Excel-ում տեքստի հետևողական պատյանների պահպանումը, օրինակ՝ յուրաքանչյուր բառի առաջին տառը մեծատառ գրելը կամ միատեսակ մեծատառ/փոքրատառերի օգտագործումը, զգալիորեն մեծացնում է տվյալների ընթերցանությունը և պրոֆեսիոնալիզմը: Ի տարբերություն Microsoft Word-ի, Excel-ը չի տրամադրում Change Case կոճակը աշխատանքային թերթերում տեքստի տառերը փոխելու համար, ինչը բարդացնում է Excel-ի շատ օգտատերերի աշխատանքը: Այս հոդվածը առաջարկում է վեց գործնական մեթոդ, որոնք կօգնեն ձեզ անհրաժեշտության դեպքում փոխել տեքստի տառերը Excel-ում: Եկեք միասին աշխատենք՝ ձեր տեքստային տվյալներին միատեսակություն բերելու համար:

• Փոխեք տեքստի գործը Excel-ում
• Ներկառուցված գործառույթներով (վերին, ստորին և պատշաճ դեպքերի համար)
• Մի քանի կտտոցով՝ օգտագործելով հարմար գործիք (վերին, ստորին, պատշաճ և նախադասություն դեպքեր)
• Flash Fill-ով (վերին, ստորին, պատշաճ և նախադասություն դեպքեր)
• Microsoft Word-ի հետ (վերին, ստորին, պատշաճ և նախադասություն դեպքեր)
• հետ Power Query (վերին, ստորին և պատշաճ դեպքերի համար)
• VBA կոդերով (վերին, ստորին, պատշաճ և նախադասություն դեպքեր)

Տեսանյութ. Փոխեք տեքստի տառերը Excel-ում

Փոխեք տեքստի գործը Excel-ում

Այս բաժինը ցույց է տալիս տարբեր մեթոդներ, որոնք կօգնեն ձեզ վերափոխել բջիջների տեքստային արժեքները մեծատառերի, փոքրատառերի, պատշաճատառերի, ինչպես նաև նախադասության մեծատառերի:

Փոխեք տեքստի մեծատառը ներկառուցված գործառույթներով

Ենթադրենք, որ դուք ունեք անունների ցանկ A2:A7 միջակայքում, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, և այժմ ցանկանում եք փոխել տեքստի մեծատառերը, փոքրատառերը կամ պատշաճատառերը, Microsoft Excel-ն ունի հետևյալ ներկառուցված գործառույթները, որոնք. կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ կատարել առաջադրանքը:

Տեքստի մեծատառը փոխեք UPPER ֆունկցիայի միջոցով

A2:A7 տիրույթում տեքստի մեծատառը մեծատառի փոխելու համար UPPER ֆունկցիա կարող եմ օգնել. Խնդրում ենք անել հետևյալը.

Քայլ 1. Կիրառել UPPER ֆունկցիան

Այստեղ ես ընտրում եմ C2 բջիջը, մուտքագրում եմ հետևյալ բանաձևը և սեղմում Մտնել բանալին առաջին արդյունքը ստանալու համար:

=UPPER(A2)

Քայլ 2. Ստացեք բոլոր արդյունքները

Ընտրեք առաջին արդյունքի բջիջը, քաշեք այն Լրացրեք բռնակ ներքեւ՝ բոլոր արդյունքները ստանալու համար: Դուք կարող եք տեսնել, որ հղված տեքստը վերածվել է մեծատառի, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Տեքստի մեծատառը փոխեք փոքրատառի LOWER ֆունկցիայի միջոցով

A2:A7 միջակայքում տեքստի մեծատառերը փոքրատառի փոխելու համար կարող եք կիրառել Lածր գործառույթ Ինչպես նշված է հետեւյալում.

Քայլ 1. Կիրառել LOWER ֆունկցիան

Այստեղ ես ընտրում եմ C2 բջիջը, մուտքագրում եմ հետևյալ բանաձևը և սեղմում Մտնել բանալին առաջին արդյունքը ստանալու համար:

=LOWER(A2)

Քայլ 2. Ստացեք բոլոր արդյունքները

Ընտրեք առաջին արդյունքի բջիջը, քաշեք այն Լրացրեք բռնակ ներքեւ՝ բոլոր արդյունքները ստանալու համար: Դուք կարող եք տեսնել, որ հղված տեքստը վերածվել է փոքրատառի, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Տեքստի մեծատառը փոխեք Proper (վերնագիր) գործի PROPER ֆունկցիայի միջոցով

