Արագ օգտագործեք Outlook 2019-ը
Սա պարզ ձեռնարկ է, որը կօգնի Outlook- ում արագ ստեղծել և ուղարկել նամակ, ստեղծել կոնտակտ կամ առաջադրանք, նշանակել հանդիպում և այլն:
- Outlook- ում ստեղծեք և ուղարկեք էլ
- Outlook- ում կոնտակտ ստեղծեք
- Lookամանակացույց նշանակեք Outlook օրացույցում
- Outlook- ում նոր առաջադրանք ստեղծեք
ՆշումԱյս էջում ներկայացված մեթոդները տարածվում են Microsoft Outlook 2019 աշխատասեղանի ծրագրի վրա Windows 10-ում: Եվ հրահանգները կարող են էապես կամ փոքր-ինչ տարբերվել `կախված Microsoft Outlook- ի տարբերակից և Windows միջավայրից:
Outlook- ում ստեղծեք և ուղարկեք էլ
Նամակներ ստեղծելը և ուղարկելը Outlook- ի ամենատարածված գործողությունն է: Այս ձեռնարկը ցույց կտա, թե ինչպես արագ ստեղծել էլ-նամակ և ուղարկել այն Outlook- ում:
1, Մեջ փոստ դիտել, կտտացնել Գլխավոր > Նոր էլ էլփոստ ստեղծելու համար:
2, Այժմ բացվում է Հաղորդագրության նոր պատուհան: Խնդրում ենք ավելացնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ՝
(1) Ավելացնել ստացողներին «Դ» դաշտումԴուք կարող եք մուտքագրել ստացողների էլ. փոստի հասցեները Դեպի ուղղակիորեն ներկայացված կամ սեղմեք այն Դեպի հասցեագրքերից ստացողների ընտրության կոճակը:
(2) Ավելացնել Cc ստացողներԴա ընտրովի է: Դուք կարող եք մուտքագրել ստեղնաշարի ստացողների էլ. Հասցեները Cc ուղղակիորեն ներկայացված կամ սեղմեք այն Cc հասցեագրքերից C ստացողներին ընտրելու կոճակը:
(3) Ավելացնել առարկաՄուտքագրեք այս նոր էլ. Փոստի թեման Առարկա դաշտ
(4) Ավելացնել հաղորդագրության բովանդակությունՄուտքագրեք հաղորդագրության բովանդակությունը, ինչպես ձեզ հարկավոր է:
3, Նոր հաղորդագրությունը կազմելն ավարտելուց հետո կտտացրեք այն ուղարկել այս նոր նամակն ուղարկելու կոճակը:
Notes
1. Կազմող էլփոստը կարող եք պահպանել որպես նախագիծ ՝ կտտացնելով այն Փրկել կոճակ նոր հաղորդագրության պատուհանի վերին ձախ անկյունում:
2. Լռելյայն Bcc ներկայացվածը թաքնված է հաղորդագրության նոր պատուհանում: Կարող եք սեղմել Ընտրանքներ > Bcc ցույց տալու համար Bcc դաշտը, ապա ավելացնել Bcc ստացողները:
3. Հաղորդագրության մարմնում կարող եք նշել մեկին: Տիպ @ հաղորդագրության մարմնում, ապա ընտրեք նշված անձը, որը ցանկանում եք նշել: Նշված անձը ավտոմատ կերպով կավելացվի որպես ստացող Դեպի դաշտը նույնպես:
Outlook- ում կոնտակտ ստեղծեք
Այս ձեռնարկում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես ձեռքով ստեղծել նոր կոնտակտ Outlook- ում և ստեղծել նոր կոնտակտ Outlook- ում ստացված էլ-նամակ ուղարկողի կամ ստացողների հիման վրա:
Outlook- ում ձեռքով ստեղծեք կոնտակտ
Outlook- ում կարող եք հեշտությամբ ձեռքով ստեղծել նոր կոնտակտ:
1: Սեղմեք or Մարդիկ ներքեւի մասում Թղթապանակ անցնել դեպի Մարդիկ դիտել:
2, Մեջ Մարդիկ դիտել, կտտացնել Գլխավոր > Նոր կոնտակտ.
