Երբևէ կորցրե՞լ եք աշխատանքի ժամեր Excel փաստաթղթում վթարի կամ պատահական փակման պատճառով: Մի՛ վախեցիր։ Այս ուղեցույցում մենք կքննարկենք, թե ինչպես արագ վերականգնել չպահված Excel ֆայլերը և վերադարձնել Excel 2010 - 365-ի ավելի վաղ տարբերակներին: Բացահայտեք ձեր աշխատանքը պահուստավորելու լավագույն փորձը, տեղական կամ ամպի միջոցով, և սովորեք, թե ինչպես վերականգնել վերագրված ֆայլերը փրկելու համար: ձեր աշխատանքը առանց խոչընդոտի:

Ավտոմատ վերականգնման կարգավորում

Նիշերը հաշվում են

• Օգտագործելով փաստաթղթերի վերականգնման վահանակը
• Բացելով Վերականգնել չպահված աշխատանքային գրքույկները

Վերականգնել վերագրված ֆայլերը

• Օգտագործելով տարբերակները File Info-ից
• Օգտագործելով Kutools-ը Excel-ի Snap հատկանիշի համար

Միշտ ստեղծեք ֆայլերի կրկնօրինակ

Բացեք AutoSave գործառույթը Excel 365-ում

Ավտոմատ վերականգնման կարգավորում

Ինչ է AutoRecover-ը:

AutoRecover-ը Microsoft Excel-ի մի հատկություն է, որն ավտոմատ կերպով պահպանում է ձեր աշխատանքային գիրքը որոշակի պարբերականությամբ: Սա նշանակում է, որ հավելվածի խափանման կամ համակարգի ձախողման դեպքում դուք կարող եք վերականգնել ձեր աշխատանքը մինչև վերջին պահված AutoRecover կետը: Դա կարևոր հատկանիշ է, որը գործում է որպես անվտանգության ցանց անսպասելի անջատումների ժամանակ:

Ավտոմատ վերականգնման կարգավորում

Excel-ում AutoRecover կարգավորումները ակտիվացնելու և հարմարեցնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Բացեք Excel- ի ընտրանքներԿտտացրեք Ֆայլ վերևի ձախ անկյունում, ապա ընտրեք Ընտրանքներ կողային տողի ներքևի մասում:

Նավարկեք դեպի Պահպանել կարգավորումներըExcel Ընտրանքներ երկխոսության վանդակում ընտրեք Փրկել ձախ կողմի մենյուից:

Անհատականացրեք ավտոմատ վերականգնման ընտրանքներըԱյստեղ դուք կգտնեք ընտրանքներ՝ կապված ձեր աշխատանքային գրքերը պահելու հետ: Ապահովել Խնայեք ավտոմատ վերականգնման տեղեկատվությունը ամեն րոպե վանդակ և Պահպանեք վերջին AutoRecover տարբերակն այն է, որ ես փակում եմ առանց պահելու ընտրված են վանդակը: Դրա կողքին դուք կարող եք սահմանել ժամանակային ընդմիջում, թե որքան հաճախ է Excel-ը պահպանում ձեր աշխատանքային գրքի AutoRecover պատճենը: Լռելյայն սովորաբար սահմանվում է 10 րոպե, բայց դուք կարող եք դա հարմարեցնել ձեր աշխատաոճին համապատասխան:

Նշեք AutoRecover ֆայլի գտնվելու վայրըԴուք կարող եք նաև ընտրել, թե որտեղ պահվեն այս AutoRecover ֆայլերը՝ թերթելով և սահմանելով որոշակի թղթապանակ:

AutoRecover-ի սահմանափակումները

Թեև AutoRecover-ը կարող է փրկարար լինել, կարևոր է հասկանալ դրա սահմանափակումը.

Աշխատում է միայն նախկինում պահված ֆայլերի համարAutoRecover-ը չի կարող վերականգնել չպահված փաստաթղթերը: Այն աշխատում է միայն այն ֆայլերի վրա, որոնք պահպանվել են առնվազն մեկ անգամ: Նոր փաստաթղթերի համար նախ պետք է դրանք ձեռքով պահեք, մինչև AutoRecover-ը կարողանա դրանք պաշտպանել:

Կարեւոր Note

AutoRecover-ը կարգավորելուց հետո այն հնարավորություն է տալիս Excel-ում Excel-ի վերականգնման մեթոդների ֆունկցիոնալությունը, ինչպիսիք են Փաստաթղթերի վերականգնման վահանակը, Վերականգնել չպահված աշխատանքային գրքերը և դիտելու տարբերակների ցանկը: Այս գործիքները գործելու համար հիմնվում են AutoRecover տվյալների առկայության վրա:

Կարգավորելով AutoRecover-ը, դուք ապահովում եք, որ անսպասելի անջատումից հետո զրոյից չեք սկսում: Չնայած այն չի փոխարինում ձեր աշխատանքը կանոնավոր կերպով պահպանելու համար, այն ծառայում է որպես կրիտիկական պահուստավորման մեխանիզմ, որը կարող է զգալիորեն մեղմել տվյալների կորուստը: Հիշեք, որ այժմ AutoRecover-ը կարգավորելու համար մի քանի կտտոցով կարող եք խնայել ձեզ շատ ժամանակ և դժվարություններ հետագայում:

Վերականգնել չպահված ֆայլերը

Անսպասելի անջատման կամ խափանման պատճառով Excel ֆայլի վրա աշխատած ժամերը թարթվել են: Նախքան հրաժարվեք նորից սկսելուց, դուք պետք է իմանաք, որ Microsoft Excel-ն առաջարկում է փրկություն հենց այս իրավիճակների համար: Չպահված Excel ֆայլերը վերականգնելու երկու հիմնական եղանակ կա, որոնցից յուրաքանչյուրը կարող է փոխել ձեր դժվար աշխատանքը:

Մեթոդ 1. Փաստաթղթերի վերականգնման վահանակի օգտագործումը

Excel-ը նախագծված է ձախողման ապահովությամբ՝ հանկարծակի անջատումների կամ խափանումների համար: Փաստաթղթերի վերականգնման վահանակը գործառույթ է, որն ինքնաբերաբար հայտնվում է Excel-ը վերագործարկելուց հետո անսպասելի փակումից հետո: Այս վահանակը ցուցադրում է ձեր ֆայլերի վերականգնվող տարբերակները՝ ապահովելով, որ ամեն ինչ կորած չէ:

Ե՞րբ է այն հայտնվում:

Այս ֆունկցիան ակտիվանում է միայն Excel հավելվածի աննորմալ դադարեցման դեպքում, օրինակ՝ վթարի կամ էլեկտրաէներգիայի անջատման դեպքում:

Ինչպե՞ս օգտագործել այն:

Excel-ը նորից բացելուց հետո պատուհանի ձախ կողմում կտեսնեք Փաստաթղթերի վերականգնման վահանակը: Այն թվարկում է բոլոր ֆայլերը, որոնք բաց են եղել խափանման պահին, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի վերականգնման ներուժը ցույց տվող կարգավիճակ:

Պարզապես սեղմեք այն ֆայլի վրա, որը ցանկանում եք վերականգնել, և Excel-ը կփորձի վերականգնել այն:

Մեթոդ 2. Վերականգնել չպահված աշխատանքային գրքույկի բացում

Կորցրած աշխատանքի ոչ բոլոր իրավիճակներն են վթարների հետևանքով: Երբեմն դուք կարող եք փակել աշխատանքային գրքույկը առանց խնայելու՝ պատահաբար կամ դատողության սխալ պատճառով: Այս սցենարների համար Excel-ը տրամադրում է վերականգնման ևս մեկ ուղի:

Ինչպե՞ս մուտք գործել:

Չպահված աշխատանքային գրքույկները վերականգնելու երկու եղանակ կա.

• AԿտտացրեք Ֆայլընտրեք բաց, ապա սեղմեք Վերականգնել չպաշտպանված աշխատանքային տետրերը վերջին ֆայլերի ցանկի ներքևում:

  

• B: Սեղմիր Ֆայլ, Գնալ Info, ներքեւում Կառավարեք աշխատանքային գրքույկ, դուք կգտնեք մի տարբերակ Վերականգնել չպաշտպանված աշխատանքային տետրերը.

  

Երկու մեթոդներն էլ կբացեն երկխոսության տուփ, որտեղ Excel-ը պահել է ձեր աշխատանքային գրքերի ավտոմատ պահպանված տարբերակները: Այս ֆայլերը ժամանակավոր են և պահվում են միայն սահմանափակ ժամանակով՝ հիմնված ձեր AutoRecover կարգավորումների վրա:

Excel-ում չպահված ֆայլերի վերականգնումը համեմատաբար պարզ է այս ներկառուցված հնարավորությունների շնորհիվ: Այնուամենայնիվ, դրանց արդյունավետությունը ուղղակիորեն կապված է ձեր AutoRecover կարգավորումների հետ: Ապահովել, որ AutoRecover-ը միացված է և սահմանված է հաճախակի պարբերականությամբ պահպանելու համար, մեծացնում է ձեր աշխատանքն ամբողջությամբ վերականգնելու հնարավորությունները:

