Excel- ում ստեղծեք Գանտի աղյուսակ
Գանտի գծապատկերները, որոնք հորինել է Հենրի Գանտը 1910-ականներին, սովորաբար օգտագործվում են նախագծերի կառավարման մեջ: Այն կարող է օգնել պլանավորել, կառավարել և հետևել ձեր նախագծերին տեսողականորեն, ազատելով ձեզ առաջադրանքի տվյալների մեծ աղյուսակներից: Այս ձեռնարկը պատրաստվում է ցույց տալ, թե ինչպես կարելի է Excel- ում ստեղծել Գանտի աղյուսակ:
Ստորև ներկայացված Գանտի աղյուսակը առաջադրանքները ցուցադրում է երկու տեսանկյունից: Բացվող ցուցակից Պլան ընտրելիս Գանտի աղյուսակը ցուցադրում է միայն առաջադրանքների նախատեսված տևողությունը: Արժեքը Actual- ին փոխելուց հետո դուք կարող եք տեսնել, որ մոխրագույնի ներսում ցուցադրվում է կանաչ գծ, որը ներկայացնում է առաջադրանքի առաջընթացը: Եվ եթե առաջադրանքը կատարվի նախապես կամ հետաձգվի, փոփոխությունները կկատարվեն գորշ գծի երկարության մեջ:
Excel- ում ստեղծեք Գանտի պարզ աղյուսակ
Ստեղծեք Գանտի դինամիկ աղյուսակ, որը ցույց է տալիս առաջադրանքի առաջընթացը
Ստեղծեք Excel Gantt աղյուսակի առցանց ձևանմուշ
Հեշտությամբ ստեղծեք Գանտի գծապատկեր զարմանալի հատկությամբ
Ներբեռնեք նմուշի ֆայլը
Տեսանյութ. Excel- ում ստեղծեք գանտ գծապատկեր
Excel- ում ստեղծեք Գանտի պարզ աղյուսակ
Պատրաստել տվյալները
Ենթադրելով, որ դուք ունեք առաջադրանքի աղյուսակ, որը պարունակում է առաջադրանքի անվանումը, սկզբի ամսաթիվը և ավարտի ամսաթիվը սյունակները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը: Գանտի պարզ աղյուսակ ստեղծելու համար դեռ պետք է ստեղծել տևողության սյուն:
Ընտրեք դատարկ բջիջ (այս դեպքում ես ընտրում եմ D2, առաջին տևողությունը թողարկելու համար), մուտքագրեք բանաձև = C2-B2 մեջը և սեղմել Մտնել բանալի. Ընտրեք բանաձևի բջիջը, ապա լրացրեք բռնիչը ամբողջությամբ ներքև քաշեք, մինչև ցուցադրվեն բոլոր տևողությունները:
Ստեղծեք Գանտի աղյուսակ
1. Ընտրեք մեկնարկի ամսաթվի սյունը (առանց վերնագրի), անցեք այն Տեղադրել էջանշանը, ապա սեղմեք Տեղադրեք սյուն կամ գծապատկեր > Կուտակված բար, Տեսեք,
2. Դրանից հետո գծապատկերը տեղադրվում է աշխատանքային թերթի մեջ, աջ կտտացրեք գծապատկերի վրա և ընտրեք Ընտրեք տվյալներ աջ կտտացնելու ցանկից:
3. Մեջ Ընտրեք Տվյալների աղբյուրը երկխոսություն, կտտացրեք Ավելացնել կոճակը:
4. Հետո Խմբագրել շարքերը երկխոսություն է բացվում: Խնդրում ենք մուտքագրել շարքի անվանումը, ընտրեք այն Duration սյունակի տիրույթը (բացառել վերնագիրը) Սերիայի արժեքներ տուփը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:
5. Երբ այն վերադառնա Ընտրեք Տվյալների աղբյուրը երկխոսության տուփ, ընտրեք Series1 է Լեգենդի գրառումներ (սերիա) տուփը եւ սեղմեք այն Խմբագրել կոճակը Հորիզոնական (կատեգորիայի) առանցքի պիտակները տուփ:
6. Մեջ Axis պիտակները երկխոսության տուփ, ընտրեք առաջադրանքի նկարագրության սյունակի տիրույթը (առանց վերնագրի) և այնուհետև կտտացրեք այն OK կոճակը:
7. Երբ այն վերադառնա Ընտրեք Տվյալների աղբյուրը նորից երկխոսության տուփ, կտեսնեք, որ սերիայի բնօրինակները փոխարինվում են առաջադրանքի նկարագրությամբ: Սեղմիր OK կոճակը ՝ փոփոխությունը պահելու և երկխոսությունը փակելու համար:
Ինչպես տեսնում եք, գծապատկերում առաջադրանքների նկարագրությունները նշված են հակառակ կարգով: Դուք պետք է այն վերադասավորեք ՝ բուն տվյալների կարգին համապատասխանելու համար:
8. Ընտրեք Axis պիտակը, սեղմեք աջով և ընտրեք այն Ձևաչափի առանցք համատեքստի ընտրացանկից:
9. Մեջ Ձևաչափի առանցք պատուհանը, ստուգեք Կատեգորիաներ ՝ հակառակ կարգով տուփ տակ Առանցքի ընտրանքներ էջանիշը.
Այժմ առաջադրանքների նկարագրությունները նշված են սովորական հերթականությամբ:
10. Բոլորը ընտրելու համար կտտացրեք կապույտ գոտուց որևէ մեկին, աջ կտտացրեք և ընտրեք Ձևաչափել տվյալների շարքը աջ կտտացնելու ցանկից:
11. Մեջ Ձևաչափել տվյալների շարքը պատուհան, գնալ դեպի Լրացրեք և տողեք էջանիշը, ապա ընտրեք Ոչ լրացնել և Ոչ մի տող տարբերակները ՝ առանձին –ում Լրացնել և Սահման բաժիններում
Այժմ բոլոր կապույտ գծերը թաքնված են Գանտի աղյուսակում:
12. Գնացեք ձեր տիրույթում ընտրելու առաջին մեկնարկի ամսաթիվը, աջով կտտացրեք այն և ընտրեք Ձևաչափել բջիջները տարբերակը համատեքստային ընտրացանկից: Եվ Ձևաչափել բջիջները երկխոսության վանդակում, սեղմեք ընդհանուր է կատեգորիա ցուցակի տուփը, հիշեք կամ գրեք աջ ձեռքի համարը, ապա կտտացրեք այն վերացնել երկխոսությունը փակելու կոճակը:
13. Սեղմեք `ամսաթվի ամբողջ առանցքը ընտրելու համար: Աջ կտտացրեք այն և ընտրեք Ձևաչափի առանցք.
14. Մեջ Ձևաչափի առանցք պատուհանը, մուտքագրեք այն թիվը, որը դուք գրեցիք 12-րդ քայլին Նվազագույն տուփը, ապա հարմարեցնել այն Հիմնական և Անչափահաս միավորներ, որքան անհրաժեշտ է:
Այժմ Գանտի աղյուսակը ցուցադրվում է այնպես, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը:
Գանտի աղյուսակը ըստ ցանկության զարդարելու համար կարող եք կիրառել այլ ձևաչափում:
Վերջապես, Գանտի աղյուսակը ցուցադրվում է այնպես, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը:
Ստեղծեք Գանտի դինամիկ աղյուսակ, որը ցույց է տալիս առաջադրանքի առաջընթացը
Բայց շատ դեպքերում առաջադրանքները կարող են նախապես ավարտվել կամ հետաձգվել: Այս բաժնում մենք պատրաստվում ենք ստեղծել Գանտի ամբողջական աղյուսակ, որը ոչ միայն ցույց է տալիս առաջադրանքների իրականացման համար ձեր իրական օրերը, այլև ցուցադրում է առաջադրանքների առաջընթացը:
Նախ, պատրաստեք ձեր տվյալները
1. Հաշվարկեք պլանի տևողությունը յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար: Ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը, դուք պետք է ձեռքով ստեղծեք տևողության սյունակ (Եթե ձեր աղյուսակում արդեն կա տևողության սյուն, անտեսեք այս քայլը):
Ընտրեք բջիջ `առաջին առաջադրանքի տևողությունը թողարկելու համար, մեջը մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը և սեղմեք այն Մտնել բանալի. Եվ ապա քաշեք Լրացրեք բռնակ այս բանաձևի բջիջը մինչև ներքև ՝ բոլոր տևողությունները ստանալու համար:
= D4-C4
2. Ստեղծեք նոր աղյուսակ, որը պարունակում է առաջադրանքների կատարման համար իրական օրերը (ավարտի ամսաթվերը կարող են տարբեր լինել բնօրինակներից): Հաշվարկեք փաստացի տևողությունը ստորև բերված բանաձևով: Բացի այդ, ավելացրեք տոկոսների լրացման սյունակ:
= D16-C16
3. I4 բջիջում տեղադրեք տվյալների վավերացման բացվող ցուցակը `աղբյուրի արժեքով«Պլանի տևողությունը"Եւ"Իրական տևողությունը".
4. Վերջապես, ստեղծեք ծրագրի ժամանակացույցի երրորդ աղյուսակը: Մենք կստեղծենք Գանտի աղյուսակը `հիմնվելով այս աղյուսակի տվյալների վրա:
Նշումներ:
Ստեղծեք Գանտի դինամիկ աղյուսակ ՝ timրագրի ժամանակացույցի աղյուսակի տվյալների հետ
1. Նախ, կատարեք նույն գործողությունը, ինչպես վերևից քայլ 1-ից 1-ը Gրագրի ժամանակացույցի աղյուսակի տվյալների հիման վրա ստեղծել նորմալ Գանտի գծապատկեր:
Երբ Գանտի աղյուսակը ցուցադրվում է, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը, առաջ գնացեք ՝ առաջադրանքի առաջընթացն ավելացնելու համար:
2. Ընտրեք անտեսանելի շերտերը, կտտացրեք այն Գծապատկերային տարրեր կոճակը, ապա ստուգեք Սխալ գծեր տուփ Տեսեք,
3. Սեղմեք աջի կտորներից մեկի վրա և ընտրեք Ձևաչափեք սխալի նշագծերը աջ կտտացնելու ցանկից:
4. Մեջ Ձևաչափեք սխալի նշագծերը պատուհան, դուք պետք է.
5. Մեջ Սովորական սխալի նշաձողեր երկխոսության տուփ, ընտրեք Առաջխաղացում սյունակում Դրական սխալի արժեք տուփը եւ սեղմեք այն OK կոճակը:
6. Այժմ Սխալի գծերը դեռ ընտրված են, անցեք այստեղ Լրացրեք և տողեք էջանշանը է Ձևաչափեք սխալի նշագծերը պատուհանը, նրանց համար նշեք գույնը և լայնությունը:
Հուշում. Դուք պետք է ընտրեք «Իրական տևողությունը”Բացվող ցուցակում` Գանտի աղյուսակում առաջադրանքի առաջընթացը ցուցադրելու համար:
Այժմ ստեղծվում է Գանտի աղյուսակը առաջադրանքների առաջընթացով, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:
TipsԳանտի աղյուսակը ըստ ցանկության զարդարելու համար կարող եք կիրառել այլ ձևաչափում: Ինչպիսիք են.
Ահա Գանտի դինամիկ աղյուսակը `առաջադրանքի առաջընթացով:
Ստեղծեք Excel Gantt աղյուսակի առցանց ձևանմուշ
Բացի այդ, Excel- ը տրամադրում է անվճար առցանց Գանտի գծապատկերների ձևանմուշներ: Այս բաժնում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել Excel առցանց Գանտի աղյուսակի ձևանմուշ:
1: սեղմեք Ֆայլ > Նոր.
2. Տպել «Գանտ» որոնման տուփի մեջ և այնուհետև սեղմել Մտնել բանալի.
3. Այժմ որոնվում են Excel առցանց Գանտի աղյուսակի բոլոր ձևանմուշները: Կտտացրեք ձևանմուշներից մեկին ՝ ըստ անհրաժեշտության ստեղծելու համար:
4. Դրանից հետո պատուհանը բացվելիս պարունակում է ընտրված Գանտի աղյուսակի նախադիտում և ներդրում: Սեղմիր Ստեղծել կոճակը:
5. Այնուհետեւ Գանտի հատուկ աղյուսակը ստեղծվում է նոր աշխատանքային գրքում: Դուք պարզապես պետք է փոխարինեք եղած տվյալները անհրաժեշտ տվյալներով `Գանտի աղյուսակը օգտակար դարձնելու համար:
Excel- ում հեշտությամբ ստեղծեք Գանտի աղյուսակ
Եթե վերը նշված մեթոդները կրկնօրինակի են և ձեզ համար ժամանակատար են, ապա այստեղ մեծապես խորհուրդ են տալիս Գանտի աղյուսակը օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ. Այս հատկության շնորհիվ դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել Գանտի աղյուսակ Excel- ում ՝ մի քանի կտտոցով, ինչպես ցույց է տրված ստորև ցուցադրված ցուցադրումը:
Ներբեռնեք և փորձեք հիմա: 30 օր անվճար երթուղի
Ներբեռնեք նմուշի ֆայլը
Տեսանյութ. Excel- ում ստեղծեք գանտ գծապատկեր
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Kutools Excel- ի համար - օգնում է ձեզ առանձնանալ բազմությունից
Excel-ի համար Kutools-ը պարծենում է ավելի քան 300 առանձնահատկություններով, Ապահովել, որ այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, ընդամենը մեկ սեղմումով հեռու է...
Office Tab - Միացնել ներդիրներով ընթերցումը և խմբագրումը Microsoft Office- ում (ներառիր Excel)
- Մեկ վայրկյան ՝ տասնյակ բաց փաստաթղթերի միջև փոխելու համար:
- Նվազեցրեք ձեզ համար ամեն օր մկնիկի հարյուրավոր կտտոցներ, հրաժեշտ տվեք մկնիկի ձեռքին:
- Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով բազմաթիվ փաստաթղթեր դիտելիս և խմբագրելիս:
- Արդյունավետ ներդիրներ է բերում Office (ներառյալ Excel-ը), ինչպես Chrome-ը, Edge-ը և Firefox-ը: