Excel- ում հեշտությամբ ստեղծեք փոստային ցուցակ և նամակներ ուղարկեք

Երբևէ փորձե՞լ եք էլ-նամակներ ուղարկել նույն հաղորդագրության մարմնով, բայց տարբեր անհատականացված վերնագրերով էլեկտրոնային հասցեների ցուցակին: Իրականում, այս խնդրի լուծումը կարող է կատարվել Word- ում Mail Merge հատկության միջոցով, բայց գործընթացը չափազանց բարդ և տհաճ է: Այնուամենայնիվ, հետ Excel- ի համար նախատեսված գործիքներԷ, Ստեղծեք փոստային ցուցակ և Ուղարկել նամակներ առանձնահատկությունները կարող են արագ և հեշտությամբ ստեղծել փոստային ցուցակ և ուղարկել էլ.փոստեր Excel- ում:

Excel- ում ստեղծեք փոստային ցուցակ

Ուղարկել էլ.փոստեր Excel- ից

Կարգավորել էլփոստի սերվերի կարգավորումները

Excel- ում ստեղծեք փոստային ցուցակ

Միայն երեք քայլ, որոնց միջոցով կարող եք արագ ստեղծել ամբողջական փոստային ցուցակ Ստեղծեք փոստային ցուցակ, ինչը շատ ավելի հեշտ է, քան Word- ում փոստային ցուցակ ստեղծել:

1. Միացնել Excel- ը և կտտացնել Kutools Plus > Ստեղծեք փոստային ցուցակ: Տեսեք,

2. Դուրս գալու մեջ Փոստային ցուցակի ստեղծում երկխոսություն, արեք ինչպես ստորև նշված գործողությունները:

1) Ստուգեք անհրաժեշտ դաշտերը Փոստային ցուցակի սյուններ բաժնում:

2) Նշեք կցվող ֆայլերի քանակը:

3) Ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում տեղադրել փոստային ցուցակը, ստուգեք Նոր աշխատաթերթ փոստի ցուցակը նոր թերթում տեղադրելու համար, եթե ստուգում եք Գոյություն ունեցող աշխատանքային թերթ տարբերակը, կարող եք սեղմել  տեղակայելու համար բջիջ ընտրելու համար:

3: սեղմեք Ստեղծել, ապա ստեղծվել է Փոստային ցուցակի աղյուսակը: Տեսեք,

4. Ապա պարզապես անհրաժեշտ է փոստարկղերի տեղեկատվությունը, հարաբերական առարկաները և կցորդների խնայողական ուղիները ավելացնել Փոստային ցուցակի աղյուսակում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարում:

Ուղարկել էլ.փոստեր Excel- ից

Փոստային ցուցակի աղյուսակը ստեղծելուց և տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո կարող եք անհատականացված էլ-նամակներ ուղարկել բազմաթիվ հասցեատերերի հետ Ուղարկել նամակներ առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ Excel- ում:

1. Ընտրեք Փոստային ցուցակի աղյուսակը և կտտացրեք Kutools Plus > Ուղարկել նամակներ, Տեսեք,

2. Հետո Ուղարկել նամակներ երկխոսություն, նշեք պարամետրը հետևյալ կերպ.

1) Յուրաքանչյուր բացվող ցուցակից նշեք ստացողներին, հավելվածներին և առարկան:

2) Նախքան բացվող ցուցակից ընտրեք այն դաշտը, որը ցանկանում եք տեղադրել հաղորդագրության մարմնում Տեղադրեք Տեղապահ եւ սեղմեք Տեղադրեք Տեղապահը հաջողությամբ տեղադրելու համար:

3) մուտքագրեք և ձևաչափեք հաղորդագրության մարմինը մեծ տեքստի տախտակում, որքան ձեզ հարկավոր է:

3. Նշեք էլփոստի ուղարկման ռեժիմը: Ըստ նախնականի, Նամակ ուղարկեք Outlook- ի միջոցով ընտրված է Եթե ​​ցանկանում եք նշել էլփոստի ուղարկման այլ ռեժիմ, ապա ընտրեք ընտրությունը Նամակներ ուղարկել Outlook- ի միջոցովեւ սեղմեք Արտագնա սերվերի կարգավորումները տարբերակը, ապա կտտացրեք նոր կոճակը Արտագնա Sever (SMTP) կարգավորումներ երկխոսություն և ելնող երկխոսության մեջ նշեք ելքային սերվերի պարամետրը: Դրանից հետո կարող եք ստուգել Պահեք ուղարկված էլ. Նամակները այստեղ վանդակը ՝ ամեն անգամ ուղարկելուց հետո էլփոստի տարրերը թղթապանակում պահելու համար: Եվ փոստային ցուցակի հիման վրա էլ-նամակներ ուղարկելիս կարող եք նաև նշել ուղարկման միջակայքը: Սեղմել OK, բացվում է երկխոսություն, որպեսզի դուք մուտքագրեք անուն և նշում նոր սխեմայի համար: Սեղմել OK ավարտել այն: Տեսեք,

4: սեղմեք ուղարկել, Բացվում է երկխոսություն ՝ հիշեցնելու համար, որ քանի նամակ է հաջողությամբ ուղարկվել, կտտացրեք OK փակել այն: Տեսեք,

Այժմ էլ-նամակները կուղարկվեն նշված էլ-նամակ ուղարկող ռեժիմների միջոցով:

Նշում:

1. Դուք կարող եք պահպանել ընթացիկ հաղորդագրության մարմինը որպես HTML ֆայլ ՝ Պահել Պատկերումև ներմուծել հաղորդագրության մարմինը որոշակի HTML ֆայլից ՝ Բեռնել File- ից.

2. Կարող եք օգտագործել Outlook- ի ստորագրության կարգավորումները կամ էլ-նամակներ ուղարկել այլ էլ. Հասցեներից ՝ կտտացնելով այն կետին Ընտրանքներ կոճակը:

3. Լռելյայն, Նամակներ ուղարկել Outlook- ի միջոցով ստուգվում է որպես էլփոստի ուղարկման ռեժիմ, ինչը նշանակում է, որ էլ.փոստերը կուղարկվեն ձեր Outlook- ի լռելյայն հաշվի կողմից: Եթե ​​այս գործառույթը կիրառելուց առաջ ուզում եք էլ-նամակներ ուղարկել էլփոստի մեկ այլ հատուկ հաշվից, կարող եք սեղմել խարիսխը in Mailing խմբում Kutools Plus էջանիշը ՝ բացելու համար Արտագնա սերվերի (SMTP) կարգավորումներ երկխոսություն ՝ նոր հաշիվ ստեղծելու համար, որը ցանկանում եք օգտագործել էլփոստեր ուղարկելու կամ գոյություն ունեցող հաշիվը (ներ) ը խմբագրելու համար, նաև կարող եք սեղմել Ընդհանուր փոստարկղերի սերվերի ելքային կարգավորումները տեսնել, թե ինչպես տեղադրել փոստարկղերը նոր կայքում: Տեսեք,

ԱկնարկԼռելյայն, մինչդեռ Նամակներ ուղարկել Outlook վանդակի միջոցով ստուգված, Օգտագործեք Outlook- ի ստորագրության պարամետրերը վանդակը ստուգված է, կարող եք ապանշել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:

Կարգավորել էլփոստի սերվերի կարգավորումները

Նամակներ ուղարկել Office365 սերվերի միջոցով ՝

Gmail- ի միջոցով նամակներ ուղարկելու համար ՝

1. Միացնելով «պակաս անվտանգ ծրագրերի» կարգավորումները ՝ որպես փոստի տիրույթի ադմինիստրատոր

2. Միացնելով «պակաս անվտանգ հավելվածների» կարգավորումները ՝ որպես փոստարկղի օգտվող

  Demo