Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ - Word- ում խմբերի օգտագործման միջոցով փաստաթղթերի կառավարում

Kutools բառի համար

Kutools Word- ի համար Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ գործում է որպես մեր փաստաթղթերի կառավարիչ, որը կարող է արդյունավետ և հարմարավետորեն օգնել մեզ կառավարել փաստաթղթերի խմբում խմբավորված բոլոր փաստաթղթերը: Հետ Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ գործիք, մենք կարող ենք հեշտությամբ ստեղծել նոր փաստաթղթային խմբեր, քաշել և թողնել ՝ փաստաթուղթը տարբեր խմբերի միջև տեղափոխելու, փաստաթղթերը և փաստաթղթային խմբերը վերանվանելու համար և այլն:

Listուցադրեք բոլոր փաստաթղթերի խմբերը ծառի տեսքով

Հեշտությամբ ստեղծեք փաստաթղթերի նոր խմբեր

Փաստաթղթերը տեղափոխեք տարբեր խմբերի միջև

Վերանվանել փաստաթղթերի խմբերը և փաստաթղթերը

Deleteնջել փաստաթղթերի խմբերը և փաստաթղթերը

Մաքրել սխալները փաստաթղթային խմբերում

Բառի համար առաջարկվող արտադրողականության գործիքներ

Word- ի ավելի քան 100 հզոր առաջադեմ առանձնահատկություններ ՝ խնայեք ձեր ժամանակի 50% -ը: Անվճար ներբեռնում

Ներդիրներով խմբագրումն ու զննումը բերեք գրասենյակ (ներառեք Word) ՝ շատ ավելի հզոր, քան զննարկչի ներդիրները: Անվճար ներբեռնում

Սեղմել Կուտոլս > Էջանշան > Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ, Տեսեք,

նկարահանել կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ 1

Listուցադրեք բոլոր փաստաթղթերի խմբերը ծառի տեսքով

1. Եթե ցանկանում եք կազմակերպել փաստաթղթեր, որոնք ավելացրել եք խմբին, սեղմեք Կուտոլս > Էջանշան > Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ օգտակարությունը հնարավոր դարձնելու համար:

2. Դուք կտեսնեք բոլոր փաստաթղթային խմբերը և փաստաթղթերը, որոնց հետ խմբավորված են Էջանշան նշված են Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ երկխոսության տուփ: Տեսեք,

Նշում, Listանկում ցանկացած փաստաթուղթ ընտրելու համար կարող եք տեսնել, որ այս փաստաթղթի խնայողական ուղին ցուցադրվում է ցուցակի վանդակի տակ գտնվող պատուհանում:

Հեշտությամբ ստեղծեք փաստաթղթերի նոր խմբեր

1. Սեղմեք նոր նոր խումբ ստեղծելու համար երկխոսության աջ կողմից կոճակը: Տեսեք նկարը

2. Սեղմելուց հետո նոր կոճակը, այն կցուցադրի երկխոսության տուփ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարում: Խնդրում ենք անուն նշանակել այս նոր խմբին և այնուհետև կտտացնել OK կոճակ Փաստաթղթերի նոր ստեղծված խումբը ցուցակագրված կլինի նաև ծառի կառուցվածքում:

Փաստաթղթերը տեղափոխեք տարբեր խմբերի միջև

Եթե ցանկանում եք մի փաստաթուղթ խմբից տեղափոխել փաստաթղթերի մեկ այլ խումբ, կարող եք դա անել հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք մի փաստաթուղթ, որը ցանկանում եք տեղափոխել փաստաթղթերի մեկ այլ խումբ, և այնուհետև կտտացրեք Շարժվել կոճակը երկխոսության մեջ: Տեսեք,

2. Ապա այն կցուցադրի ա Ընտրեք Փաստաթղթերի խումբ երկխոսություն Այս երկխոսության մեջ դուք կարող եք տեղափոխել այս փաստաթուղթը ցանկացած գոյություն ունեցող փաստաթղթերի խմբում ՝ ընտրելով խումբը և այնուհետև կտտացնելով OK, Կամ տեղափոխվել նոր խումբ ՝ սեղմելով այն նոր կոճակ Կարող եք նաև քաշել և գցել փաստաթուղթը ՝ փաստաթղթային տարբեր խմբերի միջև տեղափոխվելու համար Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ ցուցակը:

Վերանվանել փաստաթղթերի խմբերը և փաստաթղթերը

Այս օգտակար ծառայության միջոցով կարող եք վերանվանել ինչպես փաստաթղթային խմբերը, այնպես էլ փաստաթղթերը:

1. Ընտրեք փաստաթղթերի խումբ կամ փաստաթուղթ, որը ցանկանում եք վերանվանել, և կտտացրեք Վերանվանել կոճակը, ապա փաստաթղթերի խմբի կամ փաստաթղթի անունը խմբագրելի կդառնա ծառի կառուցվածքում, ապա մուտքագրեք նոր անունը:

Նշումսա Վերանվանել առանձնահատկությունը խմբում կփոխի միայն փաստաթղթի նշված անունը, ինչպես նաև փաստաթղթի անունը: Օրինակ, եթե ունեք փաստաթուղթ, որը կոչվում է «File.doc», Որն ավելացվել էր մի խմբի և այն վերանվանվել է որպես«FILE2.doc”Օգտագործելով Վերանվանել առանձնահատկությունը Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ, Փաստաթղթի վերանվանումից հետո, երբ գնում եք այս փաստաթղթի ֆայլերի պանակ, դուք կիմանաք, որ փաստաթղթի անունը դեռևս «FILE2.doc» Այսպիսով, Վերանվանել առանձնահատկությունը Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ փոխում է միայն փաստաթղթի անվանումը, որը նշված է խմբում:

Deleteնջել փաստաթղթերի խմբերը և փաստաթղթերը

Եթե ցանկանում եք խմբից հեռացնել փաստաթղթերի խմբերը կամ փաստաթղթեր, ապա ծառի կառուցվածքում կարող եք պարզապես ընտրել փաստաթղթերի խումբը կամ փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք հեռացնել, ապա սեղմել ջնջել երկխոսության մեջ: Տեսեք,

Նշում: որ ջնջել առանձնահատկությունը միայն փաստաթուղթը հեռացնում է խմբից, փաստաթղթերը դեռ առկա են ձեր համակարգչում

Մաքրել սխալները փաստաթղթային խմբերի ընթացքում

Երբեմն դա կարող է սխալներ առաջացնել Էջանշան խմբավորել ՝ հետևյալ պատճառաբանությամբ.

Փաստաթուղթն արդեն մնացել է խմբում, և դուք փոխել եք այս փաստաթղթի խնայողական ուղին (այն տեղափոխվել է մեկ այլ ֆայլի պանակ, վերանվանվել է պանակում կամ ջնջվել է համակարգչից):

1. Օրինակ ՝ փաստաթուղթ խմբին փաստաթուղթ ավելացնելուց հետո, երբ այս փաստաթուղթը տեղափոխում եք ձեր համակարգչի մեկ այլ պանակ, փաստաթուղթը Էջանշան խումբը կցուցադրվի կոտրված հղում: Տեսեք,

2. Այժմ դուք չեք կարող բացել այս փաստաթուղթը ուղղակիորեն խմբից: Պետք է գնալ դեպի Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ երկխոսության տուփը և կտտացրեք Մաքրել սխալները փաստաթուղթային խմբերից սխալը մաքրելու կոճակ

3. Սեղմելուց հետո Մաքուր սխալ, արդյունքը կտեսնեք, ինչպես ցույց են տալիս ստորև նշված սքրինշոթերը.

Սա Kutools- ի համար Word- ի միայն մեկ գործիք է

Kutools բառի համար ազատում է ձեզ Word- ում ժամանակատար գործողություններ կատարելուց.

Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 և Office 365 համար հարմար գործիքների կապոցներով;

Հեշտ օգտագործման և տեղադրման Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 և Windows Vista համակարգերում;