Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Excel- ում հեշտությամբ ստեղծեք փոստային ցուցակ և նամակներ ուղարկեք

Հեղինակ՝ Արև Վերջին փոփոխությունը՝ 2024-12-16

Kutools for Excel

Բարձրացնում է Excel-ը 300+-ով
Հզոր առանձնահատկություններ

Երբևէ փորձե՞լ եք էլ-նամակներ ուղարկել նույն հաղորդագրության մարմնով, բայց տարբեր անհատականացված վերնագրերով էլեկտրոնային հասցեների ցուցակին: Իրականում, այս խնդրի լուծումը կարող է կատարվել Word- ում Mail Merge հատկության միջոցով, բայց գործընթացը չափազանց բարդ և տհաճ է: Այնուամենայնիվ, հետ Kutools for ExcelԷ, Ստեղծեք փոստային ցուցակ և Ուղարկել նամակներ առանձնահատկությունները կարող են արագ և հեշտությամբ ստեղծել փոստային ցուցակ և ուղարկել էլ.փոստեր Excel- ում:

Excel- ում ստեղծեք փոստային ցուցակ

Ուղարկել էլ.փոստեր Excel- ից

Կարգավորել էլփոստի սերվերի կարգավորումները


Excel- ում ստեղծեք փոստային ցուցակ

Միայն երեք քայլ, որոնց միջոցով կարող եք արագ ստեղծել ամբողջական փոստային ցուցակ Ստեղծեք փոստային ցուցակ, ինչը շատ ավելի հեշտ է, քան Word- ում փոստային ցուցակ ստեղծել:

1. Միացնել Excel- ը և կտտացնել Kutools Գումարման նշան > Ստեղծեք փոստային ցուցակ: Տեսեք,
նկարահանված փոստ

2. Դուրս գալու մեջ Փոստային ցուցակի ստեղծում երկխոսություն, արեք ինչպես ստորև նշված գործողությունները:

1) Ստուգեք անհրաժեշտ դաշտերը Փոստային ցուցակի սյուններ բաժնում:

2) Նշեք կցվող ֆայլերի քանակը:

3) Ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում տեղադրել փոստային ցուցակը, ստուգեք Նոր աշխատաթերթ փոստի ցուցակը նոր թերթում տեղադրելու համար, եթե ստուգում եք Գոյություն ունեցող աշխատանքային թերթ տարբերակը, կարող եք սեղմել  կրակոցի ընտրության կոճակ տեղակայելու համար բջիջ ընտրելու համար:
կրակոց ստեղծել փոստային ցուցակ 1

3: սեղմեք Ստեղծել, ապա ստեղծվել է Փոստային ցուցակի աղյուսակը: Տեսեք,
նկարահանված փոստ

4. Ապա պարզապես անհրաժեշտ է փոստարկղերի տեղեկատվությունը, հարաբերական առարկաները և կցորդների խնայողական ուղիները ավելացնել Փոստային ցուցակի աղյուսակում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարում:
նկարահանված փոստ


Ուղարկել էլ.փոստեր Excel- ից

Փոստային ցուցակի աղյուսակը ստեղծելուց և տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո կարող եք անհատականացված էլ-նամակներ ուղարկել բազմաթիվ հասցեատերերի հետ Ուղարկել նամակներ առանձնահատկությունը Kutools for Excel Excel- ում:

1. Ընտրեք Փոստային ցուցակի աղյուսակը և կտտացրեք Kutools Գումարման նշան > Ուղարկել նամակներ, Տեսեք,
նկարահանել էլ

2. Հետո Ուղարկել նամակներ երկխոսություն, նշեք պարամետրը հետևյալ կերպ.

1) Յուրաքանչյուր բացվող ցուցակից նշեք ստացողներին, հավելվածներին և առարկան:
կրակոց ստեղծել փոստային ցուցակ 2

2) Նախքան բացվող ցուցակից ընտրեք այն դաշտը, որը ցանկանում եք տեղադրել հաղորդագրության մարմնում Տեղադրեք Տեղապահ եւ սեղմեք Տեղադրեք Տեղապահը հաջողությամբ տեղադրելու համար:
նկարահանված փոստ

3) մուտքագրեք և ձևաչափեք հաղորդագրության մարմինը մեծ տեքստի տախտակում, որքան ձեզ հարկավոր է:
նկարահանել էլ

3. Նշեք էլփոստի ուղարկման ռեժիմը: Ըստ նախնականի, Նամակ ուղարկեք Outlook- ի միջոցով ընտրված է Եթե ​​ցանկանում եք նշել էլփոստի ուղարկման այլ ռեժիմ, ապա ընտրեք ընտրությունը Նամակներ ուղարկել Outlook- ի միջոցովեւ սեղմեք Արտագնա սերվերի կարգավորումները տարբերակը, ապա կտտացրեք նոր կոճակը Արտագնա Sever (SMTP) կարգավորումներ երկխոսություն և ելնող երկխոսության մեջ նշեք ելքային սերվերի պարամետրը: Դրանից հետո կարող եք ստուգել Պահեք ուղարկված էլ. Նամակները այստեղ վանդակը ՝ ամեն անգամ ուղարկելուց հետո էլփոստի տարրերը թղթապանակում պահելու համար: Եվ փոստային ցուցակի հիման վրա էլ-նամակներ ուղարկելիս կարող եք նաև նշել ուղարկման միջակայքը: Սեղմել OK, բացվում է երկխոսություն, որպեսզի դուք մուտքագրեք անուն և նշում նոր սխեմայի համար: Սեղմել OK ավարտել այն: Տեսեք,
doc ուղարկել էլ. փոստ 3
doc ուղարկել էլ. փոստ 4

4: սեղմեք ուղարկել, Բացվում է երկխոսություն ՝ հիշեցնելու համար, որ քանի նամակ է հաջողությամբ ուղարկվել, կտտացրեք OK փակել այն: Տեսեք,
նկարահանված փոստ

Այժմ էլ-նամակները կուղարկվեն նշված էլ-նամակ ուղարկող ռեժիմների միջոցով:
նկարահանված փոստ

Նշում:

1. Դուք կարող եք պահպանել ընթացիկ հաղորդագրության մարմինը որպես HTML ֆայլ ՝ Պահել Պատկերումև ներմուծել հաղորդագրության մարմինը որոշակի HTML ֆայլից ՝ Բեռնել File- ից.
doc ուղարկել էլ. փոստ 5doc ուղարկել էլ. փոստ 6

2. Կարող եք օգտագործել Outlook- ի ստորագրության կարգավորումները կամ էլ-նամակներ ուղարկել այլ էլ. Հասցեներից ՝ կտտացնելով այն կետին Ընտրանքներ կոճակը:
կրակոց ստեղծել փոստային ցուցակ 7

3. Լռելյայն, Նամակներ ուղարկել Outlook- ի միջոցով ստուգվում է որպես էլփոստի ուղարկման ռեժիմ, ինչը նշանակում է, որ էլ.փոստերը կուղարկվեն ձեր Outlook- ի լռելյայն հաշվի կողմից: Եթե ​​այս գործառույթը կիրառելուց առաջ ուզում եք էլ-նամակներ ուղարկել էլփոստի մեկ այլ հատուկ հաշվից, կարող եք սեղմել խարիսխը doc ուղարկել էլ. փոստ 10 in Mailing խմբում Kutools Գումարման նշան էջանիշը ՝ բացելու համար Արտագնա սերվերի (SMTP) կարգավորումներ երկխոսություն ՝ նոր հաշիվ ստեղծելու համար, որը ցանկանում եք օգտագործել էլփոստեր ուղարկելու կամ գոյություն ունեցող հաշիվը (ներ) ը խմբագրելու համար, նաև կարող եք սեղմել Ընդհանուր փոստարկղերի սերվերի ելքային կարգավորումները տեսնել, թե ինչպես տեղադրել փոստարկղերը նոր կայքում: Տեսեք,
կրակոց ստեղծել փոստային ցուցակ 7

ԱկնարկԼռելյայն, մինչդեռ Նամակներ ուղարկել Outlook վանդակի միջոցով ստուգված, Օգտագործեք Outlook- ի ստորագրության պարամետրերը վանդակը ստուգված է, կարող եք ապանշել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:


Կարգավորել էլփոստի սերվերի կարգավորումները

Նամակներ ուղարկել Office365 սերվերի միջոցով ՝

SMTP հյուրընկալող ՝ smtp.office365.com
SMTP նավահանգիստ: 25
SSL արձանագրություն. ON
SMTP Մականուն: (ձեր Office365 օգտագործողի անունը)
SMTP գաղտնաբառ: (ձեր Office365 գաղտնաբառը)

Gmail- ի միջոցով նամակներ ուղարկելու համար ՝

SMTP հյուրընկալող ՝ smtp.gmail.com
SMTP նավահանգիստ: 465
SSL արձանագրություն. ON
SMTP Մականուն: (ձեր Gmail օգտագործողի անունը)
SMTP գաղտնաբառ: (ձեր Gmail գաղտնաբառ)

Եթե ​​Google- ից սխալ եք ստանում, գուցե հարկ լինի նաև ձեր Google հաշվում «պակաս ապահով ծրագրեր» միացնել:

1. Միացնելով «պակաս անվտանգ ծրագրերի» կարգավորումները ՝ որպես փոստի տիրույթի ադմինիստրատոր

1. Բացեք ձեր Google Admin վահանակը (admin.google.com).
2.Click Անվտանգություն > Հիմնական պարամետրեր.
3. Տակ Ավելի քիչ ապահով ծրագրերընտրեք Գնացեք ավելի քիչ ապահով ծրագրերի կարգավորումներ.
4. Ենթապատուհանում ընտրեք Բոլոր օգտվողների համար պարտադրել մատչել պակաս անվտանգ ծրագրեր ռադիո կոճակը:
(Կարող եք նաև օգտագործել Թույլ տվեք օգտվողներին կառավարել իրենց հասանելիությունը պակաս անվտանգ ծրագրերին, բայց մի մոռացեք միացնել այն պակաս անվտանգ հավելվածներ տարբերակ օգտագործողների կարգավորումներում, այնուհետև!)
5: Սեղմեք Փրկել կոճակը:

2. Միացնելով «պակաս անվտանգ հավելվածների» կարգավորումները ՝ որպես փոստարկղի օգտվող

1. Գնացեք ձեր (Google հաշիվ).
2. Ձախ նավիգացիոն վահանակում կտտացրեք Անվտանգություն.
3. Էջի ներքևում ՝ Ավելի քիչ ապահով հավելվածների մուտքի վահանակում, կտտացրեք Միացնել մուտք.
Եթե ​​չեք տեսնում այս կարգավորումը, ձեր ադմինիստրատորը կարող է անջատել հավելվածի պակաս անվտանգ մուտքի հաշիվը (ստուգեք վերը նշված հրահանգը).
4: Սեղմեք Փրկել կոճակը:

Դեմո. Հեշտությամբ և արագ ստեղծեք փոստային ցուցակ և ուղարկեք նամակներ Excel-ում

 
Kutools for Excel300-ից ավելի հարմար գործիքներ ձեր մատների տակ: Վայելեք մշտապես անվճար AI հատկանիշները: Download Now!

Առաջարկվում է արտադրողականության գործիքներ

Office TabՕգտագործեք հարմար ներդիրներ Microsoft Office-ում, ինչպես Chrome-ում, Firefox-ում և նոր Edge զննարկիչում: Հեշտությամբ անցեք փաստաթղթերի միջև ներդիրների միջոցով՝ այլևս ոչ մի խառնաշփոթ պատուհան չկա: Իմանալ ավելին...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook առաջարկում 100+ հզոր հատկություններ Microsoft Outlook 2010–2024 (և ավելի ուշ տարբերակների), ինչպես նաև Microsoft 365-ի համար, որը կօգնի ձեզ պարզեցնել էլփոստի կառավարումը և բարձրացնել արտադրողականությունը։ Իմանալ ավելին...


Kutools for Excel

Kutools for Excel առաջարկում է 300+ առաջադեմ հնարավորություններ՝ Excel 2010 – 2024 և Microsoft 365-ում ձեր աշխատանքը հեշտացնելու համար: Վերը նշված հնարավորությունն ընդգրկված բազմաթիվ ժամանակ խնայող գործիքներից միայն մեկն է:

🌍 Աջակցում է 40+ ինտերֆեյսի լեզուների
✅ Վստահելի է 500,000+ օգտատերերի և 80,000+ բիզնեսների կողմից ամբողջ աշխարհում
🚀 Համատեղելի է Excel-ի բոլոր ժամանակակից տարբերակների հետ
🎁 30-օրյա լիարժեք փորձաշրջան՝ առանց գրանցման, առանց սահմանափակումների
Kutools for Excel ԺապավենKutools for Excel Ժապավեն