Հարկ է նշել, որ այս մեթոդները հիմնականում ներառում են այն սցենարները, երբ ֆայլն ընդհանրապես չի պահպանվել կամ որտեղ փոփոխություններ են կատարվել վերջին պահումից հետո: Վերագրանցված ֆայլերի կամ սխալներով պահված ֆայլերի համար գուցե անհրաժեշտ լինի ուսումնասիրել տարբերակների պատմությունը կամ երրորդ կողմի տվյալների վերականգնման գործիքները:

Եզրափակելով, թեև Excel-ն առաջարկում է ամուր լուծումներ չպահված աշխատանքը վերականգնելու համար, տվյալների կորստի լավագույն կանխարգելումը կանոնավոր խնայողությունն է: Օգտագործեք վերականգնման այս հնարավորությունները որպես պահեստային, այլ ոչ թե առաջնային պահպանման ռազմավարություն և հաշվի առեք ամպի պահպանման տարբերակները անվտանգության հավելյալ շերտի համար:

Վերականգնել վերագրված ֆայլերը

Excel-ի դինամիկ միջավայրում հազվադեպ չէ պատահաբար վերագրանցել կարևոր ֆայլերը: Բարեբախտաբար, Excel-ն ապահովում է ներկառուցված գործառույթներ, որոնք թույլ են տալիս վերականգնել վերագրված բովանդակությունը՝ ապահովելով, որ ձեր քրտնաջան աշխատանքը չկորչի: Այս հոդվածը ներկայացնում է Excel-ում վերագրված ֆայլերը վերականգնելու երկու արդյունավետ մեթոդ, ինչը հնարավորություն է տալիս առբերել աշխատանքային գրքի բովանդակությունը պատահական վերագրումից մի քանի րոպե առաջ:

Մեթոդ 1. Ֆայլի տեղեկատվության տարբերակների օգտագործումը

Excel-ի AutoRecover ֆունկցիան պարբերաբար պահպանում է ձեր աշխատանքային գրքի տարբերակը խմբագրման գործընթացում: Այս ֆունկցիան անաղմուկ աշխատում է հետին պլանում և կարող է փրկարար լինել այն իրավիճակներում, երբ բովանդակությունը վերագրվում է:

Ահա թե ինչպես մուտք գործել և օգտագործել այս տարբերակները.

Նավարկեք դեպի Ֆայլ > Տեղեկություն: Տեղափոխել դեպի Կառավարեք աշխատանքային գրքույկ բաժինը աջ կողմում, կարող եք տեսնել ձեր ֆայլի ավտոմատ պահպանման տարբերակների ցանկը:

Ընտրեք ձեր ուզած տարբերակըԹվարկված տարբերակներից ընտրեք այն տարբերակը, որը համապատասխանում է ձեր բովանդակության վերագրանցման ժամանակային կետին: Սեղմեք դրա վրա՝ տարբերակը բացելու և վերանայելու համար:

Վերականգնել ձեր բովանդակությունըԵթե ​​տարբերակը համապատասխանում է ձեր վերականգնման պահանջներին, կարող եք այն պահել որպես նոր ֆայլ կամ վերագրել ընթացիկ ֆայլը՝ կորցրած տվյալները վերականգնելու համար:

Մեթոդ 2. Օգտագործելով Kutools Excel-ի Snap հատկանիշի համար

Թեև Excel-ի ներկառուցված տարբերակները ապահովում են բովանդակության վերականգնման պարզ ճանապարհ, Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ առաջարկում է ճկունության լրացուցիչ շերտ իր միջոցով Շառաչ հատկանիշ. Ի տարբերություն Excel-ի կողմից ստեղծված ավտոմատ տարբերակների՝ Snapshots-ը թույլ է տալիս ձեռքով պահել աշխատանքային գրքույկի վիճակները՝ առաջարկելով ավելի շատ վերահսկողություն վերականգնման գործընթացի վրա:

Ահա թե ինչպես օգտագործել այն.

Սեղմել Կուտոլս > Դիտել > Շառաչ > Հետևեք Snap- ին, ստեղծվում է ձեր աշխատանքային գրքույկի ընթացիկ վիճակի պատկերը: Դուք կարող եք ստեղծել այնքան լուսանկար, որքան անհրաժեշտ է: Եթե ​​դուք վերագրեք ձեր բովանդակությունը, կարող եք բացել Snapshot-ը՝ վերադառնալու ձեր աշխատանքային գրքի նախկինում պահված վիճակին:

Կարեւոր նշում.

Պատկերները ժամանակավոր են և կկորչեն աշխատանքային գրքույկը փակելուց հետո: Հետևաբար, կարևոր է խելամտորեն օգտագործել այս հատկությունը և ընդմիշտ պահպանել կարևոր տարբերակները՝ նախքան նիստն ավարտելը:

Բարձրացրեք ձեր Excel-ի փորձը Kutools-ի համար Excel-ի հետ՝ առաջարկելով ավելի քան 300 հզոր հնարավորություններ, որոնք նախատեսված են բարդ առաջադրանքների պարզեցման և արտադրողականության բարձրացման համար: Բացահայտեք անզուգական արդյունավետությունը և բացեք տվյալների կառավարման նոր ներուժը.փորձեք այն անվճար 30 օր և փոխակերպեք ձեր աղյուսակներն առանց ջանքերի:

Անկախ նրանից, թե դուք օգտագործում եք Excel-ի ներկառուցված տարբերակման հնարավորությունը, թե կիրառում եք Kutools-ը Excel-ի Snapshot ֆունկցիան, այս մեթոդները հզոր գործիքներ են տրամադրում վերագրված բովանդակությունը վերականգնելու համար: Հասկանալով և կիրառելով այս տեխնիկան՝ դուք կարող եք պաշտպանել ձեր տվյալները պատահական կորստից՝ ապահովելով ձեր Excel փաստաթղթերի ամբողջականությունը:

Մեթոդ 2. Օգտագործելով Kutools Excel-ի Snap հատկանիշի համար

Թեև Excel-ի ներկառուցված տարբերակները ապահովում են բովանդակության վերականգնման պարզ ճանապարհ, Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ առաջարկում է ճկունության լրացուցիչ շերտ իր միջոցով Շառաչ հատկանիշ. Ի տարբերություն Excel-ի կողմից ստեղծված ավտոմատ տարբերակների՝ Snapshots-ը թույլ է տալիս ձեռքով պահել աշխատանքային գրքույկի վիճակները՝ առաջարկելով ավելի շատ վերահսկողություն վերականգնման գործընթացի վրա:

Ահա թե ինչպես օգտագործել այն.

Սեղմել Կուտոլս > Դիտել > Շառաչ > Հետևեք Snap- ին, ստեղծվում է ձեր աշխատանքային գրքույկի ընթացիկ վիճակի պատկերը: Դուք կարող եք ստեղծել այնքան լուսանկար, որքան անհրաժեշտ է: Եթե ​​դուք վերագրեք ձեր բովանդակությունը, կարող եք բացել Snapshot-ը՝ վերադառնալու ձեր աշխատանքային գրքի նախկինում պահված վիճակին:

Կարեւոր նշում.

Պատկերները ժամանակավոր են և կկորչեն աշխատանքային գրքույկը փակելուց հետո: Հետևաբար, կարևոր է խելամտորեն օգտագործել այս հատկությունը և ընդմիշտ պահպանել կարևոր տարբերակները՝ նախքան նիստն ավարտելը:

Բարձրացրեք ձեր Excel-ի փորձը Kutools-ի համար Excel-ի հետ՝ առաջարկելով ավելի քան 300 հզոր հնարավորություններ, որոնք նախատեսված են բարդ առաջադրանքների պարզեցման և արտադրողականության բարձրացման համար: Բացահայտեք անզուգական արդյունավետությունը և բացեք տվյալների կառավարման նոր ներուժը.փորձեք այն անվճար 30 օր և փոխակերպեք ձեր աղյուսակներն առանց ջանքերի:

Անկախ նրանից, թե դուք օգտագործում եք Excel-ի ներկառուցված տարբերակման հնարավորությունը, թե կիրառում եք Kutools-ը Excel-ի Snapshot ֆունկցիան, այս մեթոդները հզոր գործիքներ են տրամադրում վերագրված բովանդակությունը վերականգնելու համար: Հասկանալով և կիրառելով այս տեխնիկան՝ դուք կարող եք պաշտպանել ձեր տվյալները պատահական կորստից՝ ապահովելով ձեր Excel փաստաթղթերի ամբողջականությունը:

Ծանոթանալով վերականգնման այս մեթոդներին և պարբերաբար կրկնօրինակելով ձեր տվյալները՝ կարող եք էապես նվազեցնել Excel-ում տվյալների կորստի ռիսկը: Անկախ նրանից, թե դուք գործ ունեք չպահված փոփոխությունների, վերագրանցված տվյալների հետ կամ փորձում եք կանխարգելիչ միջոցառումներ իրականացնել, ինչպիսին է AutoSave-ը Excel 365-ում, այս խորհուրդներն ու գործիքները կարող են օգնել պաշտպանել ձեր կարևոր աշխատանքը:

Ավելի շատ խաղի փոփոխող Excel ռազմավարությունների համար, որոնք կարող են բարձրացնել ձեր տվյալների կառավարումը, ավելի մանրամասն ուսումնասիրեք այստեղ: