Կազմեք դինամիկ կախված բացվող ցուցակ Excel-ում (քայլ առ քայլ)
Այստեղ այս ձեռնարկում մենք քայլ առ քայլ կներկայացնենք, թե ինչպես ստեղծել կախյալ բացվող ցուցակ, որը ցուցադրում է ընտրություններ՝ կախված առաջին բացվող ցուցակում ընտրված արժեքներից: Այլ կերպ ասած, մենք կկազմենք Excel տվյալների վավերացման ցուցակ՝ հիմնվելով մեկ այլ ցուցակի արժեքի վրա:
Կազմեք դինամիկ կախված բացվող ցուցակ
10-եր՝ հարմար գործիքով կախյալ բացվող ցուցակ կազմելու համար
Կազմեք դինամիկ կախված բացվող ցուցակ Excel 2021 կամ Excel 365-ում
Որոշ հարցեր կարող եք տալ այս ձեռնարկի վերաբերյալ
Նմուշի ֆայլի անվճար ներբեռնում 
Տեսանյութ. Կազմեք Excel-ից կախված բացվող ցուցակ
Կազմեք դինամիկ կախված բացվող ցուցակ
Քայլ 1. Մուտքագրեք մուտքերը բացվող ցուցակների համար
1. Նախ, մուտքագրեք այն գրառումները, որոնք ցանկանում եք հայտնվել բացվող ցուցակներում, յուրաքանչյուր ցուցակ առանձին սյունակում.
ծանուցում որ առաջին սյունակում (Ապրանք) տարրերը կլինեն որպես Excel անուններ՝ հետագայում կախված ցուցակների համար։ Օրինակ, այստեղ Fruit and Vegetable-ը կլինեն B2:B5 և C2:C6 սյունակների անունները առանձին:
Տեսեք,
2. Այնուհետև ստեղծեք աղյուսակներ յուրաքանչյուր տվյալների ցանկի համար:
Ընտրեք սյունակի միջակայքը A1:A3, սեղմեք Տեղադրել > Սեղան, ապա «Ստեղծել աղյուսակ» երկխոսության մեջ նշեք Իմ սեղանը վերնագրեր ունի վանդակում: Սեղմել OK.
Այնուհետև կրկնեք այս քայլը՝ մյուս երկու ցուցակների համար աղյուսակներ ստեղծելու համար:
Դուք կարող եք դիտել բոլոր աղյուսակները և միջակայքերի հղումը Անունների կառավարիչում (սեղմեք Ctrl + F3 բացելու համար):
Քայլ 2. Ստեղծեք միջակայքի անուններ
Այս քայլում դուք պետք է ստեղծեք Անուններ հիմնական ցուցակի և յուրաքանչյուր կախյալ ցուցակի համար:
1. Ընտրեք այն տարրերը, որոնք հայտնվում են հիմնական ցանկում (A2: A3).
2. Հետո գնա դեպի Անուն տուփ որը կողքին Բանաձևի բար.
3. Մուտքագրեք անունը դրա մեջ, այստեղ անվանեք այն որպես արդյունք.
4. Մամուլ Մտնել բանալին ավարտելու համար:
Այնուհետև կրկնեք վերը նշված քայլերը՝ յուրաքանչյուր կախյալ ցուցակի համար առանձին անուններ ստեղծելու համար:
Այստեղ երկրորդ սյունակը (B2:B5) անվանում է Պտուղ, իսկ երրորդ սյունակը (C2:C6) որպես բանջարեղեն:
Դուք կարող եք դիտել բոլոր տիրույթների անունները Անունների կառավարիչում (սեղմեք Ctrl + F3 բացելու համար):
Քայլ 3. Ավելացնել հիմնական բացվող ցուցակը
Հաջորդը, ավելացրեք հիմնական բացվող ցուցակը (Ապրանք), որը սովորական տվյալների վավերացման բացվող ցուցակ է, այլ ոչ թե կախված բացվող ցուցակ:
1. Նախ, ստեղծեք աղյուսակ:
Ընտրեք բջիջ (E1), և մուտքագրեք առաջին սյունակի վերնագիրը (արդյունք), և անցեք հաջորդ սյունակային բջիջ (F1), մուտքագրեք երկրորդ սյունակի վերնագիրը (կետ) Դուք այս աղյուսակին կավելացնեք բացվող ցուցակը:
Այնուհետև ընտրեք այս երկու վերնագրերը (E1 և F1), սեղմել Տեղադրել էջանշանը եւ ընտրել Սեղան Աղյուսակներ խմբում:
Ստեղծել աղյուսակի երկխոսության մեջ նշեք Իմ սեղանը վերնագրեր ունի վանդակում եւ սեղմեք OK.
2. Ընտրեք բջիջը E2 որի վրա ցանկանում եք տեղադրել հիմնական բացվող ցուցակը, սեղմեք Ամսաթիվ էջանիշը և անցնել Տվյալների գործիքներ խումբը կտտացնելու համար Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.
3. Տվյալների վավերացման երկխոսության մեջ,
- Ընտրել Ցուցակ է Թույլ տալ Բաժին,
- Մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը Աղբյուր բար, Ապրանքը հիմնական ցուցակի անվանումն է,
- Սեղմել OK.
=Product
Դուք կարող եք տեսնել, որ հիմնական բացվող ցուցակը ստեղծվել է:
Քայլ 4. Ավելացնել կախված բացվող ցուցակը
1. Ընտրեք բջիջը F2 որին ցանկանում եք ավելացնել կախված բացվող ցանկը, սեղմեք Ամսաթիվ ներդիր, և սեղմելու համար գնացեք Տվյալների գործիքներ խումբ Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.
2. Տվյալների վավերացման երկխոսության մեջ,
- Ընտրել Ցուցակ է Թույլ տալ Բաժին,
- Մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը Աղբյուր բար, E2-ը այն բջիջն է, որը պարունակում է հիմնական բացվող ցուցակը:
- Սեղմել OK.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))
Եթե E2-ը դատարկ է (դուք հիմնական բացվող ցանկում չեք ընտրել որևէ տարր), կտեսնեք հաղորդագրություն, որը դուրս է գալիս ստորև, սեղմեք այո շարունակել.
Այժմ կազմվել է կախված բացվող ցուցակը:
Քայլ 5. Փորձարկել կախված բացվող ցուցակը:
1. Ընտրեք Պտուղ հիմնական բացվող ցանկում (E2), այնուհետև անցեք կախված բացվող ցուցակին (F2) սլաքի պատկերակը սեղմելու համար, տեսեք, արդյոք մրգային տարրերը ցանկում են, ապա ընտրեք մեկ տարր կախված բացվող ցանկից:
2. Մամուլ Tab բանալին՝ տվյալների մուտքագրման աղյուսակում նոր տող սկսելու համար, ընտրեք Բուսական, և տեղափոխվեք աջ կողմում գտնվող հաջորդ բջիջ, տեսեք, թե արդյոք բանջարեղենի տարրերը ցանկում են, ապա ընտրեք մեկ տարր կախված բացվող ցանկից:
- Եթե հիմնական բացվող ցանկում ընտրված չկա (Ապրանքի սյունակ), ապա կախված բացվող ցուցակը (Նյութի սյունակ) չի աշխատի:
- Եթե ցանկանում եք վերակայել կամ մաքրել կախյալ բացվող ցուցակի բովանդակությունը փոփոխված ընտրելուց հետո, խնդրում ենք գնալ այս հոդվածը Ինչպե՞ս մաքրել կախված բացվող ցուցակի բջիջը Excel- ում փոփոխված ընտրելուց հետո:, այն ներկայացնում է VBA կոդ, որը կօգնի ձեզ:
- Եթե ցանկանում եք ստեղծել 3 մակարդակի բացվող ցուցակ, այս հոդվածը Ինչպե՞ս ստեղծել Excel- ում բազմաստիճան կախված բացվող ցուցակ: կօգնի ձեզ:
10-եր՝ հարմար գործիքով կախյալ բացվող ցուցակ կազմելու համար
Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ ապահովում է հզոր գործիք՝ կախված բացվող ցուցակը ավելի հեշտ և արագ դարձնելու համար, տեսնենք.
Նախքան ստորև նշված քայլերին հետևելը, խնդրում ենք սեղմեք ներբեռնելու Kutools-ը Excel-ի համար 30-օրյա անվճար փորձարկման համար առաջին հերթին:
Քայլ 1. Մուտքագրեք բացվող ցուցակի գրառումները
Նախ, դասավորեք ձեր տվյալները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթը.
Քայլ 2. Կիրառելով Kutools գործիքը
1. Ընտրեք ձեր ստեղծած տվյալները, սեղմեք Կուտոլս էջանիշը և կտտացրեք Բացվող ցուցակ ենթամենյուը ցուցադրելու համար սեղմեք Դինամիկ բացվող ցուցակ.
2. Կախված բացվող ցանկում
- Ստուգել Ռեժիմ Բ որը համապատասխանում է ձեր տվյալների ռեժիմին,
- Ընտրել ելքային տիրույթ, ելքային միջակայքի սյունակը պետք է հավասար լինի տվյալների տիրույթի սյունակին,
- Սեղմել Ok.
Այժմ ստեղծվել է կախված բացվող ցուցակը:
- B ռեժիմն աջակցում է երրորդ կամ ավելի մակարդակների բացվող ցուցակ ստեղծելու համար.
- Եթե ձեր տվյալները դասավորված են այնպես, ինչպես ցույց է տալիս ստորև ներկայացված սքրինշոթը, դուք պետք է օգտագործեք «Mode A», «Mode A»-ն աջակցում է միայն 2 մակարդակից կախված բացվող ցուցակ ստեղծելու համար:
- Լրացուցիչ մանրամասներ այն մասին, թե ինչպես օգտագործել Kutools-ը կախյալ բացվող ցուցակ ստեղծելու համար, խնդրում ենք այցելել այս ձեռնարկը .
Կազմեք դինամիկ կախված բացվող ցուցակ Excel 2021 կամ Excel 365-ում
Եթե դուք Excel 2021-ում կամ Excel 365-ում եք, կա մեկ այլ եղանակ, որը կարող է արագ ստեղծել դինամիկ կախված բացվող ցուցակ՝ օգտագործելով նոր գործառույթներ: UNIQUE- ը և Ֆիլտր.
Ենթադրելով, որ ձեր աղբյուրի տվյալները դասավորված են այնպես, ինչպես ցույց է տրված սքրինշոթը, խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին՝ ստեղծելու դինամիկ բացվող ցուցակը:
Քայլ 1. Օգտագործելով բանաձև՝ հիմնական բացվող ցուցակի տարրերը ստանալու համար
Ընտրեք բջիջ, օրինակ՝ G3 բջիջ և օգտագործելով UNIQUE և FILTER ֆունկցիաները՝ եզակի արժեքները հանելու համար արդյունք ցանկը, որը կլինի հիմնական բացվող ցուցակի աղբյուրը և սեղմեք Մտնել բանալի.
=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))
Քայլ 2. Ստեղծեք հիմնական բացվող ցուցակը
1. Ընտրեք մի բջիջ, որը ցանկանում եք տեղադրել հիմնական բացվող ցանկը, օրինակ՝ բջիջը D3Համար Ամսաթիվ էջանիշը և անցնել Տվյալների գործիքներ խումբը կտտացնելու համար Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.
2. Տվյալների վավերացման երկխոսության մեջ,
- Ընտրել Ցուցակ է Թույլ տալ Բաժին,
- Մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը Աղբյուր բար,
- Սեղմել OK.
=$G$3#
Այժմ ստեղծվել է հիմնական բացվող ցուցակը:
Քայլ 3. Օգտագործելով բանաձև՝ կախված բացվող ցանկի համար տարրեր ստանալու համար
Ընտրեք բջիջ, օրինակ՝ H3 բջիջ՝ օգտագործելով FILTER ֆունկցիան՝ տարրերը զտելու համար՝ հիմնված բջջի արժեքի վրա: D3 (ընտրված տարրը հիմնական բացվող ցանկում), սեղմեք Մտնել բանալի.
=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)
Քայլ 4. Ստեղծեք կախված բացվող ցուցակը
1. Ընտրեք մի բջիջ, որը կտեղադրի կախված բացվող ցանկը, օրինակ՝ բջիջը E3Համար Ամսաթիվ էջանիշը և անցնել Տվյալների գործիքներ խումբը կտտացնելու համար Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.
2. Տվյալների վավերացման երկխոսության մեջ,
- Ընտրել Ցուցակ է Թույլ տալ Բաժին,
- Մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը Աղբյուր բար,
- Սեղմել OK.
=$H$3#
Այժմ կախված բացվող ցուցակը հաջողությամբ ստեղծվել է:
Երբ ավելացնեք նոր տարրեր կամ որոշ փոփոխություններ կատարեք A3:A20-ում, բացվող ցանկն ինքնաբերաբար կթարմացվի:
Բացվող ցուցակը դասավորել այբբենական կարգով
Եթե ցանկանում եք բացվող ցանկի տարրերը դասավորել այբբենական կարգով, կարող եք օգտագործել ստորև բերված բանաձևը նախապատրաստման աղյուսակում:Հիմնական բացվող ցանկի համար (բանաձևը G3 բջիջում).
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))Կախված բացվող ցանկի համար (բանաձևը H3 բջիջում).
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))Այժմ երկու բացվող ցուցակներն էլ դասավորված են այբբենական կարգով՝ A-ից Z:
Z-ից A այբբենական կարգով տեսակավորելու համար խնդրում ենք օգտագործել ստորև բերված բանաձևը.
Հիմնական բացվող ցանկի համար (բանաձևը G3 բջիջում).
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)Կախված բացվող ցանկի համար (բանաձևը H3 բջիջում).
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)Որոշ հարցեր, որոնք կարող եք տալ.
1. Ինչու՞ տեղադրել աղյուսակ յուրաքանչյուր տվյալների ցանկի համար:
Տվյալների ցանկի համար աղյուսակ զետեղելը կօգնի ձեզ ավտոմատ կերպով թարմացնել բացվող ցուցակը՝ տվյալների ցանկի փոփոխությունների հիման վրա: Օրինակ՝ ավելացնելով «Ուրիշներ» առաջին տվյալների ցանկում, այնուհետև հիմնական բացվող ցանկը ավտոմատ կավելացվի «Այլս»-ով:
2. Ինչու՞ օգտագործել աղյուսակը բացվող ցուցակները տեղադրելու համար:
Երբ սեղմում եք Tab ստեղնը՝ աղյուսակին նոր տող ավելացնելու համար, բացվող ցուցակներն ավտոմատ կավելացվեն նաև նոր տողում:
3. Ինչպե՞ս է աշխատում INDIRECT ֆունկցիան:
Անկախ ֆունկցիան օգտագործվում է տեքստային տողը վավեր հղումի վերածելու համար:
4. Ինչպե՞ս է գործում INDIRECT(SUBSTITUTE(E2&F2, ","")) բանաձևը:
Առաջինը, ՓՈԽԱՐITԱԿ ֆունկցիան տեքստը փոխարինում է մեկ այլ տեքստով: Այստեղ այն օգտագործվում էր համակցված անուններից (E2 և F2) բացատները հեռացնելու համար: Հետո Անկախ ֆունկցիան փոխակերպում է տեքստային տողը (համակցված բովանդակությունը E2-ով և F2-ով) վավեր հղումի:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար: Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...
Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք
- Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
- Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
- Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:
