Excel-ում կան տարբեր պատճառներ, թե ինչու ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել բաժանել բջջային տվյալները: Օրինակ, չմշակված տվյալները կարող են պարունակել մեկ բջիջի մեջ միավորված բազմաթիվ տեղեկություններ, ինչպիսիք են լրիվ անունները կամ հասցեները: Այս բջիջների բաժանումը թույլ է տալիս առանձնացնել տարբեր տեսակի տեղեկություններ՝ հեշտացնելով տվյալների մաքրումն ու վերլուծությունը: Այս հոդվածը կծառայի որպես ձեր համապարփակ ուղեցույց՝ ցույց տալով բջիջները տողերի կամ սյունակների բաժանելու տարբեր եղանակներ՝ հիմնված հատուկ բաժանարարների վրա:

Excel-ի բջիջները բաժանեք մի քանի սյունակների

• Տեքստից սյունակ մոգով
• Հեշտությամբ Kutools-ի հետ
• Flash Fill-ով (Excel 2013 և ավելի ուշ)
• Բանաձևերով

Excel-ի բջիջները բաժանեք մի քանի տողերի

• TEXTSPLIT ֆունկցիայով (Excel 365)
• Հեշտությամբ Kutools-ի հետ
• VBA կոդով
• հետ Power Query (Excel 2016 և ավելի ուշ)

Տեսանյութ

Excel-ի բջիջները բաժանեք մի քանի սյունակների

Ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում, ենթադրենք, որ ունեք լրիվ անունների ցուցակ, և ցանկանում եք յուրաքանչյուր լրիվ անուն բաժանել առանձին անունների և ազգանունների և տեղադրել բաժանված տվյալները առանձին սյունակներում: Այս բաժինը ցույց կտա չորս ուղիներ, որոնք կօգնեն ձեզ կատարել այս խնդիրը:

Բջիջները բաժանեք մի քանի սյունակների՝ «Text to Column» մոգով

Բջիջները մի քանի սյունակների բաժանելու համար՝ հիմնվելով հատուկ բաժանարարի վրա, սովորաբար օգտագործվող մեթոդը Ուղարկեք սյունակ կախարդ Excel-ում: Այստեղ ես ձեզ քայլ առ քայլ ցույց կտամ, թե ինչպես օգտագործել այս հրաշագործը՝ ցանկալի արդյունքի հասնելու համար:

Քայլ 1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք բաժանել և բացեք «Տեքստ սյունակների» մոգը

Այս դեպքում ես ընտրում եմ միջակայքը A2: A8, որը պարունակում է լրիվ անուններ։ Այնուհետև գնացեք դեպի Ամսաթիվ էջանշանը, սեղմեք Տեքստը սյունակներում բացելու համար Տեքստը սյունակներում Wizard.

Քայլ 2. Կարգավորեք քայլերը մեկ առ մեկ մոգում

1. Է 1- ից 3 քայլ կախարդ, ընտրեք Դիմակավորված ապա ընտրեք այն հաջորդ կոճակը:
   

   

2. Է 2- ից 3 քայլ wizard, ընտրեք ձեր տվյալների սահմանազատիչները և կտտացրեք հաջորդ կոճակը շարունակել.
   
   Այս դեպքում, քանի որ ես պետք է լրիվ անունները բաժանեմ անուն-ազգանունների՝ բացատների հիման վրա, ես ընտրում եմ միայն Տարածություն վանդակում Սահմանազատողներ բաժնում:

   

   Notes:

   • Եթե ​​ձեզ անհրաժեշտ սահմանազատիչը ցուցադրված չէ այս բաժնում, կարող եք ընտրել այլ վանդակը և մուտքագրեք ձեր սեփական սահմանազատիչը տեքստային վանդակում:
   • Բջիջները ըստ տողերի ընդմիջման բաժանելու համար կարող եք ընտրել այլ վանդակը և սեղմիր Ctrl + J ստեղները միասին:
     
     
3. Վերջին հրաշագործում դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալ կերպ.
   
