Բարի գալուստ Excel-ում տվյալների պարզեցված վերլուծության աշխարհ: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու տվյալների վերլուծաբան եք, թե ինչ-որ մեկը նոր է սկսել, Excel-ի Analyze Data ֆունկցիան (նախկինում կոչվում էր Ideas) խաղի փոփոխություն է: AI-ի վրա հիմնված իր հնարավորություններով այս գործիքը հեշտությամբ փոխակերպում է բարդ տվյալները հասկանալի պատկերացումների: Անցել են վախեցնող բանաձևերի և ժամանակատար տվյալների խզման ժամանակները:

Այս ձեռնարկը նախատեսված է ձեզ առաջնորդելու Analyze Data հզոր գործառույթի միջոցով՝ դարձնելով տվյալների վիզուալիզացիան և վերլուծությունը ոչ միայն մատչելի, այլև հաճելի: Պատրաստվեք բացելու ձեր տվյալների ամբողջ ներուժը ընդամենը մի քանի կտտոցով և հայտնաբերեք պատկերացումներ, որոնք դուք երբեք չգիտեիք, որ ձեր մատների տակ են: Եկեք սուզվենք և ուսումնասիրենք, թե ինչպես Excel-ի վերլուծական տվյալները կարող են հեղափոխել տվյալների հետ աշխատելու ձևը:

Նկատի ունեցեք, որ Excel-ում տվյալների վերլուծության գործառույթն օգտագործում է արհեստական ​​ինտելեկտի ծառայություններ՝ ձեր տվյալները մանրամասն ուսումնասիրելու համար, ինչը կարող է մտահոգություն առաջացնել տվյալների անվտանգության վերաբերյալ: Ցանկացած նման մտահոգություն լուծելու և ձեր տվյալների կառավարման վերաբերյալ հստակություն ապահովելու համար վերանայեք Microsoft-ի գաղտնիության հայտարարություն համապարփակ տեղեկատվության համար:

• Excel's Analyze Data-ում հարցեր տալու հեշտ ուղեցույց
• Մտքում հարց չունեք (Ուսումնասիրեք ձեր տվյալների հնարավորությունները)

• Կատարեք ճշգրտումներ գծապատկերների վրա
• Կատարեք ճշգրտումներ PivotTables-ում

Տեսանյութ. Վերլուծել տվյալները Excel-ում

Ինչ է տվյալների վերլուծությունը

Excel-ի Analyze Data-ը՝ AI-ի վրա հիմնված գործիք, հեղափոխում է տվյալների վերլուծությունը՝ հնարավորություն տալով ձեզ փոխազդել ձեր տվյալների հետ՝ օգտագործելով պարզ, բնական լեզվով հարցումներ: Այս հատկությունը վերացնում է բարդ բանաձևեր գրելու անհրաժեշտությունը՝ թույլ տալով հեշտությամբ բացահայտել և հասկանալ բարդ օրինաչափություններն ու միտումները ձեր տվյալների հավաքածուներում: Այն մշակում է ձեր տվյալները և տրամադրում պատկերացումներ տեսողական ամփոփումների տեսքով՝ բացահայտելով հիմնական միտումներն ու օրինաչափությունները՝ այդպիսով պարզեցնելով տվյալների վերլուծության բարդությունը:

Analyze Data-ը պարզեցնում է տվյալների վերլուծության բարդությունը և առաջարկում է զգալի առավելություններ, ինչպիսիք են տվյալների մշակման արդյունավետության բարձրացումը, օգտագործողի համար հարմար փոխազդեցությունը և արագորեն կիրառելի պատկերացումներ ստեղծելու ունակությունը: Այս առավելությունները Analyze Data-ը դարձնում են անգնահատելի գործիք ինչպես սկսնակ, այնպես էլ փորձառու Excel օգտատերերի համար՝ պարզեցնելով տվյալների վերլուծության գործընթացը հզոր և ինտուիտիվ ձևով:

Գործառույթը ներկայումս աջակցում է վերլուծության չորս տեսակի.

• 🥇 ՎարկանիշԱյս վերլուծությունը բացահայտում և ընդգծում է այն կետերը, որոնք զգալիորեն տարբերվում են մյուսներից՝ ընդգծելով տվյալների ամենահայտնի կետերը:
• 📈 ԹրենդԱյն հայտնաբերում և ընդգծում է հետևողական օրինաչափությունները մի շարք ժամանակի հետ կապված տվյալների վրա՝ բացահայտելով առաջընթացը կամ փոփոխությունները:
• 👤 ԱրտասովորԱյս տեսակը հմուտ է ժամանակային շարքերում անսովոր տվյալների կետերը մատնանշելու հարցում՝ ուշադրություն դարձնելով անոմալիաներին:
• 👨‍👩‍👧‍👧 ՄեծամասնությունԱյս վերլուծությունը առանցքային է այն սցենարների բացահայտման համար, որտեղ ընդհանուր արժեքի մեծ մասը պայմանավորված է եզակի գործոնով, որը ցույց է տալիս կենտրոնացված ազդեցությունները:

Զարմանալի! Օգտագործելով արդյունավետ ներդիրներ Excel-ում, ինչպիսիք են Chrome-ը, Edge-ը, Firefox-ը և Safari-ն:
Խնայեք ձեր ժամանակի 50% -ը և ամեն օր կրճատեք մկնիկի հազարավոր կտտոցներ ձեզ համար:

Որտեղ գտնել Վերլուծության տվյալները

Վերլուծության տվյալները օգտագործելու համար համոզվեք, որ օգտագործում եք Office-ի վերջին տարբերակը որպես Microsoft 365 բաժանորդ. Այն հասանելի է Excel-ում Microsoft 365-ի համար և՛ Windows, և՛ Mac հարթակներում, ինչպես նաև Excel-ում՝ համացանցի համար: Վերլուծել տվյալների գործառույթը հասանելի է Microsoft 365-ի բաժանորդներին մի քանի լեզուներով, այդ թվում՝ անգլերեն, ֆրանսերեն, իսպաներեն, գերմաներեն, պարզեցված չինարեն և ճապոներեն:

Վերլուծել տվյալների հրամանը գտնելու համար.

1. Կարդացեք Գլխավոր ներդիրը Excel- ում:
2. Նայեք ժապավենի աջ ծայրին, որտեղ կգտնեք Վերլուծել տվյալները հրաման.
3. 

Օգտագործեք վերլուծել տվյալները գծապատկերներ ստեղծելու / պատասխաններ ստանալու համար

Տվյալների հավաքածուն պարունակող աշխատաթերթը բացելուց հետո դուք ցանկանում եք վերլուծել Analyze Data հատկանիշով.

1. Ընտրեք բջիջ ձեր տվյալների տիրույթում:
2. Սեղմեք մասին Վերլուծել տվյալները կոճակը Գլխավոր էջանիշը.

The Վերլուծել տվյալները պատուհանը կհայտնվի ձեր Excel աշխատանքային տարածքի աջ կողմում: Այս վահանակը ծառայում է որպես տվյալների խորը պատկերացումների հզոր դարպաս՝ թույլ տալով ձեզ հարմարեցված հարցեր տալ, ուսումնասիրել տարբեր պատկերացումներ և բացահայտել ձեր տվյալների թաքնված միտումները՝ այս ինտուիտիվ և օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսի միջոցով:

Excel's Analyze Data-ում հարցեր տալու հեշտ ուղեցույց

Վերլուծել տվյալների գործառույթի հետ աշխատելիս օգտագործեք բնական լեզվի մշակման ուժը՝ ձեր տվյալների հետ փոխազդելու համար: Այս առաջադեմ հնարավորությունը թույլ է տալիս հարցումներ տալ պարզ լեզվով, ինչպես կհարցնեիք գործընկերոջը: Իր առաջադեմ արհեստական ​​ինտելեկտի ալգորիթմներով Excel-ը մեկնաբանում է ձեր հարցումները՝ խորանալով ձեր տվյալների բազայի մեջ՝ պարզելու և տեսողականորեն ներկայացնելու իմաստալից պատկերացումները:

Հարցեր տալու և պատասխաններ ստանալու քայլեր.

1. Մուտքագրեք ձեր հարցը հարցման տուփ.
2. հարվածել Մտնել պատասխաններ ստանալու համար, որոնք Analyze Data ցուցադրվում են որպես տեսողական պատկերներ, ինչպիսիք են գծապատկերները կամ աղյուսակները Ահա մեր պատասխանը բաժնում:
3. Ընտրեք պատասխանը, որը սերտորեն համապատասխանում է ձեր հարցին և սեղմեք կոճակը + Տեղադրեք առանցքային աղյուսակը կոճակը՝ համապատասխան առանցքային աղյուսակը ձեր աշխատանքային գրքում ավելացնելու համար:
   Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Կոճակը կարող է տարբեր լինել և երևալ որպես + Տեղադրեք գծապատկեր or + Տեղադրեք առանցքային գծապատկեր հիմնված պատասխանի տեսակի վրա.
   

Արդյունք

• Երբ դուք տեղադրում եք առանցքային աղյուսակ կամ առանցքային աղյուսակ՝ օգտագործելով «Վերլուծել տվյալների» գործառույթը, Excel-ը ստեղծում է նոր աշխատաթերթ՝ այն տեղավորելու համար, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

  

• Եթե ​​դուք տեղադրեք սովորական աղյուսակ, այն կտեղադրվի անմիջապես ձեր սկզբնական աշխատաթերթում՝ առանց նոր թերթ ստեղծելու:
  

Մտքում հարց չունեք (Ուսումնասիրեք ձեր տվյալների հնարավորությունները)

Եթե ​​դուք մոտենում եք ձեր տվյալներին առանց հատուկ հարցման մտքում, կամ հետաքրքրված եք ձեր տվյալների ուսումնասիրությամբ և ցանկանում եք իմանալ, թե ինչն է հնարավոր, կարող եք կամ փորձեք անհատականացված առաջարկվող հարցերը or բացահայտել անհատականացված տեսողական ամփոփագրեր, միտումներ և նախշեր:

Զարմանալի! Օգտագործելով արդյունավետ ներդիրներ Excel-ում, ինչպիսիք են Chrome-ը, Edge-ը, Firefox-ը և Safari-ն:
Խնայեք ձեր ժամանակի 50% -ը և ամեն օր կրճատեք մկնիկի հազարավոր կտտոցներ ձեզ համար:

Փորձեք անհատականացված առաջարկվող հարցերը

Excel-ը ավտոմատ կերպով առաջացնում է ձեր տվյալներին առնչվող հարցեր, որոնք ցուցադրվում են հարցման տուփի տակ: Ավելի շատ առաջարկներ կհայտնվեն, երբ դուք փոխազդում եք մուտքագրման տուփի հետ՝ տրամադրելով մի շարք հարցումներ՝ հարմարեցված ձեր տվյալների բազայի բնութագրերին:

1. Ընտրեք ձեզ հետաքրքրող հարցը կամ հարցման վանդակի տակ ցուցադրված ցանկից կամ լրացուցիչ առաջարկներից, որոնք հայտնվում են մուտքագրման տուփի հետ շփվելիս:

   

2. Պատասխաններով, որոնք ներկայացված են որպես տեսողական ներկայացումներ, ինչպիսիք են գծապատկերները կամ աղյուսակները, Ահա մեր պատասխանը բաժինը, ընտրեք ձեր հավանած պատասխանը և սեղմեք կոճակը + Տեղադրեք առանցքային աղյուսակը կոճակը՝ համապատասխան աղյուսակը ձեր աշխատանքային գրքում ավելացնելու համար:
   Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Կոճակը կարող է տարբեր լինել և երևալ որպես + Տեղադրեք գծապատկեր or + Տեղադրեք առանցքային գծապատկեր հիմնված պատասխանի տեսակի վրա.

   

Բացահայտեք անհատականացված տեսողական ամփոփագրեր, միտումներ և նախշեր

Է Բացահայտեք պատկերացումները բաժինը, հայտնաբերեք ինքնաբերաբար ստեղծված տեսողական պատկերացումները Excel-ի վերլուծության տվյալների հետ: Այս հատկությունը նաև խելացիորեն ստեղծում է ձեր տվյալների ավտոմատ տեսողական ամփոփագրեր: Այն հեշտացնում է ձեր տվյալները բազմաթիվ տեսանկյուններից ուսումնասիրելու գործընթացը՝ առաջարկելով թաքնված պատկերացումները բացահայտելու հասանելի միջոց: Պարզապես ընտրեք ձեզ դուր եկած պատկերը և սեղմեք կոճակը + Տեղադրեք կոճակը՝ համապատասխան աղյուսակը կամ գծապատկերը ձեր աշխատանքային գրքում ավելացնելու համար: Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Սեղմեք փոխանցման պատկերակը -ի վերին աջ անկյունում Բացահայտեք պատկերացումները բաժին ընտրելու դաշտեր Excel-ի համար, որոնց վրա կենտրոնանալու է վերլուծության ընթացքում:

Արդյունք

• Երբ դուք տեղադրում եք առանցքային աղյուսակ կամ առանցքային աղյուսակ՝ օգտագործելով «Վերլուծել տվյալների» գործառույթը, Excel-ը ստեղծում է նոր աշխատաթերթ՝ այն տեղավորելու համար, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

  

• Եթե ​​դուք տեղադրեք սովորական աղյուսակ, այն կտեղադրվի անմիջապես ձեր սկզբնական աշխատաթերթում՝ առանց նոր թերթ ստեղծելու:
  

Անհատականացրեք գծապատկերները կամ առանցքային աղյուսակները, որոնք ստեղծված են Analyze Data-ի կողմից

Excel-ը ձեզ լիարժեք ճկունություն է տալիս փոփոխելու առանցքային աղյուսակները և գծապատկերները, որոնք դուք ստեղծում եք՝ օգտագործելով «Վերլուծել տվյալների» գործառույթը: Դուք ունեք այս տարրերը ձևաչափելու, դրանց ոճերը փոխելու, կանխադրված վերնագրերը վերանվանելու կամ նույնիսկ ավելի շատ դաշտեր ավելացնելու ազատություն: Սա թույլ է տալիս հարմարեցնել ավտոմատ ստեղծվող առանցքային աղյուսակները և գծապատկերները ձեր վերլուծության հատուկ կարիքներին համապատասխան՝ լինի դա արժեքների ամփոփման ձևի կամ դրանց ցուցադրման եղանակի փոփոխությամբ:

Կատարեք ճշգրտումներ գծապատկերների վրա

Excel-ում գծապատկերների հարմարեցումը պարզ է և թույլ է տալիս անհատականացման բարձր աստիճան, որպեսզի ավելի լավ համապատասխանի ձեր տվյալների վիզուալիզացիայի կարիքներին: Ահա ձեր գծապատկերներում ճշգրտումներ կատարելու մի քանի հիմնական եղանակներ.

1. Դեպի ավելացնել կամ հեռացնել գծապատկերի տարրերը (ներառյալ վերնագրերը, պիտակները և այլ անհրաժեշտ մանրամասներ), ընտրեք գծապատկերը և սեղմեք պլյուս նշանի կոճակը, որը հայտնվում է գծապատկերի վերևի աջ անկյունում:
2. Աջ սեղմեք գծապատկերի վրա և ընտրեք Փոխել գծապատկերի տեսակը դեպի փոխել գծապատկերի ոճը (օրինակ՝ գծային կամ կարկանդակ գծապատկեր), որն ավելի լավ է համապատասխանում ձեր տվյալներին:
3. Աջ սեղմեք գծապատկերի ցանկացած տարրի վրա (օրինակ՝ առանցքները, լեգենդը կամ տվյալների շարքը) և ընտրեք Ֆորմատ (օրինակ՝ Ձևաչափել հողամասի տարածքը) դեպի ձևաչափեք այն՝ կարգավորելով գույները, տառատեսակները և այլն.
4. Աջ սեղմեք գծապատկերի վրա և ընտրեք Ընտրեք տվյալներ դեպի փոխել այն տվյալները, որոնց վրա հիմնված է աղյուսակը.
5. Օգտագործում Գծապատկերների ոճերը ընտրանքներ Գծապատկերների ձևավորում ներդիր (կամ Դիզայն ներդիր, եթե դա PivotChart է) արագ փոխել գծապատկերի տեսքը.
   
   Լրացուցիչ հուշում. Ձեր գծապատկերների ֆորմատավորման ավելի շատ տարբերակների համար կրկնակի սեղմեք գծապատկերի ցանկացած տարրի վրա: Այս գործողությունը կբացի Ֆորմատ Excel-ի աջ կողմում գտնվող վահանակ՝ առաջարկելով անհատականացման լայն ընտրանքներ ձեր գծապատկերի յուրաքանչյուր բաղադրիչի համար:

Զարմանալի! Օգտագործելով արդյունավետ ներդիրներ Excel-ում, ինչպիսիք են Chrome-ը, Edge-ը, Firefox-ը և Safari-ն:
Խնայեք ձեր ժամանակի 50% -ը և ամեն օր կրճատեք մկնիկի հազարավոր կտտոցներ ձեզ համար:

Կատարեք ճշգրտումներ PivotTables-ում

Հետևյալ բաժիններում մենք կուսումնասիրենք PivotTable-ի հարմարեցման երկու հիմնական ոլորտները. Ուղղակի ճշգրտումներ, որոնք կարող եք կատարել հենց PivotTable-ում, ինչպիսիք են տվյալների զտումը և տեսակավորումը, ինչպես նաև հաշվարկների սյունակների փոփոխումը: Ընդլայնված անհատականացումներ՝ օգտագործելով PivotTable Fields վահանակը, որոնք թույլ են տալիս ավելի մանրամասն և կոնկրետ ճշգրտումներ կատարել՝ բարելավելու ձեր տվյալների վերլուծությունը:

Հեշտությամբ զտեք, տեսակավորեք և հարմարեցրեք հաշվարկները անմիջապես ձեր PivotTable-ում

Սեղմելով ձեր առանցքային աղյուսակի որևէ տարրի վրա՝ կարող եք հեշտությամբ մուտք գործել և փոփոխել տարբեր գործառույթներ:

1. Ընտրեք ֆիլտրի պատկերակը առանցքային աղյուսակի վերնագրերում դեպի զտիչ հատուկ իրերի կամ մի քանի չափանիշների համար.
2. Ընտրեք տեսակավորման պատկերակը դեպի դասավորել տվյալները ըստ ցանկության PivotTable-ում:
3. Կրկնակի սեղմեք հաշվարկի սյունակի վերնագրի վրա՝ բացելու համար Արժեքի դաշտի կարգավորումներ երկխոսություն, որտեղ կարող եք վերանվանել սյունակը, եւ ընտրել տարբեր տեսակի հաշվարկներ.
   Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Երկխոսության շրջանակներում կարող եք նաև սահմանել որոշակի թվային ձևաչափ. Նավարկելով դեպի Valուցադրել արժեքը որպես ներդիր, դուք կարող եք ներկայացնել արժեքները տարբեր ձևերով, օրինակ՝ ցուցադրելով դրանք որպես ընդհանուր ընդհանուրի տոկոս:
4. Կրկնակի սեղմեք հաշվարկի արդյունքներից որևէ մեկի վրա հանել հիմքում ընկած տվյալները օգտագործվում է տվյալ հաշվարկի համար:

   

   Լրացուցիչ հուշում. Բացահայտեք ճշգրտման ավելի շատ տարբերակներ՝ աջ սեղմելով ձեր PivotTable-ի բջիջի վրա կամ օգտագործելով գործառույթները PivotTable վերլուծություն ներդիր ժապավենի մեջ:

Օգտագործելով դաշտերի վահանակը PivotTable-ի և PivotChart-ի մանրամասն հարմարեցումների համար

Երբ ընտրում եք PivotTable կամ PivotChart, PivotTable / PivotChart դաշտեր պատուհանը կհայտնվի էկրանի աջ կողմում: Այս վահանակը տրամադրում է անհատականացման մի շարք լրացուցիչ ընտրանքներ՝ թույլ տալով ձեր տվյալների ավելի կատարելագործված և մանրամասն վերլուծությունը:

1. Ընտրեք վանդակը յուրաքանչյուր դաշտի անվան կողքին Ընտրեք դաշտեր ՝ զեկուցելու համար տուփ դեպի դաշտեր ավելացրեք ձեր PivotTable-ին. Հուշում․ վանդակը ջնջելով՝ կհեռացվի համապատասխան դաշտը։

   

2. Քաշեք նույն դաշտը մեկից ավելի անգամ դեպի դաշտ Արժեքներն տարածքը, այնուհետև ընտրեք նոր ավելացված դաշտը և ընտրեք Արժեքի դաշտի կարգավորումներ դեպի ցուցադրել տարբեր հաշվարկներ.

   

3. Շրջանակներում Արժեքի դաշտի կարգավորումներ երկխոսություն, անցում դեպի Valուցադրել արժեքները, ինչպես ներդիրը և ընտրեք մի տարբերակ ներկայացնել արժեքները տարբեր ձևաչափերով, ինչպես ընդհանուրի տոկոսը: Ստորև բերված սքրինշոթը դա ցույց է տալիս վաճառքի երկրորդ դաշտը, որը ցուցադրվում է որպես տոկոս:

   

4. Վերադասավորել դաշտը սեղմելով դրա վրա և օգտագործելով այնպիսի հրամաններ, ինչպիսիք են Տեղափոխել, Իջնել, Անցնել դեպի սկիզբ, Տեղափոխել վերջ, Եւ այլն:

   

5. Փոփոխեք, թե ինչպես են ցուցադրվում սխալները և դատարկ բջիջները ընտրելով ձեր առանցքային աղյուսակի ցանկացած կետ՝ նավարկելով դեպի PivotTable վերլուծություն ներդիր, և ընտրելով Ընտրանքներ է PivotTable խումբ. Երկխոսության վանդակում, որը հայտնվում է, տակ Դասավորություն և ձևաչափում էջանիշը, ընտրեք Սխալի արժեքների համար / դատարկ բջիջները ցույց տվեք նշեք վանդակը և մուտքագրեք այն արժեքը, որը ցանկանում եք ցուցադրել:

   

   Լրացուցիչ հուշում. Լրացուցիչ ճշգրտումների համար ընտրեք ցանկացած դաշտ Քաշեք դաշտերը ներքևում գտնվող տարածքների միջև բաժինը կամ ուսումնասիրել PivotTable վերլուծություն ներդիր ժապավենի մեջ:

Թարմացնել տվյալների վերլուծության արդյունքները, երբ տվյալները փոխվում են

Excel-ում «Վերլուծել տվյալների» գործառույթն օգտագործելիս գծապատկերների և առանցքային աղյուսակների վարքագիծը՝ ի պատասխան տվյալների փոփոխության, տատանվում է.

Զարմանալի! Օգտագործելով արդյունավետ ներդիրներ Excel-ում, ինչպիսիք են Chrome-ը, Edge-ը, Firefox-ը և Safari-ն:
Խնայեք ձեր ժամանակի 50% -ը և ամեն օր կրճատեք մկնիկի հազարավոր կտտոցներ ձեզ համար:

• ԴիագրամներԵթե ​​դուք տեղադրել եք գծապատկեր՝ օգտագործելով Վերլուծել տվյալները, այն ավտոմատ կերպով կթարմացվի, երբ հիմքում ընկած տվյալները փոխվեն: Դա պայմանավորված է նրանով, որ Excel-ի գծապատկերները դինամիկ կերպով կապված են իրենց տվյալների աղբյուրների հետ:
• PivotTablesՄյուս կողմից, PivotTables-ը ինքնաբերաբար չեն թարմացվում, երբ աղբյուրի տվյալները փոխվում են: PivotTable-ի վերջին տվյալները արտացոլելու համար դուք պետք է ձեռքով թարմացնեք այն: Դուք կարող եք դա անել՝ աջ սեղմելով PivotTable-ում և ընտրելով Թարմացնել, կամ օգտագործելով Թարմացնել կոճակը Ամսաթիվ խումբը տակ PivotTable վերլուծություն էջանիշը.

  

Վերլուծության տվյալների սահմանափակումները

Թեև վերլուծության տվյալները հզոր են, այն ունի իր սահմանները.

• Տվյալների մեծ հավաքածուների սահմանափակումՎերլուծել տվյալները չեն կարող մշակել 1.5 միլիոն բջիջից ավելի տվյալների հավաքածուներ: Ներկայումս ուղղակի լուծում չկա։ Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք զտել ձեր տվյալները և պատճենել դրանք վերլուծության համար նոր վայրում:
• Տվյալների կառուցվածքի նկատառումներՕպտիմալ արդյունքների համար Analyze Data-ը լավագույնս աշխատում է կառուցվածքային, աղյուսակային տվյալների հետ: Բարդ կամ չկառուցված տվյալները կարող են պահանջել լրացուցիչ մշակում՝ պոտենցիալ օգտագործելով այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են Power Query ավելի լավ կազմակերպման և վերլուծության համար:
• Լարային ամսաթվերի մշակումՈրպես տողերի ձևաչափված ամսաթվերը, օրինակ՝ «2024-01-01», դիտվում են որպես տեքստ: Դրանք որպես ամսաթվեր վերլուծելու համար ստեղծեք նոր սյունակ՝ օգտագործելով ԱՄՍԱԹԻՎ or ԱՐՏԱՔԻՆ ԳՆԱՀԱՏՈՒՄ գործառույթներ և համապատասխան ձևաչափում:
• Համատեղելիության ռեժիմի խնդիրՎերլուծել տվյալները անհամատեղելի են Excel-ի հետ համատեղելիության ռեժիմում (.xls ձևաչափով): Այս հնարավորությունն օգտագործելու համար պահեք ձեր ֆայլը .xlsx, .xlsm կամ .xlsb ձևաչափերով:
• Մարտահրավեր միավորված բջիջներովՄիաձուլված բջիջները բարդացնում են տվյալների վերլուծությունը, քանի որ դա կարող է շփոթեցնել AI-ն: Առաջադրանքների համար, ինչպիսիք են հաշվետվության վերնագրի կենտրոնացումը, անջատեք բջիջները և օգտագործեք կենտրոն Ձեզ անհրաժեշտ տարբերակում Հավասարեցում խմբում Գլխավոր էջանիշը.
• Սյունակների միջև թվաբանական գործողություններ կատարելու անկարողությունՎերլուծել տվյալները չեն կարող թվաբանական գործողություններ կատարել երկու տարբեր սյունակների տվյալների միջև: Թեև այն կարող է կատարել ներսյունակի հաշվարկներ, ինչպիսիք են գումարը և միջինը, այն չի կարող ուղղակիորեն հաշվարկել գործողությունները երկու սյունակների միջև: Նման հաշվարկների համար դուք պետք է ապավինեք ձեր աշխատաթերթի ստանդարտ Excel բանաձևերին:
• AI սահմանափակումներՎերլուծել տվյալների AI բաղադրիչը կարող է որոշակի դաշտեր հասկանալու դժվարություններ ունենալ կամ կարող է անհարկի հավաքել տվյալները:

Վերլուծել տվյալները Excel-ում ներկայացնում է տվյալների վերլուծության զգալի առաջընթաց՝ առաջարկելով հեշտության և խորության խառնուրդ: Հասկանալով դրա հնարավորություններն ու սահմանափակումները և սովորելով ճիշտ հարցեր տալ՝ դուք կարող եք օգտագործել AI-ի ողջ ուժը՝ ձեր տվյալների հիման վրա տեղեկացված որոշումներ կայացնելու համար: Հուսով եմ, որ ձեզ օգտակար կլինի ձեռնարկը: Եթե ​​ցանկանում եք ուսումնասիրել Excel-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ, խնդրում ենք սեղմել այստեղ: մուտք գործելու հազարավոր ձեռնարկներից բաղկացած մեր լայնածավալ հավաքածուն:

Առնչվող հոդվածներ

• Excel-ի արագ վերլուծության գործիքի ամբողջական ուղեցույց (օրինակներով)
• Ինչպե՞ս վերլուծել հարցման տվյալները Excel- ում: