Կառավարեք Excel աշխատանքային գրքի գաղտնաբառերը, որոնք օգտագործվում են ֆայլերը համատեղելու և փոխակերպելու համար

Excel-ում, եթե դուք չեք ցանկանում, որ այլ օգտվողները բացեն ձեր աշխատանքային գրքերը, կարող եք գաղտնաբառ սահմանել, որպեսզի ուրիշները բացեն ձեր աշխատանքային գրքերը: Այնուամենայնիվ, ժամանակ առ ժամանակ գաղտնաբառերը մուտքագրելը բավականին դժվար կլինի, երբ դուք պետք է բացեք գաղտնաբառով պաշտպանված մի քանի աշխատանքային գրքույկներ օգտագործելիս: Միավորել, Ֆայլի ձևաչափի փոխարկիչ կամ այլ հատկանիշներ Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ. Այստեղ, Կուտոլս ապահովում է օգտակար օժանդակ օգտակար, Գաղտնաբառերի կառավարիչ, որն աջակցում է աշխատանքային գրքույկի գաղտնաբառերի ձայնագրմանը և խմբագրմանը, ինչպես նաև օգնում է բացել այդ աշխատանքային գրքույկներն անմիջապես՝ գաղտնաբառերը ավտոմատ կերպով լրացնելով, երբ կիրառում եք Combine Worksheets կամ այլ օգտակար ծրագրեր:

Դեմո. Ինչպես օգտագործել Kutools-ը Excel-ի գաղտնաբառերի կառավարչի համար

Կիրառելով գաղտնաբառի կառավարիչը ՝ կտտացնելով Kutools Plus> գաղտնաբառերի կառավարում> գաղտնաբառի կառավարիչ:

1: սեղմեք Kutools Plus > Գաղտնաբառերի կառավարում > Գաղտնաբառերի կառավարիչ հնարավորություն ընձեռել Գաղտնաբառերի կառավարիչ երկխոսություն:

2. Բացման մեջ Գաղտնաբառերի կառավարիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

2.1) Կտտացրեք այն Ավելացնել կոճակ ցուցադրելու համար Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելացնել երկխոսություն Այս երկխոսության մեջ անհրաժեշտ է.

• Է պիտակ վանդակում, մուտքագրեք նկարագրություններ՝ գաղտնաբառը նշելու համար, որն օգնում է հեշտությամբ կառավարել այն ապագայում;
• Է Գաղտնաբառ վանդակում, մուտքագրեք գաղտնաբառը (ձեր մուտքագրած գաղտնաբառը ցուցադրելու համար կարող եք սեղմել աչքի կոճակը);
• Կամընտիր է որևէ մեկի կամ երկուսի հնարավորությունը տալ Աշխատանքային գրքույկի անվանումը եւ Աշխատանքային տետր տուփեր:
  Աշխատանքային գրքույկի անվանումըՖայլի ընդլայնմամբ աշխատանքային գրքույկի անուն ավելացնելով, պահպանված գաղտնաբառը ավտոմատ կերպով կտեղավորվի «Գաղտնաբառ» դաշտում՝ նույն անունով և ընդլայնմամբ ցանկացած աշխատանքային գիրք բացելիս:
  Աշխատանքային տետրՄիաժամանակ ավելացնելով աշխատանքային գրքի ուղին, պահպանված գաղտնաբառը կհամալրվի միայն նշված ուղու վրա նույն անունով և ընդլայնմամբ ցանկացած աշխատանքային գիրք բացելիս:
• Սեղմել OK, Տեսեք,
  

2.2) Երբ այն վերադառնում է Գաղտնաբառերի կառավարիչ երկխոսության տուփը, կրկնել վերոհիշյալ քայլը `մյուս գաղտնաբառերը ավելացնելու համար, ապա կտտացրեք այն OK գաղտնաբառերը պահելու կոճակը:

Նշումներ:

1. Ընտրեք գաղտնաբառ, կտտացրեք այս կոճակին `կոճակը բացելու համար Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ - Խմբագրել երկխոսություն, ապա կարող եք խմբագրել գաղտնաբառը:

2. Ընտրեք գաղտնաբառ, կտտացրեք այս կոճակին, ապա կարող եք այս ընտրված գաղտնաբառը տեղադրել այլ վայրերում, ինչպիսիք են աշխատանքային թերթը, Word փաստաթուղթը և այլն ՝ սեղմելով Ctrl + V ստեղները:

3. Ընտրեք գաղտնաբառ, կտտացրեք այս կոճակին ՝ այն երկխոսությունից հանելու համար:

4. Ստուգեք Ցույց տալ գաղտնաբառը վանդակը ցուցակում գաղտնաբառերը ուղղակիորեն ցույց տալու համար:

5. : Սեղմել Up or Down ընտրված գաղտնաբառը տեղափոխելու կոճակը:

6. : Կտտացրեք սա Վարպետի գաղտնաբառը կոճակը, այս երկխոսության մեջ նշված բոլոր գաղտնաբառերը պաշտպանելու համար կարող եք սահմանել հիմնական գաղտնաբառ:

Հիմնական գաղտնաբառ դնելուց հետո ամեն անգամ աշխատանքային գիրքը բացելիս և կիրառել այն պետք է մուտքագրեք այս գաղտնաբառը Գաղտնաբառերի կառավարիչ կոմունալ.

Ուշադրություն դարձրեք, եթե մոռանում եք հիմնական գաղտնաբառը, կարող եք սեղմել Հեռացնել կոճակը հեռացնելու հիմնական գաղտնաբառը, բայց միևնույն ժամանակ դուք կկորցնեք բոլոր ավելացված գաղտնաբառերը Գաղտնաբառերի կառավարիչ.

7. : Սեղմելով կոճակը Ընտրանքներ կոճակը, դուք կստանաք չորս տարբերակ, ինչպես ցույց է տրված ստորև.

7.1) Հիշեցրեք գաղտնաբառը փոխելու կամ նոր գաղտնաբառը:

Եթե ​​այս տարբերակը միացված է, երբ բացեք գաղտնագրված աշխատանքային գրքույկը, բայց գաղտնաբառը չի ներառում Գաղտնաբառերի կառավարիչՄի Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ Երկխոսության տուփը կհայտնվի՝ հարցնելու համար՝ արդյոք ցանկանում եք գաղտնաբառ ավելացնել Գաղտնաբառերի կառավարիչ կամ ոչ գաղտնաբառը մուտքագրելուց հետո Գաղտնաբառ երկխոսություն Սեղմել այո գաղտնաբառը ավելացնելու համար կամ Ոչ անտեսել այն:

Երբ բացում եք աշխատանքային գրքույկ գաղտնաբառով փոխված, բայց բնօրինակը գաղտնաբառը դեռ պահվում է Գաղտնաբառերի կառավարչի մեջ, ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ Երկխոսության պատուհանը կհայտնվի՝ հարցնելու համար, թե արդյոք ցանկանում եք թարմացնել գաղտնաբառում պահպանված բնօրինակը Գաղտնաբառերի կառավարիչ: Սեղմեք այո թարմացնել այն կամ Ոչ անտեսել այն:

Հետո սեղմելով այո կոճակ, ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելացնել or Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ - Խմբագրել երկխոսության պատուհանը բացվում է, և դուք կարող եք տեսնել, որ ծածկագրված ծածկագրերի տեղեկությունները լրացվում են համապատասխան պատուհաններում, կտտացրեք OK տեղեկատվությունը պահպանելու համար:

7.2) Լրացրեք գաղտնաբառը և բացեք ֆայլը:

Եթե ​​այս տարբերակը միացված է, կոդավորված աշխատանքային գրքույկ բացելիս գաղտնաբառը պահվում է դրանում Գաղտնաբառերի կառավարիչ, գաղտնաբառն ինքնաբերաբար կլրացվի Գաղտնաբառ երկխոսության տուփ աշխատանքային գրքույկը բացելու համար:

7.3) Անջատեք Excel- ի գաղտնաբառի սխալ վանդակը:

Եթե ​​այս տարբերակը միացված է, կոդավորված աշխատանքային գիրքը բացելու համար սխալ գաղտնաբառ օգտագործելու ժամանակ Excel- ի գաղտնաբառի սխալ վանդակը (ներքևի նկարը) չի ցուցադրվի:

7.4) Beforeույց տալ ֆայլի երկխոսությունը նախքան ֆայլը վերաբացելը:

Եթե ​​այս տարբերակը միացված է, սխալ գաղտնաբառով կոդավորված աշխատանքային գիրք բացելիս, կհայտնվի File երկխոսություն, որպեսզի ընտրեք մեկ այլ աշխատանքային գիրք բացելու համար:

8. Ինչպես տեսնում եք ժապավենի վրա, լռելյայն, այն Ավտոմատ լրացնել գաղտնաբառը և Հիշեցրեք գաղտնաբառի փոփոխությունը տարբերակը միացված է, և Լրացրեք գաղտնաբառը և բացեք ֆայլը տարբերակը անջատված է: Կարող եք անջատել կամ միացնել այս ընտրանքները անմիջապես ժապավենի վրա ՝ առանց դրանց մեջ մտնելու Գաղտնաբառերի կառավարիչ երկխոսություն:

9. Գաղտնագրված աշխատանքային գրքույկը բացելու համար սխալ գաղտնաբառ մուտքագրելիս, ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփը կհայտնվի, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

Ակնարկ:

Կիրառելիս Միավորել օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ գաղտնաբառով պաշտպանված աշխատանքային գրքերը միացնելու համար, եթե նախ գաղտնաբառերն ավելացրել եք Գաղտնաբառերի կառավարչի մեջ, պաշտպանված աշխատանքային գրքերը հաջողությամբ կմիավորվեն: Կամ կարող եք սեղմել Գաղտնաբառ կոճակը Միավորել աշխատանքային թերթերը երկխոսություն `գաղտնաբառերը ուղղակիորեն ավելացնելու համար:

Դեմո. Ինչպես օգտագործել Kutools-ը Excel-ի գաղտնաբառերի կառավարչի համար