Երկար Word փաստաթղթի կառավարումը երբեմն կարող է պահանջել ձեզնից հանել հատուկ էջեր առանձին վերանայման կամ բաշխման համար: Անկախ նրանից, թե ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը մեկ էջ, մի շարք էջեր, թե ամբողջ փաստաթուղթը բաժանելու համար՝ հիմնվելով հատուկ չափանիշների վրա, Microsoft Word-ն առաջարկում է դրան հասնելու մի քանի եղանակ: Եկեք քննարկենք չորս արդյունավետ մեթոդներ՝ ձեր Word փաստաթղթերից էջերը բաժանելու և հանելու համար:

Word-ից կոնկրետ էջերի / ընթացիկ էջերի դուրսբերում

• Պատճենելու և տեղադրելու հատկությամբ՝ ձեռքով
• Տպել PDF-ի գործառույթով - պահեք արդյունահանված էջերը PDF-ում
• VBA կոդով - պահպանեք արդյունահանված էջերը որոշակի թղթապանակում

Բաժանեք ամբողջ Word փաստաթղթերը առանձին ֆայլերի՝ հիմնված Էջերի, վերնագրերի, ընդմիջումների վրա

Word-ից կոնկրետ էջերի / ընթացիկ էջերի դուրսբերում

This guide provides a detailed overview of three efficient techniques to extract either specific pages or the current page from your document.

Էջերի արդյունահանում Copy and Paste ֆունկցիայի միջոցով՝ ձեռքով

Word փաստաթղթից կոնկրետ էջեր կամ բովանդակություն հանելու ամենադյուրին ճանապարհը պատճենահանման և տեղադրման գործառույթի օգտագործումն է:

Քայլ 1. Ընտրեք այն բովանդակությունը, որը ցանկանում եք հանել

Place the cursor at the front of the contents you want to copy, then scroll down to the end of the contents, and hold Shift key, click at the end of the contents.

Քայլ 2. Պատճենեք ընտրված բովանդակությունը

Աջ սեղմեք ընտրված բովանդակության վրա և ընտրեք պատճեն, կամ պարզապես սեղմեք Ctrl + C

Քայլ 3. Տեղադրեք նոր փաստաթղթում

Բացեք նոր Word փաստաթուղթ և տեղադրեք բովանդակությունը՝ օգտագործելով Ctrl + V.

Քայլ 4. Պահպանեք նոր փաստաթուղթը

Պահպանեք ձեր նոր ստեղծված փաստաթուղթը՝ սեղմելով Ֆայլ > Պահել As.

Էջերի արդյունահանում Տպել PDF ֆունկցիայի միջոցով. պահեք արդյունահանված էջերը PDF-ում

Էջեր հանելու մեկ այլ եղանակ է դրանք PDF տպել: Այս մեթոդը հարմար է, երբ դուք պետք է համօգտագործեք կամ պահպանեք արդյունահանված էջերը լայնորեն ընդունված ձևաչափով:

Քայլ 1. Նավարկեք դեպի Տպել ընտրացանկը

Փաստաթղթի բացմամբ անցեք Ֆայլ > տպել.

Քայլ 2. Ընտրեք Microsoft Print to PDF

Է Տպիչ բացվող, ընտրեք Microsoft Print to PDF- ում.

Քայլ 3. Նշեք էջի տիրույթը

Պարամետրերում ընտրեք տպագրական տիրույթը, որը ցանկանում եք.

• Տպիր բոլոր էջերըՏպել փաստաթղթի բոլոր էջերը:

• Տպման ընտրությունՏպեք ընտրությունը, եթե որևէ տիրույթ չեք ընտրում, այս տարբերակը չի կարող օգտագործվել:

• Տպել ընթացիկ էջըՏպել ընթացիկ էջը:

• Պատվերով տպումՏպեք հատուկ էջերի տիրույթներ, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Երբ ընտրում եք այս տարբերակը, էջ տեքստային տուփը ցուցադրվում է տպագրության համար էջի համարը մուտքագրելու համար:

  

Քայլ 4. Տպեք

Սեղմել տպելև ընտրեք ձեր PDF-ը պահելու տեղ: Նշված էջերը կպահվեն որպես նոր PDF փաստաթուղթ:

Էջերի արդյունահանում VBA կոդով - պահեք արդյունահանված էջերը որոշակի թղթապանակում

VBA-ով հարմարավետ օգտվողների համար սկրիպտի օգտագործումը կարող է ավտոմատացնել արդյունահանման գործընթացը, հատկապես օգտակար մեծ փաստաթղթերի համար:

Քայլ 1. սեղմեք Alt + F11 ստեղները՝ VBA խմբագրիչը բացելու համար

Քայլ 2. Տեղադրեք նոր մոդուլ

Սեղմել Տեղադրել բացված ներդիրում Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան, ապա ընտրեք Մոդուլներ.

Քայլ 3. Տեղադրեք կոդը

Պատճենեք ստորև նշված կոդը և տեղադրեք այն մոդուլում:

Կոդ. մի շարք էջերի արդյունահանում նոր ֆայլ թղթապանակում

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Քայլ 4. Սեղմեք գործարկել կոճակը կամ սեղմեք F5 ստեղնը՝ կոդը գործարկելու համար

Կոդը գործարկելուց հետո երկխոսություն է բացվում, որտեղ ասվում է, որ էջերը հանվել են, սեղմեք OK փակել այն:

Քայլ 5. Գնացեք թղթապանակ՝ ստուգելու, թե արդյոք էջերը ճիշտ են արդյունահանվել

Բաժանեք ամբողջ Word փաստաթղթերը առանձին ֆայլերի՝ հիմնված Էջերի, վերնագրերի, ընդմիջումների վրա

Եթե ​​ցանկանում եք էջեր հանել առանձին ֆայլերի համար՝ ըստ վերնագրերի 1-ի, էջի ընդհատումների, բաժնի ընդհատումների կամ հատուկ էջերի, Պառակտված փաստաթուղթ առանձնահատկությունը Kutools բառի համար լավ օգնական կլինի:

Քայլ 1. Ակտիվացրեք Split Document ֆունկցիան

Սեղմել Kutools Plus > պառակտում գործառույթն ակտիվացնելու համար:

Քայլ 2. Անհատականացրեք ձեր բաժանումը

1. Բաժանվել էԸնտրեք այն չափանիշը, որով ցանկանում եք բաժանել:

2. էջԵթե ​​ընտրես Սովորություն է Բաժանվել է բացվող ցանկը, դուք պետք է մուտքագրեք էջի համարները այս տեքստային վանդակում:

3. ՊահպանելԶննեք և ընտրեք թղթապանակ՝ բաժանված փաստաթղթերը գտնելու համար:

4. Փաստաթղթի նախածանցՄուտքագրեք նախածանց՝ բաժանված փաստաթղթերն անվանելու համար:

5. OKՍեղմեք՝ բաժանումն ավարտելու համար:

   

Քայլ 3. Գնացեք թղթապանակ և ստուգեք բաժանված փաստաթղթերը

Յուրաքանչյուր մեթոդ առաջարկում է լուծումներ տարբեր կարիքների համար՝ ձեռքով պատճենում պարզ հանույթների համար, տպագրություն PDF-ում՝ հատուկ էջերի փոխանակման համար, VBA՝ ավտոմատ արդյունահանման և փաստաթղթերի բաժանում՝ ընդարձակ փաստաթղթերի կազմակերպման համար: Հետևելով այս քայլերին, դուք կարող եք ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր փաստաթղթերը և հարմարեցնել բովանդակությունը ձեր հատուկ պահանջներին:

Լրացուցիչ փոխակերպող Word ռազմավարությունների համար, որոնք կարող են զգալիորեն բարելավել ձեր տվյալների կառավարումը, ավելի մանրամասն ուսումնասիրեք այստեղ:.