Excel- ի մեկնաբանություններ. Ավելացնել, ցուցադրել/թաքցնել, փոփոխել, ջնջել և ավելի առաջադեմ գործողություններ

Excel- ի շատ օգտվողների համար մեկնաբանությունները հաճախ օգտագործվում են իրենց ամենօրյա աշխատանքում: Այս ձեռնարկը հավաքում է Excel- ի մեկնաբանությունների համապարփակ գիտելիքներ: Այս ձեռնարկի օգնությամբ տարբեր հանգամանքներում մեկնաբանություններ ստեղծելը, փոփոխելը և ջնջելը ձեզ համար այլևս խնդիր չի լինի: Բացի այդ, այն ապահովում է որոշ առաջադեմ գործողություններ, որոնք կօգնեն ձեզ լուծել բարդ խնդիրներ Excel- ի մեկնաբանություններից օգտվելիս: Եկեք շարունակենք կարդալ այս ձեռնարկը `Excel- ի մեկնաբանությունների մասին ավելի շատ մանրամասներ իմանալու համար:

---

1. Ո՞րն է Excel- ի մեկնաբանությունը:

Excel- ի մեկնաբանությունը կարող է օգտագործվել փաստաթղթի որոշակի մասի վերաբերյալ նշումներ ավելացնելու համար: Օրինակ, կարող եք օգտագործել մեկնաբանություն ՝ բջիջում բանաձևը բացատրելու համար, մեկնաբանություն օգտագործել ՝ ձեզ կամ այլ օգտվողներին կարևոր բանի մասին հիշեցնելու համար, կամ մեկնաբանությունն օգտագործել ըստ անհրաժեշտության այլ պատճառներով:

Excel- ի մեկնաբանությունը չորս բաղադրիչ ունի ՝ ցուցիչը, մեկնաբանությունների տուփը, օգտվողի անունը և դիտողության բովանդակությունը:

Ինչպես ցույց է տրված վերևի սքրինշոթում.

---

2. Ավելացնել մեկնաբանություն բջիջ (ներ) ում

Excel- ի մեկնաբանություններից օգտվելուց առաջ դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես առաջին հերթին մեկնաբանություն ավելացնել բջիջին: Այս բաժինը ներառում է երկու մաս, որոնք օգնում են մեկնաբանություն ավելացնել ոչ միայն բջիջին, այլև մի քանի բջիջների միաժամանակ:

2.1 Մեկնաբանություն ավելացնել բջիջին

Excel- ն ապահովում է ներկառուցված գործառույթ »Տեղադրեք մեկնաբանություն”, Որը կօգնի ձեզ հեշտությամբ մեկնաբանություն ավելացնել Excel- ի բջիջին:

1. Ընտրեք այն բջիջը, որին ցանկանում եք մեկնաբանություն ավելացնել:

2: սեղմեք տեսություն > Նոր մեկնաբանություն.

Tips:

3. Այնուհետև ընտրված բջիջում ավելացվում է մեկնաբանություն, պարզապես անհրաժեշտ է մուտքագրել դիտողությունները վանդակում, այնուհետև կտտացնել որևէ այլ բջիջի վրա ՝ մեկնաբանությունը լրացնելու համար:

ՆշումԼռելյայնորեն, Excel- ի մեկնաբանությունը պիտակավորված է Microsoft Office օգտվողի անունով: Դու կարող ես փոխել օգտվողի անունը ինչպես դուք պետք է:

2.2 Մեկնաբանություն ավելացրեք բազմաթիվ բջիջների վրա

Excel- ի ներկառուցված ծրագրով Տեղադրեք մեկնաբանություն գործառույթը, մեկ անգամ կարող եք մեկնաբանություն ավելացնել բջիջին: Այս բաժինը տրամադրում է երկու մեթոդ ՝ միևնույն բջջային մեկնաբանությունը միաժամանակ ավելացնելու համար:

2.2.1 Մեկնաբանություն ավելացրեք բազմաթիվ բջիջների վրա ՝ «Կպցնել» հատուկ հնարավորությամբ

Excel- ը կիրառելու համար կարող եք անել հետևյալը Տեղադրել հատուկ միաժամանակ մի քանի բջիջներին միևնույն մեկնաբանությունը ավելացնելու հատկություն:

1. Նախ, անհրաժեշտ է մեկնաբանություն ավելացնել բջիջին, կտտացրեք ՝ իմանալու համար, թե ինչպես.

2. Ընտրեք մեկնաբանությամբ բջիջը և սեղմեք Ctrl + C կրկնօրինակները:

3. Գնացեք բջիջների շրջանակը ընտրելու համար, որը ցանկանում եք ունենալ նույն մեկնաբանությունը:

TipsՊահեք պահեք Ctrl բանալին, դուք կարող եք մեկ առ մեկ ընտրել մի քանի ոչ հարակից բջիջներ:

4: սեղմեք Գլխավոր > մածուկ > Տեղադրել հատուկ.

Այլապես, կարող եք աջ սեղմել ցանկացած ընտրված բջիջների վրա, այնուհետև ընտրել Տեղադրել հատուկ > Տեղադրել հատուկ համատեքստի ընտրացանկից:

5. Բացման մեջ Տեղադրել հատուկ երկխոսության տուփ, կտտացրեք մեկնաբանություններ ռադիո կոճակը, այնուհետև կտտացրեք OK.

Այնուհետև կարող եք տեսնել, որ նույն մեկնաբանությունը միանգամից ավելացվել է ընտրված բջիջներին, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

2.2.2 Մեկնաբանություն ավելացրեք VBA- ով բազմաթիվ բջիջների վրա

Ստորև բերված VBA ծածկագիրը կարող է օգնել նաև հեշտությամբ ավելացնել նույն մեկնաբանությունը Excel- ում զանգվածային բազմաթիվ բջիջների:

1. Բացեք աշխատաթերթը, որը ցանկանում եք մեկնաբանություն ավելացնել բջիջներին:

2. Սեղմեք ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

3. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլ, և այնուհետև պատճենեք ստորև ներկայացված VBA- ն օրենսգրքի պատուհանում:

VBA կոդ. Մեկնաբանություն ավելացրեք բազմաթիվ բջիջների վրա

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Սեղմեք F5 ծածկագիրը գործելու համար:

5. Պատուհանման մեջ Kutools համար Excel երկխոսության տուփ, ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ունենալ նույն մեկնաբանությունը և այնուհետև կտտացրեք OK.

TipsՊահեք պահեք Ctrl բանալին, դուք կարող եք մեկ առ մեկ ընտրել մի քանի ոչ հարակից բջիջներ:

6. Երկրորդ բացման մեջ Kutools համար Excel երկխոսության տուփ, մուտքագրեք մեկնաբանության բովանդակությունը և կտտացրեք OK.

Այնուհետեւ նույն մեկնաբանությունը միաժամանակ ավելացվում է ընտրված բջիջներին: Տե՛ս սքրինշոթը ՝

Նշում. Ընտրված հատվածներում թաքնված բջիջները (ավտոմատ զտիչ կամ ձեռքով թաքցնել) անտեսվելու են այս VBA կոդով մեկնաբանություններ ավելացնելիս:

---

3. Showույց տալ կամ թաքցնել մեկնաբանությունները

Լռելյայն, բջիջը մեկնաբանելուց հետո բջիջում ցուցադրվում է միայն մեկնաբանության ցուցիչը: Սովորաբար, մեկնաբանությունների տուփը ցուցադրելու համար հարկավոր է սլաքը սավառնել բջիջի վրա: Այս բաժինը բաժանված է չորս մասի ՝ ցույց տալու համար, թե ինչպես ցուցադրել կամ թաքցնել մեկնաբանությունները Excel- ում:

3.1 Showուցադրել կամ թաքցնել մեկնաբանությունը միայն ընտրված բջիջում

Այս հատվածը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես ցուցադրել կամ թաքցնել մեկնաբանությունը ընտրված բջիջում:

1. Ընտրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք ցույց տալ իր մեկնաբանությունը:

2: սեղմեք տեսություն > Showույց տալ/թաքցնել մեկնաբանությունը.

Այնուհետեւ մեկնաբանությունը միշտ կցուցադրվի այս բջիջում:

Մեկնաբանությունը թաքցնելու համար ընտրեք այս բջիջը և կտտացրեք տեսություն > Showույց տալ/թաքցնել մեկնաբանությունը.

3.2 Ներկայիս աշխատանքային գրքում զանգվածաբար ցուցադրել կամ թաքցնել բոլոր մեկնաբանությունները

Եթե ​​ցանկանում եք ցուցադրել բոլոր մեկնաբանությունները ընթացիկ աշխատանքային գրքում, ներկառուցվածը Allուցադրել բոլոր մեկնաբանությունները հատկությունը կարող է քեզ լավություն դարձնել:

1: սեղմեք տեսություն > Allուցադրել բոլոր մեկնաբանությունները, Տեսեք,

Այնուհետեւ աշխատանքային գրքի բոլոր մեկնաբանությունները միանգամից ցուցադրվում են:

Դուք կարող եք սեղմել տեսություն > Allուցադրել բոլոր մեկնաբանությունները կրկին թաքցնել բոլոր մեկնաբանությունները:

3.3 Միաժամանակ թաքցնել ինչպես մեկնաբանությունը, այնպես էլ դրա ցուցանիշը

Լռելյայն, բջջում մեկնաբանություն ավելացնելուց հետո ցուցիչը կցուցադրվի մինչև մեկնաբանությունը ջնջելը: Այս բաժինը ձեզ ցույց կտա Excel- ում միաժամանակ մեկնաբանությունը և դրա ցուցիչը թաքցնելու երկու եղանակ:

3.3.1 Թաքցնել ինչպես մեկնաբանությունը, այնպես էլ դրա ցուցիչը Excel- ի ներկառուցված տարբերակով

Excel- ը տրամադրում է ներկառուցված տարբերակ, որն օգնում է թաքցնել ինչպես մեկնաբանությունները, այնպես էլ ցուցանիշները ամբողջ աշխատանքային գրքում:

1. Բացված Excel- ի աշխատանքային գրքում կտտացրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.

2. Մեջ Excel ընտրանքներ պատուհանը, սեղմեք Առաջադեմ ձախ վահանակում կտտացրեք Ոչ մի մեկնաբանություն կամ ցուցանիշ ռադիո կոճակը մեջ ցուցադրել բաժինը, ապա կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:

Այնուհետև կարող եք տեսնել բոլոր մեկնաբանությունները, և համապատասխան ցուցիչները թաքնված են ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր թերթերում:

Նշում: Մեկնաբանության ցուցանիշները ցուցադրելու համար հարկավոր է սեղմել Ֆայլ > Ընտրանքներ մտնելու մեջ Excel ընտրանքներ կրկին պատուհան, այնուհետև կտտացրեք ցուցանիշներ միայն, և մեկնաբանեք սավառնելը կամ Մեկնաբանություններ և ցուցանիշներ ռադիո կոճակ, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:

3.3.2 Հեշտությամբ թաքցրեք ինչպես մեկնաբանությունը, այնպես էլ դրա ցուցանիշը զարմանալի գործիքի միջոցով

Վերոնշյալ մեթոդով դուք պետք է հետ ու առաջ մտնեք Excel ընտրանքներ Մեկնաբանության ցուցանիշները ցուցադրելու կամ թաքցնելու պատուհան: Այստեղ խորհուրդ տվեք Դիտել ընտրանքները առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ Excel- ի աշխատանքային գրքում հեշտությամբ ցուցադրելու կամ թաքցնելու համար ինչպես մեկնաբանությունները, այնպես էլ ցուցանիշները:

1. Տեղադրելուց հետո Excel- ի համար նախատեսված գործիքներՀամար Կուտոլս > Showուցադրել և թաքցնել > Դիտել ընտրանքները, Տեսեք,

2. Մեջ Դիտել ընտրանքները երկխոսության տուփ, կտտացրեք Ոչ մեկը ռադիո կոճակը մեջ մեկնաբանություններ բաժինը, ապա կտտացրեք OK.

Հետո բոլոր մեկնաբանությունները և դրանց ցուցիչները թաքնված են ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր թերթերում:

Նշում: Մեկնաբանության ցուցիչը կրկին ցուցադրելու համար պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել Կուտոլս > Կրկին վազել անցյալ կոմունալ բացելու համար Դիտել ընտրանքները երկխոսության տուփ, ապա ընտրեք Միայն մեկնաբանության ցուցիչ or Մեկնաբանություն և ցուցիչ ինչպես դուք պետք է:

3.4 Միշտ ցուցադրեք մեկնաբանություն, երբ բջիջն ընտրվի

Լռելյայն, դուք պետք է սլաքը սավառնեք բջիջի վրա ՝ դրա մեկնաբանությունը ցուցադրելու համար: Երբ կուրսորը հեռանում է բջիջից, մեկնաբանությունը կվերանա: Այս բաժինը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես միշտ մեկնաբանություն ցուցադրել, երբ բջիջը ընտրված է Միշտ ցուցադրել մեկնաբանությունը օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ.

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > Միշտ ցուցադրեք մեկնաբանություններ.

Այսուհետ, բջիջ ընտրելիս, դրա մեկնաբանությունը մշտապես կցուցադրվի մինչև այլ բջիջ ակտիվացնելը:

---

4. Փոփոխեք մեկնաբանությունները Excel- ում

Բջիջներին մեկնաբանություններ ավելացնելուց հետո կարող է անհրաժեշտ լինել բովանդակությունը ժամանակին թարմացնելու համար, մեկնաբանությունների տեսքը փոխելու համար, որպեսզի դրանք լավ տեսք ունենան կամ մեկնաբանությունները փոխվեն այլ նպատակների համար: Այս բաժնում դուք կգտնեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է մեկնաբանությունները փոփոխելու մեջ:

4.1 Փոխեք տեքստը մեկնաբանություններում

Ստորև բերված մեթոդներով կարող եք փոխել բովանդակության տեքստը մեկնաբանության կամ բազմաթիվ մեկնաբանությունների մեջ:

4.1.1 Փոխեք մեկնաբանության տեքստը «Խմբագրել մեկնաբանություն» գործառույթով

Շատ հեշտ է փոխել տեքստը մեկնաբանության մեջ `Excel- ում« Խմբագրել մեկնաբանություն »ներկառուցված հնարավորությամբ

1. Ընտրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք փոխել մեկնաբանության տեքստը, այնուհետև կտտացրեք տեսություն > Խմբագրել Մեկնաբանություն.

Բացի այդ, կարող եք աջ սեղմել մեկնաբանված բջիջի վրա, այնուհետև սեղմել Խմբագրել Մեկնաբանություն համատեքստի մենյուում:

2. Այնուհետեւ ընտրված բջիջի մեկնաբանությունների տուփը հայտնվում է, խնդրում ենք փոխել տեքստերը ըստ անհրաժեշտության:

Տեքստերը փոխելուց հետո, մեկնաբանությունը լրացնելու համար կտտացրեք ցանկացած այլ բջիջի վրա:

4.1.2 Սերիա Մեկնաբանություններում տեքստերի որոնում և փոխարինում

Խմբագրել մեկնաբանության հնարավորությունը, դուք կարող եք խմբագրել միայն մեկ մեկնաբանություն մեկ անգամ: Եթե ​​կան մեծ թվով մեկնաբանություններ, որոնք պետք է փոփոխվեն, ապա այս հնարավորության օգտագործումը շատ ժամանակ կկորցնի:

Այս բաժնում մենք ձեզ տրամադրում ենք երկու մեթոդ ՝ Excel- ում զանգվածաբար բազմաթիվ մեկնաբանություններում տեքստեր գտնելու և փոխարինելու համար:

4.1.2.1 Բոլոր թերթերում մեկնաբանությունների տեքստերի որոնում և փոխարինում VBA- ով

Ստորև բերված VBA ծածկագիրը կարող է օգնել գտնել և փոխարինել աշխատանքային գրքի բոլոր աշխատանքային թերթերում մեկնաբանությունների տեքստերը: Դա անելու համար կարող եք անել հետևյալը.

1. Սեղմեք ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ, և այնուհետև պատճենեք ստորև ներկայացված VBA ծածկագիրը Code պատուհանում:

VBA ծածկագիր. Գտեք և փոխարինեք մեկնաբանությունների տեքստերը բոլոր թերթերում

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Notes: Ահա այս դեպքում,

Դուք պետք է դրանք փոխեք ՝ ելնելով ձեր կարիքներից:

3. Սեղմեք F5 ծածկագիրը գործելու համար:

Այնուհետեւ ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր աշխատանքային թերթերում նշված մեկնաբանությունների տեքստերը փոխարինվում են նոր տեքստերով:

4.1.2.2 Հարմար գործիք ՝ ակտիվ կամ բոլոր թերթերում մեկնաբանություններում տեքստեր հեշտությամբ գտնելու և փոխարինելու համար

Հետ Գտեք / փոխարինեք մեկնաբանության տեքստը առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, դուք կարող եք հեշտությամբ գտնել և փոխարինել մեկնաբանությունների տեքստերը նշվածով ոչ միայն ակտիվ թերթում, այլև աշխատանքային գրքի բոլոր թերթերում:

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > Գտեք / փոխարինեք մեկնաբանության տեքստը.

2. Մեջ Գտեք / փոխարինեք մեկնաբանության տեքստը երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք այն հետևյալ կերպ.

3. Հետո ա Գտեք / փոխարինեք մեկնաբանության տեքստը երկխոսության տուփը հայտնվում է ձեզ ասելու, թե քանի մեկնաբանություն է փոխվել, կտտացրեք OK.

4. Եվ հետո փակեք Գտեք / փոխարինեք մեկնաբանության տեքստը երկխոսության վանդակում:

4.2 Փոխել մեկնաբանության տառատեսակը

4.2.1 Փոխեք տառատեսակը մեկնաբանության մեջ «Ձևաչափել մեկնաբանություն» գործառույթով

Դուք կարող եք հեշտությամբ փոխել առանձին մեկնաբանության ձևաչափումը, օրինակ ՝ տառատեսակը, տառաչափը, տառատեսակի գույնը, տառատեսակը ՝ հետևելով ստորև նշված քայլերին:

1. Ընտրեք մեկնաբանված բջիջ և սեղմեք տեսություն > Խմբագրել Մեկնաբանություն.

2. Այժմ մեկնաբանությունների տուփը խմբագրելի է: Դուք պետք է ընտրեք դիտողության տեքստերը (ներառյալ օգտվողի անունը ըստ անհրաժեշտության), աջ սեղմեք և ընտրեք Ձևաչափի մեկնաբանություն համատեքստի ընտրացանկից:

3. Մեջ Ձևաչափի մեկնաբանություն երկխոսության տուփ, նշեք տառատեսակի ոճը, չափը, գույնը կամ այլ ձևաչափեր, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է, այնուհետև կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:

Այնուհետև կարող եք տեսնել, որ ընտրված մեկնաբանության տառատեսակը փոխվում է, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը:

4.2.2 Փոխեք տառատեսակը բոլոր մեկնաբանություններում զարմանալի գործիքի միջոցով

Մեկնաբանության մեջ տառատեսակը փոխելուց հետո այս բաժինը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես կիրառել այս նոր տառատեսակի ձևաչափը ակտիվ թերթի կամ աշխատանքային գրքույկի բոլոր թերթերի մյուս մեկնաբանությունների վրա Ձևաչափի մեկնաբանություն առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ.

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > Ձևաչափի մեկնաբանություն, Տեսեք,

2. Մեջ Ձևաչափի մեկնաբանություն երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

ՆշումԿամընտիր է ստուգել Ստիպեք ոչ համարձակ ձևաչափումը տուփ ՝ հիմնված ձեր կարիքների վրա:

2. Թռուցիկ պատուհանում Ձևաչափի մեկնաբանություն երկխոսության տուփ, ընտրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք մեկնաբանությունների ձևաչափը կիրառել այլ մեկնաբանությունների վրա, այնուհետև կտտացրեք OK.

3. Այնուհետև երկխոսության տուփ է հայտնվում ՝ ձեզ հիշեցնելու փոփոխված մեկնաբանությունների ընդհանուր թիվը, կտտացրեք OK.

4. Դրանից հետո փակիր Ձևաչափի մեկնաբանություն երկխոսության վանդակում:

Դուք կարող եք տեսնել, որ բոլոր մյուս մեկնաբանությունների ձևաչափումը ակտիվ թերթում կամ բոլոր աշխատանքային թերթերում փոխվել է ՝ կախված ընտրված մեկնաբանության ձևաչափից:

4.3 Փոխել մեկնաբանության ձևը

Լռելյայն, մեկնաբանության ձևերը ուղղանկյուն են: Եթե ​​ցանկանում եք փոխել մեկնաբանության ձևերը `դրանք Excel- ում լավ տեսք ունենալու համար, այս բաժնի երկու եղանակ կարող է ձեզ լավություն անել:

4.3.1 Փոխել մեկնաբանության ձևը Change Shape հրամանով

Կարող եք կիրառել Փոխել ձևը Excel- ում մեկնաբանության ձևը փոխելու հնարավորություն:

1. Excel- ի ժապավենում կտտացրեք Անհատականացրեք Արագ մուտքի Գործիքադարակը > Ավելի շատ հրամաններ, Տեսեք,

2. Մեջ Excel ընտրանքներ երկխոսության տուփ, դուք պետք է կատարեք հետևյալ կարգավորումները:

The Փոխել ձևը հրամանը այժմ ավելացվում է ժապավենին, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը:

3. Ընտրեք մեկնաբանված բջիջ և սեղմեք տեսություն > Խմբագրել Մեկնաբանություն.

4. Կտտացրեք ցուցադրվող մեկնաբանության եզրագծին, այնուհետև կտտացրեք ժապավենին Փոխել ձևը.

ՆշումՄանրամասն Փոխել ձևը հրամանը մոխրագույն է և սեղմելի չէ, քանի դեռ չեք սեղմել մեկնաբանության եզրին:

5. Հետո կտտացրեք մի ձևի, որը ընտրված մեկնաբանության համար կդառնա որպես նոր ձև: Այս դեպքում ես կտտացնում եմ վեցանկյունը:

Այժմ ընտրված բջիջի մեկնաբանության ձևը փոխվել է նշվածի, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

4.3.2 Հեշտությամբ փոխեք մեկնաբանության ձևերը զարմանալի գործիքի միջոցով

Այստեղ խորհուրդ են տալիս Փոխել մեկնաբանության ձևը առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ օգնելու ձեզ հեշտությամբ փոխել մեկնաբանության ձևերը Excel- ում:

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > Փոխել մեկնաբանության ձևը.

2. Մեջ Փոխել մեկնաբանության ձևը երկխոսության տուփ, ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր մեկնաբանությունները թվարկված են Մեկնաբանությունների ցուցակ տուփ, և դուք պետք է անեք հետևյալը.

Notes:

Այնուհետև մեկնաբանության ձևերը փոխվում են ձեր նշած ձևերի:

4.4 Չափափոխեք մեկնաբանության չափը `բովանդակությանը համապատասխանելու համար

Ինչպես ցույց է տալիս ստորև ներկայացված սքրինշոթը, որոշ մեկնաբանությունների տուփեր չափազանց փոքր են բոլոր դիտողությունները ցուցադրելու համար, մինչդեռ որոշ դիտողություններ չափազանց կարճ են մեկնաբանությունների տուփերը լրացնելու համար: Այս դեպքում, հնարավոր է, անհրաժեշտ լինի փոխել մեկնաբանությունների արկղի չափը `դրա բովանդակությանը համապատասխանելու համար: Այս բաժնի մեթոդները կօգնեն ձեզ լուծել այս խնդիրը:

4.4.1 Ձեռքով մեկնաբանությունների սահմանը հարմարեցրեք բովանդակությանը համապատասխան

Մեկնաբանությունների տուփի չափափոխման ամենատարածված միջոցը մեկնաբանումների տուփի եզրը ձեռքով քաշելն է, մինչև այն հասնի ձեզ անհրաժեշտ չափին:

1. Ընտրեք մեկնաբանված բջիջ, կտտացրեք տեսություն > Խմբագրել Մեկնաբանություն մեկնաբանությունը խմբագրելի դարձնելու համար:

2. Կտտացրեք մեկնաբանությունների տուփի եզրագծին, այնուհետև կուրսորը տեղափոխեք մեկնաբանությունների տուփի ցանկացած եզրով, և երբ այն վերածվի , քաշեք եզրագիծը մինչև այն հասնի ձեր չափին: Տես ստորև ներկայացվող ցուցադրական տարբերակը:

Կրկնեք վերը նշված 1-2-րդ քայլը ՝ այլ անհրաժեշտ մեկնաբանությունների չափերը փոխելու համար:

4.4.2 Ավտոմատ չափափոխել մեկնաբանությունները `դրանց բովանդակությունը զանգվածաբար տեղավորելու համար զարմանալի գործիքով

Եթե ​​շատ մեկնաբանությունների կարիք կա չափափոխել, վերը նշված մեթոդի կիրառումը ժամանակատար կլինի: Այստեղ շատ խորհուրդ եմ տալիս AutoFit մեկնաբանություն առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ. Այս գործառույթի շնորհիվ դուք կարող եք հեշտությամբ չափափոխել ակտիվ թերթի կամ զանգվածային բոլոր թերթերի մեկնաբանությունները ՝ դրանց բովանդակությունը տեղավորելու համար ընդամենը մի քանի կտտոցով:

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > AutoFit մեկնաբանություն > Ակտիվ թերթիկ or Բոլոր թերթերը ինչպես դուք պետք է:

Այնուհետև ակտիվ թերթի կամ բոլոր թերթերի մեկնաբանությունները չափափոխվում են ինքնաբերաբար `իրենց բովանդակությանը համապատասխանելու համար:

4.5 Հեռացրեք օգտվողների անունները մեկնաբանություններից

Մեկնաբանություն ստեղծելիս Microsoft- ի օգտվողի անունն ինքնաբերաբար կավելացվի, և դուք կարող եք հեռացնել օգտվողի անունը ստորև նշված մեթոդներով:

4.5.1 Ձեռքով հեռացրեք օգտվողի անունը նշված մեկնաբանությունից

Դուք կարող եք ձեռքով հեռացնել օգտվողի անունը նշված մեկնաբանությունից:

1. Ընտրեք մեկնաբանված բջիջ, որը ցանկանում եք հեռացնել օգտվողի անունը:

2: սեղմեք տեսություն > Խմբագրել Մեկնաբանություն.

3. Մեկնաբանությունների դաշտում ընտրեք օգտվողի անունը և այնուհետև սեղմեք Backspace այն հանելու բանալին: Տեսեք,

4.5.2 Հեշտությամբ հեռացրեք օգտվողների անունները մեկնաբանություններից ՝ զարմանալի գործիքի միջոցով

Եթե ​​ցանկանում եք հեռացնել օգտվողների անունները ակտիվ թերթի կամ բոլոր թերթերի մեծ թվով մեկնաբանություններից, ապա վերը նշված ավանդական մեթոդը ժամանակատար և նյարդայնացնող է: Այստեղ ներկայացրեք, Հեռացնել / ավելացնել օգտվողի անունը մեկնաբանության մեջ առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ օգնելու ձեզ հեշտությամբ հեռացնել օգտվողների անունները մեկնաբանություններից:

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > Հեռացնել / ավելացնել օգտվողի անունը մեկնաբանության մեջ.

2. Մեջ Հեռացնել/ավելացնել օգտվողի անունը մեկնաբանության մեջ երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.

3. Այնուհետև երկխոսության տուփ է հայտնվում ՝ ձեզ ասելու համար, թե քանի մեկնաբանություն է փոխվել, կտտացրեք OK, իսկ հետո փակել հիմնականը Հեռացնել / ավելացնել օգտվողի անունը մեկնաբանության մեջ երկխոսության վանդակում:

Այժմ օգտվողների անունները հանվում են ակտիվ թերթի կամ բոլոր թերթերի մեկնաբանություններից, ինչպես Դուք եք նշել:

4.6 Փոխել օգտվողի անունը մեկնաբանությունների համար

Վերոնշյալ բաժինը ցույց է տալիս մեկնաբանություններից օգտվողների անունները հեռացնելու մեթոդները: Այս բաժինը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես փոխել մեկնաբանությունների օգտագործողների անունները Excel- ում:

4.6.1 Excel- ում փոխել կանխադրված օգտվողի անունը

Մեկնաբանություն տեղադրելիս օգտագործողի անունը լռելյայն գեներացվում է: Քանի որ օգտագործողի անունը Microsoft Office- ի կանխադրված օգտագործողի անունն է, որն օգտագործվում է այն տեղադրելու համար, կարող եք փոխել այն ՝ հետևելով ստորև նշված քայլերին:

1: սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.

2. Մեջ Excel ընտրանքներ երկխոսության տուփ, մնացեք այնտեղ ընդհանուր պատուհան, փոխեք օգտվողի անունը Աբոնենտի անունը տեքստի տուփ տակ Անհատականացրեք Microsoft Office- ի ձեր օրինակը բաժինը, ապա կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:

Այսուհետ, Excel- ում նոր մեկնաբանություն ստեղծելիս, նոր օգտվողի անունը ինքնաբերաբար կստեղծվի:

Նշում: Այս փոփոխությունը ուժի մեջ կմտնի Microsoft Office- ի բոլոր բաղադրիչներում:

4.6.2 Փոխեք VBA- ի հետ ընթացիկ աշխատանքային գրքում առկա մեկնաբանությունների օգտվողի անունը

Վերոնշյալ մեթոդը փոխում է Microsoft Office- ի կանխադրված օգտվողի անունը: Excel- ի որոշ օգտվողների համար պարզապես անհրաժեշտ է փոխել օգտվողի անունը միայն առկա մեկնաբանությունների համար: Այս բաժնի VBA ծածկագիրը կօգնի ձեզ լուծել խնդիրը:

1. Բացեք աշխատանքային գրքույկը, որը ցանկանում եք փոխել օգտվողի անունը գոյություն ունեցող մեկնաբանությունների համար, այնուհետև սեղմեք ալտ + F11 ստեղները:

2. Բացման մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ, և այնուհետև պատճենեք ստորև ներկայացված VBA- ն օրենսգրքի պատուհանում:

VBA կոդ. Փոխեք օգտվողի անունը ընթացիկ աշխատանքային գրքում առկա մեկնաբանությունների համար

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Սեղմեք F5 ծածկագիրը գործելու համար:

4. Հետո ա KutoolsforExcel երկխոսության տուփը հայտնվում է տեքստային դաշտում ընթացիկ մեկնաբանությունների ցուցակի կանխադրված օգտվողի անունով, կտտացրեք OK առաջ գնալ

5. Հետո մեկ այլ KutoolsforExcel երկխոսության տուփը հայտնվում է, դուք պետք է մուտքագրեք նոր օգտվողի անունը տեքստային դաշտում, այնուհետև կտտացրեք OK.

Այնուհետև, ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր մեկնաբանություններում օգտագործողների անունները փոխարինվում են նոր օգտվողների անուններով:

4.6.3 Հարմար գործիք `առկա մեկնաբանությունների օգտվողի անունը փոխելու համար

Վերոնշյալ քայլերում դուք սովորել եք օգտագործել Հեռացրեք օգտվողի անունը մեկնաբանություններից տարբերակը Հեռացնել / ավելացնել օգտվողի անունը մեկնաբանության մեջ ֆունկցիա `օգտվողի անունները ակտիվ թերթի կամ աշխատանքային գրքույկի բոլոր թերթերից մեկնաբանություններից հեռացնելու համար: Այստեղ ձեզ խորհուրդ է տրվում համատեղել մեկ այլ տարբերակ (Մեկնաբանություններին ավելացրեք օգտվողի անուն) նույն հնարավորության մեջ `հեշտությամբ փոխել օգտվողների անունները առկա մեկնաբանությունների համար: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > Հեռացնել/ավելացնել օգտվողի անունը մեկնաբանություններում.

2. Մեջ Հեռացնել/ավելացնել օգտվողի անունը մեկնաբանության մեջ երկխոսության տուփ, դուք պետք է կատարեք հետևյալ կարգավորումները:

Այս հատկությամբ առաջին հերթին անհրաժեշտ է հեռացնել բոլոր օգտվողների անունները մեկնաբանություններից:

Այժմ բոլոր մեկնաբանություններում օգտագործողների անունները փոխված են:

---

5. Պատճենեք մեկնաբանությունները Excel- ի այլ բջիջներին

5.1 Պատճենեք մեկնաբանությունները այլ բջիջներին ՝ «Տեղադրեք» հատուկ հնարավորությամբ

Կարող եք կիրառել Excel- ի ներկառուցված գործառույթը «Տեղադրել հատուկ”Մեկնաբանությունը մեկ բջիջից մյուսը պատճենելու համար:

1. Ընտրեք մեկնաբանված բջիջ, սեղմեք Ctrl+ C կրկնօրինակները:

2. Ընտրեք մի բջիջ, որտեղ ցանկանում եք ունենալ նույն մեկնաբանությունը, աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Տեղադրել հատուկ համատեքստային ընտրացանկից: Տեսեք,

Tips. Նշանակման բջիջն ընտրելուց հետո կարող եք սեղմել Ctrl + ալտ + V դյուրանցում `բացելու համար Տեղադրել հատուկ երկխոսության վանդակում:

3. Բացման մեջ Տեղադրել հատուկ երկխոսության տուփ, կտտացրեք մեկնաբանություններ ռադիո կոճակը մեջ մածուկ խումբ, այնուհետև կտտացրեք OK.

Այնուհետեւ պատճենված մեկնաբանությունը տեղադրվում է ընտրված բջիջ:

Նշում՝

5.2 Հեշտությամբ պատճենեք մեկնաբանությունները այլ բջիջներին զարմանալի գործիքի միջոցով

Վերոնշյալ մեթոդը կարող է միաժամանակ պատճենել մեկնաբանությունները մի շարք տիրույթներում: Եթե ​​բազմաթիվ ոչ հարակից տիրույթներում մեկնաբանությունները պետք է պատճենվեն, ինչպե՞ս կարող եք դա անել: Այստեղ մենք խորհուրդ ենք տալիս Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Պատճենելու տիրույթները գործառույթը, որը կօգնի ձեզ հեշտությամբ լուծել այս խնդիրը:

1. Պահեք պահեք այն Ctrl բանալին ՝ մեկ-մեկ ընտրելու ոչ հարակից տիրույթները:

2: սեղմեք Կուտոլս > Պատճենելու տիրույթները.

3. Բացման մեջ Պատճենել բազմակի տիրույթներ երկխոսության տուփ, ընտրեք մեկնաբանություններ ռադիո կոճակը, այնուհետև կտտացրեք OK.

Նշում: Ընտրովի չէ միացնել Ներառյալ շարքի բարձրությունը, Ներառյալ սյունի լայնությունը և Տողերն ու սյունակները, որոնք արդեն թաքնված են, չեն պատճենվում ընտրանքներ ՝ ըստ ձեր կարիքների:

4. Հետո մեկ այլ Պատճենել բազմակի տիրույթներ երկխոսության տուփը հայտնվում է, խնդրում ենք ընտրել որտեղ (անհրաժեշտ է ընդամենը մեկ բջիջ) պատճենված մեկնաբանությունները տեղադրելու համար, այնուհետև կտտացրեք OK.

Այնուհետև ընտրության մեջ միայն մեկնաբանությունները տեղադրվում են նպատակակետ բջիջներում:

---

6. Excel- ում մեկնաբանության մեջ տեղադրեք նկար

Ենթադրելով, որ դուք մտադիր եք ապրանքների գնանշման սխեմա ուղարկել ձեր հաճախորդներին: Սխեման ավելի վառ դարձնելու համար դուք որոշում եք ապրանքի պատկերները տեղադրել յուրաքանչյուր ապրանքի բջիջի մեկնաբանությունների դաշտում: Երբ հաճախորդը կուրսորը սավառնում է բջջի վրա մեկնաբանությամբ, համապատասխան պատկերը կցուցադրվի մեկնաբանությունների դաշտում: Այս բաժինը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես նկար տեղադրել Excel- ի մեկնաբանություններում:

Excel- ում, մեկնաբանության մեջ նկար տեղադրելու համար կարող եք կիրառել «Ձևաչափել մեկնաբանություն» գործառույթը: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Նախ, անհրաժեշտ է մեկնաբանություն տեղադրել բջիջ: ընտրեք բջիջը, այնուհետև կտտացրեք տեսություն > Նոր մեկնաբանություն.

2. Այժմ ընտրված բջիջում տեղադրվում է մեկնաբանություն, մեկնաբանությունների դաշտից հեռացրեք օգտվողի անունը:

3. Կտտացրեք ցուցադրվող մեկնաբանության եզրագծին `մեկնաբանությունների տուփը ընտրված դարձնելու համար:

4. Աջ սեղմեք մեկնաբանությունների դաշտի վրա և ընտրեք Ձևաչափի մեկնաբանություն համատեքստի մենյուում:

5. Մեջ Ձևաչափի մեկնաբանություն երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

6. Բացման մեջ Լրացրեք էֆեկտները երկխոսության տուփ, անցեք Պատկեր էջանշանը, ապա սեղմեք Ընտրեք նկարը կոճակը:

7. Հետո գտեք և ընտրեք այն նկարը, որը ցանկանում եք, որ այն ցուցադրվի մեկնաբանությունների դաշտում: v

8. Նկարը բացելուց հետո այն ցուցադրվում է Լրացրեք էֆեկտները երկխոսության վանդակում, սեղմեք OK փակել այս երկխոսության տուփը:

9: սեղմեք OK երբ վերադառնում է Ձևաչափի մեկնաբանություն երկխոսության վանդակում:

Այժմ նշված պատկերը ավելացվում է ընտրված բջիջի մեկնաբանությունների տուփին:

10. Կրկնեք վերը նշված քայլերը `նկարներ այլ մեկնաբանություններում տեղադրելու համար:

---

7. Փոխարկեք բջիջների արժեքները մեկնաբանությունների և հակառակը

Բջջային արժեքները մեկնաբանությունների կամ հակառակը փոխարկելու համար դուք կարող եք դա անել ձեռքով ՝ պատճենելով-տեղադրելով: Այս բաժինը ներկայացնում է արդյունավետ մեթոդներ, որոնք կօգնեն ձեզ ազատվել ժամանակատար գործողություններից:

7.1 Փոխարկել բջջային արժեքները մեկնաբանությունների

Դուք կարող եք կիրառել ստորև նշված մեթոդներից մեկը `Excel- ում բջջային արժեքները մեկնաբանությունների փոխարկելու համար:

7.1.1 Փոխարկել բջջային արժեքները մեկնաբանությունների VBA- ով

Ստորև բերված VBA ծածկագիրը կարող է օգնել բջջային արժեքների ավտոմատ փոխակերպմանը աշխատանքային թերթիկում մեկնաբանությունների:

1. Սեղմեք ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ, և այնուհետև պատճենեք ստորև ներկայացված VBA- ն օրենսգրքի պատուհանում:

VBA կոդ. Փոխարկեք բջիջների արժեքները մեկնաբանությունների

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Սեղմեք F5 ծածկագիրը գործելու համար:

4. Պատուհանման մեջ Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփ, դուք պետք է ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք արժեքները մեկնաբանությունների վերածել, այնուհետև կտտացրեք OK.

Այնուհետև բջիջների արժեքները վերածվում են մեկնաբանությունների, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

7.1.2 Բջջային արժեքները մեկնաբանությունների վերածեք զարմանալի գործիքի միջոցով

Եթե ​​դուք Excel- ի նորեկ եք, ով լավ չի վարում VBA ծածկագիրը, խորհուրդ ենք տալիս Փոխարկել մեկնաբանությունը և բջիջը առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ օգնել ձեզ հեշտությամբ բջջային արժեքները մեկնաբանությունների վերածել ընդամենը մի քանի կտտոցով:

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > Փոխարկել մեկնաբանությունը և բջիջը, Տեսեք,

2. Բացման մեջ Փոխարկել մեկնաբանությունը և բջիջը երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.

Այնուհետև բջիջների արժեքները անմիջապես վերածվում են մեկնաբանությունների, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

7.2 Փոխարկել մեկնաբանությունները բջջային արժեքների

Բջջի բովանդակությունը մեկնաբանությունների վերածելուց բացի, կարող է անհրաժեշտ լինել նաև մեկնաբանությունները բջիջների բովանդակության: Այս բաժինը ձեզ ցույց կտա այս խնդիրը լուծելու երկու եղանակ:

7.2.1 Մեկնաբանությունները փոխակերպեք բջջային արժեքների VBA- ով

Կիրառել ստորև ներկայացված VBA ծածկագիրը կարող է օգնել մեկնաբանությունները բջջային բովանդակության ինքնաբերաբար փոխարկելու համար: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Սեղմեք ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ. Այնուհետև պատճենեք ստորև նշված VBA ծածկագիրը պատուհանում:

VBA կոդ. Excel- ում փոխակերպեք մեկնաբանությունները բջիջների բովանդակության

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Սեղմեք F5 ծածկագիրը գործելու համար: Պատուհանման մեջ Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփ, ընտրեք այն բջիջները, որոնք պարունակում են մեկնաբանություններ, որոնք ցանկանում եք փոխարկել բջջի բովանդակության և այնուհետև կտտացրեք OK.

Այժմ մեկնաբանությունները անմիջապես վերածվում են բջիջների բովանդակության, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը:

7.2.2 Մեկնաբանությունները փոխակերպեք բջջային արժեքների `զարմանալի գործիքի միջոցով

Կիրառելով Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Փոխարկել մեկնաբանությունը և բջիջը գործառույթը կլինի Excel- ում բջջային բովանդակության մեկնաբանությունները փոխակերպելու ամենաարդյունավետ միջոցը:

1. Ունենալուց հետո Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ տեղադրված, սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > Փոխարկել մեկնաբանությունը և բջիջը.

2. Բացման մեջ Փոխարկել մեկնաբանությունը և բջիջը երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

Այժմ մեկնաբանությունները անմիջապես վերածվում են բջջի բովանդակության:

---

8. Բջիջներից հանեք մեկնաբանությունների տեքստեր

Ենթադրելով, որ ունեք մեծ աշխատանքային գիրք ՝ բջջային բազմաթիվ մեկնաբանություններով, որոնք ցրված են աշխատանքային թերթերում, այժմ ցանկանում եք ինչ -որ նպատակով այս մեկնաբանությունները համախմբել մեկ ցուցակում, այս բաժնի մեթոդները կարող են օգնել ձեզ:

8.1 Քաղեք մեկնաբանությունների տեքստեր ՝ օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթով

Դուք կարող եք կիրառել օգտվողի կողմից սահմանված հետևյալ գործառույթը ՝ բջիջների որոշակի տիրույթում մեկնաբանությունների տեքստեր հանելու համար:

1. Սեղմեք ալտ + F11 ստեղները:

2. Հետո Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը բացվում է, կտտացրեք Տեղադրել > Մոդուլներ. Եվ ապա պատճենեք ստորև նշված VBA ծածկագիրը Code պատուհանում:

VBA ծածկագիր. Քաղեք մեկնաբանությունների տեքստեր

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

4. Ընտրեք դատարկ բջիջ, մուտքագրեք ներքևի բանաձևը և սեղմեք այն Մտնել բանալին ՝ մեկնաբանության բովանդակությունը ստանալու համար:

Tips՝ Տե՛ս սքրինշոթը ՝

= getComment (B3)

Նշում. Մեկ սյունակում կամ նույն տողում մեկնաբանություններ հանելու համար օգտագործողի կողմից սահմանված այս գործառույթը կարող է օգնել ավարտին հասցնել: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք արդյունքներ քաղել աշխատանքային թերթերում ցրված, մենք առաջարկում ենք կիրառել ստորև բերված ավելի հարմար մեթոդը:

8.2 Ստացեք բոլոր մեկնաբանությունների ցանկը զարմանալի գործիքով

The Ստեղծել մեկնաբանությունների ցուցակ առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ օգնում է ձեզ հեշտությամբ ստանալ աշխատանքային թերթի կամ բոլոր աշխատանքային թերթերի բոլոր մեկնաբանությունների ցանկը `ըստ ձեր կարիքների:

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > Ստեղծել մեկնաբանությունների ցուցակ.

2. Մեջ Ստեղծել մեկնաբանությունների ցուցակ երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք այն հետևյալ կերպ.

Այնուհետև կարող եք տեսնել, որ բոլոր մեկնաբանությունները հանված են, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

---

9. Վերականգնել Excel- ում մեկնաբանությունների բոլոր դիրքերը

Երբեմն, կարող եք մեկնաբանությունների տուփերը քաշել բջիջներից հեռու և վերջում պարզել, որ դրանք այնքան էլ պարզ չէ վերականգնել իրենց սկզբնական դիրքը: Այս բաժինը տրամադրում է երկու եղանակ, որոնք կօգնեն ձեզ վերականգնել Excel- ում մեկնաբանությունների բոլոր դիրքերը:

9.1 Վերականգնել բոլոր մեկնաբանությունների դիրքերը VBA- ի հետ

Դուք կարող եք կիրառել ստորև ներկայացված VBA ծածկագիրը ՝ ակտիվ աշխատանքային թերթում բոլոր մեկնաբանությունների դիրքերը հանգստացնելու համար:

1. Ակտիվացրեք աշխատաթերթը, որտեղ ցանկանում եք վերակայել մեկնաբանությունների բոլոր դիրքերը, սեղմեք ալտ + F11 ստեղները:

2. Բացման մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ, և այնուհետև պատճենեք ստորև ներկայացված VBA- ն Կոդ պատուհան.

VBA ծածկագիր. Վերականգնել բոլոր մեկնաբանությունների դիրքերը ակտիվ թերթում

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Սեղմեք F5 բանալին ՝ կոդը գործարկելու համար, այնուհետև մեկնաբանության բոլոր դիրքերը կվերականգնվեն իրենց սկզբնական դիրքի: Տե՛ս սքրինշոթը ՝

9.2 Հեշտությամբ զրոյացնել բոլոր մեկնաբանությունների դիրքերը հարմար գործիքով

Ահա խորհուրդ Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Վերակայել մեկնաբանության դիրքը գործառույթը, որը կօգնի ձեզ վերականգնել մեկնաբանությունների բոլոր դիրքերը ակտիվ թերթում կամ բոլոր թերթերում միայն մի քանի կտտոցով:

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավելին > Վերակայել մեկնաբանության դիրքը > Ակտիվ թերթիկ or Բոլոր թերթերը ըստ ձեր պահանջների:

Հետո մեկնաբանությունների բոլոր դիրքերը միանգամից վերականգնվում են իրենց սկզբնական դիրքի:

---

10. commentsնջել մեկնաբանությունները Excel- ում

Այս բաժինը նկարագրում է, թե ինչպես ջնջել մեկնաբանությունները Excel- ում:

10.1 leteնջել մեկնաբանությունը վանդակում

Շատ հեշտ է ջնջել մեկնաբանությունը ներկառուցված բջիջում Deleteնջել մեկնաբանությունը առանձնահատկություն.

1. Ընտրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք հեռացնել դրա մեկնաբանությունը:

2: սեղմեք տեսություն > ջնջել.

Tips: Կարող եք աջ սեղմել բջիջի վրա և ընտրել Deleteնջել մեկնաբանությունը համատեքստի մենյուում:

Այնուհետեւ ընտրված բջիջի մեկնաբանությունը ջնջվում է:

10.2 commentsնջել բոլոր մեկնաբանությունները ընտրանիներում կամ ամբողջ թերթում

Ընտրվածքում կամ ամբողջ թերթում բոլոր մեկնաբանությունները ջնջելու համար կարող եք անել հետևյալը.

1. Ընտրեք մի շարք կամ մի քանի միջակայքեր, որտեղ ցանկանում եք ջնջել մեկնաբանությունները:

Նշում: Սեղմեք Ctrl+ A ստեղները կամ կտտացրեք վերին ձախ անկյունի կոճակին աշխատանքային թերթի շահագործման տարածքից `ամբողջ աշխատաթերթը ընտրելու համար:

2. Եվ հետո, կտտացրեք տեսություն > ջնջել, կամ աջ սեղմեք ցանկացած բջիջի վրա և ընտրեք Deleteնջել մեկնաբանությունը համատեքստի մենյուում:

Այնուհետև մեկնաբանությունները ջնջվում են ընտրանիներում կամ ամբողջ աշխատաթերթում:

10.3 commentsնջել բոլոր մեկնաբանությունները ամբողջ աշխատանքային գրքույկից

Ամբողջ աշխատանքային գրքից բոլոր մեկնաբանությունները ջնջելու համար սովորաբար կարող եք օգտագործել վերը նշված մեթոդը ՝ աշխատանքային թերթերը մեկ առ մեկ մշակելու համար: Ահա մի հարմար կոդ, որը կօգնի ձեզ արագորեն ջնջել բոլոր մեկնաբանությունները ամբողջ աշխատանքային գրքույկից:

1. Բացեք աշխատանքային գրքույկը, որտեղ ցանկանում եք ջնջել բոլոր մեկնաբանությունները, սեղմել ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Դիտել > Անհապաղ Պատուհան, ապա պատճենեք ստորև ներկայացված VBA- ն Անմիջական պատուհանում:

VBA ծածկագիր. Commentsնջել բոլոր մեկնաբանությունները ամբողջ աշխատանքային գրքից

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Համոզվեք, որ կուրսորը ցուցադրվում է Անմիջական պատուհանում, այնուհետև սեղմեք Մտնել.

Այժմ ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր մեկնաբանությունները միաժամանակ ջնջվում են:

Հուսով ենք, որ այս ձեռնարկը կօգնի ձեզ հեշտությամբ լուծել ձեր հանդիպած մեկնաբանության ցանկացած խնդիր և բարելավել ձեր աշխատանքի արդյունավետությունը: