Excel-ում դատարկ բջիջների հեռացումը սովորական խնդիր է, որը կարող է օգնել պարզեցնել ձեր տվյալները՝ հեշտացնելով դրանք վերլուծելը, հասկանալը և ներկայացնելը: Դատարկ բջիջները կարող են խաթարել ձեր տվյալների վերլուծությունը, բանաձևերում սխալներ առաջացնել և ձեր տվյալների հավաքածուները դարձնել թերի կամ ոչ պրոֆեսիոնալ տեսք: Այս ձեռնարկում մենք կուսումնասիրենք Excel-ի դատարկ բջիջները արդյունավետորեն հեռացնելու կամ կառավարելու մի քանի եղանակներ, ինչպիսիք են «Գնալ դեպի հատուկ» գործառույթը, բանաձևերը, զտման գործառույթը: Յուրաքանչյուր մեթոդ ծառայում է տարբեր կարիքների և սցենարների, այնպես որ կարող եք ընտրել այն մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր պահանջներին:

Հեռացրեք դատարկ բջիջները Go To Special գործառույթով

Քաղեք բոլոր տվյալները՝ անտեսելով դատարկ բջիջները բանաձևերով

Պատճենեք և տեղադրեք տվյալները ցուցակից՝ անտեսելով դատարկը Filter ֆունկցիայի միջոցով

Ջնջել դատարկ բջիջները տվյալների հետ վերջին բջիջից հետո

Լրացուցիչ գործողություններ.

• Նշեք դատարկ բջիջները
• Լրացրեք դատարկ բջիջները 0-ով կամ որևէ այլ հատուկ արժեքով

Հեռացրեք դատարկ բջիջները Go To Special գործառույթով

Excel-ի «Գնալ դեպի հատուկ» գործառույթը հզոր գործիք է որոշակի տեսակի բջիջների, այդ թվում՝ դատարկ նյութերի արագ ընտրության և կառավարման համար: Ահա թե ինչպես կարող եք օգտագործել այն դատարկ բջիջները հեռացնելու համար.

Քայլ 1. Կիրառեք «Գնալ դեպի հատուկ» գործառույթը՝ բոլոր դատարկ բջիջները ընտրելու համար

1. Ընտրեք տվյալների տիրույթը, որտեղ պարունակում են դատարկ բջիջներ, որոնք ցանկանում եք հեռացնել:
2. Այնուհետեւ կտտացրեք Գլխավոր > Գտեք և ընտրեք > Գնալ հատուկ, տես նկարի նկարը.
   
3. Է Գնալ հատուկ երկխոսության տուփ, ընտրեք Բլիթներ եւ սեղմեք OK.
   
4. Excel-ն այժմ ընդգծում է ձեր ընտրած տիրույթի բոլոր դատարկ բջիջները: Տեսեք սքրինշոթը՝
   

Քայլ 2. Ջնջել դատարկ բջիջները

1. Ընտրված դատարկ բջիջներով աջ սեղմեք ընդգծված բջիջներից մեկի վրա, ընտրեք ջնջել համատեքստային ընտրացանկից տե՛ս նկարը.
   
2. Եվ հետո ՝ ջնջել Երկխոսության տուփը, հիմնվելով ձեր տվյալների դասավորության վրա, որոշեք բջիջները տեղափոխել ձախ, թե վերև, այնուհետև հաստատեք ձեր ընտրությունը՝ սեղմելով OK. Այս օրինակում ես կընտրեմ Տեղափոխեք բջիջները վերև, տես նկարի նկարը.
   

Արդյունքը:

Այժմ ընտրված միջակայքի դատարկ բջիջները հաջողությամբ հեռացվել են, տես սքրինշոթը՝

Քաղեք բոլոր տվյալները՝ անտեսելով դատարկ բջիջները բանաձևերով

Դուք կարող եք բանաձևեր օգտագործել տիրույթից տվյալներ հանելու և ցուցակագրելու համար՝ անտեսելով որևէ դատարկ բջիջ: Այս մեթոդը օգտակար է, երբ ցանկանում եք ստեղծել մաքուր ցուցակ՝ առանց նախնական տվյալների հավաքածուն փոխելու:

Քայլ 1. Ընտրեք տվյալների տիրույթը

1. Խնդրում ենք մուտքագրել կամ պատճենել հետևյալ բանաձևը դատարկ բջիջի մեջ, որտեղ պետք է տեղադրվի տվյալների ցանկը.

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Այնուհետև սեղմեք Ctrl + Shift + Մուտք բանալիներ միաժամանակ՝ առաջին արդյունքը ստանալու համար: Այնուհետև պատճենեք բանաձևը մինչև անհրաժեշտ թվով բջիջներ, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր ցուցակի բոլոր ոչ դատարկ տարրերը ներառված են: Տեսեք սքրինշոթը՝
   
3. Հաջորդը, շարունակեք՝ լցման բռնակը քաշելով աջ՝ լրացուցիչ սյունակներից տարրեր հանելու համար: Տեսեք սքրինշոթը՝
   

Պատճենեք և տեղադրեք տվյալները ցուցակից՝ անտեսելով դատարկը Filter ֆունկցիայի միջոցով

Excel-ում Filter ֆունկցիան կարող է օգտագործվել դատարկ բջիջները ժամանակավորապես թաքցնելու համար՝ թույլ տալով պատճենել և տեղադրել միայն տվյալներ պարունակող բջիջները:

Քայլ 1. Կիրառել Filter ֆունկցիան

1. Կտտացրեք այն սյունակի վերնագրի վրա, որը պարունակում է բացեր, որոնք ցանկանում եք անտեսել:
2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ամսաթիվ > ֆիլտր, սա կավելացնի բացվող սլաքը վերնագրի բջիջում, տես սքրինշոթը՝
   
3. Կտտացրեք բացվող սլաքը, հանեք նշումը (Բլանկներ) տարբերակը, ապա սեղմեք OK, Տեսեք,
   
4. Այժմ այս սյունակի բոլոր դատարկ բջիջները միանգամից թաքնված են, տես սքրինշոթը.
   

Քայլ 2. Պատճենեք և տեղադրեք տվյալների ցանկը

Ընտրեք տեսանելի բջիջները, պատճենեք դրանք սեղմելով Ctrl + Cև կպցնել (Ctrl + V) դրանք նոր տեղ՝ առանց բացթողումների: Տեսեք սքրինշոթը՝

Ջնջել դատարկ բջիջները տվյալների հետ վերջին բջիջից հետո

Excel-ի դատարկ բջիջները, որոնք դատարկ տեսք ունեն, բայց ունեն թաքնված ձևաչափում կամ չտեսնված նիշեր, կարող են անսպասելի խնդիրներ առաջացնել: Օրինակ, նրանք կարող են ձեր Excel ֆայլը շատ ավելի մեծացնել, քան պետք է լինի, կամ առաջացնել դատարկ էջերի տպում: Այս խնդիրներից խուսափելու համար լավ գաղափար է ազատվել այս դատարկ տողերից և սյունակներից, հատկապես, եթե դրանք ունեն ձևաչափում, լրացուցիչ բացատներ կամ նիշեր, որոնք դուք չեք կարող տեսնել:

Ամբողջ բովանդակությունը և ձևաչափումը, որը գտնվում է ձեր Excel աշխատաթերթի տվյալների հետ վերջին բջիջից հետո, մանրակրկիտ մաքրելու համար, հետևեք հետևյալ քայլերին.

Քայլ 1. Ընտրեք և ջնջեք դատարկ սյունակները

1. Սեղմեք՝ ձեր տվյալների աջ կողմում գտնվող առաջին դատարկ սյունակը ընտրելու համար: Այնուհետև սեղմեք Ctrl + Shift + Վերջ. Սա կընտրի բջիջների մի շարք ընթացիկ դիրքից մինչև աշխատաթերթի վերջին օգտագործված բջիջը:
2. Այնուհետև աջ սեղմեք ընտրված սյունակների վրա, ընտրեք ջնջելեւ ընտրեք Ամբողջ սյունակ է ջնջել երկխոսության տուփ: Եվ հետո, սեղմեք OK, Տեսեք,
   

Քայլ 2. Ընտրեք և ջնջեք դատարկ տողերը

1. Սեղմեք՝ ձեր տվյալների տակ գտնվող առաջին դատարկ տողը ընտրելու համար: Կրկին սեղմեք Ctrl + Shift + Վերջ ընտրելու բոլոր դատարկ տողերը ձեր տվյալների տակ մինչև վերջին օգտագործված բջիջը:
2. Այնուհետև աջ սեղմեք ընտրված տողերի վրա, ընտրեք ջնջելեւ ընտրեք Ամբողջ շարքը է ջնջել երկխոսություն. Եվ հետո, սեղմեք OK, Տեսեք,
   

Քայլ 3. Պահպանեք աշխատանքային գրքույկը

մամուլ Ctrl + S ձեր աշխատանքային գրքում ձեր կատարած փոփոխությունները պահելու համար: Այժմ ցանկացած ավելորդ բովանդակություն և ձևաչափում, որը դուրս է ձեր թերթի ակտիվ տվյալներից, միանգամից վերացվել է:

Լրացուցիչ գործողություններ

Բացի դատարկ բջիջները ջնջելուց, ձեզ երբեմն կարող են անհրաժեշտ լինել որոշ այլ գործողություններ դատարկ բջիջների համար: Ինչպես, օրինակ, ընդգծել դրանք հեշտ նույնականացման համար և լրացնել դրանք որոշակի արժեքով, օրինակ՝ 0 կամ որևէ այլ արժեք: Այս բաժնում կներկայացվի, թե ինչպես կատարել այս լրացուցիչ գործողությունները Excel-ում:

Նշեք դատարկ բջիջները

Դատարկ բջիջների ընդգծումը դրանք հեշտությամբ տեսանելի է դարձնում, ինչը հատկապես օգտակար է տվյալների մեծ հավաքածուներում: Դուք կարող եք օգտագործել Excel-ը Պայմանական ֆորմատավորում հատկանիշ՝ դրան հասնելու համար:

1. Ընտրեք տվյալների տիրույթը, որը ցանկանում եք ընդգծել դատարկ բջիջները: Եվ հետո սեղմեք Գլխավոր > Պայմանական ֆորմատավորում > Նոր կանոն, տես նկարի նկարը.
   
2. Է Ձևաչափման նոր կանոն երկխոսության տուփ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.
   1. ընտրել Ձևաչափեք միայն բջիջները, որոնք պարունակում են - ից Ընտրեք կանոնի տեսակը ցուցակի տուփ; 
   2. Ընտրել Բլիթներ - ից Ձևաչափեք միայն բջիջները հետով բացվող ցուցակ;
   3. Վերջապես, կտտացրեք Ֆորմատ կոճակը:
      
3. Է Ձևաչափել բջիջները երկխոսության տուփ, տակ Լրացնել ներդիր, ընտրեք մեկ գույն՝ ձեզ անհրաժեշտ դատարկ բջիջներն ընդգծելու համար, տես սքրինշոթը՝
   
4. Այնուհետեւ կտտացրեք OK > OK երկխոսությունները փակելու համար: Եվ հիմա, դատարկ բջիջները ընդգծված են հետևյալ կերպ.
   

Լրացրեք դատարկ բջիջները 0-ով կամ որևէ այլ հատուկ արժեքով

Excel-ում դատարկ բջիջները որոշակի արժեքով լրացնելը, ինչպիսին 0-ն է, կարող է հոգնեցուցիչ խնդիր լինել, հատկապես, երբ գործ ունենք տվյալների մեծ հավաքածուների հետ: Բարեբախտաբար, Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ պարզեցնում է այս գործընթացը՝ առաջարկելով արդյունավետ և հարմար եղանակ՝ դատարկ բջիջները ձեր ընտրած արժեքով արագ լրացնելու համար: Իր հետ Լրացրեք դատարկ բջիջները առանձնահատկություն, դուք հեշտությամբ կարող եք իրականացնել հետևյալ գործողությունները.Կտտացրեք ներբեռնելու Kutools-ը Excel-ի համար հիմա:)

Հետևելով այս մեթոդներին և նկատառումներին՝ դուք կարող եք արդյունավետ կերպով հեռացնել կամ կառավարել դատարկ բջիջները Excel-ում՝ դարձնելով ձեր տվյալները ավելի մաքուր և հասանելի վերլուծության համար: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք Excel-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ ուսումնասիրելով, մեր կայքը առաջարկում է հազարավոր ձեռնարկներ, խնդրում ենք սեղմել այստեղ՝ դրանք մուտք գործելու համար. Շնորհակալություն կարդալու համար, և մենք անհամբեր սպասում ենք ձեզ ավելի օգտակար տեղեկություններ տրամադրել ապագայում:

Related Articles: