Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը
 

Բարձրացրեք Word Docs-ը. կատարելագործեք բովանդակությունը՝ պահպանելով ձևաչափը Kutools AI-ի միջոցով

Հեղինակ՝ Սիլյուվիա Վերջին փոփոխությունը՝ 2024-08-15

Այսօրվա արագընթաց թվային աշխարհում ձեր Word փաստաթղթերի հղկվածության և պրոֆեսիոնալ ներկայացման ապահովումը շատ կարևոր է, սակայն հաճախ ժամանակատար է: Kutools AI-ի լեհական փաստաթղթի հատկանիշով դուք կարող եք բարձրացնել ձեր փաստաթղթերը` կատարելագործելով բովանդակությունը՝ միաժամանակ պահպանելով բնօրինակ ձևաչափը առանց ջանքերի: Այս հոդվածը ուսումնասիրում է, թե ինչու է լեհական փաստաթղթի գործառույթը փոխում խաղը, ինչպես ակտիվացնել այն և ինչպես տիրապետել դրա գործառույթներին՝ ձեր փաստաթղթերի աշխատանքային հոսքերը բարելավելու համար:


Ինչու՞ օգտագործել լեհական փաստաթուղթը:

  • 🔍 Հստակ համեմատություն բնօրինակի և փայլեցված բովանդակության միջև
    Ապահովում է հստակ համեմատություն բնօրինակի և հղկված տեքստերի միջև՝ թույլ տալով տեսնել փայլեցման ընթացքում կատարված փոփոխությունները:
  • Արագ գործողությունների համար հարմար Գործիքադարակ
    Տրամադրված գործիքագոտին թույլ է տալիս արագորեն փոխարինել կամ զետեղել հղկված արդյունքները բնօրինակ տեքստի մեջ և արագորեն վերամշակել ցանկացած բովանդակություն, որը չի բավարարում ձեր գոհունակությունը:
  • 📐 Ֆորմատավորման պահպանում
    Ի տարբերություն փայլեցման այլ գործիքների, որոնք կարող են խաթարել ձեր փաստաթղթի դասավորությունը, լեհական փաստաթղթի գործառույթը երաշխավորում է, որ ձեր բոլոր ձևաչափերը մնում են անփոփոխ: Լինի դա թավ վերնագրեր, թեքված մեջբերումներ կամ ընդգծված հիմնական կետեր, ձեր բնօրինակ դիզայնի ամբողջականությունը պահպանվում է:
  • 🎨 Գրելու ոճավորման բազմաթիվ տարբերակներ
    Այս հատկությունը բոլորին հարմար չէ. այն առաջարկում է տարբեր գրելու ոճեր, որոնցից կարող եք ընտրել: Անկախ նրանից, թե Ձեզ անհրաժեշտ է պաշտոնական երանգ բիզնես փաստաթղթերի համար, կամ ավելի պատահական ոճ բլոգերի կամ հոդվածների համար, կարող եք ընտրել այն տարբերակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին:
  • 🎯 Բազմակողմանիություն կիրառման մեջ
    Ձեր փաստաթղթի որոշակի տարածքներ թիրախավորելու ունակությամբ՝ լինի դա ընտրված տեքստ, ընթացիկ պարբերություն, ամբողջ էջ կամ ամբողջ փաստաթուղթը, այս հատկությունը ապահովում է անզուգական ճկունություն: Այս ընտրովի կատարելագործումը թույլ է տալիս կենտրոնացնել ձեր ջանքերը հենց այնտեղ, որտեղ անհրաժեշտ է՝ բարձրացնելով ընդհանուր արտադրողականությունը:
  • 🖱️ User-բարեկամական ինտերֆեյսի
    Polish Document ֆունկցիան պարծենում է հստակ և պարզ ինտերֆեյսով, ինչը հասանելի է դարձնում նույնիսկ նրանց համար, ովքեր տիրապետում են ոչ տեխնոլոգիային: Ընդամենը մի քանի կտտոցով դուք կարող եք վերափոխել ձեր փաստաթուղթը՝ խնայելով ժամանակ և ջանք:
  • Բովանդակության որակի բարելավում
    Լրացնելով և հղկելով ձեր փաստաթղթի բովանդակությունը՝ այս հատկությունը օգնում է բարելավել ընթերցանությունը և ազդեցությունը: Օգտագործված առաջադեմ ալգորիթմները կարող են բարձրացնել ձեր տեքստի լեզուն և կառուցվածքը՝ ապահովելով, որ ձեր վերջնական արտադրանքը և՛ տպավորիչ է, և՛ արդյունավետ:
  • Արդյունավետություն և արագություն
    Իդեալական զբաղված մասնագետների համար այս գործիքը զգալիորեն նվազեցնում է ձեռքով խմբագրման վրա ծախսվող ժամանակը: Դուք կարող եք հղկված, պրոֆեսիոնալ տեսք ունեցող փաստաթղթի հասնել այն ժամանակի մի մասում, որը սովորաբար պահանջվում է:

Լեհական փաստաթղթի ակտիվացում OpenAI API բանալիով

Ձեր փաստաթղթերի ընդլայնումը սկսելու համար Kutools AI, ակտիվացնելով Լեհական փաստաթուղթ հատկությունը պահանջում է OpenAI API բանալի:

  1. Կարդացեք Կուտոլս ներդիր եւ ընտրեք Լեհական փաստաթուղթ (Պահպանել ձևաչափը) կոճակը:
     ԱկնարկԴուք կարող եք նաև ակտիվացնել այս հատկությունը ստորև KUTOOLS AI էջանիշը.
    սքրինշոթ, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես միացնել լեհական Dcoument ֆունկցիան
  2. Այս հատկանիշի հակիրճ ներածությունից հետո դուք կհայտնվեք Kutools AI-ի կարգավորումներ երկխոսության տուփ:
    1. Է AI մատակարար բաժին ընտրեք OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI ինչպես դուք պետք է:
    2. Պատճենեք և տեղադրեք ձեր API բանալիը API բանալին տեքստային տուփ:
       Tips:
    3. Ընտրեք AI մոդելը, որը ցանկանում եք օգտագործել Խնդրում ենք ընտրել օգտագործվող մոդելը բացվող ցուցակ:
    4. Սեղմել OK կայանքներն ավարտելու համար:
      սքրինշոթ, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարգավորել API բանալին
Notes:
  • Եթե ​​նախկինում կազմաձևել եք KUTOOLS AI-ի կարգավորումները AI Assistance-ի համար, կարող եք ուղղակիորեն մուտք գործել այս հատկությունը՝ առանց կարգավորումները վերակազմավորելու անհրաժեշտության:
  • Եթե ​​սկզբում այն ​​չեք կարգավորել, կարող եք սեղմել Կարգավորումներ կոճակը Լեհական փաստաթուղթ երկխոսության տուփ մուտք գործելու համար KUTOOLS AI Կարգավորումներ կրկին պատուհան, երբ հաջորդ անգամ ակտիվացնեք հնարավորությունը:
    սքրինշոթ, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես նորից մտնել AI Settings երկխոսության տուփ
  • Եթե ​​ձեր համակարգը սահմանված է չինարեն կամ եթե օգտագործում եք Office-ի չինական տարբերակը, կտեսնեք ոչ միայն OpenAI (ChatGPT) և Google AI այլ նաեւ Ժիպու ԱԻ և Alibaba-ի Tongyi Qianwen մոդելներ:

Լեհական փաստաթղթի հատկանիշի համադրում

Օգտագործելով ամբողջ ներուժը Լեհական փաստաթուղթ հատկությունը կարող է փոխակերպել, թե ինչպես եք վարվում փաստաթղթերի խմբագրման հետ: Անկախ նրանից՝ դուք ցանկանում եք կատարելագործել մեկ պարբերություն կամ ամբողջ փաստաթուղթ, գործիքն առաջարկում է անհատականացման տարբեր տարբերակներ՝ ձեր կարիքներին համապատասխան: Այս բաժինը ցույց կտա, թե ինչպես յուրացնել այս հատկությունը՝ ձեր խմբագրման գործընթացը պարզեցնելու համար՝ խնայելով ժամանակը՝ միաժամանակ բարելավելով ձեր փաստաթղթերի որակը:

  1. ընտրել Կուտոլս > Լեհական փաստաթուղթ (Պահպանել ձևաչափը) ակտիվացնել այս հատկությունը:
  2. Է Լեհական փաստաթուղթ (Պահպանել ձևաչափը) երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.
    1. Ընտրեք ձեր ուզած գրելու ոճը Գրելու ոճ բացվող ցուցակ:
    2. Ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տարբերակը Ինչ բովանդակություն է անհրաժեշտ փայլեցնելու համար բաժնում:
    3. Սեղմել OK սկսել բովանդակությունը հղկել։
      սքրինշոթ, որը ցույց է տալիս լեհական փաստաթղթի երկխոսության վանդակի ընտրանքները
      Notes:
      • Փաստաթղթում ընտրված բովանդակությունըԱյս տարբերակը ընտրելուց հետո ձեռքով ընտրեք այն բովանդակությունը, որը ցանկանում եք փայլեցնել:
      • Ընթացիկ պարբերության բովանդակությունըԱվտոմատ կերպով փայլեցնում է այն պարբերությունը, որտեղ գտնվում է ձեր կուրսորը:
      • Էջի ընթացիկ բովանդակությունըԱվտոմատ կերպով փայլեցնում է բովանդակությունը այն էջի վրա, որտեղ գտնվում է ձեր կուրսորը:
      • Փաստաթղթի ամբողջ բովանդակությունըՓայլեցնում է ամբողջ փաստաթուղթը:
  3. Այնուհետև ստեղծվում է հղկված բովանդակություն պարունակող նոր փաստաթուղթ և ցուցադրվում բնօրինակ փաստաթղթի հետ կողք կողքի, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:
    սքրինշոթ, որը ցույց է տալիս բնօրինակ փաստաթուղթը և հղկված փաստաթուղթը կողք կողքի
  4. Սեղմելով նոր փաստաթղթի պարբերության վրա, կնշվի դրա օրինակը սկզբնական փաստաթղթում, և գործիքագոտին կհայտնվի պարբերության տակ:
    գործիքագոտու սքրինշոթ
    Այս գործիքագոտին հնարավորություն է տալիս.
    • ՓոխարինելԲնօրինակ պարբերությունը փոխարինիր հղկված բովանդակությամբ: Նշեք պարբերությունը և սեղմեք կոճակը:
    • Տեղադրեք ստորևՏեղադրեք հղկված բովանդակությունը սկզբնական պարբերության տակ: Նշեք պարբերությունը և սեղմեք կոճակը:
    • Վերամշակել այլ գրելու ոճովՎերանայեք պարբերությունը՝ օգտագործելով «Ոճ» բացվող ցանկից ընտրված գրելու այլ ոճ: Գրելու նոր ոճ ընտրելուց հետո սեղմեք Repolish կոճակը:
    • ԿատարվածՓակեք գործիքագոտին:
    • PinԳործիքադարակը լռելյայնորեն շարժվում է ընտրվածի հետ: Այն որոշակի վայրում ամրացնելու համար գործիքագոտին տեղափոխեք այնտեղ և կտտացրեք «Pin» կոճակը:
  5. Երբ ավարտեք փայլեցումը, փակեք նոր ստեղծված փաստաթուղթը կամ պահեք այն որպես պատճեն՝ կախված ձեր կարիքներից:
Notes:
  • Եթե ​​պարբերությունը պարունակում է մի քանի տեքստի ձևաչափեր, այս հատկությունը կճանաչի միայն առաջին տեքստի ձևաչափը: Հղկելուց հետո նոր ստեղծված փաստաթղթի ամբողջ պարբերությունը կընդունի այս ձևաչափը:
  • Կատարված կոճակը սեղմելով՝ ընթացիկ փաստաթղթի աշխատաշրջանի գործիքագոտին ընդմիշտ կփակվի:

Kutools AI-ի լեհական փաստաթղթի առանձնահատկությունն առանձնանում է որպես կարևոր գործիք բոլորի համար, ովքեր ցանկանում են բարձրացնել իրենց Word փաստաթղթերը: Պահպանելով ձեր բնօրինակ ձևաչափումը և բարձրացնելով ձեր տեքստի որակը, այն առաջարկում է AI-ով աշխատող արդյունավետության անխափան ինտեգրում ձեր կանոնավոր փաստաթղթերի կառավարման առաջադրանքներում: Օգտագործեք այս հնարավորությունը, որպեսզի ձեր փաստաթղթերը ոչ միայն պրոֆեսիոնալ տեսք ունենան, այլև ռեզոնանս ունենան պարզության և հաղորդակցության բարձր արդյունավետության հետ:


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Kutools բառի համար - Բարձրացրեք ձեր բառի փորձը Over-ի հետ 100 Ուշագրավ առանձնահատկություններ!

🤖 Kutools AI-ի առանձնահատկությունները: Ստեղծեք բովանդակություն / Վերաշարադրել տեքստը / Փաստաթղթի հարց ու պատասխան / Ստացեք արագ պատասխաններ / Թարգմանել փաստաթղթերը / Լեհական փաստաթուղթ (Պահպանել ձևաչափը)...

📘 Փաստաթղթերի տիրապետում: Էջերի բաժանում / Միաձուլեք փաստաթղթերը / Արտահանել ընտրություն տարբեր ձևաչափերով (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Խմբաքանակի փոխակերպում PDF-ի...

Բովանդակության խմբագրում: Խմբաքանակի որոնում և փոխարինում բազմաթիվ ֆայլերում / Չափափոխել բոլոր նկարները / Փոխադրել աղյուսակի տողերը և սյունակները / Աղյուսակը տեքստի վերափոխել...

🧹 Անհեշտ մաքրություն:Հեռացրու Լրացուցիչ տարածքներ / Բաժնի ընդմիջումներ / Տեքստային տուփեր / Hyperlinks / Ավելի շատ հեռացնելու գործիքների համար գնացեք դեպի Հեռացնել խումբ...

Ստեղծագործական ներդիրներՆերդիր Հազար բաժանիչներ / Նշեք վանդակները / Ռադիո կոճակներ / QR Code / Շտրիխ կոդ / Բազմաթիվ նկարներ / Բացահայտեք ավելին Տեղադրել խումբ...

🔍 Ճշգրիտ ընտրանքներ: Մատնանշել Հատուկ էջեր / Աղյուսակներ / Ձեւավորում / Վերնագիր պարբերություններ / Ընդլայնել նավարկությունը ավելին ընտրել Հատկություններ...

Աստղերի բարելավումներ: Նավարկեք դեպի Ցանկացած վայր / Ավտոմատ տեղադրում կրկնվող տեքստ / Փոխարկել Փաստաթղթի Windows-ի միջև / 11 Փոխարկում Գործիքներ...

Kutools և Kutools Plus ներդիրները Word ժապավենի վրա
???? Ցանկանու՞մ եք փորձել այս հատկանիշները: Ներբեռնեք Kutools-ը Word-ի համար հիմա: 🚀