   1) Ի նշանակման վայր վանդակում ընտրեք բջիջ՝ բաժանված տվյալները տեղադրելու համար: Այստեղ ես ընտրում եմ C2 բջիջը:

   2) Կտտացրեք այն Ավարտել կոճակը:

   

Արդյունք

Ընտրված բջիջներում լրիվ անունները բաժանված են անուն-ազգանունների և գտնվում են տարբեր սյունակներում:

Հարմարավետորեն բաժանեք բջիջները բազմաթիվ սյունակների, օգտագործելով Kutools

Ինչպես տեսնում եք, այն Տեքստը սյունակներում Wizard-ը պահանջում է մի քանի քայլ առաջադրանքն ավարտելու համար: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ավելի պարզ մեթոդ, ապա Պառակտված բջիջներ առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ խիստ խորհուրդ է տրվում: Այս հատկանիշով դուք կարող եք հարմարավետորեն բջիջները բաժանել մի քանի սյունակների կամ տողերի՝ հիմնվելով որոշակի սահմանազատողի վրա՝ լրացնելով կարգավորումները մեկ երկխոսության վանդակում:

Excel-ի համար Kutools-ը տեղադրելուց հետոընտրեք Կուտոլս > Միաձուլում և պառակտում > Պառակտված բջիջներ բացելու համար Պառակտված բջիջներ երկխոսության վանդակում:

1. Ընտրեք տեքստը պարունակող բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք բաժանել:
2. Ընտրել Բաժանել սյունակների տարբերակ.
3. ընտրել Տարածություն (կամ ձեզ անհրաժեշտ ցանկացած սահմանազատիչ) և սեղմեք OK.
   
   
4. Ընտրեք նպատակակետ բջիջ և սեղմեք OK բոլոր բաժանված տվյալները ստանալու համար:
   
   

Բջիջները բաժանեք մի քանի սյունակների Flash Fill-ի միջոցով

Այժմ եկեք անցնենք երրորդ մեթոդին, որը հայտնի է որպես Flash լրացնել. Ներկայացվել է Excel 2013, Flash լրացնել նախագծված է ավտոմատ կերպով լրացնելու ձեր տվյալները, երբ այն օրինաչափություն է զգում: Այս բաժնում ես ցույց կտամ, թե ինչպես օգտագործել Flash Fill ֆունկցիան՝ մեկ սյունակում անունն ու ազգանունը լրիվ անուններից առանձնացնելու համար:

Քայլ 1. Ձեռքով մուտքագրեք առաջին բաժանված տվյալները բնօրինակ սյունակին հարող բջիջում

Այս դեպքում ես պատրաստվում եմ A սյունակի լրիվ անունները բաժանել առանձին անուն-ազգանունների: Առաջին լրիվ անունը գտնվում է A2 բջիջում, ուստի ես ընտրում եմ դրան կից B2 բջիջը և մուտքագրում անունը: Տեսեք սքրինշոթը՝

Քայլ 2. Կիրառեք Flash Fill-ը՝ ավտոմատ կերպով լրացնելու բոլոր անունները

Սկսեք մուտքագրել երկրորդ անունը B2-ի ներքևի բջիջում (որը B3 է), այնուհետև Excel-ը կճանաչի օրինաչափությունը և կստեղծի մնացած անունների նախադիտումը, և դուք պետք է սեղմեք Մտնել ընդունել նախադիտումը:

Այժմ A սյունակի լրիվ անունների բոլոր անունները առանձնացված են սյունակ B-ում:

Քայլ 3. Ստացեք լրիվ անունների ազգանունները մեկ այլ սյունակում

Դուք պետք է կրկնեք վերը նշված 1-ին և 2-րդ քայլերը, որպեսզի ազգանունները Ա սյունակի լրիվ անուններից բաժանեք անուն սյունակի կողքին գտնվող սյունակի:

Արդյունք

Բջիջները բաժանեք մի քանի սյունակների՝ բանաձևերով

Վերոնշյալ մեթոդները դինամիկ չեն, ինչը նշանակում է, որ եթե աղբյուրի տվյալները փոխվեն, ապա մենք պետք է նորից գործարկենք նույն գործընթացը: Վերցրեք նույն օրինակը, ինչ վերևում, Ա սյունակում թվարկված լրիվ անունները բաժանելու համար առանձին անունների և ազգանունների, և տվյալների բաժանման տվյալները ինքնաբերաբար թարմացվում են աղբյուրի տվյալների ցանկացած փոփոխությամբ, խնդրում ենք փորձել հետևյալ բանաձևերից մեկը:

Օգտագործեք TEXT ֆունկցիաները՝ որոշակի սահմանազատիչով բջիջները սյունակների բաժանելու համար

Այս բաժնում ներկայացված բանաձևերը հասանելի են Excel-ի բոլոր տարբերակներում: Բանաձևերը կիրառելու համար կատարեք հետևյալը.

Քայլ 1. հանեք տեքստը առաջին սահմանազատիչից առաջ (այս դեպքում առաջին անունները)

1. Ընտրեք բջիջ (այս դեպքում՝ C2)՝ առաջին անունը դուրս բերելու համար, մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը և սեղմեք Մտնել A2-ում առաջին անունը ստանալու համար:
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   
2. Ընտրեք այս արդյունքի բջիջը և քաշեք դրա Autofill Handle-ը ներքև՝ մնացած անունները ստանալու համար:
   
   

Քայլ 2. հանեք տեքստը առաջին սահմանազատիչից հետո (այս դեպքում ազգանունները)

1. Ընտրեք բջիջ (այս դեպքում D2) ազգանունը դուրս բերելու համար, մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը և սեղմեք Մտնել ազգանունը A2-ում ստանալու համար:
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   
2. Ընտրեք այս արդյունքի բջիջը և քաշեք դրա Ինքնալրացման բռնիչը ներքև՝ մնացած ազգանունները ստանալու համար:
   
   

Օգտագործեք TEXTSPLIT ֆունկցիան՝ բջիջները սյունակների բաժանելու հատուկ բաժանարարի միջոցով

Եթե ​​Դուք օգտվում Excel Microsoft 365-ի համարԷ, TEXTSPLIT ֆունկցիա ավելի խորհուրդ է տրվում. Խնդրում ենք անել հետևյալը.

Քայլ 1. Ընտրեք բջիջ՝ արդյունքը դուրս բերելու համար: Այստեղ ես ընտրում եմ C2 բջիջը

Քայլ 2. Մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը և սեղմեք Enter

=TEXTSPLIT(A2," ")

Դուք կարող եք տեսնել, որ A2-ում բացատներով առանձնացված ամբողջ տեքստը բաժանված է տարբեր սյունակների:

Քայլ 3. Քաշեք բանաձևը՝ բոլոր արդյունքները ստանալու համար

Ընտրեք արդյունքի բջիջները նույն տողում, այնուհետև քաշեք Ինքնալրացման բռնիչը ներքև՝ բոլոր արդյունքները ստանալու համար:

Excel-ի բջիջները բաժանեք մի քանի տողերի

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, կա պատվերի մանրամասների ցանկ A2:A4 տիրույթում, և տվյալները պետք է բաժանվեն՝ օգտագործելով կտրվածք՝ տարբեր տեսակի տեղեկություններ հանելու համար, ինչպիսիք են Ապրանքը, Քանակը, Միավորի Գինը և Ամսաթիվը: Այս առաջադրանքն իրականացնելու համար այս բաժինը ցույց է տալիս 3 մեթոդ.

Բջիջները բաժանեք մի քանի տողերի՝ TEXTSPLIT գործառույթով

Եթե ​​Դուք օգտվում Excel Microsoft 365-ի համար, TEXTSPLIT ֆունկցիայի մեթոդը կարող է հեշտությամբ օգնել: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

Քայլ 1. Ընտրեք բջիջ՝ արդյունքը դուրս բերելու համար: Այստեղ ես ընտրում եմ B6 բջիջը

Քայլ 2. Մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը և սեղմեք Enter

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2-ի ամբողջ տեքստը բաժանված է առանձին տողերի՝ հիմնվելով «շեղ» բաժանարարի վրա:

A3 և A4 բջիջների տվյալները առանձին տողերի բաժանելու համար՝ հիմնված թեքությունների վրա, պարզապես կրկնեք 1-ին և 2-րդ քայլերը՝ ստորև ներկայացված համապատասխան բանաձևերով:

Բանաձևը C6-ում.

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

Բանաձև D6-ում.

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

Արդյունք

Հարմարավետորեն բաժանեք բջիջները մի քանի տողերի ՝ օգտագործելով Kutools

Թեև Excel-ի TEXTSPLIT ֆունկցիան շատ օգտակար է, այն սահմանափակվում է Excel-ով Microsoft 365 օգտագործողների համար: Ավելին, եթե դուք ունեք մի քանի բջիջներ սյունակում, որոնք պետք է բաժանվեն, դուք պետք է յուրաքանչյուր բջիջի վրա առանձին կիրառեք տարբեր բանաձևեր՝ արդյունքներ ստանալու համար: Ի հակադրություն, Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ's Պառակտված բջիջներ ֆունկցիան աշխատում է Excel-ի բոլոր տարբերակներում: Այն ապահովում է պարզ, արդյունավետ լուծում՝ բջիջները միանգամից մի քանի տողերի կամ սյունակների բաժանելու համար՝ ընդամենը մի քանի կտտոցով:

Excel-ի համար Kutools-ը տեղադրելուց հետոՀամար Կուտոլս > Միաձուլում և պառակտում > Պառակտված բջիջներ բացելու համար Պառակտված բջիջներ երկխոսության վանդակում:

1. Ընտրեք տեքստը պարունակող բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք բաժանել:
2. Ընտրել Բաժանվել շարքերում տարբերակ.
3. Ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ սահմանազատիչը (այստեղ ես ընտրում եմ այլ տարբերակը և մուտքագրեք կտրվածք), ապա սեղմեք OK.
   
   
4. Ընտրեք նպատակակետ բջիջ և սեղմեք OK բոլոր բաժանված տվյալները ստանալու համար
   
   

Բջիջները բաժանեք մի քանի տողերի VBA կոդով

Այս բաժինը տրամադրում է VBA կոդ՝ Excel-ում բջիջները հեշտությամբ բաժանելու մի քանի տողերի: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

Քայլ 1. Բացեք Microsoft Visual Basic հավելվածների պատուհանը

Սեղմեք ալտ + F11 այս պատուհանը բացելու բանալիները:

Քայլ 2. Տեղադրեք մոդուլ և մուտքագրեք VBA կոդը

Սեղմել Տեղադրել > Մոդուլներ, այնուհետև պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ VBA կոդը մեջ Մոդուլ (կոդ) պատուհան.

VBA կոդը. Excel-ում բջիջները բաժանեք մի քանի տողերի

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Քայլ 3. Գործարկեք VBA կոդը

Սեղմեք F5 կոդը գործարկելու բանալին: Այնուհետեւ դուք պետք է կատարեք հետեւյալ կոնֆիգուրացիաները.

1. Կհայտնվի երկխոսության տուփ, որը ձեզ հուշում է ընտրել բջիջները, որոնց տվյալները ցանկանում եք բաժանել (այստեղ ես ընտրում եմ A2:A4 միջակայքը): Ձեր ընտրությունը կատարելուց հետո սեղմեք OK.
   
   
2. Երկրորդ բացվող երկխոսության վանդակում դուք պետք է ընտրեք ելքային տիրույթը (այստեղ ես ընտրում եմ B6 բջիջը), այնուհետև սեղմեք OK.
   
