Ինչպե՞ս ստեղծել slicers որպես Excel-ում կախված բացվող ցուցակների այլընտրանք:
Սովորաբար, մենք ստեղծում ենք բազմամակարդակ կախված բացվող ցուցակներ՝ տվյալների բազայից բոլոր համապատասխան տարրերը տեսնելու համար: Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված gif-ում, ենթաբացվող ցուցակներում բոլոր ընտրությունները կախված են առաջնային բացվող ցուցակում ընտրված տարրից: Այնուամենայնիվ, այս առաջադրանքին հասնելու մոտեցումը բազմաքայլ է և ժամանակատար: Այստեղ, այս ձեռնարկում, մենք նկարագրելու ենք, թե ինչպես օգտագործել «slicers»-ը որպես Excel-ում կախված բացվող ցուցակների այլընտրանք:
Ստեղծեք կտրատիչներ՝ որպես Excel-ում կախված բացվող ցուցակների այլընտրանք
Խնդրում ենք անել հետևյալը՝ որպես Excel-ում կախյալ բացվող ցուցակների այլընտրանք ստեղծելու համար:
1. Համոզվեք, որ ձեր տվյալների տիրույթը Table ձևաչափն է:
TipsԵթե տվյալների տիրույթը Աղյուսակի ձևաչափ չէ, դուք պետք է այն փոխարկեք Աղյուսակի:
1) Ընտրեք տվյալների ողջ տիրույթը և սեղմեք Ctrl + T ստեղները:
2) Բացման մեջ Ստեղծեք աղյուսակը երկխոսության վանդակում, դուք կարող եք տեսնել, որ ընտրված տիրույթի հասցեն նշված է տեքստային վանդակում: Եթե ձեր ընտրած միջակայքն ունի վերնագրեր, խնդրում ենք ստուգել Իմ սեղանն ունի վերնագիր տուփը և կտտացրեք OK կոճակը:
2. Սեղմեք աղյուսակի ցանկացած բջիջի վրա, ապա սեղմեք Դիզայն (տակ Աղյուսակ գործիքներ էջանիշ)> Տեղադրեք կտրիչ.
3. Մեջ Տեղադրեք կտրող սարքեր երկխոսության տուփ, աղյուսակի բոլոր վերնագրերը նշված են: Դուք պետք է ստուգեք, թե որ սյունակները ցանկանում եք ցուցադրել, ապա սեղմեք կոճակը OK կոճակը։ Իմ դեպքում ես ստուգում եմ բոլոր սյունակները։
Այնուհետև այն տեղադրում է 5 կտրիչ (տեղադրված կտրիչների քանակը կախված է նրանից, թե քանի վերնագիր եք ընտրել 3-րդ քայլում) ընթացիկ աշխատաթերթում:
4. Այժմ դուք պետք է ձեռքով տեղադրեք կտրիչները կողք կողքի և չափերը հարմարեցնեք ձեր կարիքներին: Տեսեք սքրինշոթը՝
5. Հիմնական կտրիչում որևէ տարր ընտրելիս, ենթահատիչների համապատասխան տարրերն անմիջապես կնշվեն:
ՆշումՎերևի սքրինշոթում կարող եք տեսնել, որ բոլոր տարրերը, որոնք չեն մտնում հիմնական կտրիչի կողմից ընտրված տարրի մեջ, դեռ ցուցադրվում են ենթահատիչում: Այս անվավեր տարրերը թաքցնելու համար կարող եք անել հետևյալը.
1) Աջ սեղմեք կտրիչի վրա, որտեղ ցանկանում եք թաքցնել անվավեր տարրերը և ընտրել Slicer կարգավորում համատեքստի մենյուում:
2) Պատուհանման մեջ Slicer-ի կարգավորումներ երկխոսության տուփ, ստուգեք Թաքցնել իրերը առանց տվյալների տուփի մեջ Նյութերի տեսակավորում և զտում բաժինը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:
3) Կրկնեք վերը նշված 1-ին և 2-րդ քայլերը՝ ձեզ անհրաժեշտ բոլոր ենթահատիչներում անվավեր տարրեր թաքցնելու համար:
Այսուհետ հիմնական կտրատիչում որևէ տարր ընտրելիս ենթահատիչներում կցուցադրվեն միայն այս ընտրության հիման վրա համապատասխան տարրերը: Տեսեք սքրինշոթը՝
Notes:
1) Դուք կարող եք ընտրել մի քանի տարրեր կտրիչում` միացնելով Բազմակի ընտրություն ընտրանքներ և այնուհետև ընտրելով կետերը մեկ առ մեկ:
2) Դուք կարող եք ջնջել ընթացիկ ընտրությունը՝ սեղմելով կոճակը Մաքրել Filter կոճակը կտրիչի վերին աջ անկյունում:
3) Փաստորեն, տեր-ստրուկ հարաբերություններ չկան կտրատողների միջև: Դուք կարող եք ընտրել տարրերը կտրատողներից որևէ մեկում՝ տվյալների բազայի համապատասխան տարրերը ցուցադրելու համար:
4) Հատակների մեջ տարրեր ընտրելուց հետո բնօրինակ տվյալները նույնպես կզտվեն:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար: Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...
