Excel-ում որոնման տուփի ստեղծումը մեծացնում է ձեր աղյուսակների ֆունկցիոնալությունը՝ հեշտացնելով զտել և արագ մուտք գործել կոնկրետ տվյալներ: Այս ուղեցույցն ընդգրկում է որոնման տուփի իրականացման մի քանի մեթոդներ՝ սպասարկելով Excel-ի տարբեր տարբերակները: Անկախ նրանից՝ սկսնակ եք, թե առաջադեմ օգտատեր, այս քայլերը կօգնեն ձեզ ստեղծել դինամիկ որոնման դաշտ՝ օգտագործելով այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են FILTER ֆունկցիան, պայմանական ձևաչափումը և տարբեր բանաձևեր:

• Հեշտությամբ ստեղծեք որոնման տուփ հետ FILTER ֆունկցիան
  (հասանելի է Excel 2019-ում և ավելի ուշ, Excel-ում Microsoft 365-ի համար)
• Ստեղծեք որոնման դաշտ՝ օգտագործելով Պայմանական ֆորմատավորում
  (հասանելի է Excel-ի բոլոր տարբերակներում)
• Ստեղծեք որոնման դաշտ բանաձևերի համակցություններ
  (հասանելի է Excel-ի բոլոր տարբերակներում)

Հեշտությամբ ստեղծեք որոնման տուփ FILTER գործառույթով

• Այս ֆունկցիան ավտոմատ կերպով թարմացնում է ելքը, երբ ձեր տվյալները փոխվում են:
• FILTER ֆունկցիան կարող է վերադարձնել ցանկացած թվով արդյունքներ՝ մեկ տողից մինչև հազարավոր՝ կախված նրանից, թե ձեր տվյալների բազայի քանի գրառում է համապատասխանում ձեր սահմանած չափանիշներին:

Այստեղ ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես օգտագործել FILTER ֆունկցիան Excel-ում որոնման դաշտ ստեղծելու համար:

Քայլ 1. Տեղադրեք տեքստային տուփ և կազմաձևեք հատկությունները

1. Կարդացեք Երեվակիչ էջանշանը, սեղմեք Տեղադրել > Տext Box (ActiveX Control).
   Ակնարկ: Եթե Երեվակիչ ներդիրը ցուցադրված չէ ժապավենի վրա, դուք կարող եք միացնել այն՝ հետևելով այս ձեռնարկի հրահանգներին. Ինչպե՞ս ցուցադրել / ցուցադրել մշակողի ներդիրը Excel ժապավենում:
   
2. Կուրսորը կվերածվի խաչի, այնուհետև դուք պետք է քաշեք կուրսորը, որպեսզի տեքստային տուփը նկարեք աշխատաթերթի այն վայրում, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել տեքստային տուփը: Տեքստային տուփը նկարելուց հետո բաց թողեք մկնիկը։
   
3. Աջ սեղմեք տեքստային տուփի վրա և ընտրեք Հատկություններ համատեքստի ընտրացանկից:
   
4. Է Հատկություններ պատուհանում, տեքստային տուփը կապեք բջիջի հետ՝ մուտքագրելով բջջային հղումը LinkedCell- ը դաշտ. Օրինակ, մուտքագրելով «J2Ապահովում է, որ տեքստային տուփում մուտքագրված ցանկացած տվյալ ինքնաբերաբար թարմացվում է J2 բջիջում և հակառակը:
   
5. Սեղմեք է Դիզայնի ռեժիմ տակ Երեվակիչ ներդիր՝ Դիզայնի ռեժիմից դուրս գալու համար:
   

Այժմ տեքստային տուփը թույլ է տալիս մուտքագրել տեքստ:

Քայլ 2. Կիրառել FILTER ֆունկցիան

1. Նախքան FILTER ֆունկցիան օգտագործելը, պատճենեք բնօրինակ վերնագրի տողը նոր տարածք: Այստեղ ես տեղադրում եմ վերնագրի տողը որոնման դաշտի տակ:
   ԱկնարկԱյս մոտեցումը թույլ է տալիս օգտվողներին հստակ տեսնել արդյունքները նույն սյունակների վերնագրերի ներքո, ինչ սկզբնական տվյալները:
   
2. Ընտրեք բջիջը առաջին վերնագրի տակ (օրինակ I5 այս օրինակում), մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը և սեղմեք կոճակը Մտնել արդյունքը ստանալու բանալին:

   =FILTER(Sheet2!$A$5:$G$281,Sheet2!$B$5:$B$281=J2,"No data found")

   
   Ինչպես ցույց է տրված վերը նշված սքրինշոթում, քանի որ տեքստային տուփն այժմ մուտքագրում չունի, բանաձևը ցույց է տալիս արդյունքը «Տվյալներ չեն գտնվել» I5.

Արդյունք. Փորձարկեք որոնման դաշտը

Այժմ փորձարկենք որոնման դաշտը: Այս օրինակում, երբ ես որոնման դաշտում մուտքագրում եմ հաճախորդի անունը, համապատասխան արդյունքները կզտվեն և անմիջապես կցուցադրվեն:

Ստեղծեք որոնման դաշտ՝ օգտագործելով պայմանական ձևաչափումը

Պայմանական ձևաչափումը կարող է օգտագործվել որոնման տերմինին համապատասխանող տվյալներն ընդգծելու համար՝ անուղղակիորեն ստեղծելով որոնման դաշտի էֆեկտ: Այս մեթոդը չի զտում տվյալները, այլ տեսողականորեն ուղղորդում է ձեզ դեպի համապատասխան բջիջներ: Այս բաժինը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես ստեղծել որոնման դաշտ՝ օգտագործելով պայմանական ձևաչափումը Excel-ում:

Քայլ 1. Տեղադրեք տեքստային տուփ և կազմաձևեք հատկությունները

1. Կարդացեք Երեվակիչ էջանշանը, սեղմեք Տեղադրել > Տext Box (ActiveX Control).
   Ակնարկ: Եթե Երեվակիչ ներդիրը ցուցադրված չէ ժապավենի վրա, դուք կարող եք միացնել այն՝ հետևելով այս ձեռնարկի հրահանգներին. Ինչպե՞ս ցուցադրել / ցուցադրել մշակողի ներդիրը Excel ժապավենում:
   
2. Կուրսորը կվերածվի խաչի, այնուհետև դուք պետք է քաշեք կուրսորը, որպեսզի տեքստային տուփը նկարեք աշխատաթերթի այն վայրում, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել տեքստային տուփը: Տեքստային տուփը նկարելուց հետո բաց թողեք մկնիկը։
   
3. Աջ սեղմեք տեքստային տուփի վրա և ընտրեք Հատկություններ համատեքստի ընտրացանկից:
   
4. Է Հատկություններ պատուհանում, տեքստային տուփը կապեք բջիջի հետ՝ մուտքագրելով բջջային հղումը LinkedCell- ը դաշտ. Օրինակ, մուտքագրելով «J3Ապահովում է, որ տեքստային տուփում մուտքագրված ցանկացած տվյալ ինքնաբերաբար թարմացվում է J3 բջիջում և հակառակը:
   
5. Սեղմեք է Դիզայնի ռեժիմ տակ Երեվակիչ ներդիր՝ Դիզայնի ռեժիմից դուրս գալու համար:
   

Այժմ տեքստային տուփը թույլ է տալիս մուտքագրել տեքստ:

Քայլ 2. Կիրառել պայմանական ձևաչափումը տվյալների որոնման համար

1. Ընտրեք ամբողջ տվյալների տիրույթը, որը պետք է որոնվի: Այստեղ ես ընտրում եմ A3:G279 միջակայքը:
2. Տակ է Գլխավոր էջանշանը, սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում > Նոր կանոն.
   
3. Է Ձևաչափման նոր կանոն երկխոսության տուփ:
   1. ընտրել Օգտագործեք բանաձև `որոշելու համար, թե որ բջիջները ձևափոխել է Ընտրեք կանոնի տեսակը տարբերակները.
   2. Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Ձևաչափեք արժեքները, երբ այս բանաձեւը ճիշտ է տուփ:

      =$B3=$J$3

      Այստեղ, $ B3 ներկայացնում է սյունակի առաջին բջիջը, որը ցանկանում եք համապատասխանեցնել ընտրված տիրույթում որոնման չափանիշներին, և $ J $ 3 այն բջիջն է, որը կապված է որոնման դաշտին:
   3. Սեղմեք է Ֆորմատ կոճակը՝ որոնման արդյունքների համար լրացման գույնը նշելու համար:
   4. Սեղմեք է OK կոճակ Տեսեք,
      

Արդյունք

Այժմ փորձարկենք որոնման դաշտը: Այս օրինակում, երբ ես որոնման դաշտում մուտքագրում եմ հաճախորդի անունը, B սյունակում այս հաճախորդին պարունակող համապատասխան տողերը անմիջապես կնշվեն նշված լրացման գույնով:

Ստեղծեք որոնման տուփ բանաձևերի համակցություններով

Եթե ​​դուք չեք օգտագործում Excel-ի վերջին տարբերակը և նախընտրում եք ոչ միայն ընդգծել տողերը, այս բաժնում նկարագրված մեթոդը կարող է օգտակար լինել: Excel-ի ցանկացած տարբերակում ֆունկցիոնալ որոնման տուփ ստեղծելու համար կարող եք օգտագործել Excel-ի բանաձևերի համադրություն: Խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին:

Քայլ 1. Ստեղծեք եզակի արժեքների ցանկ որոնման սյունակից

1. Այս դեպքում ես ընտրում և պատճենում եմ միջակայքը B4: B281 դեպի նոր աշխատաթերթ:
2. Շրջանակը նոր աշխատաթերթում տեղադրելուց հետո ընտրված պահեք տեղադրված տվյալները, անցեք դեպի Ամսաթիվ ներդիր եւ ընտրեք Հեռացնել կրկնօրինակները.
   
3. Բացման մեջ Հեռացնել կրկնօրինակները երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակը:
   
4. A Microsoft Excel- ը Այնուհետև հայտնվում է հուշման տուփ՝ ցույց տալու համար, թե քանի կրկնօրինակ է հեռացվել: Սեղմել OK.
   
5. Կրկնօրինակները հեռացնելուց հետո ընտրեք ցանկի բոլոր եզակի արժեքները՝ բացառությամբ վերնագրի, և անուն նշանակեք այս տիրույթին՝ մուտքագրելով այն Անուն տուփ. Այստեղ ես անվանել եմ տեսականին որպես Հաճախորդ.
   

Քայլ 2. Տեղադրեք համակցված տուփ և կազմաձևեք հատկությունները

1. Վերադարձեք աշխատաթերթին, որը պարունակում է տվյալների հավաքածու, որը ցանկանում եք որոնել: Գնացեք դեպի Երեվակիչ էջանշանը, սեղմեք Տեղադրել > Combo Box (ActiveX հսկողություն).
   Ակնարկ: Եթե Երեվակիչ ներդիրը ցուցադրված չէ ժապավենի վրա, դուք կարող եք միացնել այն՝ հետևելով այս ձեռնարկի հրահանգներին. Ինչպե՞ս ցուցադրել / ցուցադրել մշակողի ներդիրը Excel ժապավենում:
   
2. Կուրսորը կվերածվի խաչի, այնուհետև դուք պետք է քաշեք կուրսորը, որպեսզի նկարեք համակցված տուփը աշխատաթերթի այն վայրում, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել որոնման վանդակը: Համակցված տուփը նկարելուց հետո բաց թողեք մկնիկը:
   
3. Աջ սեղմեք համակցված տուփի վրա և ընտրեք Հատկություններ համատեքստի ընտրացանկից:
   
4. Է Հատկություններ պատուհան:
   1. Կցեք համակցված տուփը բջիջի հետ՝ մուտքագրելով բջջային հղումը LinkedCell- ը դաշտ. Նրա ես տպում եմ»M2".
      Հուշում. Նշեք այս դաշտը, որպեսզի ապահովվի, որ համակցված տուփում մուտքագրված ցանկացած տվյալ ինքնաբերաբար կթարմացվի M2 բջիջում և հակառակը:
   2. Է ListFillRange դաշտ, մուտքագրեք տիրույթի անվանումը Քայլ 1-ում նշված եզակի ցուցակի համար:
   3. Փոխեք MatchEntry դաշտը 2 – fmMatchEntryNone.
   4. Փակեք Հատկություններ հաց.
      
5. Սեղմեք է Դիզայնի ռեժիմ տակ Երեվակիչ ներդիր՝ Դիզայնի ռեժիմից դուրս գալու համար:
   

Այժմ կարող եք ընտրել ցանկացած տարր համակցված տուփից կամ մուտքագրել տեքստը, որոնելու համար:

Քայլ 3. Կիրառել բանաձևերը

1. Ստեղծեք երեք օգնական սյունակ՝ կից տվյալների սկզբնական տիրույթին: Տես սքրինշոթը.
   
2. խցում (H5) առաջին օգնական սյունակի վերնագրի տակ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը և սեղմեք Մտնել.

   =ROWS($B$5:B5)

   Այստեղ B5 այն բջիջն է, որը պարունակում է փնտրվող սյունակի առաջին պատվիրատուի անունը:
   
3. Կրկնակի սեղմեք բանաձևի բջիջի ստորին աջ անկյունը, հետևյալ բջիջը ավտոմատ կերպով կլրացնի նույն բանաձևը:
   
4. խցում (I5) երկրորդ օգնական սյունակի վերնագրի տակ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը և սեղմեք Մտնել. Եվ այնուհետև կրկնակի սեղմեք բանաձևի բջիջի ստորին աջ անկյունը՝ ստորև գտնվող բջիջներն ավտոմատ կերպով նույն բանաձևով լցնելու համար:

   =IF(ISNUMBER(SEARCH($M$2,B5)),H5,"")

   Այստեղ M2 բջիջն է, որը կապված է համակցված տուփի հետ:
   
5. խցում (J5) երրորդ օգնական սյունակի վերնագրի տակ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը և սեղմեք Մտնել. Եվ այնուհետև կրկնակի սեղմեք բանաձևի բջիջի ստորին աջ անկյունը՝ ստորև գտնվող բջիջներն ավտոմատ կերպով նույն բանաձևով լցնելու համար:

   =IFERROR(SMALL($I$5:$I$281,H5),"") 

   
6. Պատճենեք վերնագրի բնօրինակ տողը նոր տարածքում: Այստեղ ես տեղադրում եմ վերնագրի տողը որոնման դաշտի տակ:
   
7. Ընտրեք բջիջը առաջին վերնագրի տակ (օրինակ L5 այս օրինակում), մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը և սեղմեք Enter ստեղնը:

   =IFERROR(INDEX($A$5:$G$281,$J5,COLUMNS($L$4:L4)),"")

   Այստեղ A5: G281 տվյալների ամբողջ տիրույթն է, որը ցանկանում եք ցուցադրել արդյունքի բջիջում:
   
8. Ընտրեք այս բանաձևի բջիջը, քաշեք Լրացրեք բռնակ դեպի աջ, ապա ներքև՝ բանաձևը համապատասխան սյունակներում և տողերում կիրառելու համար:
   
   Notes:

   • Քանի որ որոնման վանդակում մուտքագրում չկա, բանաձևի արդյունքները ցույց կտան չմշակված տվյալները:
   • Այս մեթոդը մեծատառերով անզգայուն է, ինչը նշանակում է, որ այն կհամապատասխանի տեքստին՝ անկախ նրանից՝ մեծատառ, թե փոքրատառով եք մուտքագրում:

Արդյունք

Այժմ փորձարկենք որոնման դաշտը: Այս օրինակում, երբ ես մուտքագրում կամ ընտրում եմ հաճախորդի անունը համակցված տուփից, համապատասխան տողերը, որոնք պարունակում են այդ հաճախորդի անունը սյունակ B-ում, կզտվեն և անմիջապես կցուցադրվեն արդյունքների տիրույթում:

Excel-ում որոնման դաշտի ստեղծումը կարող է զգալիորեն բարելավել ձեր տվյալների հետ փոխազդեցությունը՝ դարձնելով ձեր աղյուսակներն ավելի դինամիկ և օգտագործողի համար հարմար: Անկախ նրանից, թե դուք ընտրում եք FILTER ֆունկցիայի պարզությունը, պայմանական ձևաչափման տեսողական օգնությունը կամ բանաձևերի համակցությունների բազմակողմանիությունը, յուրաքանչյուր մեթոդ արժեքավոր գործիքներ է տրամադրում ձեր տվյալների մանիպուլյացիայի հնարավորությունները բարձրացնելու համար: Փորձեք այս տեխնիկան՝ գտնելու, թե որն է լավագույնս աշխատում ձեր կոնկրետ կարիքների և տվյալների սցենարների համար: Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի խորանալ Excel-ի հնարավորությունների մեջ, մեր կայքը պարծենում է բազմաթիվ ձեռնարկներով: Բացահայտեք Excel-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ այստեղ.

Առնչվող հոդվածներ