Երբ խոսքը վերաբերում է ձեր Excel ֆայլերի ամբողջականության և գաղտնիության պահպանմանը, ամենաարդյունավետ ռազմավարություններից մեկը դրանք գաղտնաբառով պաշտպանելն է: Սա նշանակում է, որ երբ բացում եք Excel ֆայլ, մուտք գործելու համար անհրաժեշտ կլինի մուտքագրել գաղտնաբառ: Գաղտնաբառով պաշտպանող Excel ֆայլերը ոչ միայն կանխում են չարտոնված մուտքը, այլ նաև ապահովում են տվյալների գաղտնիությունն ու անվտանգությունը ընդհանուր տարածքներում: Այս ձեռնարկում մենք ձեզ կառաջնորդենք, թե ինչպես արդյունավետ կերպով պաշտպանել ձեր Excel ֆայլերը գաղտնաբառով:

Գաղտնաբառը պաշտպանում է Excel ֆայլը

• Գաղտնաբառը պաշտպանում է Excel ֆայլը բացվելուց
• Գաղտնաբառը պաշտպանում է Excel ֆայլը փոփոխություններից

Գաղտնաբառը պաշտպանում է բազմաթիվ Excel ֆայլեր բացումից

• Հզոր գործիքով – Kutools Excel-ի համար
• VBA կոդով

Գաղտնաբառի պաշտպանության նախազգուշացում

Տեսանյութ. Պաշտպանեք Excel ֆայլը գաղտնաբառով

 Գաղտնաբառը պաշտպանում է Excel ֆայլը 

Որպեսզի մյուսները մուտք գործեն տվյալներ կամ փոփոխեն ձեր Excel ֆայլի տվյալները, կարող եք գաղտնաբառ սահմանել Excel ֆայլը պաշտպանելու համար: Excel-ն առաջարկում է պարզ մեթոդներ՝ ամբողջ աշխատանքային գրքույկը գաղտնաբառով կոդավորելու համար՝ ապահովելով սահմանափակ մուտք կամ կանխելով ֆայլի ցանկացած փոփոխություն:

Գաղտնաբառը պաշտպանում է Excel ֆայլը բացվելուց

Excel ֆայլը գաղտնաբառով ապահովելը ձեր տվյալները գաղտնի պահելու հիանալի միջոց է: Եթե ​​ցանկանում եք կարգավորել սա, պարզապես հետևեք հետևյալ քայլերին.

Քայլ 1. Ընտրեք «Գաղտնագրել գաղտնաբառով» տարբերակը

1. Բացեք աշխատանքային գիրքը, որի համար ցանկանում եք գաղտնաբառ սահմանել:
2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ֆայլ > Info, ապա սեղմեք Պաշտպանեք աշխատացուցակը կոճակը և ընտրել Կողպեք գաղտնաբառով բացվող ցուցակում:
   

Քայլ 2. Սահմանեք գաղտնաբառը Excel ֆայլը պաշտպանելու համար

1. Դուրս ցցված Գաղտնագրել փաստաթուղթը պատուհանում, մուտքագրեք գաղտնաբառը Գաղտնաբառ վանդակում եւ սեղմեք OK.
   
2. Կրկին մուտքագրեք գաղտնաբառը հետևյալում Հաստատել գաղտնաբառը պատուհանը և սեղմեք OK.
   

Քայլ 3. Պահպանեք աշխատանքային գրքույկը

Գաղտնաբառը դնելուց հետո դուք պետք է պահեք ֆայլը, որպեսզի գաղտնաբառի պաշտպանությունն ուժի մեջ մտնի:

Արդյունքը:

Այժմ, ամեն անգամ, երբ աշխատանքային գիրքը բացվում է, գաղտնաբառը կպահանջվի:

Այլևս երբեք մի անհանգստացեք գաղտնաբառերը մոռանալու մասին:

Հաճա՞խ եք մոռանում ձեր գաղտնաբառերը: Հրաժեշտ տվեք այդ մոռացկոտ պահերին Գաղտնաբառերի կառավարիչ! հետ Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ's Գաղտնաբառերի կառավարիչ, այլևս պետք չէ անհանգստանալ այդ մարտահրավերի համար։ Այն կարող է օգնել ձեզ.

• Ապահով պահեք ձեր գաղտնաբառերը Գաղտնաբառերի կառավարիչում:
• Գաղտնաբառով պաշտպանված ֆայլերը բացելիս ավտոմատ մուտքագրեք գաղտնաբառը:
• Վերացրեք գաղտնաբառերը անգիր անելու անհրաժեշտությունը:
• Կարդալ ավելին              Բեռնել

Գաղտնաբառը պաշտպանում է Excel ֆայլը փոփոխություններից

Ենթադրենք, դուք ցանկանում եք, որ ուրիշները մուտք գործեն ձեր Excel ֆայլը, բայց կանխեն փոփոխությունները, նույնիսկ առանց գաղտնաբառը իմանալու: Այդ դեպքում կարող եք ձեր Excel աշխատանքային գրքույկը սահմանել միայն կարդալու և պաշտպանել այն գաղտնաբառով: Սա թույլ է տալիս օգտվողներին դիտել տվյալները՝ առանց դրանք փոփոխելու: Եկեք անցնենք այս պաշտպանիչ գործառույթն ակտիվացնելու քայլերը:

Քայլ 1. Ընտրեք Save As ֆունկցիան

Բացեք աշխատանքային գիրքը և սեղմեք Ֆայլ > Պահել As > Թերթել, տես նկարի նկարը.

Քայլ 2. Ընտրեք Ընդհանուր ընտրանքներ

A Պահել As պատուհանը կբացվի, անուն տվեք այս Excel ֆայլին Ֆայլի անուն տուփը, ապա կտտացրեք Ընդհանուր Ընտրանքներ - ից Գործիքներ թողնել ներքեւ. Տեսեք սքրինշոթը՝

Քայլ 3. Սահմանեք գաղտնաբառը միայն կարդալու համար

1. Է Ընդհանուր Ընտրանքներ երկխոսության վանդակում, մուտքագրեք գաղտնաբառ Փոփոխելու գաղտնաբառ տեքստային տուփ և ստուգեք Առաջարկվում է միայն կարդալու համար տարբերակ. Այնուհետև սեղմեք OK, Տեսեք,
   
2. Հաջորդում Հաստատել գաղտնաբառը երկխոսության տուփ, նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը: Եվ հետո, սեղմեք OK երկխոսությունը փակելու համար:
   

Քայլ 4. Պահպանեք աշխատանքային գրքույկը

Սեղմելուց հետո OK, Excel-ը կվերադառնա Պահել As պատուհանը, սեղմեք Փրկել այս աշխատանքային գրքույկը պահպանելու համար: Այժմ Excel-ի աշխատանքային գիրքը և՛ միայն կարդալու, և՛ գաղտնաբառով պաշտպանված է:

Քայլ 5. Արդյունք (Բացել գաղտնաբառով պաշտպանված աշխատանքային գրքույկը որպես միայն կարդալու)

1. Այսուհետ, երբ մյուսները բացում են այս Excel ֆայլը, նրանք պետք չէ մուտքագրել գաղտնաբառը, պարզապես սեղմել Կարդալ Միայն կոճակ՝ աշխատանքային գրքույկ մուտք գործելու համար: Տեսեք սքրինշոթը՝
   
2. Երբ նրանք փորձում են փոփոխություններ կատարել և պահպանել աշխատանքային գիրքը, կհայտնվի նախազգուշական հաղորդագրության տուփ, որը հիշեցնում է աշխատանքային գրքույկը պահել նոր անունով կամ այլ վայրում: Իսկ օրիգինալ աշխատանքային գրքույկը չի տուժի: Տեսեք սքրինշոթը՝
   

Գաղտնաբառը պաշտպանում է բազմաթիվ Excel ֆայլեր բացումից

Երբ դուք ունեք մի քանի Excel ֆայլեր պաշտպանելու համար, յուրաքանչյուր ֆայլի համար առանձին գաղտնաբառ սահմանելը կարող է բավականին հոգնեցուցիչ և բարդ լինել: Այստեղ ես ձեզ կներկայացնեմ երկու արագ մեթոդ՝ ձեր Excel ֆայլերը գաղտնաբառով մեծ քանակությամբ պաշտպանելու համար:

Գաղտնաբառը պաշտպանում է բազմաթիվ Excel ֆայլեր Excel-ի համար Kutools-ի կողմից ընդամենը մի քանի կտտոցով

Երբ խոսքը վերաբերում է բազմաթիվ Excel ֆայլերի կառավարմանն ու պաշտպանությանը, Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է լինել հիանալի տարբերակ: Դրան Գաղտնագրել աշխատանքային գրքերը գործառույթը թույլ է տալիս միաժամանակ պաշտպանել բազմաթիվ Excel ֆայլեր նույն գաղտնաբառով, անկախ նրանից՝ դրանք պահվում են տեղում, թե ձեր OneDrive ամպային պահեստում:

Այն բանից հետո Excel-ի համար Kutools-ի ներբեռնում և տեղադրում, Խնդրում ենք սեղմել Kutools Plus > Գաղտնագրել աշխատանքային գրքերը > Գաղտնագրել աշխատանքային գրքերը այս հնարավորությունը միացնելու համար: Այնուհետև հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Սեղմել Ավելացնել կոճակը՝ Excel ֆայլերը ընտրելու համար, որոնք ցանկանում եք պաշտպանել գաղտնաբառով: (Կամ ձեր տեղական համակարգչից կամ OneDrive ամպից) Բոլոր ընտրված ֆայլերը ավելացվում են և նշված են ցուցակի վանդակում;
2. Մուտքագրեք գաղտնաբառը մեջ Օգտագործեք հետևյալ գաղտնաբառը տեքստային տուփ;
3. Սեղմել OK այս Excel ֆայլերը պաշտպանելու համար:
   

Գաղտնաբառը պաշտպանում է բազմաթիվ Excel ֆայլեր VBA կոդով

Հետևյալ քայլերում ես ձեզ կտրամադրեմ VBA կոդ, որը թույլ է տալիս պաշտպանել բազմաթիվ Excel ֆայլեր նույն գաղտնաբառով.

Քայլ 1: Բացեք VBA մոդուլի խմբագրիչը և պատճենեք կոդը

1. Անջատեք ALT + F11 Excel- ի ստեղները, և այն բացում է Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.
2. Սեղմել Տեղադրել > Մոդուլներ, և տեղադրեք հետևյալ կոդը Մոդուլներ Պատուհանը:
   VBA կոդ. գաղտնաբառով պաշտպանում է բազմաթիվ Excel ֆայլեր

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Քայլ 2. Գործարկեք կոդը՝ գաղտնաբառով պաշտպանելու բոլոր Excel ֆայլերը թղթապանակում

1. Այս կոդը փակցնելուց հետո սեղմեք F5 այս կոդը գործարկելու բանալին: Ա Ընտրեք պանակ կհայտնվի պատուհան, ընտրեք մի թղթապանակ, որը պարունակում է աշխատանքային գրքեր, որոնք ցանկանում եք պաշտպանել գաղտնաբառով: Այնուհետև սեղմեք OK, տե՛ս սքրինշոթը.
   
2. Հետևյալ հուշման վանդակում մուտքագրեք աշխատանքային գրքույկները պաշտպանելու գաղտնաբառ: Եվ հետո, սեղմեք OK.
   
3. Պաշտպանությունն ավարտելուց հետո կհայտնվի հուշման տուփ, որը կհիշեցնի ձեզ, որ ընտրված թղթապանակի բոլոր աշխատանքային գրքերը հաջողությամբ պաշտպանված են, տես սքրինշոթը.
   

Գաղտնաբառի պաշտպանության նախազգուշացում.

• Հիշեք Ձեր գաղտնաբառըExcel-ը չի տրամադրում գաղտնաբառը վերականգնելու տարբերակ, եթե այն մոռանաք: Եթե ​​մոռանաք Excel ֆայլի վրա դրված գաղտնաբառը, հնարավոր է, որ չկարողանաք նորից բացել ֆայլը: Այսպիսով, ձեր գաղտնաբառը հիշելը կամ ապահով տեղ պահելը շատ կարևոր է:
• Գործի զգայունությունExcel գաղտնաբառերը մեծատառերի զգայուն են, ուստի զգույշ եղեք գաղտնաբառը սահմանելիս կամ մուտքագրելիս:

Այսպես կարող եք գաղտնաբառով պաշտպանել Excel կամ մի քանի Excel ֆայլեր: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք Excel-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ ուսումնասիրելով, մեր կայքը առաջարկում է հազարավոր ձեռնարկներ, խնդրում ենք սեղմել այստեղ դրանց մուտք գործելու համար: Շնորհակալություն կարդալու համար, և մենք անհամբեր սպասում ենք ձեզ ավելի օգտակար տեղեկություններ տրամադրել ապագայում:

Related Articles: