Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ - Word- ում խմբերի օգտագործման միջոցով փաստաթղթերի կառավարում

Kutools Word- ի համար Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ գործում է որպես մեր փաստաթղթերի կառավարիչ, որը կարող է արդյունավետ և հարմարավետորեն օգնել մեզ կառավարել փաստաթղթերի խմբում խմբավորված բոլոր փաստաթղթերը: Հետ Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ գործիք, մենք կարող ենք հեշտությամբ ստեղծել նոր փաստաթղթային խմբեր, քաշել և թողնել ՝ փաստաթուղթը տարբեր խմբերի միջև տեղափոխելու, փաստաթղթերը և փաստաթղթային խմբերը վերանվանելու համար և այլն:

Listուցադրեք բոլոր փաստաթղթերի խմբերը ծառի տեսքով

Հեշտությամբ ստեղծեք փաստաթղթերի նոր խմբեր

Փաստաթղթերը տեղափոխեք տարբեր խմբերի միջև

Վերանվանել փաստաթղթերի խմբերը և փաստաթղթերը

Deleteնջել փաստաթղթերի խմբերը և փաստաթղթերը

Մաքրել սխալները փաստաթղթային խմբերում

---

Սեղմել Կուտոլս > Էջանշան > Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ, Տեսեք,

---

Listուցադրեք բոլոր փաստաթղթերի խմբերը ծառի տեսքով

1. Եթե ցանկանում եք կազմակերպել փաստաթղթեր, որոնք ավելացրել եք խմբին, սեղմեք Կուտոլս > Էջանշան > Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ օգտակարությունը հնարավոր դարձնելու համար:

2. Դուք կտեսնեք բոլոր փաստաթղթային խմբերը և փաստաթղթերը, որոնց հետ խմբավորված են Էջանշան նշված են Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ երկխոսության տուփ: Տեսեք,

Նշում, Listանկում ցանկացած փաստաթուղթ ընտրելու համար կարող եք տեսնել, որ այս փաստաթղթի խնայողական ուղին ցուցադրվում է ցուցակի վանդակի տակ գտնվող պատուհանում:

---

Հեշտությամբ ստեղծեք փաստաթղթերի նոր խմբեր

1. Սեղմեք նոր նոր խումբ ստեղծելու համար երկխոսության աջ կողմից կոճակը: Տեսեք նկարը

2. Սեղմելուց հետո նոր կոճակը, այն կցուցադրի երկխոսության տուփ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարում: Խնդրում ենք անուն նշանակել այս նոր խմբին և այնուհետև կտտացնել OK կոճակ Փաստաթղթերի նոր ստեղծված խումբը ցուցակագրված կլինի նաև ծառի կառուցվածքում:

---

Փաստաթղթերը տեղափոխեք տարբեր խմբերի միջև

Եթե ​​ցանկանում եք մի փաստաթուղթ խմբից տեղափոխել փաստաթղթերի մեկ այլ խումբ, կարող եք դա անել հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք մի փաստաթուղթ, որը ցանկանում եք տեղափոխել փաստաթղթերի մեկ այլ խումբ, և այնուհետև կտտացրեք Շարժվել կոճակը երկխոսության մեջ: Տեսեք,

2. Ապա այն կցուցադրի ա Ընտրեք Փաստաթղթերի խումբ երկխոսություն Այս երկխոսության մեջ դուք կարող եք տեղափոխել այս փաստաթուղթը ցանկացած գոյություն ունեցող փաստաթղթերի խմբում ՝ ընտրելով խումբը և այնուհետև կտտացնելով OK, Կամ տեղափոխվել նոր խումբ ՝ սեղմելով այն նոր կոճակ Կարող եք նաև քաշել և գցել փաստաթուղթը ՝ փաստաթղթային տարբեր խմբերի միջև տեղափոխվելու համար Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ ցուցակը:

---

Վերանվանել փաստաթղթերի խմբերը և փաստաթղթերը

Այս օգտակար ծառայության միջոցով կարող եք վերանվանել ինչպես փաստաթղթային խմբերը, այնպես էլ փաստաթղթերը:

1. Ընտրեք փաստաթղթերի խումբ կամ փաստաթուղթ, որը ցանկանում եք վերանվանել, և կտտացրեք Վերանվանել կոճակը, ապա փաստաթղթերի խմբի կամ փաստաթղթի անունը խմբագրելի կդառնա ծառի կառուցվածքում, ապա մուտքագրեք նոր անունը:

Նշումսա Վերանվանել առանձնահատկությունը խմբում կփոխի միայն փաստաթղթի նշված անունը, ինչպես նաև փաստաթղթի անունը: Օրինակ, եթե ունեք փաստաթուղթ, որը կոչվում է «File.doc», Որն ավելացվել էր մի խմբի և այն վերանվանվել է որպես«FILE2.doc”Օգտագործելով Վերանվանել առանձնահատկությունը Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ, Փաստաթղթի վերանվանումից հետո, երբ գնում եք այս փաստաթղթի ֆայլերի պանակ, դուք կիմանաք, որ փաստաթղթի անունը դեռևս «FILE2.doc» Այսպիսով, Վերանվանել առանձնահատկությունը Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ փոխում է միայն փաստաթղթի անվանումը, որը նշված է խմբում:

---

Deleteնջել փաստաթղթերի խմբերը և փաստաթղթերը

Եթե ​​ցանկանում եք խմբից հեռացնել փաստաթղթերի խմբերը կամ փաստաթղթեր, ապա ծառի կառուցվածքում կարող եք պարզապես ընտրել փաստաթղթերի խումբը կամ փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք հեռացնել, ապա սեղմել ջնջել երկխոսության մեջ: Տեսեք,

Նշում: որ ջնջել առանձնահատկությունը միայն փաստաթուղթը հեռացնում է խմբից, փաստաթղթերը դեռ առկա են ձեր համակարգչում

---

Մաքրել սխալները փաստաթղթային խմբերի ընթացքում

Երբեմն դա կարող է սխալներ առաջացնել Էջանշան խմբավորել ՝ հետևյալ պատճառաբանությամբ.

Փաստաթուղթն արդեն մնացել է խմբում, և դուք փոխել եք այս փաստաթղթի խնայողական ուղին (այն տեղափոխվել է մեկ այլ ֆայլի պանակ, վերանվանվել է պանակում կամ ջնջվել է համակարգչից):

1. Օրինակ ՝ փաստաթուղթ խմբին փաստաթուղթ ավելացնելուց հետո, երբ այս փաստաթուղթը տեղափոխում եք ձեր համակարգչի մեկ այլ պանակ, փաստաթուղթը Էջանշան խումբը կցուցադրվի կոտրված հղում: Տեսեք,

2. Այժմ դուք չեք կարող բացել այս փաստաթուղթը ուղղակիորեն խմբից: Պետք է գնալ դեպի Կազմակերպել փաստաթղթերի խումբ երկխոսության տուփը և կտտացրեք Մաքրել սխալները փաստաթուղթային խմբերից սխալը մաքրելու կոճակ

3. Սեղմելուց հետո Մաքուր սխալ, արդյունքը կտեսնեք, ինչպես ցույց են տալիս ստորև նշված սքրինշոթերը.

---