3, Այժմ բացվում է կապի նոր պատուհան: Խնդրում ենք, մուտքագրեք նոր կոնտակտի տվյալները համապատասխան դաշտերում, որքան ձեզ հարկավոր է:
Հուշում.
(1) Նոր կապի ծննդյան օրն ավելացնելու համար սեղմեք Կապ > Մանրամասներ, պարզել Ծննդյան օր դաշտը, ապա կտտացրեք օրացույցի պատկերակին ՝ բացվող օրացույցից ամսաթվի ծննդյան օրը նշելու համար:
(2) Նոր կապի համար լուսանկար ավելացնելու համար սեղմեք Կապ > Պատկեր > Ավելացրեք նկար, ապա Ավելացնել կոնտակտային պատկերի երկխոսությունում ընտրեք լուսանկար կամ նկար և կտտացրեք բաց.
4: Սեղմեք Կապ > Փրկել և փակել նոր կոնտակտը պահելու համար, ապա դուրս գալ պատուհանից:
Մինչ այժմ նոր կոնտակտը ստեղծվել է և արդեն ավելացվել է ընթացիկ ակտիվացված կոնտակտների պանակում: Տեսեք,
Outlook- ում ստացված էլ-նամակից կապ ստեղծեք
Outlook- ում էլ-նամակ ստանալիս կարող եք ուղղակիորեն ուղարկել նոր էլփոստ ուղարկողին և այս էլ. Հասցեատերերը:
1, Մեջ փոստ դիտել, գնալ դեպի հաղորդագրություն ցուցակկտտացրեք նշված էլ. փոստին ՝ այն դիտելու համար Ընթերցանության պատուհանը.
2, Մեջ Ընթերցանության պատուհանը, սեղմեք աջ ուղարկողին կամ ցանկացած ստացողի, որը դուք կավելացնեք որպես նոր կոնտակտ, և ընտրեք Ավելացնել Outlook կոնտակտներին համատեքստի ընտրացանկից:
3, Այժմ բացվում է կապի նոր պատուհան: Նշված ուղարկողի կամ ստացողի տեղեկատվությունը մուտքագրվել է համապատասխան դաշտեր: Կարող եք փոխել տեղեկատվությունը կամ ավելացնել այլ տեղեկատվություն, որքան ձեզ հարկավոր է:
4: Սեղմեք Փրկել և փակել նոր կոնտակտը պահպանելու համար և փակել կապի պատուհանը:
Այժմ դուք կարող եք իմանալ նոր կոնտակտը Կոնտակտների պանակում:
ՆշումԱյս մեթոդը կարող է միաժամանակ ավելացնել նոր կոնտակտ էլփոստից: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ուղարկել ուղարկողին կամ բոլոր ստացողներին որպես կոնտակտներ, ապա կրկնեք վերը նշված գործողությունը, որքան ձեզ հարկավոր է:
Lookամանակացույց նշանակեք Outlook օրացույցում
Outlook- ը անձնական տեղեկատվության լավ մենեջեր է: Outlook- ում դուք կարող եք շատ հեշտությամբ պլանավորել ձեր նշանակումները օրացույցերում:
Lookամանակացույց նշանակեք Outlook օրացույցում
1: Սեղմեք or Օրացույց ներքեւում Թղթապանակ անցնել դեպի Օրացույց դիտել:
2: Սեղմեք Գլխավոր > Նոր նշանակում ստեղծել նոր նշանակում:
3, Նշանակումների նոր պատուհանում խնդրում ենք ավելացնել անհրաժեշտ տեղեկատվություն ՝
(1) Մուտքագրեք այս նոր նշանակման թեման ՝ Առարկա դաշտը.
(2) Ընտրեք կամ մուտքագրեք գտնվելու վայրը Որտեղից դաշտը.
(3) Նշեք այս նոր նշանակման մեկնարկի և ավարտի ժամանակը: Կարող եք ամսաթվերը և ժամերը մուտքագրել պատշաճ տուփերի մեջ և սեղմել Մտնել ստեղնը, կամ բացվող ընտրացանկերից ընտրել ամսաթվերը և ժամերը:
(4) մուտքագրեք նշումներ նոր նշանակման համար:
4. Տեղեկատվություն մուտքագրելուց և նշանակման գրառումն ավարտելուց հետո կտտացրեք Փրկել և փակել.
Notes
1, Եթե ցանկանում եք պահպանել նոր նշանակումը առանց նոր նշանակման պատուհանը փակելու, սեղմեք այստեղ Փրկել կոճակ վերին ձախ անկյունում:
2, Այն ավտոմատ կերպով կավելացնի լռելյայն հիշեցումը նոր նշանակման համար: Այնուամենայնիվ, հիշեցումը կարող եք փոխել կամ մաքրել հետևյալով Հիշեցում բացվող ընտրացանկը Նշանակում էջանիշը.
3, Դուք կարող եք փոխել այս նոր նշանակման ժամանակի կարգավիճակը ՝ Showուցադրել As- ը բացվող ընտրացանկը Նշանակում էջանիշը.
Outlook- ում նոր առաջադրանք ստեղծեք
Որոշ օգտվողներ սովոր են պլանավորել աշխատանքները «Անելիքների» ցուցակով և մեկ-մեկ ավարտել առաջադրանքները: Այժմ Outlook- ում կարող եք նաև առաջադրանքներ ստեղծել ՝ աշխատանքները պլանավորելու համար:
Outlook- ում նոր առաջադրանք ստեղծեք
1: Սեղմեք or Խնդիրներ ներքեւում Թղթապանակ անցնել դեպի Խնդիրներ դիտել:
2: Սեղմեք Գլխավոր > Նոր խնդիր ստեղծել նոր առաջադրանք:
3, Այժմ բացվում է առաջադրանքի նոր պատուհան: Խնդրում ենք մուտքագրել տեղեկատվություն, որքան ձեզ հարկավոր է.
(1) Մուտքագրեք առարկա նոր առաջադրանքի համար ՝ Առարկա դաշտը.
(2) Նշեք նոր առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթիվը և ժամկետը: Կարող եք մուտքագրել ամսաթիվը և սեղմել Մտնել ուղղակիորեն ստեղնեք, կամ բացվող օրացույցից ամսաթիվ ընտրեք:
(3) Նշեք այս կարգի առաջադրանքի կարգավիճակը: Սեղմիր Ստատուս տուփը, և բացվող ցուցակից ընտրեք առաջադրանքի կարգավիճակը:
(4) Նշեք առաջադրանքի առաջնահերթությունը: Սեղմիր Առաջնություն տուփը և բացվող ցուցակից ընտրեք առաջադրանքի առաջնահերթությունը:
(5) Նշեք առաջադրանքի կատարման տոկոսը. Տոկոսը մուտքագրեք մեջ % ավարտված է տուփ `առաջադրանքի առաջընթացը նշելու համար:
(6) Հիշեցում դրեք նոր առաջադրանքի համար: Տիզ Հիշեցում ընտրանքը, ապա ընտրեք ամսաթիվը հետևյալ բացվող օրացույցից և հետևյալ բացվող ցուցակից ընտրեք ժամ:
(7) Մուտքագրեք առաջադրանքի գրառումները ՝ ըստ ձեզ:
4, Տեղեկատվություն մուտքագրելն ու առաջադրանքների գրառումներն ավարտելուց հետո սեղմեք Փրկել և փակել.
Notes
1. Եթե ցանկանում եք պահպանել նոր առաջադրանքը ՝ առանց նոր առաջադրանքի պատուհանը փակելու, սեղմեք այստեղ Փրկել կոճակ վերին ձախ անկյունում:
2. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելացնել կամ խմբագրել երկրորդական տեղեկատվությունը այս նոր առաջադրանքի վերաբերյալ, սեղմեք Խնդիր > Մանրամասներ մանրամասների էջն ակտիվացնելու համար:
Այլ հոդվածներ ...
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Հրատապ լուրեր. Outlook-ի գործարկման համար նախատեսված Kutools-ը Ազատ տարբերակ!
Փորձեք բոլորովին նոր Kutools-ը Outlook-ի համար ԱՆՎՃԱՐ տարբերակ 70+ անհավանական հատկանիշներով, ձերն է ՀԱՎԵՐԺ օգտագործելու համար! Ներբեռնելու համար սեղմեք հիմա:
📧 Email ավտոմատացում: Ավտոմատ պատասխան (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Վերհիշել նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Հիշեցնել ձեզ, երբ գալիս են կարևոր նամակներ / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...