Flash Fill-ը Microsoft Excel-ի մի հատկություն է, որն ավտոմատ կերպով լրացնում է ձեզ համար տվյալները՝ հիմնվելով ձեր գործողություններում հայտնաբերված օրինաչափության վրա, որը ներկայացվել է Excel 2013-ում և հասանելի է Excel-ի հետագա տարբերակներում: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել Flash Fill-ը, որպեսզի արագորեն դուրս բերեք անունները լրիվ անունների ցանկից հարակից սյունակ առանց ձեռքով մուտքագրման, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված ցուցադրությունը: Այս ձեռնարկը ցույց է տալիս Flash Fill-ը կիրառելու 4 եղանակ և տրամադրում է 5 օրինակ՝ բացատրելու, թե ինչպես օգտագործել Flash Fill-ը Excel-ում:

Ինչպես կիրառել Flash լրացնել Excel-ում

• Սեղմելով Enter ստեղնը | Դյուրանցումներով | Excel ժապավենի միջոցով | Լցման բռնակով

Flash Fill-ի օգտագործման 5 օրինակ

• Քաղվածք տեքստի | Միավորել բջիջները | Ավելացնել տեքստ | Փոխել ֆորմատավորումը | Փոխել տողերի հերթականությունը

FAQ

• Flash լրացման սահմանափակումներ | Միացնել կամ անջատել Flash Fill-ը | Flash Fill-ը չի աշխատում

Տեսանյութ. Ինչպես օգտագործել Flash Fill-ը

Ինչպես կիրառել Flash լրացնել Excel-ում

Excel-ում Flash Fill-ը կիրառելու չորս տարբեր եղանակ կա, և այս ձեռնարկը ձեզ ցույց կտա դրանցից յուրաքանչյուրը:

• Ավտոմատ կիրառեք Flash Fill-ը՝ սեղմելով Enter ստեղնը
• Կիրառեք Flash Fill-ը դյուրանցումներով
• Կիրառեք Flash Fill-ը Excel ժապավենի միջոցով
• Կիրառեք Flash Fill-ը Fill Handle-ով

Զարմանալի! Օգտագործելով արդյունավետ ներդիրներ Excel-ում, ինչպիսիք են Chrome-ը, Edge-ը, Firefox-ը և Safari-ն:
Խնայեք ձեր ժամանակի 50% -ը և ամեն օր կրճատեք մկնիկի հազարավոր կտտոցներ ձեզ համար:

Կիրառեք Flash Fill-ը՝ սեղմելով Enter ստեղնը

Excel-ում Flash Fill-ը ավտոմատ կերպով կիրառելու համար Enter ստեղնով, հետևեք հետևյալ քայլերին.

Քայլ 1. Սկսեք մուտքագրել նախշը

Այն բջիջում, որտեղ ցանկանում եք, որ Flash Fill-ը սկսվի, մուտքագրեք օրինակի առաջին օրինակը, որին ցանկանում եք հետևել Excel-ին:

Օրինակ՝ A2:A6 ցուցակում լրիվ անուններից անուններ հանելու համար լրիվ անվան կողքին գտնվող բջիջում մուտքագրեք անունը, այստեղ մենք մուտքագրում ենք B2:

Քայլ 2. Սկսեք Flash Fill-ը

մամուլ Enter բանալին առաջին օրինակը մուտքագրելուց հետո: Տեղափոխեք դեպի ներքև հաջորդ բջիջը նույն սյունակում:

Քայլ 3. Գործարկեք Flash Fill-ը

Սկսեք մուտքագրել երկրորդ օրինակը; այստեղ մենք մուտքագրում ենք երկրորդ անունը A3 բջիջից: Մուտքագրելիս Excel-ը կճանաչի նախշը առաջին բջիջից և ցույց կտա Flash Fill-ի մոխրագույն նախադիտումը մնացած սյունակի համար:

Քայլ 4. Հաստատեք Enter-ով

Եթե ​​նախադիտումը ճիշտ ցույց է տալիս, թե ինչ եք ուզում, սեղմեք Enter հաստատելու բանալին: Excel-ը ավտոմատ կերպով կլրացնի մնացած բջիջները՝ հիմնվելով ձեր սկզբնական մուտքից ճանաչված օրինաչափության վրա:

Կիրառեք Flash Fill-ը դյուրանցումներով

Excel-ում Flash Fill-ը կիրառելու դյուրանցումների օգտագործումը տվյալների մանիպուլյացիայի արագ և արդյունավետ միջոց է: Ահա թե ինչպես կարող եք դա անել.

Քայլ 1. Սկսեք մուտքագրել ձեր նախշը

Ձեր տվյալներին հարող բջիջում սկսեք ձեռքով մուտքագրել նախշի առաջին կետը, որը ցանկանում եք կրկնօրինակել Excel-ը: Օրինակ, եթե դուք անուններ եք հանում լրիվ անունների ցանկից, առաջին լրիվ անվան կողքին մուտքագրեք անունը:

Քայլ 2. Սկսեք Flash Fill-ը

մամուլ Enter բանալին առաջին օրինակը մուտքագրելուց հետո: Տեղափոխեք դեպի ներքև հաջորդ բջիջը նույն սյունակում:

Քայլ 3. Օգտագործեք Flash Fill դյուրանցումը

Ձեր ստեղնաշարի վրա սեղմեք հետևյալ ստեղները.

Ctrl + E

Քայլ 4. Վերանայեք լրացված տվյալները

Excel-ը ակնթարթորեն կլցնի մնացած բջիջները՝ ձեր սկսած օրինաչափության հիման վրա: Լավ գաղափար է վերանայել տվյալները՝ համոզվելու համար, որ Flash Fill-ը ճիշտ է կիրառել օրինաչափությունը:

Կիրառեք Flash Fill-ը Excel ժապավենի միջոցով

Flash Fill-ը գտնվում է Excel ժապավենի «Տվյալներ» ներդիրի տակ: Ահա թե ինչպես կիրառել Flash Fill-ը ժապավենի միջոցով:

Քայլ 1. Սկսեք մուտքագրել ձեր նախշը

Ձեր տվյալներին հարող բջիջում սկսեք ձեռքով մուտքագրել նախշի առաջին կետը, որը ցանկանում եք կրկնօրինակել Excel-ը: Օրինակ, եթե դուք անուններ եք հանում լրիվ անունների ցանկից, առաջին լրիվ անվան կողքին մուտքագրեք անունը:

Քայլ 2. Սկսեք Flash Fill-ը

մամուլ Enter բանալին առաջին օրինակը մուտքագրելուց հետո: Տեղափոխեք դեպի ներքև հաջորդ բջիջը նույն սյունակում:

Քայլ 3. Apple Flash Լրացրեք ժապավենը

ընտրել Ամսաթիվ էջանիշը, ապա անցեք Տվյալների գործիքներ խմբավորել, ընտրել Flash լրացնել.

Քայլ 4. Վերանայեք լրացված տվյալները

Excel-ը ակնթարթորեն կլցնի մնացած բջիջները՝ ձեր սկսած օրինաչափության հիման վրա: Վերանայեք տվյալները՝ համոզվելու համար, որ Flash Fill-ը ճիշտ է կիրառել նախշը, եթե ոչ, կարգավորեք դրանք ձեռքով:

Կիրառեք Flash Fill-ը Fill Handle տարբերակով

Flash Fill-ը կիրառելու մեկ այլ եղանակ է լցման բռնակը քաշելն է: Այս մեթոդը ինտուիտիվ է և աշխատում է նման բանաձևի կամ սյունակի արժեքի պատճենման հետ:

Քայլ 1. Սկսեք մուտքագրել ձեր նախշը

Ձեր տվյալներին հարող բջիջում սկսեք ձեռքով մուտքագրել նախշի առաջին կետը, որը ցանկանում եք կրկնօրինակել Excel-ը: Օրինակ, եթե դուք անուններ եք հանում լրիվ անունների ցանկից, առաջին լրիվ անվան կողքին մուտքագրեք անունը:

Քայլ 2. Օգտագործեք լրացման բռնակը

Մկնիկի ցուցիչը դրեք այն բջջի ներքևի աջ անկյունի վրա, որը մուտքագրում եք առաջին օրինակը: Ցուցիչը կվերածվի գումարած նշանի (+), որը լրացման բռնակն է:

Քայլ 3. Քաշեք ներքև

Սեղմեք և քաշեք լրացման բռնակը սյունակի ներքև՝ այն բջիջների վրայով, որտեղ ցանկանում եք կիրառել Flash Fill-ը: Այնուհետև բաց թողեք մկնիկը:

Որոշ դեպքերում, այս փուլում Excel-ը ավտոմատ կերպով լրացնում է բջիջները՝ ձեր մուտքագրած առաջին օրինակի հիման վրա: Այնուամենայնիվ, շատ դեպքերում, ճշգրիտ լրացում ստանալու համար, դուք պետք է անցնեք հաջորդ քայլին:

Քայլ 4. Ընտրեք Flash Fill-ը Auto Fill Options ընտրացանկում

1. Սեղմեք վրա Ավտոմատ լրացնելու ընտրանքներ կոճակը ընտրված բջիջների ներքևի աջ մասում:
   
2. Ընտրել Flash լրացնել տարբերակ.
   

Flash Fill-ի օգտագործման 5 օրինակ

Տարբեր խնդիրներ լուծելու համար Flash Fill in Excel-ից օգտվելը զգալիորեն արդյունավետ է: Այս ուղեցույցում մենք ներկայացնում ենք հինգ սցենար՝ ցույց տալու Flash Fill-ի հզորությունը:

• Օրինակ 1. Օգտագործելով Flash Fill՝ տեքստի մի մասը հանելու համար (բաժանվել սյունակների)
• Օրինակ 2. Օգտագործելով Flash Fill՝ բջիջները միավորելու համար
• Օրինակ 3. Օգտագործելով Flash Fill՝ տեքստ ավելացնելու համար
• Օրինակ 4. Օգտագործելով Flash Fill՝ ֆորմատավորումը փոխելու համար
• Օրինակ 5. Օգտագործելով Flash Fill՝ տողերի հերթականությունը փոխելու համար

Օրինակ 1. Օգտագործելով Flash Fill՝ տեքստի մի մասը հանելու համար (բաժանվել սյունակների)

Flash Fill-ը հզոր գործիք է այնպիսի առաջադրանքների համար, ինչպիսիք են անունները լրիվ անուններից առանձնացնելը, հասցեների որոշակի մասեր հանելը կամ տեքստից թվերը մեկուսացնելը: Այն պարզեցնում է առաջադրանքները, որոնք այլ կերպ կպահանջեին բարդ բանաձևեր կամ ձեռքով տվյալների մուտքագրում:

Ենթադրենք, որ դուք ունեք անունների և ID համարների ցանկ A սյունակում և ցանկանում եք անուններ հանել սյունակ B-ում:

Ահա քայլ առ քայլ ուղեցույց, թե ինչպես դա անել.

Քայլ 1. Մուտքագրեք առաջին օրինակը ձեռքով

Կտտացրեք B2 բջիջը (առաջին տվյալների կողքին, որից ցանկանում եք հանել) և ձեռքով մուտքագրեք A2 բջիջից հանված առաջին անունը:

Քայլ 2. Օգտագործեք Flash Fill.

• Ինքնաբերաբար:

  1. Առաջին անունը B2-ում մուտքագրելուց հետո սեղմեք Enter բանալին՝ B3-ին անցնելու համար:
  2. Սկսեք մուտքագրել երկրորդ անունը: Excel-ը կարող է ինքնաբերաբար ցույց տալ գորշացած անունների նախադիտումը ձեր մնացած ցուցակի համար՝ հիմնված օրինաչափության վրա:
     
  3. մամուլ Enter բանալին ընդունելու այս Flash Fill առաջարկը:
     

• Ձեռքով:

  Եթե ​​Excel-ը ավտոմատ կերպով չի առաջարկում լրացնել, ապա անունը B2-ում մուտքագրելուց հետո սեղմեք Enter ստեղնը՝ նույն սյունակի հաջորդ բջիջ տեղափոխվելու համար, ապա սեղմեք Ctrl + E. Սա կհուշի Excel-ին օգտագործել Flash Fill-ը և լրացնել սյունակը ձեր նախնական տվյալների հիման վրա:

ID համարը A2:A5-ի ցանկից ստանալու համար կրկնեք վերը նշված քայլերը ֆլեշ լրացման համար:

Օրինակ 2. Օգտագործելով Flash Fill՝ բջիջները միավորելու համար

Flash Fill in Excel-ը ժամանակ խնայող գործիք է այնպիսի առաջադրանքների համար, ինչպիսիք են անունները, հասցեները կամ բազմաթիվ բջիջների վրա բաժանված ցանկացած տվյալներ համադրելը: Այն վերացնում է բարդ բանաձևերի կամ ձեռքով պատճենահանման և տեղադրման անհրաժեշտությունը՝ հեշտացնելով ձեր տվյալների կառավարման խնդիրները:

Ենթադրելով, որ դուք ունեք անուններ, վերնագրեր և տարիք պարունակող երեք սյունակ, դուք ցանկանում եք միավորել այս երեք սյունակների յուրաքանչյուր տողը մեկ բջիջի մեջ, խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին.

Քայլ 1. Մուտքագրեք առաջին օրինակը ձեռքով

Կտտացրեք D2 բջիջը (տվյալների կողքին, որոնք ցանկանում եք համատեղել) և ձեռքով մուտքագրեք համակցությունը:

Քայլ 2. Օգտագործեք Flash Fill.

• Ինքնաբերաբար:

  1. Առաջին համակցությունը մուտքագրելուց հետո սեղմեք Enter բանալին D3-ին գնալու համար:
  2. Սկսեք մուտքագրել երկրորդ համակցությունը: Excel-ը կարող է ավտոմատ կերպով ցուցադրել համակցությունների մոխրագույն նախադիտում ձեր մնացած ցանկի համար՝ հիմնված օրինաչափության վրա:
     
  3. մամուլ Enter բանալին ընդունելու այս Flash Fill առաջարկը:
     

• Ձեռքով:

  Եթե ​​Excel-ը ավտոմատ կերպով չի առաջարկում լրացնել, ապա D2-ում առաջին համակցությունը մուտքագրելուց հետո սեղմեք Enter ստեղնը՝ նույն սյունակի հաջորդ բջիջ տեղափոխվելու համար, ապա սեղմեք Ctrl + E. Սա կհուշի Excel-ին օգտագործել Flash Fill-ը և լրացնել սյունակը ձեր նախնական տվյալների հիման վրա:

Օրինակ 3. Օգտագործելով Flash Fill՝ տեքստ ավելացնելու համար

Օգտագործելով Flash Fill-ը՝ ձեր տվյալներին տեքստ ավելացնելու համար, կարող է զգալիորեն արագացնել տվյալների մուտքագրումը և ապահովել ձեր տվյալների բազայի հետևողականությունը:

Այստեղ մենք կավելացնենք «կգ» յուրաքանչյուր բջիջի վերջում A2:A5 միջակայքում, խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին.

Քայլ 1. Մուտքագրեք առաջին օրինակը ձեռքով

Կտտացրեք B2 բջիջը (տվյալների կողքին, որոնք ցանկանում եք ավելացնել տեքստ) և ձեռքով մուտքագրեք առաջին օրինակը:

Քայլ 2. Օգտագործեք Flash Fill.

մամուլ Enter ստեղնը՝ նույն սյունակի հաջորդ բջիջ տեղափոխվելու համար, ապա սեղմեք Ctrl + E. Սա կհուշի Excel-ին օգտագործել Flash Fill-ը և լրացնել սյունակը ձեր նախնական տվյալների հիման վրա:

Օրինակ 4. Օգտագործելով Flash Fill՝ ֆորմատավորումը փոխելու համար

Flash Fill-ը կարող է օգտագործվել ֆորմատավորման տարբեր փոփոխությունների համար, ինչպիսիք են տեքստը փոքրատառի վերածելը, վերնագրի տառերը կամ նույնիսկ հեռախոսահամարներն ու ամսաթվերը վերափոխելու համար: Սա հզոր գործիք է, որը կարող է փոխարինել ձեռքով վերագրանցումը կամ բարդ բանաձևերի օգտագործումը պարզ տեքստի ձևաչափման առաջադրանքների համար:

Այստեղ մենք ցանկանում ենք փոխել տեքստը A2:A5 միջակայքում՝ մեծատառով առաջին տառը, խնդրում ենք հետևել ստորև նշված ուղեցույցին.

Քայլ 1. Մուտքագրեք առաջին օրինակը ձեռքով

Կտտացրեք B2 բջիջը (տվյալների կողքին, որոնք ցանկանում եք փոխել մեծատառը) և ձեռքով մուտքագրեք առաջին օրինակը:

Քայլ 2. Օգտագործեք Flash Fill.

• Ինքնաբերաբար:

  1. Առաջին օրինակը մուտքագրելուց հետո սեղմեք Enter բանալին՝ B3-ին անցնելու համար:
  2. Սկսեք մուտքագրել երկրորդ համակցությունը: Excel-ը կարող է ավտոմատ կերպով ցուցադրել համակցությունների մոխրագույն նախադիտում ձեր մնացած ցանկի համար՝ հիմնված օրինաչափության վրա:
  3. մամուլ Enter բանալին ընդունելու այս Flash Fill առաջարկը:
     
     

• Ձեռքով:

  Եթե ​​Excel-ը ավտոմատ կերպով չի առաջարկում լրացնել, ապա B2-ում առաջին օրինակը մուտքագրելուց հետո սեղմեք Enter ստեղնը՝ նույն սյունակի հաջորդ բջիջ տեղափոխվելու համար, ապա սեղմեք Ctrl + E. Սա կհուշի Excel-ին օգտագործել Flash Fill-ը և լրացնել սյունակը ձեր նախնական տվյալների հիման վրա:

ԱկնարկԿամ կարող եք կիրառել Flash Fill-ը՝ ընտրելով Flash Fill-ը ժապավենի մեջ, կամ քարշ տալով ավտոմատ լրացման բռնակը և ստուգել Flash Fill տարբերակը:

Օրինակ 5. Օգտագործելով Flash Fill՝ տողերի հերթականությունը փոխելու համար

Excel-ում տողերի հերթականությունը փոխելը Flash Fill-ի միջոցով տվյալների վերակազմակերպման արդյունավետ միջոց է առանց ձեռքով խմբագրման կամ բարդ բանաձևերի: Ահա թե ինչպես դա անել.

Քայլ 1. Մուտքագրեք առաջին օրինակը ձեռքով

Կտտացրեք B2 բջիջը (տվյալների կողքին, որոնք ցանկանում եք փոխել կարգը) և ձեռքով մուտքագրեք առաջին օրինակը:

Քայլ 2. Օգտագործեք Flash Fill.

մամուլ Enter ստեղնը՝ նույն սյունակի հաջորդ բջիջ տեղափոխվելու համար, ապա սեղմեք Ctrl + E. Սա կհուշի Excel-ին օգտագործել Flash Fill-ը և լրացնել սյունակը ձեր նախնական տվյալների հիման վրա:

Excel-ի Flash Fill-ն իսկապես հեղափոխում է տվյալների մանիպուլյացիա՝ զգալիորեն նվազեցնելով ժամանակն ու ջանքերը: Անկախ նրանից, թե դա տեքստի վերաֆորմատավորման կամ տվյալների մուտքագրման ավտոմատացման համար է, Flash Fill-ը հմտորեն կատարում է տարբեր առաջադրանքներ: Հուսով եմ, որ այս ձեռնարկը ձեզ օգտակար է համարել: Excel-ի ավելի հարմար խորհուրդների և հնարքների համար ազատ զգալ ավելի մանրամասն ուսումնասիրեք այստեղ. Excel-ի յուրացման ձեր ճանապարհորդությունը շարունակվում է: