Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը
 

Ինչպես սահմանափակել խմբագրումը Word-ում. քայլ առ քայլ ուղեցույց

Հեղինակ՝ Սիլյուվիա Վերջին փոփոխությունը՝ 2024-09-03

Microsoft Word-ը փաստաթղթեր ստեղծելու և համօգտագործելու հզոր գործիք է, սակայն կան դեպքեր, երբ ձեզ հարկավոր է վերահսկել, թե որքան կարող են ուրիշները խմբագրել ձեր աշխատանքը: Անկախ նրանից, թե դուք փաստաթուղթ եք ուղարկում վերանայման կամ տարածում եք ամբողջ ընկերության ձևանմուշները, խմբագրման սահմանափակումների սահմանումը կարող է օգնել պահպանել ձեր փաստաթղթի ամբողջականությունը: Այս ուղեցույցը ձեզ կուղեկցի ձեր Word փաստաթղթերում խմբագրումը սահմանափակելու և թույլատրելու գործընթացում, ապահովելով, որ ձեր բովանդակությունը մնա այնպես, ինչպես նախատեսել եք:

Սահմանափակել խմբագրումը Word-ում

Սահմանափակել խմբագրումը ամբողջ փաստաթղթի համար

Մասնագիտական ​​շատ սցենարներում, հատկապես վերջնական համաձայնագրերի կամ քաղաքականության կարևոր փաստաթղթերի դեպքում, կարևոր է ապահովել, որ բովանդակությունը մնա անփոփոխ, բացառությամբ լիազորված անձանց կողմից: Ավանդաբար, շատ օգտատերեր փաստաթղթերը դնում են միայն կարդալու ռեժիմի՝ խմբագրումը կանխելու համար: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդն ունի էական թերություն՝ յուրաքանչյուրը կարող է շրջանցել այդ սահմանափակումները՝ պարզապես փաստաթուղթը պահելով նոր անունով և այնուհետև խմբագրելով այն: Այս խնդիրը լուծելու և ավելի անվտանգ լուծում տալու համար եկեք ուսումնասիրենք ձեր փաստաթուղթն ամբողջությամբ արգելափակելու ավելի արդյունավետ մեթոդ:

Office ներդիր. ներդիրներով ինտերֆեյսները բերում է Word, Excel, PowerPoint...
Նավարկեք փաստաթղթերի միջով՝ օգտագործելով Office Tab
Բարելավեք ձեր աշխատանքային հոսքը հիմա:      Իմացեք ավելին Office Tab-ի մասին       Անվճար ներբեռնում
  1. Բացեք ձեր Word փաստաթուղթը:
  2. Կարդացեք տեսություն ներդիր ժապավենի վրա, այնուհետև կտտացրեք Սահմանափակել խմբագրումը է Պաշտպանել խումբ:
    Սահմանափակել խմբագրման կոճակը ժապավենի վրա
  3. The Սահմանափակել խմբագրումը պատուհանը ցուցադրվում է փաստաթղթի աջ կողմում, դուք պետք է անեք հետևյալը.
    1. Տակ է Խմբագրման սահմանափակումներ բաժինը:
      • Ստուգել Փաստաթղթում թույլատրել խմբագրման միայն այս տեսակը տուփ:
      • Եվ ընտրիր Ոչ մի փոփոխություն (միայն կարդալու) բացվող մենյուից:
    2. Տեղափոխել դեպի Սկսեք կիրարկումը բաժին եւ սեղմեք Այո, Սկսեք Պաշտպանությունը կոճակը:
      Սահմանափակել խմբագրման վահանակը
    3. Այնուհետև կարող եք գաղտնաբառ սահմանել՝ անհրաժեշտության դեպքում փաստաթուղթը կոդավորելու համար: Մուտքագրեք ձեր գաղտնաբառը երկու անգամ և սեղմեք OK.
      Սկսեք «Պաշտպանության կիրառման» երկխոսությունը
Արդյունք

Փաստաթղթի խմբագրումն այժմ սահմանափակված է: Եթե ​​որևէ մեկը փորձի խմբագրել այս փաստաթուղթը, փաստաթղթի ներքևի ձախ մասում կհայտնվի ծանուցում, որը ցույց կտա, որ ընտրությունը կողպված է և հնարավոր չէ փոխել:

Ծանուցումը ցույց է տալիս «Դուք չեք կարող կատարել այս փոփոխությունը, քանի որ ընտրությունը կողպված է»:

Notes:
  • Է Սահմանափակել խմբագրումը վահանակ, օգտվողները կարող են նաև օգտվել Ֆորմատավորման սահմանափակումներ փաստաթղթի ձևաչափման փոփոխությունները կանխելու տարբերակ:
  • Բացի այդ, ընտրելուց հետո Խմբագրման սահմանափակումներԷ, Բացառություններ (ըստ ցանկության) բաժինը հասանելի է դառնում: Սա թույլ է տալիս օգտվողներին նշել անձանց, ովքեր իրավասու են խմբագրել փաստաթուղթը՝ ապահովելով հետագա վերահսկողություն, թե ովքեր կարող են փոփոխություններ կատարել:

Թույլ տվեք խմբագրել փաստաթղթի միայն որոշակի հատվածներ

Եթե ​​ցանկանում եք թույլատրել համահեղինակներին խմբագրել փաստաթղթի որոշ հատվածներ՝ միաժամանակ կողպված պահելով մյուս բաժինները, այս մոտեցումը կատարյալ է: Այն թույլ է տալիս պաշտպանել քննադատական ​​բովանդակությունը՝ միաժամանակ համագործակցելով:

  1. Բացեք ձեր Word փաստաթուղթը:
  2. Կարդացեք տեսություն ներդիր ժապավենի վրա, այնուհետև կտտացրեք Սահմանափակել խմբագրումը է Պաշտպանել խումբ:
    Սահմանափակել խմբագրման կոճակը ժապավենի վրա
  3. The Սահմանափակել խմբագրումը ապա պատուհանը ցուցադրվում է փաստաթղթի աջ կողմում, դուք պետք է անեք հետևյալը.
    1. Է Խմբագրման սահմանափակումներ բաժին, ստուգեք Փաստաթղթում թույլատրել խմբագրման միայն այս տեսակը տուփը և ընտրել Ոչ մի փոփոխություն (միայն կարդալու) կամ այլ տարբերակ, որն անհրաժեշտ է բացվող ցանկից:
    2. Նշեք փաստաթղթի այն բաժինները, որտեղ ցանկանում եք թույլատրել խմբագրումը:
    3. Է Բացառություններ (ըստ ցանկության) բաժնում, դուք պետք է նշեք, թե որ օգտատերերին է թույլատրվում խմբագրել ընդգծված բաժինները: Այստեղ ես բոլորին թույլ կտամ խմբագրել ընտրված բաժինը, ուստի ստուգում եմ Ամեն մեկը տուփ:
      Սահմանափակել խմբագրման վահանակը
    4. Եվ այնուհետև կտտացրեք Այո, Սկսեք Պաշտպանությունը կոճակը և ցանկության դեպքում սահմանեք գաղտնաբառ:
      Սկսեք կիրառել պաշտպանությունը
Արդյունք

Փաստաթուղթը պաշտպանելուց հետո ընտրված հատվածը կնշվի դեղին ֆոնով: Փաստաթղթի մնացած մասի խմբագրումն այժմ սահմանափակված է, բացառությամբ այս ընդգծված հատվածի:

Ընտրված բաժինը ընդգծված է


Հեռացրեք խմբագրման սահմանափակումները

Համագործակցությունն ավարտվելուն պես, կամ եթե ձեզ անհրաժեշտ է մեծ վերանայումներ կատարել, կարող եք հեռացնել խմբագրման բոլոր սահմանափակումները, որոնք նախկինում դրել եք: Ահա թե ինչպես կարելի է հեշտությամբ վերացնել այդ սահմանափակումները:

  1. Պաշտպանված փաստաթղթում նավարկեք դեպի տեսություն ներդիր եւ սեղմեք Սահմանափակել խմբագրումը.
  2. Է Սահմանափակել խմբագրումը պատուհանը, որը բացվում է, սեղմեք Դադարեցնել պաշտպանությունը կոճակը ներքեւում:
  3. Եթե ​​գաղտնաբառ է սահմանվել, ապա պետք է մուտքագրեք այն և սեղմեք OK սահմանափակումները հանելու համար։
    Stop Protection կոճակը Սահմանափակել խմբագրման վահանակում և Unprotext Document երկխոսության պատուհանում

Microsoft Word-ում խմբագրման սահմանափակումների սահմանումը օգտակար հմտություն է, որն օգնում է կառավարել փաստաթղթերի ամբողջականությունը տարբեր սցենարներում՝ կորպորատիվ կարգավորումներից մինչև անձնական նախագծեր: Հասկանալով, թե ինչպես կիրառել, կարգավորել և հեռացնել այս սահմանափակումները, դուք կարող եք համոզվել, որ ձեր փաստաթղթերը խմբագրվում են միայն ձեր թույլտվությամբ՝ ապահովելով, որ բովանդակությունը մնա ճշգրիտ և անխախտ: Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի խորանալ Word-ի հնարավորությունների մեջ, մեր կայքը պարծենում է բազմաթիվ ձեռնարկներով: Բացահայտեք Word-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ այստեղ.


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Kutools բառի համար - Բարձրացրեք ձեր բառի փորձը

🤖 Kutools AI-ի առանձնահատկությունները: Ստեղծեք բովանդակություն / Վերաշարադրել տեքստը / Փաստաթղթի հարց ու պատասխան / Ստացեք արագ պատասխաններ / Թարգմանել փաստաթղթերը / Լեհական փաստաթուղթ (Պահպանել ձևաչափը)...

📘 Փաստաթղթերի տիրապետում: Էջերի բաժանում / Միաձուլեք փաստաթղթերը / Արտահանել ընտրություն տարբեր ձևաչափերով (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Խմբաքանակի փոխակերպում PDF-ի...

Բովանդակության խմբագրում: Խմբաքանակի որոնում և փոխարինում բազմաթիվ ֆայլերում / Չափափոխել բոլոր նկարները / Փոխադրել աղյուսակի տողերը և սյունակները / Աղյուսակը տեքստի վերափոխել...

🧹 Անհեշտ մաքրություն:Հեռացրու Լրացուցիչ տարածքներ / Բաժնի ընդմիջումներ / Տեքստային տուփեր / Hyperlinks / Ավելի շատ հեռացնելու գործիքների համար գնացեք դեպի Հեռացնել խումբ...

Ստեղծագործական ներդիրներՆերդիր Հազար բաժանիչներ / Նշեք վանդակները / Ռադիո կոճակներ / QR Code / Շտրիխ կոդ / Բազմաթիվ նկարներ / Բացահայտեք ավելին Տեղադրել խումբ...

🔍 Ճշգրիտ ընտրանքներ: Մատնանշել Հատուկ էջեր / Աղյուսակներ / Ձեւավորում / Վերնագիր պարբերություններ / Ընդլայնել նավարկությունը ավելին ընտրել Հատկություններ...

Աստղերի բարելավումներ: Նավարկեք դեպի Ցանկացած վայր / Ավտոմատ տեղադրում կրկնվող տեքստ / Փոխարկել Փաստաթղթի Windows-ի միջև / 11 Փոխարկում Գործիքներ...

Kutools և Kutools Plus ներդիրները Word ժապավենի վրա
???? Ցանկանու՞մ եք փորձել այս հատկանիշները: