Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

AI Microsoft Word-ի համար. վերագրել, կազմել և ամփոփել

Հեղինակ՝ Ամանդա Լի Վերջին փոփոխությունը՝ 2024-04-19

Kutools AI Assistant-ը նորագույն գործիք է, որը նախատեսված է Microsoft Word-ում օգտվողների գրելու և խմբագրելու ձևը փոխելու համար: Զեկույցներից և էլ. նամակներից մինչև ձեռագրեր, այն առաջարկում է առաջադեմ վերագրման հնարավորություններ ձեր նախընտրած ոճին համապատասխանելու համար: Բացի այդ, այս AI-ի վրա հիմնված օգնականը գերազանցում է բովանդակություն ստեղծելու հարցում անմիջապես ձեր հուշումներից կամ հիմնաբառերից՝ առանց ջանքերի ըմբռնելով ձեր կարիքները՝ ձեր նպատակներին կատարյալ համահունչ բովանդակություն արտադրելու համար:

Ավելին, Kutools AI օգնականը հպարտանում է հզորությամբ ամփոփման հատկանիշ, որը կարող է խտացնել երկար փաստաթղթերը էական պատկերացումների մեջ: Սա ոչ միայն խնայում է ժամանակը, այլև բարձրացնում է արտադրողականությունը՝ կենտրոնանալով հիմնական տեղեկատվության վրա:

Kutools AI Assistant-ը վերագրելուց, կազմելուց և ամփոփելուց բացի նաև բարելավում է Word փաստաթղթերը իր ինտերակտիվ հնարավորություններով, հարցերին պատասխանելը և պարզաբանումները հիմնված փաստաթղթի բովանդակության վրա: Այս ձեռնարկը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես այս հատկանիշները կարող են ձեր գրելու գործընթացը դարձնել ավելի արդյունավետ, ստեղծագործ և խելացի:


Ինչու՞ օգտագործել Kutools AI օգնականը ChatGPT-ի կամ այլ AI գործիքների փոխարեն:

  1. 💼 Ինտեգրում Microsoft Word-ի հետKutools AI Assistant-ը նախագծված է հատուկ Microsoft Word-ի համար՝ ապահովելով անխափան ինտեգրում, որը թույլ է տալիս օգտատերերին օգտագործել AI-ի հնարավորությունները ուղղակիորեն իրենց փաստաթղթերի խմբագրման աշխատանքային հոսքում: Այս ինտեգրումն առաջարկում է հարմարավետություն և արդյունավետություն՝ վերացնելով առանձին հավելվածների կամ հարթակների միջև անցնելու անհրաժեշտությունը՝ AI-ի վրա հիմնված գրավոր օգնության հասանելիության համար:
  2. ➡️ Ստեղծված բովանդակության ուղղակի տեղադրումKutools AI օգնականի միջոցով օգտվողները կարող են ուղղակիորեն տեղադրել AI-ի կողմից ստեղծված բովանդակությունը իրենց Word փաստաթղթերում ընդամենը մի քանի կտտոցով: Այս հատկությունը հեշտացնում է նոր տեքստի ընդգրկման գործընթացը՝ խնայելով ժամանակ և ջանք՝ համեմատած արտաքին ChatGPT ինտերֆեյսից բովանդակությունը պատճենելու և տեղադրելու հետ:
  3. Փաստաթղթերի խմբագրման հարմարեցված առանձնահատկություններKutools AI Assistant-ն առաջարկում է գործառույթներ, որոնք հատուկ նախագծված են այն խնդիրների համար, որոնց հաճախ հանդիպում են Word-ի օգտատերերը, ինչպիսիք են պարզության և պրոֆեսիոնալիզմի համար տեքստի հղկումը, հատուկ կարիքներին հարմարեցված բովանդակության ստեղծումը և երկարատև փաստաթղթերի ամփոփումը: Այս հնարավորությունները օպտիմիզացված են փաստաթղթերի ստեղծման և խմբագրման համար՝ ապահովելով օգտվողների ճիշտ գործիքները գրելու տարբեր առաջադրանքների համար:
  4. 💬 Ինտերակտիվ աջակցությունKutools AI Assistant-ը հարստացնում է ձեր Word փաստաթղթերը ինտերակտիվ գործառույթներով, որոնք կարող են ամփոփել տեքստը, պատասխանել հարցումներին և պարզաբանումներ առաջարկել անմիջապես ձեր բովանդակությունից:
  5. 🗂️ User-բարեկամական ինտերֆեյսիKutools AI Assistant-ի ինտերֆեյսը հնարամտորեն կառուցված է երեք տարբեր ներդիրներով: Դիզայնի այս սկզբունքը առաջնահերթություն է տալիս մատչելիությանը՝ թույլ տալով օգտվողներին առանց ջանքերի պարզել և կիրառել իրենց անհրաժեշտ հատուկ հատկանիշը ցանկացած պահի, դրանով իսկ հեշտացնելով ավելի հարթ և արդյունավետ գրելու փորձ՝ առանց ավելորդ բարդության:
  6. 🔑 Հեշտ ակտիվացումKutools AI օգնականի ակտիվացումը OpenAI API բանալիով պարզ գործընթաց է, որը բացում է գործիքի ողջ ներուժը Word-ում:

Kutools AI օգնականի տեղադրում Microsoft Word-ում

On Կուտոլս էջանշանը, սեղմեք AI օգնական. Դուք կտեսնեք Kutools AI օգնական պատուհանը հայտնվում է Microsoft Word ինտերֆեյսի աջ կողմում:


Kutools AI օգնականի ակտիվացում OpenAI API բանալիով

Ամբողջ ներուժը բացելու համար Kutools AI օգնական Microsoft Word-ում դուք պետք է ակտիվացնեք այն՝ օգտագործելով ձեր OpenAI API բանալի.

  1. Ընտրեք փոխանցման պատկերակը ներսում Kutools AI օգնական հաց.
  2. Երկխոսության վանդակում, որը հայտնվում է, մուտքագրեք ձեր OpenAI API բանալի. Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Եթե ​​բանալի չունեք, տես օգնության հոդվածը (Ինչպես ստեղծել OpenAI API բանալի) գտնվում է այս երկխոսության ներքևի ձախ մասում:
  3. Ընտրեք AI մոդել Դուք ցանկանում եք օգտագործել հետ Kutools AI օգնական.
  4. Սեղմել OK ակտիվացման գործընթացը ավարտելու համար:

Նշում: Ակտիվացումից հետո ձեր կարգավորումները ապահով կերպով պահվում են՝ երաշխավորելով անխափան մուտք դեպի AI Assistant բոլոր հետագա նախագծերում, նույնիսկ Word-ը վերագործարկելուց հետո:


Օգտագործելով Kutools AI օգնականը

Այս բաժնում մենք խորանում ենք Kutools AI Assistant-ի գործնական կիրառման մեջ: Անկախ նրանից, թե դուք նպատակ եք դրել բարձրացնել ձեր գրածի հստակությունը, ստեղծել բովանդակություն, խտացնել լայնածավալ տեղեկատվությունը հակիրճ ամփոփագրերի մեջ կամ փնտրել պատասխաններ ձեր փաստաթղթում, այս ուղեցույցը կուղեկցի ձեզ յուրաքանչյուր քայլով:


Հստակության և պրոֆեսիոնալիզմի համար բովանդակության վերաշարադրում և հղկում

Բացահայտեք, թե ինչպես է Վերալիցքավորեք առանձնահատկությունը Kutools AI օգնական կարող է վերափոխել ձեր փաստաթղթերը: Անկախ նրանից, թե մշակում է նախագծերը կամ ավարտում ներկայացումները, այս գործիքը երաշխավորում է, որ ձեր բովանդակությունը հակիրճ է, գրավիչ և առանց սխալների: Թող ձեր գրածը փայլի ընդամենը մի քանի կտտոցով:

  1. Է Kutools AI օգնական պատուհանը, ընտրեք Վերալիցքավորեք էջանիշը.
  2. Ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք վերափոխել Kutools AI Assistant-ը:
  3. Ընտրեք ձեր ուզած գրելու ոճը Գրելու ոճ բացվող ցուցակը (որն առաջարկում է 8 գրելու ոճ).
  4. Սեղմեք մասին ուղարկել կոճակ՝ վերաձեւակերպման գործընթացը սկսելու համար:
  5. Սեղմիր Տեղադրել ընտրված բնօրինակ տեքստը փոխարինելու համար ստեղծված վերափոխված տարբերակով Առաջացնել տուփ. Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք ընտրել պատճեն մաքրված տեքստը պատճենելու և այնտեղ տեղադրելու համար, որտեղ ցանկանում եք:

Հուշում.
  • Եթե ​​վերափոխված բովանդակությունը չի համապատասխանում ձեր ակնկալիքներին, պարզապես հարվածեք ուղարկել ևս մեկ անգամ վերափոխման գործընթացը վերափոխելու համար ընտրված տեքստին:
  • Նավարկեք ձեր վերագրված տեքստերի միջով՝ օգտագործելով նախորդ և հաջորդ կոճակներ հեշտ համեմատության համար:
  • Մուտք գործեք ձեր վերափոխումների համապարփակ պատմությունը՝ սեղմելով կոճակի վրա պատմություն կոճակը, որը թույլ է տալիս կրկին այցելել և ընտրել անցյալ կրկնություններից:

Գրելու ոճերի կիրառական սցենարներ

  • Ֆորմալ ոճՀարմար է պաշտոնական բիզնես նամակների, հաշվետվությունների և ակադեմիական փաստաթղթերի համար: Այն ընդգծում է ճշգրտությունն ու պրոֆեսիոնալիզմը՝ օգտագործելով պաշտոնական լեզուն և կառուցվածքը:
  • Պատահական ոճՀարմար է բլոգային գրառումների, սոցիալական լրատվամիջոցների գրառումների և ոչ պաշտոնական էլ. նամակների համար: Այս ոճը օգտագործում է պարզ, անմիջական լեզու և հումոր՝ ընթերցանության հանգիստ և հաճելի փորձ ստեղծելու համար:
  • Նկարագրական ոճՀարմար է նկարագրական հոդվածների, ճանապարհորդական տեղեկամատյանների և գեղարվեստական ​​գրականության համար: Այն կենտրոնանում է մանրամասների և տեսողական լեզվի վրա՝ օգնելով ընթերցողներին ավելի լավ պատկերացնել և զգալ նկարագրված խնդիրները:
  • Համոզիչ ոճՀարմար է մարքեթինգային բովանդակության, կարծիքի հոդվածների և ելույթների համար: Այս ոճը նպատակ ունի համոզել ընթերցողին` օգտագործելով ուժեղ փաստարկներ և ազդեցիկ լեզու:
  • Պատմողական ոճՀարմար է պատմությունների, պատմողական հոդվածների և անձնական փորձի փոխանակման համար: Այս ոճը կենտրոնանում է համահունչ պատմություն պատմելու վրա, օգտագործելով վառ նկարագրություններ և սյուժեի զարգացում:
  • Տեխնիկական ոճՀարմար է տեխնիկական հոդվածների, օգտագործողի ձեռնարկների և մասնագիտական ​​հաշվետվությունների համար: Այս ոճը կենտրոնանում է ճշգրտության և հստակության վրա՝ օգտագործելով տեխնիկական տերմիններ և մանրամասն բացատրություններ:
  • Ակադեմիական ոճՀարմար է ակադեմիական աշխատանքների, հետազոտական ​​զեկույցների և գիտական ​​հրապարակումների համար: Այն շեշտը դնում է ճշգրիտ տվյալների, խիստ վերլուծության և ակադեմիական չափանիշների վրա:
  • Ստեղծագործական ոճՀարմար է գեղարվեստական ​​գրականության, պոեզիայի և ստեղծագործական գրելու համար: Այս ոճը խրախուսում է լեզվի յուրօրինակ արտահայտությունն ու նորարարական օգտագործումը՝ ընդգծելով անհատական ​​ոճը և ստեղծագործական մտածողությունը:

Ձեր կարիքները բավարարելու համար հարմարեցված բովանդակության ստեղծում

Բացահայտեք, թե ինչպես ստեղծել բովանդակություն, որը լիովին համապատասխանում է ձեր կարիքներին Kutools AI օգնական's Կազմեք հատկանիշ. Այս բաժինը ձեզ ուղղորդում է հարմարեցված բովանդակություն ստեղծելով, որը համապատասխանում է ձեր կոնկրետ թեմային, տոնայնության և ոճի նախապատվություններին: Իդեալական է գրողի արգելափակումը հաղթահարելու կամ ձեր բովանդակության ստեղծման աշխատանքային հոսքը բարելավելու համար, մենք ցույց կտանք, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել այս հատկությունը ձեր նպատակներին համահունչ բովանդակության համար:

  1. Է Kutools AI օգնական պատուհանը, ընտրեք Կազմեք էջանիշը.
  2. Տրամադրվածում Արագ տեքստային տուփ, նկարագրեք այն բովանդակությունը, որը ցանկանում եք ստեղծել:
    Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Եղեք հնարավորինս կոնկրետ թեմայի, տոնի, ոճի և ցանկացած հիմնական կետի վերաբերյալ, որը ցանկանում եք ներառել: Որքան ավելի մանրամասն լինի ձեր նկարագրությունը, այնքան ավելի հարմարեցված կլինի ստեղծվող բովանդակությունը ձեր կարիքներին:
  3. Սեղմեք մասին Առաջացնել կոճակ, որը թույլ է տալիս Kutools AI Assistant-ին արհեստագործական բովանդակություն ստեղծել՝ հիմնված ձեր մանրամասն հրահանգների վրա:
  4. Սեղմիր Տեղադրել արագորեն ավելացնել AI-ի կողմից ստեղծված բովանդակությունը Ստեղծված բովանդակություն դրեք ձեր փաստաթուղթը կուրսորի գտնվելու վայրում: Որպես այլընտրանք, ընտրեք պատճեն եթե ցանկանում եք ձեռքով տեղադրել բովանդակությունը ձեր փաստաթղթում կամ մեկ այլ հավելվածում:

Հուշում.
  • Քայլ 2-ի այլընտրանքԴուք կարող եք ընտրել հուշման տեսակ՝ ավտոմատ լրացնելու համար Արագ արկղ կառուցվածքային ուղեցույցով կամ ձեռքով մուտքագրեք որոշակի հուշման տեսակ, ինչպիսին է «գաղտնիության պայմանագիր" մեջ Խնդրում ենք ընտրել կամ մուտքագրել հուշման տեսակը տեքստային տուփ և կտտացրեք Ստեղծեք արագ օրինակ կոճակ՝ հատուկ առաջարկ ստանալու համար:
    Դուք ազատ եք խմբագրել հաղորդագրությունը Արագ տուփ՝ ձեր խնդրանքը ճշգրտելու համար: Դուք կարող եք սեղմեք պատկերակը բացվող ցանկից հեռացնելու ցանկացած անհարկի հուշման տեսակներ:

  • Եթե ​​սկզբնական բովանդակության ստեղծումը չհամապատասխանի ձեր ակնկալիքներին, սեղմեք Առաջացնել կրկին նոր բովանդակություն արտադրելու համար:
  • Օգտագործեք նախորդ և հաջորդ կոճակներ՝ սահուն կերպով նավարկելու ստեղծված բովանդակության տարբեր կրկնությունների միջով՝ հեշտացնելով պարզ համեմատությունները:
  • Սեղմելով վրա պատմություն կոճակով, դուք մուտք եք ստանում ձեր բովանդակության ստեղծման փորձերի մանրամասն մատյան, ինչը հեշտացնում է այն վերանայելն ու ընտրել նախորդ արդյունքներից:

Ընդլայնված արդյունքների ռազմավարություններ.

  • Փորձեք նկարագրությունների հետAI-ի արդյունքը մեծապես կախված է նրանից, թե ինչպես եք նկարագրում ձեր բովանդակության կարիքները: Տարբեր նկարագրությունների հետ փորձերը կարող են օգնել ձեզ բացահայտել AI-ին ձեր պահանջները փոխանցելու ամենաարդյունավետ միջոցը:
  • Օգտագործեք Rewrite Feature-ըԵթե ​​ստեղծված բովանդակությունը գրեթե կատարյալ է, բայց փոքր շտկումների կարիք ունի, մտածեք օգտագործելու մասին Վերալիցքավորեք հնարավորություն՝ այն ավելի կատարելագործելու համար՝ առանց զրոյից սկսելու:

Փաստաթղթերի ամփոփում և հարցերի արդյունավետ պատասխանում

Արագ տեմպերով աշխարհում, որտեղ մենք գործում ենք, երկարատև փաստաթղթերի էությունը արագ հասկանալու և կոնկրետ հարցերի պատասխաններ ստանալու կարողությունն անգնահատելի է: Kutools AI օգնական ներկայացնում է Ամփոփելով գործառույթը, որը նախատեսված է այս առաջադրանքները պարզեցնելու համար՝ դարձնելով ավելի հեշտ, քան երբևէ լայնածավալ տեղեկատվության մարսումը և պատկերացումների արդյունահանումը առանց յուրաքանչյուր մանրուքը ձեռքով սանրելու անհրաժեշտության: Ահա թե ինչպես կարող եք օգտվել այս հատկությունից.

