Ինչպես սահմանափակել խմբագրումը Word-ում. քայլ առ քայլ ուղեցույց
Microsoft Word-ը փաստաթղթեր ստեղծելու և համօգտագործելու հզոր գործիք է, սակայն կան դեպքեր, երբ ձեզ հարկավոր է վերահսկել, թե որքան կարող են ուրիշները խմբագրել ձեր աշխատանքը: Անկախ նրանից, թե դուք փաստաթուղթ եք ուղարկում վերանայման կամ տարածում եք ամբողջ ընկերության ձևանմուշները, խմբագրման սահմանափակումների սահմանումը կարող է օգնել պահպանել ձեր փաստաթղթի ամբողջականությունը: Այս ուղեցույցը ձեզ կուղեկցի ձեր Word փաստաթղթերում խմբագրումը սահմանափակելու և թույլատրելու գործընթացում, ապահովելով, որ ձեր բովանդակությունը մնա այնպես, ինչպես նախատեսել եք:
Սահմանափակել խմբագրումը ամբողջ փաստաթղթի համար
Մասնագիտական շատ սցենարներում, հատկապես վերջնական համաձայնագրերի կամ քաղաքականության կարևոր փաստաթղթերի դեպքում, կարևոր է ապահովել, որ բովանդակությունը մնա անփոփոխ, բացառությամբ լիազորված անձանց կողմից: Ավանդաբար, շատ օգտատերեր փաստաթղթերը դնում են միայն կարդալու ռեժիմի՝ խմբագրումը կանխելու համար: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդն ունի էական թերություն՝ յուրաքանչյուրը կարող է շրջանցել այդ սահմանափակումները՝ պարզապես փաստաթուղթը պահելով նոր անունով և այնուհետև խմբագրելով այն: Այս խնդիրը լուծելու և ավելի անվտանգ լուծում տալու համար եկեք ուսումնասիրենք ձեր փաստաթուղթն ամբողջությամբ արգելափակելու ավելի արդյունավետ մեթոդ:
Office ներդիր. ներդիրներով ինտերֆեյսները բերում է Word, Excel, PowerPoint... |
Բարելավեք ձեր աշխատանքային հոսքը հիմա: Իմացեք ավելին Office Tab-ի մասին Անվճար ներբեռնում |
- Բացեք ձեր Word փաստաթուղթը:
- Կարդացեք տեսություն ներդիր ժապավենի վրա, այնուհետև կտտացրեք Սահմանափակել խմբագրումը է Պաշտպանել խումբ:
- The Սահմանափակել խմբագրումը պատուհանը ցուցադրվում է փաստաթղթի աջ կողմում, դուք պետք է անեք հետևյալը.
- Տակ է Խմբագրման սահմանափակումներ բաժինը:
- Ստուգել Փաստաթղթում թույլատրել խմբագրման միայն այս տեսակը տուփ:
- Եվ ընտրիր Ոչ մի փոփոխություն (միայն կարդալու) բացվող մենյուից:
- Տեղափոխել դեպի Սկսեք կիրարկումը բաժին եւ սեղմեք Այո, Սկսեք Պաշտպանությունը կոճակը:
- Այնուհետև կարող եք գաղտնաբառ սահմանել՝ անհրաժեշտության դեպքում փաստաթուղթը կոդավորելու համար: Մուտքագրեք ձեր գաղտնաբառը երկու անգամ և սեղմեք OK.
- Տակ է Խմբագրման սահմանափակումներ բաժինը:
Արդյունք
Փաստաթղթի խմբագրումն այժմ սահմանափակված է: Եթե որևէ մեկը փորձի խմբագրել այս փաստաթուղթը, փաստաթղթի ներքևի ձախ մասում կհայտնվի ծանուցում, որը ցույց կտա, որ ընտրությունը կողպված է և հնարավոր չէ փոխել:
- Է Սահմանափակել խմբագրումը վահանակ, օգտվողները կարող են նաև օգտվել Ֆորմատավորման սահմանափակումներ փաստաթղթի ձևաչափման փոփոխությունները կանխելու տարբերակ:
- Բացի այդ, ընտրելուց հետո Խմբագրման սահմանափակումներԷ, Բացառություններ (ըստ ցանկության) բաժինը հասանելի է դառնում: Սա թույլ է տալիս օգտվողներին նշել անձանց, ովքեր իրավասու են խմբագրել փաստաթուղթը՝ ապահովելով հետագա վերահսկողություն, թե ովքեր կարող են փոփոխություններ կատարել:
Թույլ տվեք խմբագրել փաստաթղթի միայն որոշակի հատվածներ
Եթե ցանկանում եք թույլատրել համահեղինակներին խմբագրել փաստաթղթի որոշ հատվածներ՝ միաժամանակ կողպված պահելով մյուս բաժինները, այս մոտեցումը կատարյալ է: Այն թույլ է տալիս պաշտպանել քննադատական բովանդակությունը՝ միաժամանակ համագործակցելով:
- Բացեք ձեր Word փաստաթուղթը:
- Կարդացեք տեսություն ներդիր ժապավենի վրա, այնուհետև կտտացրեք Սահմանափակել խմբագրումը է Պաշտպանել խումբ:
- The Սահմանափակել խմբագրումը ապա պատուհանը ցուցադրվում է փաստաթղթի աջ կողմում, դուք պետք է անեք հետևյալը.
- Է Խմբագրման սահմանափակումներ բաժին, ստուգեք Փաստաթղթում թույլատրել խմբագրման միայն այս տեսակը տուփը և ընտրել Ոչ մի փոփոխություն (միայն կարդալու) կամ այլ տարբերակ, որն անհրաժեշտ է բացվող ցանկից:
- Նշեք փաստաթղթի այն բաժինները, որտեղ ցանկանում եք թույլատրել խմբագրումը:
- Է Բացառություններ (ըստ ցանկության) բաժնում, դուք պետք է նշեք, թե որ օգտատերերին է թույլատրվում խմբագրել ընդգծված բաժինները: Այստեղ ես բոլորին թույլ կտամ խմբագրել ընտրված բաժինը, ուստի ստուգում եմ Ամեն մեկը տուփ:
- Եվ այնուհետև կտտացրեք Այո, Սկսեք Պաշտպանությունը կոճակը և ցանկության դեպքում սահմանեք գաղտնաբառ:
Արդյունք
Փաստաթուղթը պաշտպանելուց հետո ընտրված հատվածը կնշվի դեղին ֆոնով: Փաստաթղթի մնացած մասի խմբագրումն այժմ սահմանափակված է, բացառությամբ այս ընդգծված հատվածի:
Հեռացրեք խմբագրման սահմանափակումները
Համագործակցությունն ավարտվելուն պես, կամ եթե ձեզ անհրաժեշտ է մեծ վերանայումներ կատարել, կարող եք հեռացնել խմբագրման բոլոր սահմանափակումները, որոնք նախկինում դրել եք: Ահա թե ինչպես կարելի է հեշտությամբ վերացնել այդ սահմանափակումները:
- Պաշտպանված փաստաթղթում նավարկեք դեպի տեսություն ներդիր եւ սեղմեք Սահմանափակել խմբագրումը.
- Է Սահմանափակել խմբագրումը պատուհանը, որը բացվում է, սեղմեք Դադարեցնել պաշտպանությունը կոճակը ներքեւում:
- Եթե գաղտնաբառ է սահմանվել, ապա պետք է մուտքագրեք այն և սեղմեք OK սահմանափակումները հանելու համար։
Microsoft Word-ում խմբագրման սահմանափակումների սահմանումը օգտակար հմտություն է, որն օգնում է կառավարել փաստաթղթերի ամբողջականությունը տարբեր սցենարներում՝ կորպորատիվ կարգավորումներից մինչև անձնական նախագծեր: Հասկանալով, թե ինչպես կիրառել, կարգավորել և հեռացնել այս սահմանափակումները, դուք կարող եք համոզվել, որ ձեր փաստաթղթերը խմբագրվում են միայն ձեր թույլտվությամբ՝ ապահովելով, որ բովանդակությունը մնա ճշգրիտ և անխախտ: Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի խորանալ Word-ի հնարավորությունների մեջ, մեր կայքը պարծենում է բազմաթիվ ձեռնարկներով: Բացահայտեք Word-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ այստեղ.
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Kutools բառի համար - Բարձրացրեք ձեր բառի փորձը
🤖 Kutools AI-ի առանձնահատկությունները: Ստեղծեք բովանդակություն / Վերաշարադրել տեքստը / Փաստաթղթի հարց ու պատասխան / Ստացեք արագ պատասխաններ / Թարգմանել փաստաթղթերը / Լեհական փաստաթուղթ (Պահպանել ձևաչափը)...
📘 Փաստաթղթերի տիրապետում: Էջերի բաժանում / Միաձուլեք փաստաթղթերը / Արտահանել ընտրություն տարբեր ձևաչափերով (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Խմբաքանակի փոխակերպում PDF-ի...
✏ Բովանդակության խմբագրում: Խմբաքանակի որոնում և փոխարինում բազմաթիվ ֆայլերում / Չափափոխել բոլոր նկարները / Փոխադրել աղյուսակի տողերը և սյունակները / Աղյուսակը տեքստի վերափոխել...
🧹 Անհեշտ մաքրություն:Հեռացրու Լրացուցիչ տարածքներ / Բաժնի ընդմիջումներ / Տեքստային տուփեր / Hyperlinks / Ավելի շատ հեռացնելու գործիքների համար գնացեք դեպի Հեռացնել խումբ...
➕ Ստեղծագործական ներդիրներՆերդիր Հազար բաժանիչներ / Նշեք վանդակները / Ռադիո կոճակներ / QR Code / Շտրիխ կոդ / Բազմաթիվ նկարներ / Բացահայտեք ավելին Տեղադրել խումբ...
🔍 Ճշգրիտ ընտրանքներ: Մատնանշել Հատուկ էջեր / Աղյուսակներ / Ձեւավորում / Վերնագիր պարբերություններ / Ընդլայնել նավարկությունը ավելին ընտրել Հատկություններ...
⭐ Աստղերի բարելավումներ: Նավարկեք դեպի Ցանկացած վայր / Ավտոմատ տեղադրում կրկնվող տեքստ / Փոխարկել Փաստաթղթի Windows-ի միջև / 11 Փոխարկում Գործիքներ...
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Kutools բառի համար - 100+ գործիք Word-ի համար
- 🤖 Kutools AI-ի առանձնահատկությունները: Առաջացնել, Վերալիցքավորեք, Ամփոփելով, թարգմանել Փաստաթղթեր / Ստացեք արագ պատասխաններ / Լեհական փաստաթուղթ (Պահպանել ձևաչափը)
- 📘 Փաստաթղթերի տիրապետում: Էջերի բաժանում / Միաձուլեք փաստաթղթերը / Խմբաքանակի փոխակերպում PDF-ի
- ✏ Բովանդակության խմբագրում: Խմբաքանակի որոնում և փոխարինում / Չափափոխել բոլոր նկարները
- 🧹 Անհեշտ մաքրություն: Հեռացրեք լրացուցիչ տարածությունները / Հեռացնել հատվածի խախտումները
- ➕ Ստեղծագործական ներդիրներ: Տեղադրեք հազար բաժանարարներ / Տեղադրեք վանդակները / Ստեղծեք QR կոդեր