   
3. Վերջին երկխոսության վանդակում մուտքագրեք բջիջի բովանդակությունը բաժանելու համար օգտագործվող սահմանազատիչը (այստեղ ես մուտքագրում եմ կտրվածք) և այնուհետև սեղմեք OK կոճակը:
   
   

Արդյունք

Ընտրված տիրույթի բջիջները միաժամանակ բաժանվում են մի քանի տողերի:

Բջիջները բաժանել մի քանի տողերի Power Query

Որոշ սահմանազատիչով բջիջները մի քանի տողերի բաժանելու մեկ այլ մեթոդ է օգտագործել Power Query, որը կարող է նաև ստիպել բաժանված տվյալները դինամիկ կերպով փոփոխվել սկզբնաղբյուրի տվյալների հետ: Այս մեթոդի բացասական կողմն այն է, որ այն ավարտելու համար անհրաժեշտ է մի քանի քայլ: Եկեք սուզվենք՝ տեսնելու, թե ինչպես է այն աշխատում:

Քայլ 1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք բաժանել մի քանի տողերի, ընտրեք Տվյալներ > Աղյուսակից / միջակայք

Քայլ 2. Ընտրված բջիջները վերափոխեք աղյուսակի

Եթե ​​ընտրված բջիջները Excel աղյուսակի ձևաչափ չեն, ա Ստեղծեք աղյուսակը երկխոսության տուփ կհայտնվի: Այս երկխոսության վանդակում դուք պարզապես պետք է ստուգեք, թե արդյոք Excel-ը ճիշտ է ընտրել ձեր ընտրած բջիջների տիրույթը, նշեք, թե արդյոք ձեր աղյուսակը ունի վերնագիր, ապա սեղմեք OK կոճակը:
Եթե ​​ընտրված բջիջները Excel աղյուսակն են, անցեք Քայլ 3:

Քայլ 3. Ընտրեք Split Column By Delimiter

A Աղյուսակ - Power Query Խմբագիր պատուհանը բացվում է, կտտացրեք Պառակտված սյունակ > Սահմանազատողի կողմից տակ Գլխավոր էջանիշը.

Քայլ 4. Կարգավորեք Split Column by Delimiter երկխոսության տուփը

1. Է Ընտրեք կամ մուտքագրեք սահմանազատիչը բաժինը, նշեք տեքստը բաժանելու սահմանազատիչ (այստեղ ես ընտրում եմ Սովորություն և մուտքագրեք կտրվածք / տեքստային տուփում):
2. Ընդլայնում Ընդլայնված Options բաժինը (որը լռելյայն ծալված է) և ընտրեք Rows տարբերակ.
3. Է Մեջբերում Նիշ Բաժին ընտրել Ոչ մեկը բացվող ցուցակից;
4. Սեղմել OK.
   
   

Քայլ 5. Պահպանեք և բեռնեք բաժանված տվյալները

1. Այս դեպքում, քանի որ ես պետք է նշեմ հատուկ նպատակակետ իմ բաժանված տվյալների համար, ես սեղմում եմ Փակել և բեռնել > Փակել և բեռնել.
   
   
   ԱկնարկՊառակտված տվյալները նոր աշխատաթերթում բեռնելու համար ընտրեք Փակել և բեռնել տարբերակ.
2. Է Ներմուծման տվյալներ երկխոսության տուփ, ընտրեք Գոյություն ունեցող աշխատանքային թերթ տարբերակ, ընտրեք բջիջ՝ բաժանված տվյալները գտնելու համար, այնուհետև սեղմեք OK.
   
   

Արդյունք

Այնուհետև ընտրված տիրույթի բոլոր բջիջները բաժանվում են տարբեր տողերի նույն սյունակում նշված սահմանազատիչով:

Եզրափակելով, այս հոդվածը ուսումնասիրել է Excel-ում բջիջները մի քանի սյունակների կամ տողերի բաժանելու տարբեր մեթոդներ: Անկախ նրանից, թե որ մոտեցումն եք ընտրում, այս տեխնիկայի յուրացումը կարող է մեծապես բարձրացնել ձեր արդյունավետությունը Excel-ում տվյալների հետ աշխատելիս: Շարունակեք ուսումնասիրել, և դուք կգտնեք այն մեթոդը, որն ամենալավն է ձեզ համար:

Առնչվող հոդվածներ