում երկխոսություն, տակ Erգուշացման սխալ էջանշանը:
     1. Պահել Invույց տալ սխալ ազդանշանը անվավեր տվյալների մուտքագրումից հետո վանդակը նշված է;
     2. ընտրել Տեղեկատվություն - ից ոճ բացվող ցուցակ;
     3. նշեք կոչում և Error messageՀամար OK.

     

  Այսուհետ, երբ օգտվողները մուտքագրում են այլ արժեքներ, երկխոսություն է դուրս գալիս հիշեցնելու համար, սեղմեք OK մուտքագրված արժեքը մնալու համար սեղմեք վերացնել մուտքագրված արժեքը մաքրելու համար:

  

Մուտքային հաղորդագրություն

Բացվող ցուցակ ստեղծելիս կարող եք ավելացնել մուտքային հաղորդագրություն՝ հիշեցնելու համար, որ օգտատերերն ընտրեն տարրեր բացվող ցուցակից բջիջ ընտրելիս կամ այլ տեղեկություններ, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել:

1. Ընտրեք բացվող ցանկի բջիջները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել մուտքային հաղորդագրություն, սեղմեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում.

2. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսություն, տակ Մուտքային հաղորդագրություն ականջակալ

1. Պահել Ցույց տալ մուտքային հաղորդագրությունը, երբ բջջային ընտրված վանդակը նշված է;
2. նշեք կոչում և Մուտքային հաղորդագրությունՀամար OK.

Այժմ, երբ օգտատերերն ընտրում են բացվող ցանկի բջիջը, հայտնվում է ձեր տրամադրած տեղեկություններով դեղին տեքստային տուփ:

Այլ նշումներ

1. Լռելյայնորեն, երբ բացվող ցուցակ է ստեղծվում, «Անտեսել դատարկը«Վանդակն է ընտրել. Սա նշանակում է, որ օգտատերերը կարող են դատարկ թողնել բջիջները՝ առանց ազդանշանային ազդանշանի:

   Եթե ​​«Անտեսել դատարկ» վանդակը չնշված, ընդգրկույթի դատարկ բջիջները կդիտարկվեն որպես անվավեր գրառումներ, ահազանգը դուրս կգա:

2. Եթե ​​ցանկանում եք փոխել բացվող ցանկի տարրերի հերթականությունը, կարող եք վերադասավորել սկզբնաղբյուրների ցանկը:

3. Եթե Տվյալների վավերացում ֆունկցիան անջատված է, հնարավոր է, որ դուք աշխատում եք պաշտպանված աշխատաթերթում: Տվյալների վավերացումը միացնելու համար պարզապես ապապաշտպանեք աշխատաթերթը և կիրառեք տվյալների վավերացման ցանկալի կարգավորումները: