Ինչպե՞ս նվազեցնել փոստարկղի չափը Outlook-ում:

Շատ էլփոստի հաղորդագրությունները կդանդաղեցնեն Outlook-ի աշխատանքը: Այս ձեռնարկում այն կներկայացնի փոստարկղի չափը նվազեցնելու մի քանի մեթոդներ՝ Outlook-ի արտադրողականությունը բարձրացնելու համար,

Նշում. նախքան առաջարկված լուծումները փորձելը, համոզվեք, որ դուք վերցրել եք Outlook PST ֆայլերի ամբողջական կրկնօրինակում:

Այս ձեռնարկում ներկայացված բոլոր մեթոդները գործում են Outlook 2021-ում, կարող են լինել որոշ տարբերություններ Outlook-ի տարբեր տարբերակներում:

Գտեք և ջնջեք մեծ նամակներ և հավելվածներ

Մեթոդ 1 Տեսակավորել նամակները ըստ չափի

Մեթոդ 2 Փնտրեք էլփոստը ըստ չափի

Օգտագործելով փոստարկղի մաքրումը

Դատարկ ջնջված իրերը

Տեղափոխեք հին նամակները Արխիվային ֆայլ

Սեղմեք Outlook տվյալների ֆայլը

Արխիվացրեք ավելի հին Outlook տվյալների ֆայլը

Մաքրել ավելորդ հաղորդագրությունները

Գտեք և ջնջեք մեծ նամակներ և հավելվածներ

Գոյություն ունեն երկու մեթոդ, որոնք կարող են օգնել ձեզ արագ գտնել մեծ էլ. նամակները և հավելվածները:

Մեթոդ 1 Տեսակավորել նամակները ըստ չափի

Outlook-ում, ընդհանուր առմամբ, դուք տեսակավորում եք նամակները ըստ ստացման ամսաթվի, իրականում կարող եք նաև դասակարգել նամակները ըստ իրենց չափերի.

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 1

2. Հետո գնա դեպի Ըստ ամսաթվի բացվող ցուցակ, ընտրեք չափ.

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 2

Այժմ թղթապանակի բոլոր նամակները դասավորված են ըստ չափի, և Outlook-ը ավտոմատ կերպով խմբավորում է էլ. նամակներն ըստ չափի 4 խմբի:

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 3

Այնուհետև կարող եք հեռացնել մեծ նամակները:

Մեթոդ 2 Փնտրեք էլփոստը ըստ չափի

1. Հաշվի թղթապանակների ցանկում ոլորեք դեպի Թղթապանակ որոնելև սեղմեք աջը՝ սեղմելու համար Նոր որոնման պանակ.

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 4

2. Հետո Նոր որոնման պանակ երկխոսություն, ոլորեք դեպի Փոստի կազմակերպում բաժին եւ սեղմեք Մեծ փոստ, ապա սեղմեք Ընտրել Փոստի չափի երկխոսությունը բացելու համար և նշեք առնվազն փոքր չափը որոնց հիման վրա ցանկանում եք գտնել նամակներ: Սեղմել OK > OK երկխոսությունները փակելու համար:

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 5

Այժմ դուք կարող եք տեսնել, որ ստեղծվել է նոր թղթապանակ, և բոլոր նամակները, որոնց չափերը 50 կբ-ից մեծ են, նշված են այս նոր թղթապանակում, կարող եք թերթել դրանք և հեռացնել այն նամակները, որոնք ձեզ այլևս պետք չեն:

Օգտագործելով փոստարկղի մաքրումը

Mailbox Cleanup գործիքը շատ օգտակար է փոստարկղի չափը նվազեցնելու համար: Դրանով դուք կարող եք դատարկեք «Ջնջված նյութեր» պանակը տարածք ազատելու համար, ինչպես նաև կարող է սեղմել Ավտոարխիվ ավելի հին նամակները արխիվային ֆայլ տեղափոխելու համար:

Սեղմել Ֆայլ էջանշանը, ապա սեղմեք Գործիքներ > Փոստարկղի մաքրում..

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 6

Դատարկ ջնջված իրերը

Սեղմել Դիտեք ջնջված տարրերի չափը տեսնելու համար չափը Ջնջված Նյութերի թղթապանակը, ապա վերադարձեք սեղմելու համար Դատարկ ջնջված տարրերի թղթապանակից ընդմիշտ հեռացնելու տարրերը:

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 7

Տեղափոխեք հին նամակները Արխիվային ֆայլ

Սեղմել Ավտոարխիվ կոճակ՝ հին տարրերը ընթացիկ համակարգչի արխիվային ֆայլեր տեղափոխելու համար:

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 8

Սեղմեք Outlook տվյալների ֆայլը

Outlook-ում դուք կարող եք ձեռքով սեղմել Outlook տվյալների (PST) ֆայլը:

1: սեղմեք Ֆայլ էջանշանը, ապա սեղմեք Հաշվի կարգավորումները > Հաշվի կարգավորումները.

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 9

2. Հաշվի կարգավորումների երկխոսության մեջ սեղմեք Տվյալների ֆայլ էջանիշը, ապա ընտրեք մեկ հաշիվ որ ցանկանում եք սեղմել դրա տվյալների ֆայլը, սեղմեք Կարգավորումներ.

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 10

3. Outlook Data File երկխոսության մեջ սեղմեք Կոմպակտ հիմա, Սեղմեք OK:

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 11

Արխիվացրեք ավելի հին Outlook տվյալների ֆայլը

1: սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ, և Ընտրանքներ պատուհանում սեղմեք Առաջադեմ ներդիրը ձախ վահանակում, ապա սեղմեք AutoArchive- ի կարգավորումներ.

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 12

2. Ավտոարխիվային երկխոսության մեջ նշեք Run AutoArchive ամեն n օրը մեկ, և այնուհետև նշեք այս տարբերակը և ձեզ անհրաժեշտ այլ տարբերակներ, ինչպիսիք են Մաքրել իրերը, քան. Այնուհետև սեղմեք OK > OK:

Մաքրել ավելորդ հաղորդագրությունները

Օգտագործելով «Մաքրել» գործառույթների խումբը՝ ընտրված խոսակցություններում, պանակներում կամ ենթաթղթապանակներում ավելորդ հաղորդագրությունները հեռացնելու համար

Ընտրեք թղթապանակները կամ խոսակցությունները և սեղմեք Գլխավոր էջանիշը և ջնջել խումբ, ընտրեք մեկ հատկանիշ բացվող ցանկից Մաքրել.

Doc կրճատել փոստարկղի չափը 13