Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս ստեղծել դինամիկ տպման տարածք Excel- ում:

Սովորաբար, ձեր աշխատաթերթը մուտքագրելուց հետո տպման տարածքը հաստատուն է: Որոշ դեպքերում ցանկանում եք, որ ցանկացած պահի տպման տարածքը ճշգրտվի ձեր ջնջած կամ ավելացրած տպման բովանդակության հետ: Ինչպե՞ս հասնել դրան: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք Excel- ում դինամիկ տպման տարածք ստեղծելու մեթոդ:

Excel- ում դինամիկ տպման տարածքի ստեղծում

նետ կապույտ աջ պղպջակ Excel- ում դինամիկ տպման տարածքի ստեղծում

Ինչպես ցույց է տրված սքրինշոթից ներքևում, ենթադրելով, որ ձեր տպման նորմալ տարածքը A1: E5 է, բայց ընդգրկույթի տվյալները կարող են աճել մինչև տող 10-ը և սյունակը G. Դուք կարող եք ստեղծել տպման դինամիկ տարածք հետևյալ քայլերով:

1. Սկզբում անհրաժեշտ է ստեղծել դինամիկ անունով տիրույթ: Սեղմել Բանաձեւեր > Անունը կառավարիչ, Տեսեք,

2. Մեջ Անունը կառավարիչ երկխոսության տուփ, կտտացրեք նոր կոճակը բացելու համար Նոր անուն երկխոսության տուփ: Եվ «Նոր անուն» երկխոսության դաշտում մուտքագրեք Տպել_Աշխատանքային բանաձև մեջ Անուն տուփը և մուտքագրել բանաձևը =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) մեջ Վերաբերում է տուփը և վերջապես կտտացրեք այն OK կոճակ Տեսեք,

Նշումբանաձևում, $ A $ 10 և $ G $ 1 նշանակում է, որ տպման տարածքը չի մեծանա, քան տող 10-ը և G. սյունակը: Կարող եք դրանք փոխել ըստ անհրաժեշտության:

3. Երբ այն վերադառնա Անունը կառավարիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք փակել այն:

4. Ընտրեք միջակայքը տվյալներով, որոնք դուք կդնեք որպես տպման տարածք (այս դեպքում մենք ընտրում ենք A1: E5), ապա կտտացրեք Page Layout > Տպելու տարածք > Սահմանել տպման տարածքը, Տեսեք,

5: սեղմեք Բանաձեւեր > Անունը կառավարիչ բացելու համար Անունը կառավարիչ երկխոսության վանդակում:

6. Մեջ Անունը կառավարիչ երկխոսության տուփ, ընտրեք Տպել_Արգարանը է Անուն տուփ, այնուհետև բուն բանաձևը փոխարինիր հետևյալով = Տպել_Աշխատանքային_ձևաթուղթ (վերևում ձեր ստեղծած դինամիկ տիրույթի անվանումը) բաժնում Վերաբերում է տուփը, ապա կտտացրեք փոփոխությունը պահպանելու կոճակը: Վերջապես փակիր Անունը կառավարիչ երկխոսության վանդակում:

Այժմ ստեղծվում է տպման դինամիկ տարածքը: Դուք կարող եք տեսնել, որ տպման տարածքը հարմարվում է ձեր ավելացրած կամ ջնջված տվյալների հետ, մինչև այն հասնի նշված շարքին և սյունակին: Տեսեք,

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

🤖 Kutools AI օգնականՀեղափոխություն կատարել տվյալների վերլուծության հիման վրա՝ Խելացի կատարում   |  Ստեղծեք ծածկագիր  |  Ստեղծեք հատուկ բանաձևեր  |  Վերլուծել տվյալները և ստեղծել գծապատկերներ  |  Invoke Kutools-ի գործառույթները...
Հանրաճանաչ հատկություններ: Գտեք, ընդգծեք կամ նույնականացրեք կրկնօրինակները   |  Deleteնջել դատարկ շարքերը   |  Միավորել սյունակները կամ բջիջները՝ առանց տվյալների կորստի   |   Կլոր առանց բանաձևի ...
Super Փնտրել: Բազմաթիվ չափանիշների VLookup  |   Բազմակի արժեք VLookup  |   VLookup բազմաթիվ թերթերում   |   Fuzzy Փնտրել ....
Ընդլայնված բացվող ցուցակ: Արագ ստեղծեք բացվող ցուցակը   |  Կախված բացվող ցուցակ   |  Բազմակի ընտրություն Drop Down ցուցակ ....
Սյունակի կառավարիչ: Ավելացրեք որոշակի քանակությամբ սյունակներ  |  Տեղափոխել սյունակները  |  Փոխարկել թաքնված սյունակների տեսանելիության կարգավիճակը  |  Համեմատեք միջակայքերը և սյունակները ...
Առանձնահատկություններ: Ցանցի կենտրոնացում   |  Դիզայնի տեսք   |   Մեծ Formula Bar   |  Աշխատանքային գրքույկի և թերթիկների կառավարիչ   |  Ռեսուրսների գրադարան (Ավտոմատ տեքստ)   |  Ամսաթիվ ընտրող   |  Միավորել աշխատանքային թերթերը   |  Գաղտնագրել/գաղտնազերծել բջիջները   |  Ուղարկեք նամակներ ըստ ցանկի   |  Սուպեր զտիչ   |   Հատուկ զտիչ (զտել թավ/շեղ/շեղված...) ...
Լավագույն 15 գործիքների հավաքածու:  12 Տեքստ Գործիքներ (Ավելացրեք տեքստ, Հեռացնել նիշերը, ...)   |   50+ Աղյուսակ Տեսակներ (Գանտի աղյուսակը, ...)   |   40+ Գործնական Բանաձեւեր (Հաշվարկել տարիքը ՝ ելնելով ծննդյան տարեդարձից, ...)   |   19 միացում Գործիքներ (Տեղադրեք QR կոդ, Տեղադրեք նկար ուղուց, ...)   |   12 Փոխարկում Գործիքներ (Բառեր համարներ, Արտարժույթի փոխակերպումը, ...)   |   7 Միաձուլում և պառակտում Գործիքներ (Ընդլայնված կոմբինատ տողեր, Պառակտված բջիջներ, ...)   |   ... եւ ավելին

Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար:  Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...

Նկարագրություն

Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք

  • Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
  • Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
  • Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
John Edwards
John Edwards
This comment was minimized by the moderator on the site
Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan     John Edwards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan
This comment was minimized by the moderator on the site
This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
juan
juan
This comment was minimized by the moderator on the site
this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan     juan
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
Reply
0
0
Laurent
Laurent     juan
This comment was minimized by the moderator on the site
Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
Reply
0
0
Gary
Gary
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
Reply
0
0
GGa
GGa
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
Reply
0
0
Mike
Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
Reply
0
0
mahmoud
mahmoud
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,Its useful &exciting.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations