Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Excel- ում հեշտությամբ ստեղծեք փոստային ցուցակ և նամակներ ուղարկեք

Հեղինակ՝ Արև Վերջին փոփոխությունը՝ 2020-08-25

Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ

Բարձրացնում է Excel-ը 300+-ով
Հզոր առանձնահատկություններ

Երբևէ փորձե՞լ եք էլ-նամակներ ուղարկել նույն հաղորդագրության մարմնով, բայց տարբեր անհատականացված վերնագրերով էլեկտրոնային հասցեների ցուցակին: Իրականում, այս խնդրի լուծումը կարող է կատարվել Word- ում Mail Merge հատկության միջոցով, բայց գործընթացը չափազանց բարդ և տհաճ է: Այնուամենայնիվ, հետ Excel- ի համար նախատեսված գործիքներԷ, Ստեղծեք փոստային ցուցակ և Ուղարկել նամակներ առանձնահատկությունները կարող են արագ և հեշտությամբ ստեղծել փոստային ցուցակ և ուղարկել էլ.փոստեր Excel- ում:

Excel- ում ստեղծեք փոստային ցուցակ

Ուղարկել էլ.փոստեր Excel- ից

Կարգավորել էլփոստի սերվերի կարգավորումները


նետ կապույտ աջ պղպջակ Excel- ում ստեղծեք փոստային ցուցակ

Միայն երեք քայլ, որոնց միջոցով կարող եք արագ ստեղծել ամբողջական փոստային ցուցակ Ստեղծեք փոստային ցուցակ, ինչը շատ ավելի հեշտ է, քան Word- ում փոստային ցուցակ ստեղծել:

1. Միացնել Excel- ը և կտտացնել Kutools Plus > Ստեղծեք փոստային ցուցակ: Տեսեք,
նկարահանված փոստ

2. Դուրս գալու մեջ Փոստային ցուցակի ստեղծում երկխոսություն, արեք ինչպես ստորև նշված գործողությունները:

1) Ստուգեք անհրաժեշտ դաշտերը Փոստային ցուցակի սյուններ բաժնում:

2) Նշեք կցվող ֆայլերի քանակը:

3) Ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում տեղադրել փոստային ցուցակը, ստուգեք Նոր աշխատաթերթ փոստի ցուցակը նոր թերթում տեղադրելու համար, եթե ստուգում եք Գոյություն ունեցող աշխատանքային թերթ տարբերակը, կարող եք սեղմել  կրակոցի ընտրության կոճակ տեղակայելու համար բջիջ ընտրելու համար:
կրակոց ստեղծել փոստային ցուցակ 1

3: սեղմեք Ստեղծել, ապա ստեղծվել է Փոստային ցուցակի աղյուսակը: Տեսեք,
նկարահանված փոստ

4. Ապա պարզապես անհրաժեշտ է փոստարկղերի տեղեկատվությունը, հարաբերական առարկաները և կցորդների խնայողական ուղիները ավելացնել Փոստային ցուցակի աղյուսակում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարում:
նկարահանված փոստ


նետ կապույտ աջ պղպջակ Ուղարկել էլ.փոստեր Excel- ից

Փոստային ցուցակի աղյուսակը ստեղծելուց և տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո կարող եք անհատականացված էլ-նամակներ ուղարկել բազմաթիվ հասցեատերերի հետ Ուղարկել նամակներ առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ Excel- ում:

1. Ընտրեք Փոստային ցուցակի աղյուսակը և կտտացրեք Kutools Plus > Ուղարկել նամակներ, Տեսեք,
նկարահանել էլ

2. Հետո Ուղարկել նամակներ երկխոսություն, նշեք պարամետրը հետևյալ կերպ.

1) Յուրաքանչյուր բացվող ցուցակից նշեք ստացողներին, հավելվածներին և առարկան:
կրակոց ստեղծել փոստային ցուցակ 2

2) Նախքան բացվող ցուցակից ընտրեք այն դաշտը, որը ցանկանում եք տեղադրել հաղորդագրության մարմնում Տեղադրեք Տեղապահ եւ սեղմեք Տեղադրեք Տեղապահը հաջողությամբ տեղադրելու համար:
նկարահանված փոստ

3) մուտքագրեք և ձևաչափեք հաղորդագրության մարմինը մեծ տեքստի տախտակում, որքան ձեզ հարկավոր է:
նկարահանել էլ

3. Նշեք էլփոստի ուղարկման ռեժիմը: Ըստ նախնականի, Նամակ ուղարկեք Outlook- ի միջոցով ընտրված է Եթե ​​ցանկանում եք նշել էլփոստի ուղարկման այլ ռեժիմ, ապա ընտրեք ընտրությունը Նամակներ ուղարկել Outlook- ի միջոցովեւ սեղմեք Արտագնա սերվերի կարգավորումները տարբերակը, ապա կտտացրեք նոր կոճակը Արտագնա Sever (SMTP) կարգավորումներ երկխոսություն և ելնող երկխոսության մեջ նշեք ելքային սերվերի պարամետրը: Դրանից հետո կարող եք ստուգել Պահեք ուղարկված էլ. Նամակները այստեղ վանդակը ՝ ամեն անգամ ուղարկելուց հետո էլփոստի տարրերը թղթապանակում պահելու համար: Եվ փոստային ցուցակի հիման վրա էլ-նամակներ ուղարկելիս կարող եք նաև նշել ուղարկման միջակայքը: Սեղմել OK, բացվում է երկխոսություն, որպեսզի դուք մուտքագրեք անուն և նշում նոր սխեմայի համար: Սեղմել OK ավարտել այն: Տեսեք,
doc ուղարկել էլ. փոստ 3
doc ուղարկել էլ. փոստ 4

4: սեղմեք ուղարկել, Բացվում է երկխոսություն ՝ հիշեցնելու համար, որ քանի նամակ է հաջողությամբ ուղարկվել, կտտացրեք OK փակել այն: Տեսեք,
նկարահանված փոստ

Այժմ էլ-նամակները կուղարկվեն նշված էլ-նամակ ուղարկող ռեժիմների միջոցով:
նկարահանված փոստ

Նշում:

1. Դուք կարող եք պահպանել ընթացիկ հաղորդագրության մարմինը որպես HTML ֆայլ ՝ Պահել Պատկերումև ներմուծել հաղորդագրության մարմինը որոշակի HTML ֆայլից ՝ Բեռնել File- ից.
doc ուղարկել էլ. փոստ 5doc ուղարկել էլ. փոստ 6

2. Կարող եք օգտագործել Outlook- ի ստորագրության կարգավորումները կամ էլ-նամակներ ուղարկել այլ էլ. Հասցեներից ՝ կտտացնելով այն կետին Ընտրանքներ կոճակը:
կրակոց ստեղծել փոստային ցուցակ 7

3. Լռելյայն, Նամակներ ուղարկել Outlook- ի միջոցով ստուգվում է որպես էլփոստի ուղարկման ռեժիմ, ինչը նշանակում է, որ էլ.փոստերը կուղարկվեն ձեր Outlook- ի լռելյայն հաշվի կողմից: Եթե ​​այս գործառույթը կիրառելուց առաջ ուզում եք էլ-նամակներ ուղարկել էլփոստի մեկ այլ հատուկ հաշվից, կարող եք սեղմել խարիսխը doc ուղարկել էլ. փոստ 10 in Mailing խմբում Kutools Plus էջանիշը ՝ բացելու համար Արտագնա սերվերի (SMTP) կարգավորումներ երկխոսություն ՝ նոր հաշիվ ստեղծելու համար, որը ցանկանում եք օգտագործել էլփոստեր ուղարկելու կամ գոյություն ունեցող հաշիվը (ներ) ը խմբագրելու համար, նաև կարող եք սեղմել Ընդհանուր փոստարկղերի սերվերի ելքային կարգավորումները տեսնել, թե ինչպես տեղադրել փոստարկղերը նոր կայքում: Տեսեք,
կրակոց ստեղծել փոստային ցուցակ 7

ԱկնարկԼռելյայն, մինչդեռ Նամակներ ուղարկել Outlook վանդակի միջոցով ստուգված, Օգտագործեք Outlook- ի ստորագրության պարամետրերը վանդակը ստուգված է, կարող եք ապանշել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:


նետ կապույտ աջ պղպջակ Կարգավորել էլփոստի սերվերի կարգավորումները

Նամակներ ուղարկել Office365 սերվերի միջոցով ՝

SMTP հյուրընկալող ՝ smtp.office365.com
SMTP նավահանգիստ: 25
SSL արձանագրություն. ON
SMTP Մականուն: (ձեր Office365 օգտագործողի անունը)
SMTP գաղտնաբառ: (ձեր Office365 գաղտնաբառը)

Gmail- ի միջոցով նամակներ ուղարկելու համար ՝

SMTP հյուրընկալող ՝ smtp.gmail.com
SMTP նավահանգիստ: 465
SSL արձանագրություն. ON
SMTP Մականուն: (ձեր Gmail օգտագործողի անունը)
SMTP գաղտնաբառ: (ձեր Gmail գաղտնաբառ)

Եթե ​​Google- ից սխալ եք ստանում, գուցե հարկ լինի նաև ձեր Google հաշվում «պակաս ապահով ծրագրեր» միացնել:

1. Միացնելով «պակաս անվտանգ ծրագրերի» կարգավորումները ՝ որպես փոստի տիրույթի ադմինիստրատոր

1. Բացեք ձեր Google Admin վահանակը (admin.google.com).
2.Click Անվտանգություն > Հիմնական պարամետրեր.
3. Տակ Ավելի քիչ ապահով ծրագրերընտրեք Գնացեք ավելի քիչ ապահով ծրագրերի կարգավորումներ.
4. Ենթապատուհանում ընտրեք Բոլոր օգտվողների համար պարտադրել մատչել պակաս անվտանգ ծրագրեր ռադիո կոճակը:
(Կարող եք նաև օգտագործել Թույլ տվեք օգտվողներին կառավարել իրենց հասանելիությունը պակաս անվտանգ ծրագրերին, բայց մի մոռացեք միացնել այն պակաս անվտանգ հավելվածներ տարբերակ օգտագործողների կարգավորումներում, այնուհետև!)
5: Սեղմեք Փրկել կոճակը:

2. Միացնելով «պակաս անվտանգ հավելվածների» կարգավորումները ՝ որպես փոստարկղի օգտվող

1. Գնացեք ձեր (Google հաշիվ).
2. Ձախ նավիգացիոն վահանակում կտտացրեք Անվտանգություն.
3. Էջի ներքևում ՝ Ավելի քիչ ապահով հավելվածների մուտքի վահանակում, կտտացրեք Միացնել մուտք.
Եթե ​​չեք տեսնում այս կարգավորումը, ձեր ադմինիստրատորը կարող է անջատել հավելվածի պակաս անվտանգ մուտքի հաշիվը (ստուգեք վերը նշված հրահանգը).
4: Սեղմեք Փրկել կոճակը:


Առաջարկվում է արտադրողականության գործիքներ
Հետևյալ գործիքները կարող են մեծապես խնայել ձեր ժամանակը և գումարը, ո՞րն է ճիշտը ձեզ համար:
Գրասենյակային ներդիր: Օգտագործեք հարմար ներդիրներ ձեր գրասենյակում, որպես Chrome, Firefox և New Internet Explorer- ի միջոց:
Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ: Excel- ի ավելի քան 300 առաջադեմ գործառույթներ 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 և Office 365:

Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ

Վերը նկարագրված ֆունկցիոնալությունը Excel- ի համար Kutools- ի 300 հզոր գործառույթներից միայն մեկն է:

Նախատեսված է Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 և Office 365-ի համար: Անվճար ներբեռնում և օգտագործում 30 օր:

Excel- ի համար Kutools- ի էկրանային նկարը

btn կարդալ ավելին      btn բեռնել     btn գնում

Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
unable to set a outgoing mail server its showing that "the transport failed to connect to the server"
This comment was minimized by the moderator on the site
My Kutools Plus stopped sending my attachments. I have checked the settings and nothing has changed. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email support@extendoffice.com? We'll analyze it further to provide you with a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations