Կառավարեք Excel աշխատանքային գրքի գաղտնաբառերը, որոնք օգտագործվում են ֆայլերը համատեղելու և փոխակերպելու համար

Excel- ում, եթե չեք ցանկանում, որ այլ օգտվողներ բացեն ձեր աշխատանքային գրքերը, կարող եք սահմանել բացման գաղտնաբառ, որպեսզի մյուսները չկարողանան բացել աշխատանքային գրքերը: Այնուամենայնիվ, բավականին դժվար կլինի մուտքագրել բացման գաղտնաբառեր ժամանակ առ ժամանակ, երբ դուք պետք է բացեք գաղտնաբառով պաշտպանված այդպիսի բազմաթիվ աշխատանքային գրքեր, ասում է ՝ բացեք բազմաթիվ աշխատանքային գրքեր և միավորեք և այլն: Այստեղ ՝ Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ ապահովում է օգտակար օժանդակ օգտակար, Գաղտնաբառերի կառավարիչ, որն աջակցում է աշխատանքային գրքերի գաղտնաբառերի ձայնագրմանը և խմբագրմանը, և օգնում է բացել այդ գաղտնաբառով պաշտպանված աշխատանքային գրքերը ուղղակիորեն, երբ կիրառեք «Միավորել աշխատաթերթերը» և «Ֆայլի ձևաչափի փոխարկիչ» կոմունալ ծառայությունները:Demo

Կիրառելով գաղտնաբառի կառավարիչը ՝ կտտացնելով Kutools Plus> գաղտնաբառերի կառավարում> գաղտնաբառի կառավարիչ:

1: սեղմեք Kutools Plus > Գաղտնաբառերի կառավարում > Գաղտնաբառերի կառավարիչ հնարավորություն ընձեռել Գաղտնաբառերի կառավարիչ երկխոսություն:

2. Բացման մեջ Գաղտնաբառերի կառավարիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

2.1) Կտտացրեք այն Ավելացնել կոճակ ցուցադրելու համար Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելացնել երկխոսություն Այս երկխոսության մեջ անհրաժեշտ է.

• Է պիտակ տուփ, մուտքագրեք նկարագրությունները ՝ գաղտնաբառը նկատելու համար, ինչը կարող է օգնել հետագայում այն ​​հեշտությամբ կառավարել:
• Է Գաղտնաբառ տուփ, մուտքագրեք գաղտնաբառը (կարող եք սեղմել աչքի կոճակը ՝ ձեր մուտքագրած գաղտնաբառը ցուցադրելու համար);
• Կամընտիր է որևէ մեկի կամ երկուսի հնարավորությունը տալ Աշխատանքային գրքույկի անվանումը եւ Աշխատանքային տետր արկղերը:
  Աշխատանքային գրքույկի անվանումըԵթե ​​ֆայլի ընդլայնմամբ աշխատանքային գրքի անուն է ավելացվում, նույն անունի աշխատանքային գիրքը բացելիս պահպանված գաղտնաբառն ավտոմատ կերպով կհամալրվի գաղտնաբառի վանդակում:
  Աշխատանքային տետրԵթե ​​աշխատանքային գրքի ուղին միաժամանակ ավելացվի, գաղտնաբառը լրացվում է միայն այն դեպքում, երբ աշխատանքային գրքի ուղին և աշխատանքային գրքի անունը համապատասխանում են ձեր նշածին:
• Սեղմել OK, Տեսեք,
  

2.2) Երբ այն վերադառնում է Գաղտնաբառերի կառավարիչ երկխոսության տուփը, կրկնել վերոհիշյալ քայլը `մյուս գաղտնաբառերը ավելացնելու համար, ապա կտտացրեք այն OK գաղտնաբառերը պահելու կոճակը:

Նշումներ:

1. Ընտրեք գաղտնաբառ, կտտացրեք այս կոճակին `կոճակը բացելու համար Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ - Խմբագրել երկխոսություն, ապա կարող եք խմբագրել գաղտնաբառը:

2. Ընտրեք գաղտնաբառ, կտտացրեք այս կոճակին, ապա կարող եք այս ընտրված գաղտնաբառը տեղադրել այլ վայրերում, ինչպիսիք են աշխատանքային թերթը, Word փաստաթուղթը և այլն ՝ սեղմելով Ctrl + V ստեղները:

3. Ընտրեք գաղտնաբառ, կտտացրեք այս կոճակին ՝ այն երկխոսությունից հանելու համար:

4. Ստուգեք Ցույց տալ գաղտնաբառը վանդակը ցուցակում գաղտնաբառերը ուղղակիորեն ցույց տալու համար:

5. : Սեղմել Up or Down ընտրված գաղտնաբառը տեղափոխելու կոճակը:

6. : Կտտացրեք սա Վարպետի գաղտնաբառը կոճակը, այս երկխոսության մեջ նշված բոլոր գաղտնաբառերը պաշտպանելու համար կարող եք սահմանել հիմնական գաղտնաբառ:

Հիմնական գաղտնաբառ դնելուց հետո ամեն անգամ աշխատանքային գիրքը բացելիս և կիրառել այն պետք է մուտքագրեք այս գաղտնաբառը Գաղտնաբառերի կառավարիչ կոմունալ.

Ուշադրություն դարձրեք, եթե մոռանում եք հիմնական գաղտնաբառը, կարող եք կտտացնել Հեռացնել հիմնական գաղտնաբառը հեռացնելու կոճակը, բայց միևնույն ժամանակ, դուք կկորցնեք գաղտնաբառի կառավարիչում ավելացված բոլոր գաղտնաբառերը:

7. : Կտտացրեք սա Ընտրանքներ կոճակը, դուք կստանաք 4 բացվող տարրեր ՝

7.1) Հիշեցրեք գաղտնաբառը փոխելու կամ նոր գաղտնաբառը:
Եթե ​​այս տարբերակը միացված է, բացեք ծածկագրված աշխատանքային գիրքը, բայց գաղտնաբառը չի պահում այն Գաղտնաբառերի կառավարիչՄի Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը կհայտնվի ՝ հարցնելու, թե արդյոք գաղտնաբառի երկխոսության մեջ գաղտնաբառը մուտքագրելուց հետո ուզում եք գաղտնաբառ ավելացնել գաղտնաբառի կառավարչին, թե ոչ: Սեղմել այո ավելացնել գաղտնաբառ կամ ոչ ՝ այն անտեսելու համար:

Երբ բացում եք աշխատանքային գրքույկ գաղտնաբառով փոխված, բայց բնօրինակը գաղտնաբառը դեռ պահվում է Գաղտնաբառերի կառավարչի մեջ, ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը կհայտնվի ՝ հարցնելու, թե արդյոք ցանկանում եք թարմացնել Գաղտնաբառերի կառավարչում պահված բնօրինակ գաղտնաբառը: Սեղմել այո թարմացնել այն կամ Ոչ ՝ անտեսել այն:

Հետո սեղմելով այո կոճակ, ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելացնել or Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ - Խմբագրել երկխոսության պատուհանը բացվում է, և դուք կարող եք տեսնել, որ ծածկագրված ծածկագրերի տեղեկությունները լրացվում են համապատասխան պատուհաններում, կտտացրեք OK տեղեկատվությունը պահպանելու համար:

7.2 Լրացրեք գաղտնաբառը և բացեք ֆայլը:
Եթե ​​այս տարբերակը միացված է, ծածկագրված աշխատանքային գրքույկը բացելիս և գաղտնաբառը պահվել է Գաղտնաբառերի կառավարչում, աշխատանքային գիրքը բացելու համար գաղտնաբառն ավտոմատ կերպով լրացվում է «Գաղտնաբառ» երկխոսության դաշտում:

7.3) Անջատեք Excel- ի գաղտնաբառի սխալ վանդակը:
Եթե ​​այս տարբերակը միացված է, կոդավորված աշխատանքային գիրքը բացելու համար սխալ գաղտնաբառ օգտագործելու ժամանակ Excel- ի գաղտնաբառի սխալ վանդակը (ներքևի նկարը) չի ցուցադրվի:

7.4) Beforeույց տալ ֆայլի երկխոսությունը նախքան ֆայլը վերաբացելը:
Եթե ​​այս տարբերակը միացված է, սխալ գաղտնաբառով կոդավորված աշխատանքային գիրք բացելիս, կհայտնվի File երկխոսություն, որպեսզի ընտրեք մեկ այլ աշխատանքային գիրք բացելու համար:

8. Ինչպես տեսնում եք ժապավենի վրա, լռելյայն, այն Ավտոմատ լրացնել գաղտնաբառը և Հիշեցրեք գաղտնաբառի փոփոխությունը տարբերակը միացված է, և Լրացրեք գաղտնաբառը և բացեք ֆայլը տարբերակը անջատված է: Կարող եք անջատել կամ միացնել այս ընտրանքները անմիջապես ժապավենի վրա ՝ առանց դրանց մեջ մտնելու Գաղտնաբառերի կառավարիչ երկխոսություն:

9. Գաղտնագրված աշխատանքային գրքույկը բացելու համար սխալ գաղտնաբառ մուտքագրելիս, ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփը կհայտնվի, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

Սեղմել այո, այն կփորձի օգտագործել Գաղտնաբառերի կառավարչում պահված գաղտնաբառերը աշխատանքային գիրքը բացելու համար;

Սեղմել Ոչ կրկին կբացի գաղտնաբառի երկխոսությունը, և ձեզ հարկավոր է ձեռքով կրկին մուտքագրել գաղտնաբառը.

Սեղմել վերացնել չեղարկել գործողությունը:

Ակնարկ:

Կիրառելիս Միավորել օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ գաղտնաբառով պաշտպանված աշխատանքային գրքերը միացնելու համար, եթե նախ գաղտնաբառերը ավելացրել եք գաղտնաբառի կառավարչի մեջ, պաշտպանված աշխատանքային գրքերը հաջողությամբ կմիավորվեն: Կամ կարող եք սեղմել Գաղտնաբառ կոճակը Միավորել աշխատանքային թերթերը երկխոսություն `գաղտնաբառերը ուղղակիորեն ավելացնելու համար:

  Գաղտնաբառերի կառավարիչ