A2:A7 տիրույթում տեքստի մեծատառը ճիշտ մեծատառով փոխելու համար (յուրաքանչյուր բառի առաջին տառը մեծատառով), ՊԱՇՏՊԱՆ գործառույթ կարող է քեզ լավություն անել: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

Քայլ 1. Ընտրեք բջիջ՝ արդյունքը դուրս բերելու համար և կիրառեք PROPER ֆունկցիան

Այստեղ ես ընտրում եմ C2 բջիջը, մուտքագրում եմ հետևյալ բանաձևը և սեղմում Մտնել բանալին առաջին արդյունքը ստանալու համար:

=PROPER(A2)

Քայլ 2. Ստացեք բոլոր արդյունքները

Ընտրեք առաջին արդյունքի բջիջը, քաշեք այն Լրացրեք բռնակ ներքեւ՝ բոլոր արդյունքները ստանալու համար: Դուք կարող եք տեսնել, որ հղված տեքստը վերածվում է պատշաճ մեծատառի (յուրաքանչյուր բառի առաջին տառը մեծատառ է), ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Փոխեք տեքստի մեծատառը մի քանի կտտոցով՝ օգտագործելով հարմար գործիք

Թեև վերոհիշյալ գործառույթները թույլ են տալիս փոխել տեքստի մեծատառը, նրանք պահանջում են օգնական սյունակ՝ փոփոխված տեքստը պահելու համար: Սա կարող է անհարմար լինել, հատկապես, եթե ձեզ անհրաժեշտ է փոփոխված տեքստը հետագա գործողությունների համար: Այնուամենայնիվ, Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ's Փոխեք գործը հատկությունը թույլ է տալիս առանց ջանքերի կարգավորել տեքստի մեծատառը ընտրված տիրույթում վերին, ավելի ցածր, պատշաճ, կամ նույնիսկ նախադասություն պատյան, անմիջապես տիրույթում: Խնդրում ենք փորձեք գործառույթը հետևյալ կերպ.

Excel-ի համար Kutools-ը տեղադրելուց հետո, գնացեք ընտրելու համար Կուտոլս > Տեքստ > Փոխեք գործը, և ապա արեք հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք այն տեքստը պարունակող միջակայքը, որի մեծատառը ցանկանում եք փոխել:
2. Է Փոխեք գործը երկխոսության տուփ, ընտրեք Ձեզ անհրաժեշտ տեքստային պատյան տարբերակը:
3. Սեղմել OK.
   

Արդյունք

Այս դեպքում ես ընտրում եմ ՄԵԾԱՏԱՌ տարբերակը, սեղմելուց հետո OK կոճակով, ընտրված տիրույթի բոլոր տեքստերը կփոխվեն մեծատառերի: Տես ստորև ներկայացված սքրինշոթը:

Փոխեք տեքստի մեծատառը Flash Fill-ով

Այժմ եկեք անցնենք երրորդ մեթոդին, որը հայտնի է որպես Flash լրացնել. Excel 2013-ում ներկայացված Flash Fill-ը նախագծված է ավտոմատ կերպով լրացնելու ձեր տվյալները, երբ դրանք օրինաչափություն են զգում: Excel-ում տիրույթում տեքստի մեծատառը փոխելու համար Flash Fill ֆունկցիան օգտագործելը համեմատաբար պարզ է: Ահա քայլ առ քայլ ուղեցույցը.

Քայլ 1. Մուտքագրեք ցանկալի դեպքում առաջին մուտքը հարակից բջիջում

Ձեր առաջին տվյալների մուտքին անմիջապես հարող բջիջում ձեռքով մուտքագրեք առաջին մուտքը այնպես, ինչպես ցանկանում եք, որ այն երևա:

Օրինակ, եթե ես ուզում եմ փոխել տեքստի մեծատառը A2:A7 միջակայքում մեծատառով, ես կգնամ B2 բջիջ, որն ուղղակիորեն կից է անունին և ձեռքով մուտքագրում եմ տեքստը մեծատառերով:

Քայլ 2. Կիրառեք Flash Fill-ը, որպեսզի ավտոմատ կերպով լրացվի բոլոր մեծատառերը

Տեղափոխեք B2-ի ներքևի բջիջը և մեծատառով մուտքագրեք A3-ի երկրորդ անունը, այնուհետև Excel-ը կհայտնաբերի ձեր նախորդ մուտքագրման նախշը և կհայտնվի Flash Fill-ի առաջարկ՝ մնացած բջիջներն ավտոմատ կերպով մեծատառ տեքստով լցնելու համար: Այնուհետեւ դուք պետք է սեղմեք Մտնել ընդունել նախադիտումը:

Արդյունք

Սեղմելուց հետո Մտնել նախադիտումն ընդունելու բանալին, դուք կստանաք մեծատառ տեքստերի ցանկ, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Փոխեք տեքստի մեծատառերը Microsoft Word-ով

Օգտագործելով Microsoft Word- ը Excel-ում տիրույթի տեքստային պատյան փոխելու համար անհրաժեշտ է մի փոքր լուծում: Այնուամենայնիվ, սա կարող է օգտակար լինել, եթե ձեզ ավելի հարմար է Word-ի տառերը փոխելու հնարավորությունները: Ահա քայլերը.

Քայլ 1. Պատճենեք տեքստը պարունակող բջիջների շրջանակը, որի մեծատառը ցանկանում եք փոխել

Այս դեպքում Excel-ի աշխատաթերթում ընտրում եմ A2:A7 միջակայքը և սեղմում Ctrl + C պատճենելու համար:

Քայլ 2. Տեղադրեք ընտրված միջակայքը Word փաստաթղթում

Դրանից հետո դուք պետք է սեղմեք Ctrl + V պատճենված բովանդակությունը նոր կամ գոյություն ունեցող Word փաստաթղթի մեջ տեղադրելու համար:

Քայլ 3. Ընտրված տեքստը փոխեք մեծատառերի, փոքրատառերի կամ այլ սովորական դեպքերի

1. Ընտրեք պատճենված տեքստը word-ում:
2. Տակ է Գլխավոր ներդիրը, կտտացրեք ընդլայնելու համարը Փոխեք գործը բաց թողնել ցանկը:
3. Ընտրեք գործի տարբերակներից մեկը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Այստեղ ես ընտրում եմ փոքրատառ բաց թողնել ցանկից:
   

Քայլ 4. Պատճենեք փոփոխված տեքստերը word-ից և նորից տեղադրեք Excel-ում

Երբ տեքստը փոխվում է ձեր նշած գործի (այստեղ տեքստի մեծատառը փոխվում է փոքրատառի), դուք պետք է անեք հետևյալը.

1. Ընտրեք և պատճենեք փոխված տեքստերը Word-ում:
2. Վերադարձեք ձեր Excel աշխատաթերթին:
3. Ընտրեք տիրույթի առաջին բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել տեքստերը, այնուհետև սեղմեք Ctrl + V բովանդակությունը կրկին Excel-ում տեղադրելու համար:
   

Փոխեք տեքստի մեծատառը Power Query

Դուք նույնպես կարող եք դիմել Power Query Excel-ում տեքստի տառերը փոխելու հատկություն: Այս մեթոդի բացասական կողմն այն է, որ այն ավարտելու համար անհրաժեշտ է բազմաթիվ քայլեր, ինչպես Microsoft Word մեթոդը: Եկեք սուզվենք՝ տեսնելու, թե ինչպես է այն աշխատում:

Քայլ 1. Ընտրեք տվյալների տիրույթը, միացրեք «Սեղանից/Տեսակետից» գործառույթը

Ընտրեք այն բջիջները (ներառյալ վերնագիրը), որտեղ ցանկանում եք փոխել տեքստի մեծատառը, այստեղ ես ընտրում եմ A1:A7 միջակայքը: Այնուհետև ընտրեք Ամսաթիվ > Սեղանից / միջակայքից.

Քայլ 2. Ընտրված բջիջները փոխակերպեք աղյուսակի ձևաչափի

Եթե ​​ընտրված բջիջները Excel աղյուսակի ձևաչափ չեն, ա Ստեղծեք աղյուսակը երկխոսության տուփ կհայտնվի: Այս երկխոսության վանդակում դուք պարզապես պետք է ստուգեք, թե արդյոք Excel-ը ճիշտ է ընտրել ձեր ընտրած բջիջների տիրույթը, նշեք, թե արդյոք ձեր աղյուսակը ունի վերնագիր, ապա սեղմեք OK կոճակը:

Եթե ​​ընտրված բջիջները Excel աղյուսակն են, անցեք Քայլ 3:

Քայլ 3. Փոխակերպեք տեքստերը ցանկացած դեպքի, ինչպես ձեզ հարկավոր է

Բացման մեջ Power Query պատուհան, դուք պետք է.

1. Կարդացեք Փոխակերպել էջանիշը.
2. Սեղմիր Ֆորմատ.
3. Ընտրեք գործի տարբերակներից մեկը (փոքրատառ, ՄԵԾԱՏԱՌ, Յուրաքանչյուր բառ գրեք մեծատառով) ինչպես պետք է: Այստեղ բացվող ընտրացանկից ընտրում եմ UPPERCASE-ը:
   

Փոխակերպումն այժմ կատարված է. Ինչպես տեսնում եք ստորև ներկայացված սքրինշոթում, ամբողջ տեքստը փոխվել է մեծատառի Power Query պատուհան այս օրինակում:

Քայլ 4. Պահպանեք և նորից բեռնեք տեքստը Excel-ում

1. Այս դեպքում, քանի որ ես պետք է նշեմ հատուկ նպատակակետ իմ տվյալների համար, ես սեղմում եմ Փակել և բեռնել > Փակել և բեռնել տակ Գլխավոր էջանիշը.
   
   ԱկնարկՏեքստը նոր աշխատաթերթում բեռնելու համար ընտրեք Փակել և բեռնել տարբերակ.
2. Է Ներմուծման տվյալներ երկխոսության տուփ, ընտրեք Գոյություն ունեցող աշխատանքային թերթ ընտրեք մի բջիջ՝ փոխարկված տեքստը տեղադրելու համար, այնուհետև սեղմեք OK.
   

Արդյունք

Տեքստը, որը փոխվել է 3-րդ քայլում նշած տեքստի մեծատառի, այժմ վերադարձել է ձեր աշխատաթերթում:

Փոխեք տեքստի մեծատառը VBA կոդով

Այս մեթոդը տրամադրում է չորս VBA կոդ, որոնք օգնում են ձեզ փոխել տեքստի մեծատառերը նշված տիրույթում մեծատառերի, փոքրատառերի, համապատասխանատառերի և նախադասությունների մեծատառերի: Խնդրում ենք անել հետևյալը և ընտրել ձեզ անհրաժեշտ կոդը:

Քայլ 1. Բացեք Microsoft Visual Basic հավելվածների պատուհանը

Սեղմեք ալտ + F11 այս պատուհանը բացելու բանալիները:

Քայլ 2. Տեղադրեք մոդուլ և մուտքագրեք VBA կոդը

Սեղմել Տեղադրել > Մոդուլներ, այնուհետև պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ VBA կոդերից մեկը Մոդուլ (կոդ) պատուհան.

Այս դեպքում ես ուզում եմ տիրույթի տեքստի մեծատառը փոխել մեծատառի, ուստի կպատճենեմ և կտեղադրեմ ստորև VBA կոդ 1.

VBA կոդ 1. Փոխեք տեքստի մեծատառը միջակայքում մեծատառի

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA կոդ 2. Փոխեք տեքստի մեծատառը միջակայքում փոքրատառի

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA կոդ 3. Տեքստային մեծատառը տիրույթում փոխեք պատշաճ մեծատառի

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA կոդ 4. Տեքստային մեծատառը ընդգրկույթից փոխեք նախադասության մեծատառ

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Քայլ 3. Գործարկեք VBA կոդը

Սեղմեք F5 կոդը գործարկելու բանալին: Այնուհետև կհայտնվի երկխոսության տուփ, որը հուշում է ձեզ ընտրել տեքստով բջիջները, որոնք ցանկանում եք փոխել տեքստի մեծատառը (այստեղ ես ընտրում եմ A2:A7 միջակայքը): Ձեր ընտրությունը կատարելուց հետո սեղմեք OK.

Արդյունք

Ընտրված բջիջների տեքստն այնուհետև փոխվեց մեծատառի կամ ձեր նշած գործի:

Այս մեթոդների համեմատությունը

Հետևյալ աղյուսակում ներկայացված են այս հոդվածում նշված մեթոդների համեմատությունը: Յուրաքանչյուր մեթոդ ունի իր դրական և բացասական կողմերը: Օգտագործման ընտրությունը կախված է ձեր կարիքներից:

Եզրափակելով, Excel-ում տեքստի տառերը փոխելու բազմաթիվ եղանակներ կան, որոնցից յուրաքանչյուրը համապատասխանում է տարբեր նախապատվություններին և փորձաքննության մակարդակներին: Անկախ նրանից, թե դուք փնտրում եք արագ լուծում, թե համապարփակ լուծում, անհրաժեշտ է ուսումնասիրել և հասկանալ տարբեր տեխնիկան՝ գտնելու այն մեթոդը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի խորանալ Excel-ի հնարավորությունների մեջ, մեր կայքը պարծենում է բազմաթիվ ձեռնարկներով: Բացահայտեք Excel-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ այստեղ.

Առնչվող հոդվածներ