Excel- ում հեշտությամբ ստեղծեք և տեղադրեք Ավտոմատ տեքստի գրառում

Microsoft Excel- ն օգտագործելիս ձեզ հարկավոր է կրկնել ՝ մուտքագրելով հաճախ օգտագործած որոշ բովանդակություն: Երբևէ փորձե՞լ եք պահպանել հաճախակի օգտագործվող բովանդակությունը Excel- ում և նորից օգտագործել դրանք ՝ առանց բազմիցս մուտքագրելու: Այստեղ Ռեսուրսների գրադարան օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է քեզ լավություն անել: Կարող եք հեշտությամբ պահպանել ձեր բովանդակությունը, ինչպիսիք են միջակայքերը, բանաձևերը, գծապատկերները և այլն, որպես Ավտոմատ գրառումներ, և դրանք կրկին օգտագործեք ցանկացած պահի, երբ ձեզ հարկավոր է ՝ ընդամենը մեկ հպումով:

Վերաօգտագործեք սիրված գծապատկերը ՝ ավելացնելով գծապատկեր ՝ որպես AutoText գրառում

Վերաօգտագործեք տվյալների մի շարք ՝ ավելացնելով դրանք որպես Ավտոմեքենայի մուտք

Վերաօգտագործեք ցանկացած բանաձև ՝ դրանք ավելացնելով որպես Ավտոմատ գրառումներ

Վերաօգտագործեք ցանկացած հոլովակների արվեստ կամ նկարներ `դրանք ավելացնելով որպես Ավտոմեքենա

Հեշտությամբ փոխանցեք AutoText- ի պահված գրառումները ՝ արտահանելով կամ ներմուծելով հատկություն

Սեղմել Կուտոլս > Տեղադրել > Ռեսուրսների գրադարան: Տեսեք,

Վերաօգտագործեք սիրված գծապատկերը ՝ ավելացնելով գծապատկեր ՝ որպես AutoText գրառում

Հետ Ռեսուրսների գրադարան օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, դուք կարող եք պահպանել ձեր նախընտրած գծապատկերը որպես AutoText գրառում: Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.

1: սեղմեք Կուտոլս > Տեղադրել > Ռեսուրսների գրադարան հնարավորություն ընձեռել Ռեսուրսների գրադարան հաց.

ՆշումԼռելյայն, Ռեսուրսների գրադարան պատուհանը տեղակայված է Excel- ի ձախ կողմում:

2. Խնդրում ենք ընտրել գծապատկեր, որը ցանկանում եք պահպանել որպես ավտոմատ տեքստ, և այնուհետև կտտացրեք այն Ավելացրեք ընտրված բովանդակությունը Ռեսուրսների գրադարանում  կոճակը Ռեսուրսների գրադարան պատուհան Տեսեք,

3. Մեջ Ռեսուրսների գրադարանի նոր գրառում երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

ՆշումԿտտացնելուց հետո Ավելացնել խումբ or Ավելացնել ենթախումբՄի Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը կհայտնվի, խնդրում ենք մուտքագրել խմբի անվանումը և այնուհետև կտտացնել OK կոճակը:

Դրանից հետո կտեսնեք, որ ընտրված գծապատկերը հաջողությամբ ավելացվում է որպես AutoText գրառում:

4. Այս աղյուսակն օգտագործելու համար կարող եք պարզապես սեղմել այս աղյուսակի վրա Ռեսուրսների գրադարան պատուհանը այն տեղադրելու համար անհրաժեշտ ցանկացած աշխատանքային գրքից:

Բացի այդ, եթե ցանկանում եք այս աղյուսակը որպես նկար տեղադրել Excel- ում, ձեր կուրսորը դրեք այս գծապատկերի վրա և կտտացրեք բացվող պատկերակին, կտտացրեք Տեղադրեք որպես և ապա ցուցակի ընտրացանկում ընտրեք նկարի տեսակը: Տեսեք,

Վերաօգտագործեք տվյալների մի շարք ՝ ավելացնելով դրանք որպես Ավտոմեքենայի մուտք

Այս բաժնում դուք կսովորեք, թե ինչպես ստեղծել տվյալների շարք որպես AutoText մուտք և հեշտությամբ օգտագործել դրանք Excel- ում:

1. Գործարկելուց հետո Ռեսուրսների գրադարան պատուհանը ՝ կտտացնելով Կուտոլս > Տեղադրել > Ռեսուրսների գրադարան, Խնդրում ենք ընտրել տվյալների մի շարք, որոնք ցանկանում եք ավելացնել որպես Ավտոմատ տեքստ:

2. Դրանից հետո ստեղծեք տեքստի ավտոմատ մուտք ընտրված տիրույթով հետևյալ կերպ.

2.1) Կտտացրեք այն Ավելացրեք ընտրված բովանդակությունը ռեսուրսների գրադարանում կոճակը Ռեսուրսների գրադարան պատուհան;

2.2) Ի Ռեսուրսների գրադարանի նոր գրառում երկխոսության տուփ, մուտքագրեք այս AutoText- ի անունը Անուն տուփ;

2.3) Ընտրեք խումբը խումբ բացվող ցուցակ;

2.4) Կամ դուք կարող եք ստեղծել նոր խումբ կամ ենթախումբ ընտրված խմբի համար ՝ սեղմելով այն Ավելացնել խումբ բացվող ցուցիչ և ընտրում Ավելացնել խումբ or Ավելացնել ենթախումբ անկումից ներքև: Տեսեք,

2.5) Կտտացրեք այն Ավելացնել կոճակը:

ՆշումԿտտացնելուց հետո Ավելացնել խումբ or Ավելացնել ենթախումբՄի Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը կհայտնվի, խնդրում ենք մուտքագրել խմբի անվանումը և այնուհետև կտտացնել OK կոճակը:

Դրանից հետո ընտրված տիրույթն ավելացվում է որպես AutoText մուտք և գտնվում է նշված խմբում:

4. Այս AutoText գրառումն օգտագործելու համար կատարեք հետևյալը.

1) Որպես տեքստ ներմուծելու համար խնդրում ենք աշխատանքային էջում ընտրել բջիջ, որպեսզի դուրս գա տիրույթից, մտեք խումբ և այնուհետև կտտացրեք գրառմանը անմիջապես այն տեղադրելու համար: Տեսեք,

2) Որպես պատկեր մուտքագրելու համար կուրսորը դրեք այս գրառման վրա, կտտացրեք բացվող պատկերակին> Տեղադրեք որպես, ապա սեղմեք Bitmap or Նկար (EMF) ցուցակի ընտրացանկում:

Վերաօգտագործեք ցանկացած բանաձև ՝ դրանք ավելացնելով որպես Ավտոմատ գրառումներ

Բանաձևերը շատ օգտակար են Excel օգտագործողների մեծ մասի համար, եթե ձեր աշխատանքային գրքում կան բազմաթիվ բանաձևեր, և դրանք միշտ օգտագործում եք որպես ձեր ամենօրյա աշխատանք: Դուք կարող եք ավելացնել բանաձևը որպես AutoText և տեղադրեք այն աշխատաթերթում հետևյալ կերպ.

1. Գործարկելուց հետո Ռեսուրսների գրադարան պատուհանը, կտտացրեք բջիջին այն բանաձևով, որը ցանկանում եք ավելացնել որպես AutoText գրառում:

2. Այժմ բջիջների բանաձևը կցուցադրվի Բանաձև բարում, ընտրեք այն բանաձևերի շարքում և կտտացրեք այն Ավելացրեք ընտրված բովանդակությունը Ռեսուրսների գրադարանում  Ռեսուրսների գրադարանի պատուհանի կոճակը: Տեսեք,

3. Մեջ Ավելացնել ռեսուրսների գրադարանի գրառում երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

4. Այս նոր Տեքստային գրառումն օգտագործելու համար մուտք գործեք «Բանաձևեր» խումբը Ռեսուրսների գրադարան պատուհանը և այնուհետև կտտացրեք այն աշխատանքային էջին տեղադրելու համար: Բանաձեւը մտցնելուց հետո պարզապես անհրաժեշտ է փոխել բջջային հղումը ձեր կարիքի վրա:

Վերաօգտագործեք ցանկացած հոլովակների արվեստ կամ նկարներ `դրանք ավելացնելով որպես Ավտոմեքենա

Բացի գծապատկերներից, միջակայքերից և բանաձևերից, որոնք կարող եք ավելացնել որպես AutoText գրառում, clip art- ը կամ նկարները կարող են նաև ավելացվել որպես AutoText- ի մուտք ` Ռեսուրսների գրադարան օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ.

Կլիպերիզները կամ նկարները որպես AutoText գրառում ավելացնելու և օգտագործելու մեթոդը նույնն է, ինչ վերևում ներկայացված եղանակը: Կարող եք հետևել վերը նշված քայլերից ավարտելու այս հոլովակների արվեստը կամ նկարները AutoText գրառումը ստեղծելով և օգտագործելով:

Հեշտությամբ փոխանցեք AutoText- ի պահված գրառումները ՝ արտահանելով կամ ներմուծելով հատկություն

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է նորից տեղադրել ձեր համակարգիչը կամ անցնել նոր համակարգչի, ձեր ստեղծած AutoText գրառումը պահելու համար կարող եք օգտագործել Ռեսուրսների գրադարանի արտահանման և ներմուծման գործառույթները:

Սեղմելով բացեք AutoText պատուհանը Կուտոլս > Տեղադրել > Ռեսուրսների գրադարան.

Արտահանեք AutoText գրառումը

1. Մեջ Ռեսուրսների գրադարան վահանակ, կտտացրեք  բացվող կոճակը և այնուհետև ընտրել Արտահանել ռեսուրսների գրադարան, Տեսեք,

2. Մեջ Արտահանել ռեսուրսների գրադարան երկխոսության վանդակում և Խնդրում ենք ընտրել խումբը բաժնում, ստուգեք ռեսուրսների գրադարանի խմբերը, որոնք ցանկանում եք արտահանել, և այնուհետև կտտացրեք այն կոճակը:

• Սեղմեք է Ընտրել բոլորը կոճակը միաժամանակ ընտրելու է ռեսուրսների գրադարանի բոլոր խմբերը.
• Սեղմեք է Շրջված կոճակը անմիջապես կվերադարձնի բոլոր ընտրությունները:

3. Պատուհանման մեջ Պահել As երկխոսության տուփ, ընտրեք թղթապանակը ավտոմատ տեքստը պահելու համար, ապա կտտացրեք այն Փրկել կոճակ Տեսեք,

4. Երբ այն վերադառնա Արտահանել ռեսուրսների գրադարան երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակ Հետո ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը բացվում է, կտտացրեք OK.

Ներմուծեք AutoText գրառումը

1. Մեջ Ռեսուրսների գրադարան վահանակ, կտտացրեք  բացվող կոճակը, ապա կտտացրեք Ներմուծել ռեսուրսների գրադարանը, տես նկարի նկարը.

2. Մեջ Ներմուծել ռեսուրսների գրադարանը երկխոսության տուփ, կտտացրեք կոճակը:

ՆշումԴուք կարող եք ստուգել Deleteնջեք հին ռեսուրսների գրադարանը տուփ ՝ ռեսուրսների բուն գրադարանը հեռացնելու համար:

3. Մեջ բաց երկխոսության տուփ, ընտրեք ձեր արտահանած ռեսուրսների գրադարանի ֆայլը և այնուհետև կտտացրեք այն բաց կոճակը:

4. Եթե կան խմբերի կրկնօրինակ անուններ, դուրս կգա նախազգուշական հաղորդագրության տուփ, որը կհիշեցնի ձեզ կրկնօրինակել ռեսուրսների գրադարանի խումբը, թե ոչ: (Սեղմել OK նույն անվանման ռեսուրսների գրադարանի խումբը միացնելու համար կամ կտտացրեք վերացնել ռեսուրսների գրադարանը նորմալ ներմուծել):

Tips:

1. Ընտրված խմբին կարող եք ավելացնել նոր խումբ կամ ենթախումբ ՝ սեղմելով այն Ավելացնել խումբ բացվող ցուցակ ՝ ընտրելով Ավելացնել արմատային խումբ or Ընտրված խմբին ավելացնել ենթախումբ բացվող պատուհանից ՝ անվանելով խումբը ելնող երկխոսության մեջ, ապա կտտացնելով OK պահպանել պարամետրերը:

2. Ռեսուրսների գրադարանի խումբը վերանվանելու համար ընտրեք այն պատուհանում և այնուհետև կտտացրեք այն Վերանվանել ներկայիս ռեսուրսների գրադարանը խումբ կոճակ Բացվող երկխոսության դաշտում մուտքագրեք ձեր նոր անունը և այնուհետև կտտացրեք այն OK կոճակ Տեսեք,

3. Ռեսուրսների գրադարանի գրառումը վերանվանելու համար խնդրում ենք կտտացնել ռեսուրսների գրադարանի գրքի բացվող պատկերակին, ընտրել Վերանվանել ցուցակում: Մեջ Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփ, մուտքագրեք դրա համար նոր անուն և այնուհետև կտտացրեք այն OK կոճակը:

4. Ռեսուրսների գրադարաններից մեկը ջնջելու համար պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել խմբի անունների կողքին գտնվող փակման կոճակը: Բայց եթե ուզում եք ջնջել ռեսուրսների գրադարանի գրառումը, կտտացրեք մուտքի բացվող պատկերակին և այնուհետև կտտացրեք ջնջել ցուցակի ընտրացանկում տես նկարի նկարը.

5. Եթե խմբում կան ռեսուրսների գրադարանի գրառումների քանակներ, կարող եք կիրառել այն ֆիլտր անհրաժեշտը արագ ֆիլտրելու տարբերակ ՝ ստուգելով g ֆիլտր տուփը, ապա մուտքագրելով մուտքի անունը տեքստային տուփի մեջ: Տեսեք,

6.  Preուցադրել նախադիտումը Ռեսուրսների գրադարանի ցուցակում կոճակ. Կտտացրեք այս կոճակին ՝ նախադիտումը այստեղում ցուցադրելու կամ թաքցնելու համար Ռեսուրսների գրադարան ցուցակի տուփը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը:

7.  Showուցադրել ռեսուրսների գրադարանի մուտքի լողացող նախադիտումը կոճակ. Այս հնարավորությունը միացնելուց հետո, մկնիկը Ռեսուրսների գրադարանի մուտքի վրա տեղափոխելիս, այս գրառման լողացող նախադիտումը ինքնաբերաբար դուրս կգա: Տեսեք,

8.  Կիսվեք այս հատկությամբ ձեր ընկերոջը կամ սոցիալական լրատվամիջոցներին կոճակ. Եթե ձեզ դուր է գալիս այս հատկությունը և ցանկանում եք այն կիսել ձեր ընկերներին կամ այլ սոցիալական լրատվամիջոցներին, ապա սեղմեք այս կոճակի վրա, և դուք այն արագ և հեշտությամբ կկիսվեք: Տեսեք,

Դեմո. Հեշտությամբ ստեղծեք և տեղադրեք Ավտոմատ տեքստի մուտք Excel- ում