Է Kutools AI օգնական պատուհանը, ընտրեք Ամփոփելով ներդիր. Այստեղ դուք ունեք ճկունություն՝ կամ ստեղծելու ձեր տեքստի հակիրճ ամփոփում, կամ ձեր փաստաթղթի հիման վրա կոնկրետ տեղեկություններ ստանալու համար.

  • Տեքստի ամփոփման տարբերակներ.
    • Տեքստի մի հատվածն ամփոփելու համար պարզապես ընտրեք ցանկալի հատվածը և սեղմեք կոճակը ուղարկել կոճակը, որը գտնվում է պիտակավորված տարբերակի կողքինԱմփոփեք ընտրված բովանդակությունը".
    • Ամբողջ փաստաթղթի համապարփակ ամփոփման համար օգտագործեք ուղարկել կոճակը կից «Ամփոփեք ամբողջ փաստաթուղթը"տարբերակը:
  • Ձեր փաստաթղթի վերաբերյալ հարցեր տալը.
    Մուտքագրեք ձեր կոնկրետ հարցը մուտքագրման վանդակում, այնուհետև սեղմեք կոճակը ուղարկել կոճակը։ Kutools AI Assistant-ը անհապաղ պատասխաններ կտա՝ հիմնված ձեր փաստաթղթի բովանդակության վրա:

Ընդհանուր խնդիրներ և ինչպես լուծել դրանք

Այս բաժինը նվիրված է լույս սփռելու ընդհանուր խնդիրների վրա, որոնց կարող են հանդիպել օգտատերերը Kutools AI Assistant-ի օգտագործման ժամանակ և դրանք հաղթահարելու համար պարզ լուծումներ տրամադրելու համար:

AI օգնականը չի ցուցադրվում Kutools ներդիրում

Համոզվեք, որ Kutools for Word-ը պատշաճ կերպով տեղադրված է ձեր համակարգչում, և որ դուք օգտագործում եք 12.0 կամ ավելի նոր տարբերակը: Եթե ​​դուք ճիշտ տարբերակում չեք, մտածեք թարմացման մասին՝ AI Assistant ֆունկցիան մուտք գործելու համար: Kutools-ի վերջին տարբերակի համար Word-ի համար, սեղմեք այստեղ՝ ներբեռնելու և տեղադրելու համար.

Մնում է «մշակում, խնդրում ենք սպասել…»
  • Ինտերնետ կապի ստուգումՀամոզվեք, որ ձեր սարքը միացված է ինտերնետին: Kutools AI օգնականը պահանջում է ակտիվ ինտերնետային կապ OpenAI-ի ծառայություններ մուտք գործելու համար:
  • AI-ի կարգավորումների կազմաձևումԱյս խնդրի մեկ այլ պոտենցիալ պատճառ կարող է լինել AI-ի սխալ կազմաձևված կարգավորումները: Դա լուծելու համար համոզվեք, որ դուք ճիշտ եք կարգավորեք ձեր AI-ի կարգավորումները՝ մուտքագրելով վավեր OpenAI API բանալի.
Kutools AI օգնականը չի աշխատում, ինչպես սպասվում էր
  • Ընտրեք այլ AI մոդելՎերանայեք AI-ի կարգավորումները՝ համոզվելու համար, որ ընտրված AI մոդելը համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Տարբեր մոդելներ նախագծված են շատ տարբեր արդյունքներ տալու համար:
  • Փորձեր մուտքագրման հետԵրբեմն, AI-ն ավելի լավ է գործում ավելի շատ համատեքստով կամ տարբեր կառուցվածքային մուտքերով: Փորձեք ձեր մուտքերի երկարությամբ և մանրամասնությամբ:

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations