Excel-ի խորհուրդներ. Տվյալները բաժանեք մի քանի աշխատաթերթերի / աշխատանքային գրքույկների՝ հիմնվելով սյունակի արժեքի վրա

Excel-ում տվյալների մեծ հավաքածուներ կառավարելիս կարող է շատ օգտակար լինել տվյալների բաժանումը մի քանի աշխատաթերթերի՝ հիմնվելով սյունակների որոշակի արժեքների վրա: Այս մեթոդը բարելավում է ոչ միայն տվյալների կազմակերպումը, այլև ընթեռնելիությունը և հեշտացնում տվյալների վերլուծությունը:

Ենթադրենք, դուք ունեք վաճառքի մեծ ռեկորդ, որը պարունակում է բազմաթիվ գրառումներ, ինչպիսիք են ապրանքի անվանումը, առաջին եռամսյակի վաճառված քանակը: Նպատակն է այս տվյալները բաժանել առանձին աշխատաթերթերի՝ յուրաքանչյուր ապրանքի անվան հիման վրա, որպեսզի առանձին վաճառքի կատարողականը վերլուծվի։

Տվյալները բաժանեք մի քանի աշխատաթերթերի՝ հիմնվելով սյունակի արժեքի վրա

• Օգտագործելով VBA կոդը
• Օգտագործելով հզոր հատկանիշ՝ Kutools Excel-ի համար

Տվյալները բաժանեք մի քանի աշխատանքային գրքույկի՝ հիմնվելով սյունակի արժեքի վրա՝ VBA կոդով

Տվյալները բաժանեք մի քանի աշխատաթերթերի՝ հիմնվելով սյունակի արժեքի վրա

Սովորաբար, դուք կարող եք սկզբում տեսակավորել տվյալների ցանկը, այնուհետև դրանք մեկ առ մեկ պատճենել և տեղադրել այլ նոր աշխատաթերթերում: Բայց սա ձեր համբերության կարիքն ունի՝ բազմիցս պատճենելու և տեղադրելու համար: Այս բաժնում մենք կներկայացնենք երկու պարզ մեթոդ Excel-ում այս խնդիրը արդյունավետորեն լուծելու համար՝ խնայելով ձեր ժամանակը և նվազեցնելով սխալների հավանականությունը:

Տվյալները բաժանեք մի քանի աշխատաթերթերի՝ հիմնվելով սյունակի արժեքի վրա՝ VBA կոդով

1. Պահեք պահեք այն ALT + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2: սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներև տեղադրեք հետևյալ կոդը Մոդուլի պատուհանում:

Sub Splitdatabycol()
'updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Set xWS = Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count))
xWS.Name = myarr(i) & ""
Else
xWS.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
xWS.Paste Destination:=xWS.Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWS.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. Ապա, սեղմեք F5 կոդը գործարկելու համար ստեղնը, և հուշման տուփ է հայտնվում՝ հիշեցնելու համար, որ ընտրեք վերնագրի տողը, այնուհետև սեղմեք OK, Տեսեք,

4. Երկրորդ հուշման վանդակում խնդրում ենք ընտրել սյունակի տվյալները, որոնց հիման վրա ցանկանում եք բաժանել, ապա սեղմեք OK, Տեսեք,

5. Ակտիվ աշխատաթերթի բոլոր տվյալները բաժանված են մի քանի աշխատաթերթերի՝ սյունակի արժեքների հիման վրա: Ստացված աշխատաթերթերը անվանվում են ըստ տրոհված բջիջների արժեքների և տեղադրվում են աշխատանքային գրքույկի վերջում: Տեսեք սքրինշոթը՝

Տվյալները բաժանեք մի քանի աշխատաթերթերի, որոնք հիմնված են սյունակի արժեքի վրա Kutools-ի համար Excel-ի համար

Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ բերում է խելացի հատկություն – Տրոհված տվյալներ անմիջապես ձեր Excel միջավայրում: Տվյալները մի քանի աշխատաթերթերի բաժանելը այլևս խնդիր չէ: Մեր ինտուիտիվ գործիքը ավտոմատ կերպով բաժանում է ձեր տվյալների բազան՝ հիմնվելով ընտրված սյունակի արժեքի կամ տողերի քանակի վրա՝ ապահովելով, որ յուրաքանչյուր տեղեկատվություն գտնվում է հենց այնտեղ, որտեղ այն ձեզ անհրաժեշտ է: Հրաժեշտ տվեք ձեր աղյուսակները ձեռքով կազմակերպելու հոգնեցուցիչ գործին և ընդունեք ձեր տվյալները կառավարելու ավելի արագ, առանց սխալների միջոց:

Տեղադրելուց հետո Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, ընտրեք տվյալների տիրույթը և սեղմեք Kutools Plus > Տրոհված տվյալներ բացելու համար Տվյալները բաժանեք մի քանի աշխատաթերթերի երկխոսության վանդակում:

1. ընտրել Հատուկ սյունակ տարբերակը Պառակտում ՝ հիմնված բաժինը և ընտրեք սյունակի արժեքը, որի հիման վրա ցանկանում եք բաժանել տվյալները բացվող ցանկից:
2. Եթե ​​ձեր տվյալները վերնագրեր ունեն, և դուք ցանկանում եք դրանք տեղադրել յուրաքանչյուր նոր բաժանված աշխատաթերթում, խնդրում ենք ստուգել Իմ տվյալներն ունեն վերնագրեր տարբերակ. (Ձեր տվյալների հիման վրա կարող եք նշել վերնագրի տողերի քանակը: Օրինակ, եթե ձեր տվյալները պարունակում են երկու վերնագիր, խնդրում ենք մուտքագրել 2):
3. Դրանից հետո կարող եք բաժանել բաժանված աշխատաթերթի անունները ՝ Նոր աշխատաթերթերի անվանում բաժինը, նշեք աշխատաթերթերի անունների կանոնը Կանոնների բացվող ցանկից, կարող եք ավելացնել Նախածանց or վերջածանց սավանի անունների համար նույնպես:
4. Սեղմեք է OK կոճակ Տեսեք,
   

Այժմ աշխատաթերթի տվյալները բաժանվում են մի քանի աշխատաթերթերի՝ նոր աշխատանքային գրքում:

Տվյալները բաժանեք մի քանի աշխատանքային գրքույկի՝ հիմնվելով սյունակի արժեքի վրա՝ VBA կոդով

Երբեմն, տվյալների մի քանի աշխատաթերթերի բաժանելու փոխարեն, ավելի ձեռնտու կլինի տվյալները բաժանել առանձին աշխատանքային գրքույկների՝ հիմնված առանցքային սյունակի վրա: Ահա քայլ առ քայլ ուղեցույց, թե ինչպես օգտագործել VBA կոդը՝ տվյալների բաժանման գործընթացը մի քանի աշխատանքային գրքույկների վրա ավտոմատացնելու համար՝ հիմնված որոշակի սյունակի արժեքի վրա:

1. Պահեք պահեք այն ALT + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2: սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ, և տեղադրեք հետևյալ կոդը Մոդուլի պատուհան.

Sub SplitDataByColToWorkbooks()
    ' Updateby Extendoffice
    Dim lr As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim vcol, i As Integer
    Dim myarr As Variant
    Dim title As String
    Dim titlerow As Integer
    Dim xTRg As Range
    Dim xVRg As Range
    Dim xWS As Workbook
    Dim savePath As String
    ' Set the directory to save new workbooks
    savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\multiple files\" ' Modify this path as needed
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", Type:=8)
    If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", Type:=8)
    If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
    vcol = xVRg.Column
    Set ws = xTRg.Worksheet
    lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
    title = xTRg.Address(False, False)
    titlerow = xTRg.Row
    ws.Columns(vcol).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=ws.Cells(1, ws.Columns.Count), Unique:=True
    myarr = Application.Transpose(ws.Cells(1, ws.Columns.Count).Resize(ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count).End(xlUp).Row).Value)
    ws.Cells(1, ws.Columns.Count).Resize(ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count).End(xlUp).Row).ClearContents
    For i = 2 To UBound(myarr)
        Set xWS = Workbooks.Add
        ws.Range(title).AutoFilter Field:=vcol, Criteria1:=myarr(i)
        ws.Range("A" & titlerow & ":A" & lr).SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Copy
        xWS.Sheets(1).Cells(1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
        xWS.SaveAs Filename:=savePath & myarr(i) & ".xlsx"

        xWS.Close SaveChanges:=False
    Next i
    ws.AutoFilterMode = False
    Application.DisplayAlerts = True
    ws.Activate
End Sub

3. Ապա, սեղմեք F5 կոդը գործարկելու համար ստեղնը, և հուշման տուփ է հայտնվում՝ հիշեցնելու համար, որ ընտրեք վերնագրի տողը, այնուհետև սեղմեք OK, Տեսեք,

4. Երկրորդ հուշման վանդակում խնդրում ենք ընտրել սյունակի տվյալները, որոնց հիման վրա ցանկանում եք բաժանել, ապա սեղմեք OK, Տեսեք,

5. Բաժանվելուց հետո ակտիվ աշխատաթերթի բոլոր տվյալները բաժանվում են մի քանի աշխատանքային գրքույկի՝ հիմնվելով սյունակի արժեքների վրա: Բոլոր բաժանված աշխատանքային գրքերը պահվում են ձեր նշած թղթապանակում: Տեսեք սքրինշոթը՝

Related Articles:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

🤖	Kutools AI օգնականՀեղափոխություն կատարել տվյալների վերլուծության հիման վրա՝ Խելացի կատարում   |  Ստեղծեք ծածկագիր  |  Ստեղծեք հատուկ բանաձևեր  |  Վերլուծել տվյալները և ստեղծել գծապատկերներ  |  Invoke Kutools-ի գործառույթները...
	Հանրաճանաչ հատկություններ: Գտեք, ընդգծեք կամ նույնականացրեք կրկնօրինակները   |  Deleteնջել դատարկ շարքերը   |  Միավորել սյունակները կամ բջիջները՝ առանց տվյալների կորստի   |   Կլոր առանց բանաձևի ...
	Super Փնտրել: Բազմաթիվ չափանիշների VLookup  |   Բազմակի արժեք VLookup  |   VLookup բազմաթիվ թերթերում   |   Fuzzy Փնտրել ....
	Ընդլայնված բացվող ցուցակ: Արագ ստեղծեք բացվող ցուցակը   |  Կախված բացվող ցուցակ   |  Բազմակի ընտրություն Drop Down ցուցակ ....
	Սյունակի կառավարիչ: Ավելացրեք որոշակի քանակությամբ սյունակներ  |  Տեղափոխել սյունակները  |  Փոխարկել թաքնված սյունակների տեսանելիության կարգավիճակը  |  Համեմատեք միջակայքերը և սյունակները ...
	Առանձնահատկություններ: Ցանցի կենտրոնացում   |  Դիզայնի տեսք   |   Մեծ Formula Bar   |  Աշխատանքային գրքույկի և թերթիկների կառավարիչ   |  Ռեսուրսների գրադարան (Ավտոմատ տեքստ)   |  Ամսաթիվ ընտրող   |  Միավորել աշխատանքային թերթերը   |  Գաղտնագրել/գաղտնազերծել բջիջները   |  Ուղարկեք նամակներ ըստ ցանկի   |  Սուպեր զտիչ   |   Հատուկ զտիչ (զտել թավ/շեղ/շեղված...) ...
	Լավագույն 15 գործիքների հավաքածու:  12 Տեքստ Գործիքներ (Ավելացրեք տեքստ, Հեռացնել նիշերը, ...)   |   50+ Աղյուսակ Տեսակներ (Գանտի աղյուսակը, ...)   |   40+ Գործնական Բանաձեւեր (Հաշվարկել տարիքը ՝ ելնելով ծննդյան տարեդարձից, ...)   |   19 միացում Գործիքներ (Տեղադրեք QR կոդ, Տեղադրեք նկար ուղուց, ...)   |   12 Փոխարկում Գործիքներ (Բառեր համարներ, Արտարժույթի փոխակերպումը, ...)   |   7 Միաձուլում և պառակտում Գործիքներ (Ընդլայնված կոմբինատ տողեր, Պառակտված բջիջներ, ...)   |   ... եւ ավելին

Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար:  Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...

Կարդալ ավելին... Անվճար ներբեռնում...

---

Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք

• Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
• Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
• Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:

Կարդալ ավելին... Անվճար ներբեռնում...