Գրասենյակային ներդիր. Բացեք, պահեք և փակեք փաստաթղթերի խումբ

Office Tab- ի միջոցով դուք կարող եք պահպանված փաստաթուղթ ավելացնել խմբի մեջ և խումբ օգտագործել ՝ Microsoft Office ծրագրերում փաստաթղթերը կամ ֆայլերը կառավարելու համար: Ակնարկ. Երբեք պահված փաստաթուղթը չի կարող ավելացվել խմբի մեջ:

Ի՞նչ տարբերություն բառերի նախընտրությունների և գրասենյակի նախընտրությունների միջև:

Խմբում ավելացրեք պահված փաստաթուղթ կամ ֆայլ

Բացեք բազմաթիվ փաստաթղթեր կամ ֆայլեր Office Tab- ով

Պահպանման գործողությունը կիրառվում է բազմաթիվ փաստաթղթերի կամ ֆայլերի վրա

Փակել խմբի բոլոր փաստաթղթերը կամ ֆայլերը

Թղթապանակից ֆայլեր ավելացրեք խմբի մեջ

Բոլոր բացված փաստաթղթերը / ֆայլերը ավելացրեք խմբի մեջ

Ո՞րն է տարբերությունը Word Favorites խմբի և Office Favorites խմբի միջև:

Նախքան ձեզ ասեմ, թե ինչպես ավելացնել պահված փաստաթուղթը կամ ֆայլը խմբի մեջ Microsoft Office ծրագրերում Office Tab- ի միջոցով, ես ուզում եմ տեղեկացնել, որ գոյություն ունի երկու տեսակի Էջանշան խմբավորել Office Tab- ի ներսում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարում:

Microsoft Word հավելվածում դուք կունենաք Բառի նախընտրածներ և Գրասենյակի ընտրյալներ, Ի՞նչ տարբերություն Բառի նախընտրածներ և Գրասենյակի ընտրյալներ? Եթե ​​պահպանված փաստաթուղթ կամ ֆայլ ավելացնեք ա Բառի նախընտրածներ խմբ Բառի նախընտրածներ խումբը տեսանելի է և հասանելի է միայն Word հավելվածում: Եթե ​​պահպանված փաստաթուղթ կամ ֆայլ ավելացնեք an- ի մեջ Գրասենյակի ընտրյալներ խմբ Գրասենյակի ընտրյալներ խումբը տեսանելի է և մատչելի է բոլոր Office ծրագրերում, որոնք ունեն աջակցություն Office Tab- ի: Օրինակ, ես ունեմ 2 պահված փաստաթուղթ (Փաստաթուղթ Ա և Փաստաթուղթ Բ) բացվում է Word- ում, և ես ավելացնում եմ այն Փաստաթուղթ Ա մեջ Բառի նախընտրածներ խումբ (Word) և ավելացնել այն Փաստաթուղթ Բ մեջ Գրասենյակի ընտրյալներ խումբ (Գրասենյակ) Word- ում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարներում:

Փաստաթուղթ Տեղակայումը Word Favorites խմբում (Word) ՝

Փաստաթուղթ B, որը գտնվում է Office Favorites խմբում (Office):

Ինչպես ցույց է տրված վերոնշյալ սքրինշոթերում, երկուսն էլ Բառի նախընտրածներ խումբ (Word) Եւ Գրասենյակի ընտրյալներ խումբ (Գրասենյակ) տեսանելի է և մատչելի Word հավելվածում: Բայց եթե բացեք Excel ծրագիրը, կտեսնեք միայն այն Գրասենյակի ընտրյալներ խումբ (Գրասենյակ) դրանում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարում: Եթե ​​կտտացնում եք Փաստաթուղթ Բ կամ սեղմեք Բացեք այս խումբը հրամանը Գրասենյակի ընտրյալներ խումբ (Գրասենյակ) Excel- ում, այն կբացի փաստաթուղթը Word հավելվածում ուղղակիորեն:

Միայն Office Favorites խումբը (Office) տեսանելի է և մատչելի Excel- ում.

Խմբում ավելացրեք պահված փաստաթուղթ կամ ֆայլ

Դուք կարող եք արագորեն պահպանել պահված փաստաթուղթը կամ ֆայլը խմբի մեջ հետևյալ կերպ.

1: սեղմեք Գրասենյակային ներդիր > Ավելացնել ընտրյալների մեջ > Ավելացնել բառերի նախընտրություններում or Ավելացնել գրասենյակի ընտրյալներին.

2. Թռուցիկ պատուհաններում խնդրում ենք ընտրել խումբ, որին ցանկանում եք ավելացնել կամ ստեղծել նոր խումբ ՝ դրան ավելացնելու համար:

3. Կարող եք նաև խմբում ավելացնել պահված փաստաթուղթ կամ ֆայլ Office 2003, 2007 և 2010 սեղմելով աջ ներդիրի վրա և ընտրեք Ավելացնել բառերի նախընտրություններում or Ավելացնել գրասենյակի ընտրյալներին հրամանը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարում:

Բացեք բազմաթիվ փաստաթղթեր կամ ֆայլեր Office Tab- ով

Եթե ​​նախկինում մի խումբ փաստաթղթեր կամ ֆայլեր եք ավելացրել, կարող եք արագորեն միանգամից բացել բազմաթիվ փաստաթղթեր կամ ֆայլեր:

1. Խնդրում ենք կտտացնել Գրասենյակային ներդիր > (կտտացնելով այն խմբին, որը ցանկանում եք բացել)> Բացեք այս խումբը ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարում:

2. Կտեսնեք, որ խմբի բոլոր փաստաթղթերը կամ ֆայլերը կբացվեն, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարում:

Պահպանման գործողությունը կիրառվում է բազմաթիվ փաստաթղթերի կամ ֆայլերի վրա

Եթե ​​խմբի ներսում բազմաթիվ փաստաթղթեր կամ ֆայլեր փոփոխվել են, և դուք ցանկանում եք դրանք արագորեն պահպանել, ապա կարող եք արագորեն կիրառել պահպանման գործողությունը բոլոր այդ բազմաթիվ փաստաթղթերի վրա, հետևյալ կերպ.

1: սեղմեք Գրասենյակային ներդիր > կտտացնելով այն խմբին, որին ցանկանում եք կիրառել պահպանման գործողություն > Փրկեք այս խումբը ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարում:

ՆշումԽմբի բոլոր փաստաթղթերը կամ ֆայլերը կպահպանվեն:

Փակել խմբի բոլոր փաստաթղթերը կամ ֆայլերը

Եթե ​​փաստաթղթերը կամ ֆայլերը ավելացվել են խմբի, դուք կարող եք արագ փակել խմբի բոլոր բաց փաստաթղթերը կամ ֆայլերը հետևյալ կերպ.

Օրինակ, Փաստաթուղթ Ա և Փաստաթուղթ Բ -ին ավելացվել է Word խմբով, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարում, և դրանք բաց են Word- ում:

Սեղմելուց հետո Փակել այս խումբը հրամանը, Փաստաթուղթ Ա և Փաստաթուղթ Բ կփակվի, տես ներքևի նկարը:

Բոլոր բացված փաստաթղթերը / ֆայլերը ավելացրեք խմբի մեջ

Բոլոր բացված փաստաթղթերը կարող եք ավելացնել խմբի մեջ ՝ կտտացնելով Գրասենյակային ներդիր >(կտտացնելով այն խմբին, որը ցանկանում եք ավելացնել) > Ավելացնել այս խմբին.

Թղթապանակից ֆայլեր ավելացրեք խմբի մեջ

Թղթապանակից կարող եք փակ ֆայլեր ավելացնել ձեր ուզած խմբին

1.Click Գրասենյակային ներդիր > (կտտացնելով այն խմբին, որը ցանկանում եք ավելացնել) > Ֆայլեր ավելացրեք այս խմբին.

2. Բռնում բաց երկխոսություն, ընտրեք այն ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք խմբում ավելացնել թղթապանակում, կտտացրեք բաց, և ընտրված ֆայլերն ավելացվել են խմբին: