Անկախ նրանից, թե դուք պատրաստում եք հաշվետվություններ, տվյալների ամփոփագրեր կամ ֆինանսական հաշվետվություններ, հասկանալը, թե ինչպես արդյունավետ կերպով սահմանել, հարմարեցնել և կառավարել տպագրական տարածքները, կարող է զգալիորեն բարելավել ձեր աշխատանքի ներկայացումը: Այս համապարփակ ուղեցույցում մենք կխորանանք Excel-ի տպագրության տարածքի էականության մեջ՝ ներառելով ամեն ինչ՝ սկսած ձեր առաջին տպման տարածքը սահմանելուց մինչև առաջադեմ տեխնիկա, ինչպիսիք են մի քանի թերթերի վրա միատեսակ տպագրական տարածքներ սահմանելը և անհատականացման համար VBA-ի օգտագործումը: Այս հմտությունները տիրապետելով՝ դուք կապահովեք, որ ձեր Excel փաստաթղթերը տպագրվեն ճիշտ այնպես, ինչպես անհրաժեշտ է, ամեն անգամ:

• Տպման տարածքը սահմանելու ընդհանուր մեթոդ
• Տեսողականորեն սահմանեք տպման տարածքը Page Setup երկխոսության վանդակում

• Տպեք նույն ընտրությունը մի քանի թերթերում
• Հեշտությամբ սահմանեք նույն տպման տարածքը բազմաթիվ աշխատաթերթերի համար Kutools-ով
• Տեղադրեք նույն տպման տարածքը VBA- ի բազմաթիվ աշխատաթերթերի վրա

• Ավելացրեք բջիջներ գոյություն ունեցող տպման տարածքում
• Ավելացնել կամ հեռացնել հարակից բջիջները գոյություն ունեցող տպման տարածքից
• Ուղղակի խմբագրեք ընթացիկ տպման տարածքը
• Տպման ընթացիկ տարածքը փոխարինեք նորով

• Անտեսել տպման տարածքը
• Կողպեք/պաշտպանեք տպման տարածքը
• Նախադիտեք տպման տարածքը

Ի՞նչ է տպման տարածքը Excel-ում:

Excel-ում տպման տարածքը բջիջների նշանակված տիրույթ է, որը դուք նշում եք տպելու համար, ի տարբերություն ամբողջ աշխատաթերթը տպելու: Այս հատկությունը աներևակայելի օգտակար է ձեր աղյուսակի որոշակի տվյալների կամ հատվածների վրա կենտրոնանալու համար, որոնք ցանկանում եք համօգտագործել կամ ներկայացնել՝ ապահովելով, որ տպագրվի միայն համապատասխան տեղեկատվությունը, և ավելորդ տվյալները բացառվեն տպագրությունից:

Երբ դուք նշում եք տպման տարածքը (նշվում է կապույտ տուփով, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթը), Excel-ը կտպագրի բովանդակությունը միայն նշված տարածքում: Եթե ​​տպման տարածքը սահմանված չէ, Excel-ը լռելյայնորեն տպում է ամբողջ աշխատաթերթը:

Սահմանեք մեկ կամ մի քանի տպագիր տարածքներ թերթիկի մեջ

Այս բաժինը ցույց կտա երկու մեթոդ, որոնք կօգնեն ձեզ Excel-ում թերթի մեկ կամ մի քանի հատվածներ տեղադրել:

Տպման տարածքը սահմանելու ընդհանուր մեթոդ

Excel-ն առաջարկում է ներկառուցված հատկություն «Սահմանել տպման տարածքը” տպման տարածքները կարգավորելու համար, որոնք սովորաբար օգտագործվում են շատ օգտվողների կողմից: Այս բաժնում մենք ձեզ կառաջնորդենք, թե ինչպես կիրառել այս հատկությունը Excel-ի աշխատաթերթում մեկ կամ մի քանի տպագիր տարածքներ սահմանելու համար:

1. Աշխատանքային թերթում ընտրեք բջիջների այն շրջանակը, որը ցանկանում եք սահմանել որպես տպման տարածք: Այս դեպքում ես ընտրում եմ A1:C7 միջակայքը:
   ԱկնարկՄի քանի միջակայքեր միաժամանակ որպես առանձին տպման տարածքներ սահմանելու համար պահեք կոճակը Ctrl ստեղն ու ընտրեք յուրաքանչյուր տիրույթ մեկը մյուսի հետևից:
2. Կարդացեք Page Layout էջանշանը, սեղմեք Տպելու տարածք > Սահմանել տպման տարածքը, Տեսեք,
   
3. Այժմ տպագրության տարածքի շուրջ մուգ մոխրագույն եզրագիծ է հայտնվում: Տեսեք սքրինշոթը՝
   

Ընտրված միջակայքը որպես տպման տարածք նշանակելուց հետո միայն այս տարածքը կտպվի լռելյայն, երբ դուք տպեք աշխատաթերթը:

ԱկնարկExcel թերթիկում մի քանի տպման տարածքներ սահմանելիս դրանք կտպվեն առանձին էջերում:

Տեսողականորեն սահմանեք տպման տարածքը Page Setup երկխոսության վանդակում

Դուք կարող եք նաև տեսողականորեն սահմանել տպման տարածքը Page Setup երկխոսության տուփ, որն առաջարկում է ավելի ինտերակտիվ մոտեցում ձեր նախընտրած միջակայքը սահմանելու համար: Ահա թե ինչպես կարող եք անել.

1. Կարդացեք Page Layout ներդիրում, սեղմեք երկխոսության տուփի գործարկիչի կոճակը Page Setup խումբ:
   
2. Է Page Setup երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.
   1. Կարդացեք Թերթ էջանիշը.
   2. Սեղմեք մասին Տպել տարածքը հասցեի վանդակը, ապա ընտրեք այն տիրույթը, որը ցանկանում եք սահմանել որպես տպման տարածք:
      ԱկնարկՄիանգամից մի քանի առանձին տպման տարածքներ սահմանելու համար պահեք կոճակը Ctrl բանալին և հաջորդաբար ընտրեք յուրաքանչյուր տիրույթ: Ընտրված միջակայքերը կհայտնվեն Տպել տարածքի հասցեի վանդակում՝ բաժանված ստորակետերով:
   3. Սեղմեք է OK կոճակը:
      

Նշված միջակայքն այժմ սահմանվել է որպես տպման տարածք: Դրանից հետո միայն այս տարածքը կտպվի լռելյայնորեն, երբ դուք տպեք աշխատաթերթը:

ԱկնարկExcel թերթիկում մի քանի տպման տարածքներ սահմանելիս դրանք կտպվեն առանձին էջերում:

Սահմանեք նույն տպման տարածքը մի քանի թերթերի համար

Տվյալների նույն կառուցվածքով որոշ աշխատաթերթերի համար, հնարավոր է, ձեզ անհրաժեշտ լինի սահմանել նույն տպման տարածքը այս թերթերի համար: Այս բաժինը կտրամադրի երեք մեթոդ, որոնք կօգնեն ձեզ կատարել այս խնդիրը:

Տպեք նույն ընտրությունը մի քանի թերթերում

Մի քանի թերթերի վրա նույնական տարածքներ տպելու համար խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Ընթացիկ աշխատաթերթում ընտրեք այն շրջանակը, որը ցանկանում եք տպել բազմաթիվ թերթերում:
2. Հոլդինգը Ctrl ստեղնը, սեղմեք թերթի ներդիրները՝ ընտրելու այն թերթերը, որոնք ցանկանում եք կիրառել նույն տպման տարածքը, ինչ ակտիվ թերթիկը:
   
3. Սեղմել Ֆայլ > տպել, փոխել տպագրությունը Կարգավորումներ դեպի Տպման ընտրություն, ապա սեղմեք տպել տպագրություն սկսելու կոճակը:
   

Հեշտությամբ սահմանեք նույն տպման տարածքը բազմաթիվ աշխատաթերթերի համար Kutools-ով

Վերոնշյալ մեթոդը կարող է օգտագործվել նույն տարածքը մի քանի աշխատաթերթերում ժամանակավորապես տպելու համար: Եթե ​​դուք հաճախ պետք է տպեք նույն տարածքը մի քանի աշխատաթերթերում, այս մեթոդն ավելի ժամանակատար է և Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ's Պատճենել էջի տեղադրումը ֆունկցիան օգնում է ձեզ արագ և ճշգրիտ պատճենել տպման տարածքը կամ էջի կարգավորումների այլ կազմաձևերը ակտիվ աշխատաթերթից մի քանի այլ աշխատաթերթեր՝ նվազագույն ջանքերով ապահովելով միատեսակ և արդյունավետություն:

Այն բանից հետո Excel-ի համար Kutools-ի տեղադրում, գնալ դեպի Kutools Plus ընտրեք Տպագրություն > Պատճենել էջի տեղադրումը երկխոսության տուփը բացելու համար: Այնուհետև կազմաձևեք հետևյալ կերպ.

1. Է Պատճենել բաժինը, բոլոր աշխատաթերթերը (բացի ակտիվից) թվարկված են: Պարզապես պետք է ստուգեք այն թերթերը, որոնց վրա ցանկանում եք կիրառել նույն տպման տարածքը, ինչ ակտիվ աշխատաթերթը:
2. Է Ընտրանքներ բաժինը, ստուգեք միայն Տպել տարածքը տարբերակ.
   ԱկնարկԼռելյայն, բոլոր տարբերակները ստուգված են: Դուք կարող եք հեռացնել նշումը Էջի տեղադրում վանդակը՝ հանելու բոլոր տարբերակները, ապա նշեք միայն ձեզ անհրաժեշտ տարբերակը:
3. Սեղմել OK, Տեսեք,
   

Ընթացիկ աշխատաթերթի տպման տարածքն այժմ կիրառվում է նշված աշխատաթերթերի վրա: Աշխատանքային թերթերից այս տարածքները տպելիս խնդրում ենք սեղմել Ֆայլ > տպելԷ, ապա Կարգավորումներ բաժին ընտրեք Տպիր ամբողջ աշխատանքային տետրը, ապա սեղմեք տպել տպագրություն սկսելու կոճակը:

Տեղադրեք նույն տպման տարածքը VBA- ի բազմաթիվ աշխատաթերթերի վրա

Առաջադեմ օգտվողների համար VBA սկրիպտավորումը կարող է ավտոմատացնել նույն տպման տարածքը մի քանի թերթերի վրա տեղադրելու գործընթացը: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Աշխատանքային թերթերից որևէ մեկում սեղմեք կոճակը ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.
2. Է Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ, և այնուհետև տեղադրեք ձեզ անհրաժեշտ հետևյալ VBA կոդերից որևէ մեկը Մոդուլներ պատուհան.
   
   VBA կոդ 1. Սահմանեք նույն տպման տարածքը ընթացիկ աշխատանքային գրքում բոլոր աշխատաթերթերի համար
   Այս կոդը կսահմանի տպման որոշակի տարածք (օրինակ՝ «A1: C7«) աշխատանքային գրքույկի յուրաքանչյուր թերթիկի վրա:

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA կոդ 2. Սահմանեք տպման նույն տարածքը ընթացիկ աշխատանքային գրքում նշված աշխատաթերթերի համար
   Այս կոդը կսահմանի տպման նույն տարածքը աշխատանքային թերթերի նշված ցանկում (օրինակ՝ «Sheet1""Sheet3""Sheet5»).

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Սեղմեք F5 ծածկագիրը գործելու համար:
4. Նշված թերթերից այս տարածքները տպելիս խնդրում ենք սեղմել Ֆայլ > տպելԷ, ապա Կարգավորումներ բաժին ընտրեք Տպիր ամբողջ աշխատանքային տետրը, ապա սեղմեք տպել տպագրություն սկսելու կոճակը:
   

Կարգավորեք տպման տարածքը

Այս բաժինը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես կարգավորել առկա տպման տարածքը Excel-ի աշխատանքային գրքում:

Ավելացրեք բջիջներ գոյություն ունեցող տպման տարածքում

Դուք կարող եք ընդլայնել տպման տարածքը՝ ավելացնելով ավելի շատ բջիջներ առկա տպման տարածքում: Օրինակ, տպման տարածքը A1:C5 միջակայքից A1:C7 ընդլայնելու համար կարող եք անել հետևյալը.

1. Ընտրեք A6:C7 բջիջների տիրույթը, որը ցանկանում եք ավելացնել առկա A1:C5 տպման տարածքում:
   
2. Կարդացեք Page Layout էջանշանը, սեղմեք Տպելու տարածք > Ավելացնել տպման տարածքին.
   

Գոյություն ունեցող տպման տարածքն այժմ ընդլայնվել է A1:C5-ից մինչև A1:C7:

Ավելացնել կամ հեռացնել հարակից բջիջները գոյություն ունեցող տպման տարածքից

Դուք կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել հարակից բջիջները գոյություն ունեցող տպման տարածքից՝ տեղափոխելով ձեր աշխատաթերթում էջի բեկման գիծը՝ համապատասխանեցնելով տպագրությունը ձեր հատուկ կարիքներին:

1. Տպման տարածքը սահմանելուց հետո անցեք «Դիտել» ներդիր, ընտրեք «Էջի ընդմիջման նախադիտում»:
   
2. Դուք կտեսնեք կապույտ գծեր, որոնք ցույց են տալիս էջի ընդմիջումը: Սահմանի միջակայքը տպագրության տարածքն է: Տպման տարածքը կարգավորելու համար մկնիկի կուրսորը սահեցրեք էջի ընդմիջման գծի վրա, մինչև այն վերածվի երկկողմանի սլաքի: Սեղմեք և քաշեք էջի ընդհատման գիծը՝ տպագրության տարածքում բջիջները ներառելու կամ բացառելու համար:
   

Ուղղակի խմբագրեք ընթացիկ տպման տարածքը

Դուք կարող եք ուղղակիորեն փոփոխել տպման տարածքը՝ տեսողականորեն կարգավորելով բջիջի հղումը Page Setup երկխոսության վանդակում:

1. Կարդացեք Page Layout ներդիր, սեղմեք երկխոսության տուփի գործարկիչ կոճակը (խմբի ներքևի աջ անկյունում գտնվող փոքր սլաքը) բացելու համար Page Layout երկխոսության վանդակում:
   
2. Է Page Setup երկխոսության տուփ, նավարկեք դեպի Թերթ ներդիր. Այստեղ ցուցադրվում են ընթացիկ աշխատաթերթի տպագրական տարածքների բջիջների հղումները Տպել տարածքը տուփ. Դուք կարող եք ուղղակիորեն խմբագրել այս վանդակում տպագրության տարածքի բջիջների հղումները: Եվ վերջապես սեղմեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
   

Տպման ընթացիկ տարածքը փոխարինեք նորով

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է թարմացնել տպման տարածքը ձեր աշխատաթերթում, հետևեք այս քայլերին՝ առկա տպման տարածքը արագ փոխարինելու նորով:

1. Ընտրեք բջջային տիրույթը, որը ցանկանում եք սահմանել որպես նոր տպման տարածք:
2. Կարդացեք Page Layout ներդիր, սեղմեք Տպելու տարածք > Սահմանել տպման տարածքը.
   

Այս գործողությունը կփոխարինի ցանկացած առկա տպագրության տարածք(ներ) նոր ընտրված տիրույթով:

Մաքրել տպման տարածքը

Ընթացիկ աշխատաթերթում սահմանված տպման տարածքը մաքրելու համար խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Էջի դասավորության ներդիրի տակ սեղմեք Տպելու տարածք > Մաքրել տպման տարածքը.
   

Այնուհետև ընթացիկ աշխատաթերթի բոլոր տպագրական տարածքները անմիջապես մաքրվում են:

Լրացուցիչ խորհուրդներ տպագրության տարածքի համար

Այս բաժնում թվարկված են մի քանի խորհուրդներ և հնարքներ, որոնք ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել Excel-ում տպագրական տարածքների հետ աշխատելիս:

Անտեսել տպման տարածքը

Եթե ​​դուք աշխատանքային թերթում դրել եք տպման տարածք, բայց երբեմն անհրաժեշտ է տպել ամբողջ թերթիկը, կարող եք միացնել «Անտեսել տպման տարածքը» տարբերակը տպման կարգավորումներում: Այս հատկությունը անտեսում է սահմանված տպման տարածքը՝ թույլ տալով ամբողջ թերթիկը տպել ըստ անհրաժեշտության:

1. Սեղմել Ֆայլ > տպել բացելու համար տպել բաժնում:
2. Է տպել բաժինը, սեղմեք՝ բացելու համար Կարգավորումներ բացվող ցուցակը, այնուհետև ընտրեք Անտեսել տպման տարածքը ընտրացանկում: Ընտրանքից առաջ նշան կհայտնվի, երբ այն միացված է:
   

Հետո սեղմելով տպել կոճակը, ամբողջ աշխատաթերթը կտպվի՝ անտեսելով սահմանված տպման տարածքը:

Կողպեք/պաշտպանեք տպման տարածքը

Excel-ում լռելյայնորեն, աշխատաթերթը պաշտպանելը ուղղակիորեն չի պաշտպանում տպման տարածքի կարգավորումները: Սա նշանակում է, որ չնայած աշխատաթերթը պաշտպանված է, աշխատանքային գրքույկ ունեցող օգտվողը դեռ կարող է փոխել կամ մաքրել տպման տարածքը: Եթե ​​դուք հաճախ եք կիսում աշխատանքային գրքույկները և ցանկանում եք պաշտպանել տպագրության նշանակված տարածքը, ապա այս բաժնի VBA կոդը կարող է օգնել ձեզ:

1. Աշխատանքային գրքում, որը ցանկանում եք պաշտպանել տպման տարածքը որոշակի թերթիկում, սեղմեք կոճակը ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.
2. Այս բացվող պատուհանում կրկնակի սեղմեք Այս գործառույթը նախագիծը ձախ պատուհանում, այնուհետև մուտքագրեք հետևյալ VBA կոդը Կոդ պատուհան.
   
   VBA կոդ. Կողպեք կամ պաշտպանեք տպման տարածքը

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   ՆշումԱյս VBA կոդում փոխարինեք «հանձնաժողով IFS«ձեր աշխատաթերթի անունով և «A1: C7«Տպման տարածքով, որը ցանկանում եք սահմանել:
3. Պահպանեք կոդը և սեղմեք կոճակը ալտ + Q ստեղները՝ աշխատաթերթ վերադառնալու համար, այնուհետև սեղմեք Ֆայլ > Պահպանել որպես > Թերթել.
4. Բացման մեջ Պահել As երկխոսության տուփ, ընտրեք նպատակակետ թղթապանակ, վերանվանեք ֆայլը ըստ անհրաժեշտության, ընտրեք Excel մակրոներով աշխատունակ գիրք - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակը և վերջապես կտտացրեք այն Փրկել կոճակը:
   

Ամեն անգամ, երբ աշխատանքային գրքույկը բացվում է, այս կոդը կապահովի, որ տպագրության տարածքը տեղադրվի ձեր նշված տարածքի վրա: Դա կատարյալ լուծում չէ, քանի որ այն չի կարող խանգարել օգտվողներին փոխել տպման տարածքը աշխատաշրջանի ընթացքում, բայց այն ապահովում է, որ ճիշտ տպման տարածքը օգտագործվի ամեն անգամ, երբ աշխատանքային գիրքը բացվում է:

Նախադիտեք տպման տարածքը

Այս բաժնում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է նախադիտել տպման տարածքը, երբ այն կարգավորվի՝ համոզվելով, որ ձեր փաստաթուղթը պատրաստ է տպագրության ճիշտ այնպես, ինչպես նախատեսված է:

Տպման տարածքը կարգավորելուց հետո անցեք դեպի Դիտել էջանշանը, սեղմեք Էջի ընդմիջման նախադիտում է Աշխատանքային գրքույկի դիտումներ խումբ:

Արդյունք

Աշխատանքային թերթիկը կանցնի Էջի ընդմիջման նախադիտում տեսարան, որտեղ դուք կարող եք տեսնել տպման տարածքը, որը գծագրված է կապույտ էջի բեկման սահմաններով: Տեսողական ներկայացման համար տես ստորև ներկայացված սքրինշոթը:

Եզրափակելով, Excel-ում տպման տարածքը տիրապետելը կարևոր հմտություն է ձեր տվյալների տպագիր ձևով ներկայացման արդյունավետ կառավարման համար: Այս համապարփակ ուղեցույցի հմտություններով դուք կարող եք ապահովել, որ ձեր Excel թերթերը միշտ պատրաստ լինեն տպագրության, ճիշտ այնպես, ինչպես դուք եք մտադիր: Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի խորանալ Excel-ի հնարավորությունների մեջ, մեր կայքը պարծենում է բազմաթիվ ձեռնարկներով: Բացահայտեք Excel-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ այստեղ.

Առնչվող հոդվածներ