ChatGPT-ն իր առաջադեմ տեքստերի ստեղծման հնարավորություններով կարող է հեղափոխել Microsoft Word-ի հետ ձեր փոխազդեցությունը՝ բարձրացնելով և՛ աշխատանքի արդյունավետությունը, և՛ սովորելու փորձը: Այս հոդվածը առաջարկում է մանրամասն քայլ առ քայլ ուղեցույց՝ ChatGPT-ը Microsoft Word-ի հետ ինտեգրելու համար: Բացի այդ, այն տրամադրում է պատկերավոր օրինակներ, թե ինչպես օգտագործել ChatGPT Word-ում, ցույց տալով այս հզոր համակցության գործնական առավելությունները:

Ինչու՞ օգտագործել ChatGPT Word-ի համար:

Միացրեք ChatGPT-ը Word-ի մեջ VBA կոդով

ChatGPT-ի օգտագործման օրինակներ Microsoft Word-ում

• Բովանդակության գեներացիա
• Տեքստի թարգմանություն
• Փաստաթղթերի ամփոփում
• Տեքստի խմբագրում և բարելավում

Ինտեգրել ChatGPT-ը Word-ի մեջ Kutools AI օգնականի հետ

• Բովանդակության վերաշարադրում տարբեր ոճերով
• Հարմարեցված բովանդակության ստեղծում
• Ամբողջ փաստաթղթի կամ ընտրության ամփոփում

Word-ում ChatGPT-ն ավելի լավ օգտագործելու խորհուրդներ

Որոշ ՀՏՀ, որոնք ձեզ կարող են մտահոգել

 Ինչու՞ օգտագործել ChatGPT Word-ի համար: 

ChatGPT-ն իր առաջադեմ լեզուների ըմբռնման հնարավորություններով կարող է փոխակերպել Microsoft Word-ի հետ ձեր փոխգործակցության ձևը: Այն կարող է ավտոմատացնել հոգնեցուցիչ առաջադրանքները, առաջարկել ստեղծագործական բովանդակության առաջարկներ և նույնիսկ օգնել լեզուների թարգմանությանը՝ ձեր աշխատանքը Word-ում դարձնելով ավելի արդյունավետ և նորարար:

Word-ի համար ChatGPT-ի օգտագործման որոշ առավելություններ են.

• Արդյունավետ և առանց ջանքերի գրելըChatGPT-ն հեշտացնում է գրելու գործընթացը՝ առանց ջանքերի ստեղծելով տարբեր նպատակների համար պիտանի տեքստ: Այն հատկապես օգտակար է էլեկտրոնային նամակների, հաշվետվությունների և տարբեր բիզնես հաղորդակցությունների և այլնի արագ ստեղծման համար:
• Ուղղել քերականությունը և ուղղագրությունըՅուրաքանչյուր նախադասություն ձեռքով ստուգելու փոխարեն, դուք կարող եք ապավինել ChatGPT-ին՝ ամբողջ փաստաթուղթը սկանավորելու համար ժամանակի մի մասում՝ համոզվելով, որ ձեր տեքստը համապատասխանում է ստանդարտ քերականական կանոններին և ուղղագրական կանոններին:
• Տոնի և ոճի ճշգրտումներԿախված ձեր լսարանից և նպատակից՝ ChatGPT-ը կարող է խորհուրդներ տալ ձեր գրելու տոնայնությունն ու ոճը կարգավորելու վերաբերյալ, անկախ նրանից՝ այն պետք է լինի ավելի պաշտոնական, համոզիչ, նկարագրական, թե պատահական:

 Միացրեք ChatGPT-ը Word-ի մեջ VBA կոդով 

Այս բաժնում մենք ուսումնասիրում ենք, թե ինչպես կարելի է ինտեգրել ChatGPT-ը Microsoft Word-ին՝ օգտագործելով VBA կոդը: Այս ինտեգրումը խոստանում է հեղափոխություն կատարել փաստաթղթերի ստեղծման և խմբագրման միջոցով՝ համատեղելով ChatGPT-ի AI-ի հնարավորությունները Word-ի ֆունկցիոնալության հետ:

Քայլ 1. Ավելացնել VBA կոդը Word փաստաթղթում

1. Բացեք նոր դատարկ Word ֆայլ և սեղմեք կոճակը ALT + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.
2. Այնուհետեւ կտտացրեք Տեղադրել > Մոդուլներ, պատճենեք և տեղադրեք կոդը ներքևում բացված դատարկ մոդուլի մեջ.
   VBA կոդը՝ ինտեգրել ChatGPT Word-ի մեջ

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Նշումներ:

   • Վերոնշյալ կոդում դուք պետք է փոխարինեք API ստեղնը «սկ-********************************Ձեր սեփական բանալիով:
   • Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել ChatGPT-4, կարող եք փոխարինել gpt-3.5-turbo հետ gpt-4 օրենսգրքի 15-րդ տողում։

Քայլ 2. Կատարեք VBA կոդը

Կոդը մոդուլում տեղադրելուց հետո խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները՝ այս կոդը գործարկելու համար.

1. Մուտքագրեք խնդիրը, որը ցանկանում եք հարցնել ChatGPT-ին, այստեղ ես կգրեմ «Ինչպե՞ս տեղադրել պատկերը Word-ում:Word-ի մեջ, տես սքրինշոթը՝
   
2. Այնուհետև ընտրեք տեքստը և սեղմեք կոճակը Վազում կոճակը VBA պատուհանում,   ելքային արդյունքը կստեղծվի և կտեղադրվի ձեր ընտրած տեքստի տակ մի քանի վայրկյանում: Դիտեք ստորև ներկայացված ցուցադրությունը.
   

(Ըստ ցանկության) Ավելացնել ChatGPT կոճակը Word ժապավենի մեջ

Եթե ​​դուք հաճախ եք օգտագործում այս VBA կոդը, խորհուրդ է տրվում այն ​​ավելացնել ձեր Word փաստաթղթի ժապավենին: Դա անելը ոչ միայն խնայում է ժամանակը, այլև ապահովում է հեշտ մուտք դեպի այս գործառույթը, երբ անհրաժեշտ է, դրանով իսկ բարձրացնելով ձեր աշխատանքային հոսքի արդյունավետությունը:

1. Աջ սեղմեք ժապավենի ցանկացած կետում, այնուհետև ընտրեք Անհատականացրեք ժապավենը, տես նկարի նկարը.
   
2. Է Բառի ընտրանքներ երկխոսության վանդակում, սեղմեք Նոր Tab բոլոր ներդիրներից հետո նոր ներդիր մտցնելու համար, այնուհետև սեղմեք Վերանվանել կոճակը, տես նկարի նկարը.
   
3. Հետևյալ երկխոսության վանդակում մուտքագրեք նոր այս նոր ներդիրի համար և սեղմեք OK, Տեսեք,
   
4. Շարունակում է Բառի ընտրանքներ երկխոսության տուփ, ընտրեք Մակրո - ից Ընտրեք հրամաններ բացվող ցանկը, տես սքրինշոթը՝
   
5. Եվ այնուհետև կտտացրեք՝ 1-ին քայլում Word-ում մուտքագրած ծածկանունը ընտրելու համար, այնուհետև կտտացրեք Ավելացնել կոճակը այս կոդը ավելացնելու համար Նոր խումբ, տես նկարի նկարը.
   
6. Եվ հետո, կտտացրեք Վերանվանել կոճակը՝ այս կոդը նոր անուն տալու համար, այնուհետև սեղմեք OK, տես նկարի նկարը.
   
7. Վերջապես կտտացրեք OK փակելու համար Բառի ընտրանքներ երկխոսության տուփ: Այժմ VBA կոճակը ավելացվել է Word ժապավենի մեջ, տես սքրինշոթը.
   

ChatGPT-ի օգտագործման օրինակներ Microsoft Word-ում

Այս բաժնում կխոսվի Word-ում ChatGPT-ի օգտագործման որոշ օգտակար օրինակների մասին: Անկախ նրանից՝ դա թարգմանության, խմբագրման, ամփոփման, հարցեր տալու կամ տեքստերից տվյալների քաղման համար է, Word-ում ChatGPT-ն ձեզ հնարավորություն է տալիս օգտագործել AI տեխնոլոգիան՝ ձեր գրելու փորձը բարձրացնելու համար:

Բովանդակության գեներացիա

Եթե ​​ցանկանում եք պատրաստել հոդված, զեկույց կամ որևէ ստեղծագործական հոդված, ChatGPT-ն կարող է օգնել գաղափարների ստեղծման, ուրվագծերի տրամադրման կամ նույնիսկ ձեր փաստաթղթի ամբողջ բաժինների կազմմանը:

Օրինակ, ես ուզում եմ, որ ChatGPT-ն հոդված գրի ավելի առողջ դիետայի որոշ խորհուրդների մասին:

1. Word փաստաթղթում մուտքագրեք հետևյալ տեքստը և ընտրեք այն.
   "Խնդրում ենք գրել մի հոդված ավելի առողջ դիետայի որոշ խորհուրդների մասին."
2. Եվ հետո, սեղմեք Վազում կոճակը VBA պատուհանում կամ սեղմեք կոճակը Տեքստի գեներատոր կոճակը ժապավենում, մի քանի վայրկյան հետո հոդվածը կստեղծվի, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ ցուցադրությունը.
   

Տեքստի թարգմանություն

Օգտագործելով Word-ի հետ ինտեգրված ChatGPT-ը, դուք կարող եք ոչ միայն վայելել գրելու տարբեր օժանդակ միջոցները, այլև զգալ տեքստի արագ և արդյունավետ թարգմանությունը:

1. Պատճենեք և տեղադրեք տեքստը, որը ցանկանում եք թարգմանել Word փաստաթղթում, այնուհետև մուտքագրեք հետևյալ նշված հրամանը ձեր տեքստից առաջ.
   "Խնդրում ենք թարգմանել հետևյալ տեքստը ֆրանսերեն."
2. Այնուհետև ընտրեք նշված հրամանի տեքստը և ձեր տեքստը, սեղմեք Վազում կոճակը VBA պատուհանում կամ սեղմեք կոճակը Տեքստի գեներատոր կոճակը ժապավենի մեջ: Մի կրակոցի ժամանակ ձեր ընտրած տեքստը կթարգմանվի ձեր նշած լեզվով: Դիտեք ստորև ներկայացված ցուցադրությունը.
   

Փաստաթղթերի ամփոփում

Երկար փաստաթղթերի հետ գործ ունենալը կարող է ճնշող լինել: Word-ի հետ ինտեգրված ChatGPT-ն կարող է արդյունավետ կերպով ամփոփել այս փաստաթղթերը՝ ընդգծելով հիմնական կետերն ու կարևոր տեղեկությունները:

1. Պատճենեք և տեղադրեք բովանդակությունը Word փաստաթղթում, այնուհետև ձեր տեքստից առաջ մուտքագրեք հետևյալ նշված հրամանը.
   "Ամփոփեք տեքստը ստորև."
2. Այնուհետև ընտրեք նշված հրամանի տեքստը և ձեր տեքստը, սեղմեք Վազում կոճակը VBA պատուհանում կամ սեղմեք կոճակը Տեքստի գեներատոր կոճակը ժապավենի մեջ: Ձեր ընտրած բովանդակության էական նշանակությունը կամփոփվի՝ ձեզ տալով դրա հիմնական գաղափարների հակիրճ ակնարկը, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ ցուցադրությունը.
   

Տեքստի խմբագրում և բարելավում

Word-ում ChatGPT-ի ամենակարևոր օգտագործումներից մեկը տեքստի խմբագրումն ու բարելավումն է: Հիմնական քերականության և ուղղագրության ստուգումներից մինչև նախադասության ավելի բարդ վերափոխում և տոնայնության ճշգրտումներ, ChatGPT-ն կարող է կատարելագործել ձեր գրածը՝ դարձնելով այն ավելի պարզ, գրավիչ և առանց սխալների:

Օրինակ. Ես ուզում եմ բովանդակությունը վերաշարադրել անկաշկանդ ոճով։

1. Պատճենեք և տեղադրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք վերաշարադրել Word փաստաթղթում, այնուհետև մուտքագրեք հետևյալ նշված հրամանը ձեր տեքստից առաջ.
   "Վերաշարադրեք հետևյալ տեքստը հանգիստ, հեշտ ոճով."
2. Այնուհետև ընտրեք նշված հրամանի տեքստը և ձեր տեքստը, սեղմեք Վազում կոճակը VBA պատուհանում կամ սեղմեք կոճակը Տեքստի գեներատոր կոճակը ժապավենում: Ընտրված բովանդակությունը կվերագրվի հանգիստ ոճով, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված ցուցադրում.
   

Ինտեգրել ChatGPT-ը Word-ի մեջ Kutools AI օգնականի հետ

Բացեք AI-ի հզորությունը Microsoft Word-ով Kutools AI օգնական, այժմ ունի ChatGPT ինտեգրում: Փոխակերպեք ձեր գրելու փորձը՝ բովանդակությունը բազմաթիվ ոճերով վերագրելու, հարմարեցված բովանդակություն ստեղծելու և երկարատև փաստաթղթերը մի ակնթարթում ամփոփելու ունակությամբ: Հետ Kutools AI օգնական, բարձրացրեք ձեր արտադրողականությունը և սանձազերծեք ստեղծագործական ունակությունները՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր բառը: Հեշտացրեք ձեր աշխատանքային հոսքը, խնայեք ժամանակը և հասեք գրելու անզուգական գերազանցության: Թարմացրեք փաստաթղթերի խմբագրման ապագան ChatGPT-ի և Kutools AI օգնականի հետ այսօր:

Word-ի համար Kutools-ը տեղադրելուց հետո սեղմեք Kutools AI > AI օգնական բացելու համար Kutools AI օգնական հաց.

Բովանդակության վերաշարադրում տարբեր ոճերով

Բարձրացրեք ձեր գրածը Word-ում Kutools AI օգնականի վերագրման հնարավորություններով: Անկախ նրանից, թե դուք ձգտում եք ֆորմալ տոնով, ստեղծագործական հմայքի տենչով կամ լակոնիկ հստակության կարիք ունեք, այս գործիքը անխափան կերպով հարմարեցնում է ձեր տեքստը՝ հարմարեցնելու առիթին: Ընդամենը մի քանի կտտոցով ձեր փաստաթղթերը վերածեք ոճի և էության գլուխգործոցների:

Է Kutools AI օգնական վահանակ, խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին.

1. Ընտրեք այն բովանդակությունը, որը ցանկանում եք վերաշարադրել.
2. Տակ է Վերալիցքավորեք ներդիրից ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ մեկ գրելու ոճ Գրելու ոճ բացվող ցուցակ;
3. Այնուհետեւ կտտացրեք ուղարկել կոճակ՝ վերաշարադրումը սկսելու համար: Ընտրված բովանդակությունը կվերագրվի ձեր կողմից նշված ոճով Առաջացնել տուփ:
   

Հարմարեցված բովանդակության ստեղծում

Փոխակերպեք ձեր փաստաթղթերի ստեղծման գործընթացը Kutools AI Assistant-ի հարմարեցված բովանդակության ստեղծման հնարավորությամբ: Անկախ նրանից, թե մշակում է մանրամասն հաշվետվություն, գրում է ազդեցիկ նամակներ կամ մշակում գրավիչ ներկայացումներ, Kutools AI Assistant-ը ձեր գաղափարները ձևավորում է հղկված, օգտագործման համար պատրաստ տեքստի մեջ: Թող Kutools AI օգնականը լինի ձեր գործընկերը գրելու հաջողության մեջ, հարմարեցնելով բովանդակությունը, որը ռեզոնանս է առաջացնում և տպավորում:

Է Kutools AI օգնական վահանակ, խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին.

1. Տակ է Կազմեք ներդիրում, ընտրեք կամ մուտքագրեք հուշման տեքստը հուշման տեսակը տուփ;
2. Սեղմեք է Ստեղծեք արագ օրինակ կոճակ՝ արագ տեքստ ստեղծելու համար; (կարող եք փոփոխել հիմնական տեղեկատվությունը ըստ ձեր կարիքի)
3. Եվ հետո, կտտացրեք ուղարկել կոճակ՝ բովանդակությունը ստեղծելու համար;
4. Բովանդակությունը ստեղծելուց հետո կարող եք սեղմել պատճեն պատճենել այն ցանկացած վայրում կամ սեղմել Տեղադրել այն փաստաթղթում տեղադրելու ընթացիկ կուրսորի դիրքում:
   

Ամբողջ փաստաթղթի կամ ընտրության ամփոփում

Հեշտությամբ խտացրեք երկար փաստաթղթերը հակիրճ ամփոփագրերի մեջ Kutools AI օգնականի հետ: Իդեալական է արագ ակնարկների կամ հիմնական կետերի արդյունահանման համար՝ այս գործիքը հեշտացնում է բարդ տեղեկատվությունը մարսելի հատվածների մեջ՝ խնայելով ձեր ժամանակը և ուժեղացնելով ըմբռնումը: Անկախ նրանից, թե ակադեմիական հետազոտությունների, բիզնես զեկույցների կամ ամենօրյա ընթերցանության համար, Kutools AI Assistant-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս հասկանալ ընդարձակ տեքստերի էությունը ընդամենը մեկ սեղմումով:

Է Kutools AI օգնական վահանակ, խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին.

1. Սեղմեք է Ամփոփելով էջանշանը է Kutools AI օգնական պատուհան;
2. Ընտրեք ամփոփման տեսակը և սեղմեք ուղարկել կոճակը։ Այնուհետև կստեղծվի ընտրության կամ ընթացիկ փաստաթղթի ամփոփագիրը:
   • • Ամփոփել ընտրված բովանդակությունըՍկզբում ընտրեք այն բովանդակությունը, որը ցանկանում եք ամփոփել, ապա սեղմեք կոճակը ուղարկել կոճակը, որը գտնվում է այս տարբերակի կողքին:
   • • Ամփոփեք ամբողջ փաստաթուղթըԱմբողջ փաստաթուղթն ամփոփելու համար պարզապես սեղմեք կոճակը ուղարկել կոճակը այս տարբերակի կողքին:
3. 

Word-ում ChatGPT-ն ավելի լավ օգտագործելու խորհուրդներ

ChatGPT-ի արդյունավետ օգտագործումը Microsoft Word-ում մեծապես կախված է ճիշտ հրահանգների մշակումից: Ահա մի ուղեցույց, որը կօգնի ձեզ օգտագործել ChatGPT-ի ողջ ներուժը Word-ում՝ օգտագործելով համապատասխան հուշումներ.

• Եղեք կոնկրետ և հստակ:
  Հստակ նշեք, թե ինչ է ձեզ անհրաժեշտ: Օրինակ՝ «գրիր ինչ-որ բան կլիմայի փոփոխության մասին» ասելու փոխարեն նշիր «գրիր Արկտիկայի վայրի բնության վրա կլիմայի փոփոխության ազդեցության հակիրճ ակնարկ»։
• Օգտագործեք քայլ առ քայլ հրահանգներ:
  Բաշխեք առաջադրանքները. բարդ առաջադրանքների համար բաժանեք դրանք ավելի փոքր քայլերի: Օրինակ՝ «Նախ, ամփոփիր հետևյալ պարբերությունը, ապա թվարկիր երեք հիմնական կետ և վերջում առաջարկիր ամփոփիչ նախադասություն»։
• Հարմարեցրեք տոնն ու ոճը:
  Նշեք տոնն ու ոճը. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է որոշակի տոնով ստեղծագործություն (ձևական, պատահական, համոզիչ և այլն), նշեք այն հուշման մեջ: Օրինակ՝ «նախագծել պրոֆեսիոնալ էլ.
• Ուսումնասիրեք բովանդակության տարբեր տեսակներ:
  Բազմազան հավելվածներ. Օգտագործեք ChatGPT-ը տարբեր առաջադրանքների համար, ինչպիսիք են ուղեղային գրոհի գաղափարները, ստեղծագործական գրելու հուշումներ ստեղծելը կամ նույնիսկ բանաստեղծություններ կամ պատմություններ գրելը:

Եզրափակելով, ճիշտ հուշումներ ստեղծելու արվեստին տիրապետելը կարևոր է Word-ում ChatGPT-ի օգտագործումը օպտիմալացնելու համար: Լինելով կոնկրետ, հստակ և կրկնվող ձեր մոտեցման մեջ՝ դուք կարող եք արդյունավետորեն ուղղորդել ChatGPT-ին ցանկալի արդյունքների հասնելու համար՝ դրանով իսկ բարձրացնելով ձեր արտադրողականությունը և ձեր աշխատանքի որակը Word-ում:

Որոշ ՀՏՀ, որոնք ձեզ կարող են մտահոգել