Ինչպե՞ս ավտոմատ կերպով գունավորել նամակները Outlook-ում թեմայի հիման վրա:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար գունավորել նամակները Outlook-ում թեմայի հիման վրա:

Գույնի կատեգորիաները թույլ են տալիս արագ ճանաչել և խմբավորել առնչվող տարրերը Outlook-ում, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ հետևել դրանց և բարելավել արդյունավետությունը: Այս հոդվածում մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես կարելի է Outlook-ում կանոն ստեղծել՝ էլ.

Outlook-ում ավտոմատ կերպով գունավորել էլփոստի հաղորդագրությունները՝ ըստ թեմայի

Ձեր Outlook-ում խնդրում ենք ընտրել էլփոստի հաշվի մուտքի թղթապանակը, որի վրա ցանկանում եք կիրառել ավտոմատ դասակարգման կանոնը, այնուհետև ընտրեք ցանկացած հաղորդագրություն պանակից: Դրանից հետո խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին:

1. Ին Գլխավոր ներդիր, սեղմեք Կանոններ > Ստեղծել կանոն.

2. Թռուցիկ պատուհանում Ստեղծել կանոն երկխոսության տուփ, սեղմեք Ընդլայնված Options.

3. Մեջ Կանոնների մոգ խնդրելով Ո՞ր պայմաններն եք ցանկանում ստուգել, արեք հետևյալ կերպ.

In Քայլ 1. Ընտրեք պայման (ներ) ը, ստուգեք երկրորդ տարբերակը թեմայի մեջ նշելով (ձեր ընտրած հաղորդագրության թեման):.
In Քայլ 2. Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը, սեղմեք կապույտով ընդգծված տեքստի վրա՝ բացելու համար Որոնել տեքստը երկխոսության վանդակում:
Բացվող պատուհանում Որոնել տեքստը երկխոսություն, մուտքագրեք հիմնաբառերը կամ արտահայտությունները վերնագրում, որոնց հիման վրա ցանկանում եք ավտոմատ կերպով գունավորել էլ.
Սեղմել Ավելացնել.
Նշում: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է էլփոստի հաղորդագրությունը ավտոմատ կերպով դասակարգել հիմնաբառերի կամ արտահայտությունների հիման վրա, կրկնեք iii և iv քայլերը: Եվ դուք կարող եք ընտրել հիմնաբառերը կամ արտահայտությունները Որոնման ցուցակ վանդակը, ապա սեղմեք Հեռացնել հեռացնել անցանկալիները.
Սեղմել OK է Որոնել տեքստը երկխոսություն՝ վերադառնալու համար Կանոնների մոգ.
Սեղմել հաջորդ.

4. Մեջ Կանոնների մոգ խնդրելով Ի՞նչ եք ուզում անել հաղորդագրության հետ, արեք հետևյալ կերպ.

In Քայլ 1. Ընտրեք գործողություններ (ներ), ստուգեք նշանակել այն կատեգորիայի կատեգորիային տարբերակ.
In Քայլ 2. Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը, սեղմեք կապույտով ընդգծված կատեգորիայի վրա՝ բացելու համար Գույնի կատեգորիաներ երկխոսության վանդակում:
Բացվող պատուհանում Գույնի կատեգորիաներ երկխոսություն, ընտրեք մեկ կամ մի քանի կատեգորիաներ, որոնք ցանկանում եք վերագրել էլ. հաղորդագրություններին վերնագրերով, որոնք պարունակում են ձեր նշած բառերը կամ արտահայտությունները 3-րդ քայլ.
Սեղմել OK է Գույնի կատեգորիաներ երկխոսություն՝ վերադառնալու համար Կանոնների մոգ.
Սեղմել հաջորդ.

5. Մեջ Կանոնների մոգ խնդրելով Կա՞ն բացառություններ, ընտրեք բացառությունները Քայլ 1 եթե կան, և խմբագրեք բացառության նկարագրությունը Քայլ 2. Ավարտելուց հետո սեղմեք հաջորդ.

6. Մեջ Կանոնների մոգ կանոնների կարգավորումն ավարտելու համար խնդրում ենք կարգավորել հետևյալ կերպ.

In Քայլ 1, նշեք այս կանոնի անունը մուտքագրման վանդակում:
In Քայլ 2, ստուգեք Գործարկեք այս կանոնը այժմ «Մուտքի արկղում» գտնվող հաղորդագրությունների վրա” Ձեր նշած պայմաններին համապատասխանող հաղորդագրություններին գունավոր կատեգորիաներ հատկացնելու տարբերակ. Ստուգեք Միացրեք այս կանոնը մուտքային էլփոստի հաղորդագրություններին գունային կատեգորիաներ հատկացնելու տարբերակ, որոնք համապատասխանում են ձեր նշած պայմաններին:
In Քայլ 3, կարող եք վերանայել ձեր նշած կանոնների մանրամասները: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փոխել չափանիշներից որևէ մեկը, սեղմեք ընդգծված արժեքի վրա՝ խմբագրելու համար:
Ավարտելուց հետո կտտացրեք Ավարտել.

7. Երկխոսության տուփ է հայտնվում՝ տեղեկացնելով, որ կանոնն աշխատում է միայն Outlook-ում էլ. նամակները ստուգելիս: Սեղմել OK.

8. Այժմ կանոնը հաջողությամբ ստեղծվել է: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ստուգել կամ խմբագրել այն ապագայում, խնդրում ենք գնալ Կանոններ > Ստեղծել կանոն. Եվ հիշեք, որ ընտրեք ճիշտ թղթապանակը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթը:

Առնչվող հոդվածներ

Ինչպե՞ս վերագրել և խմբագրել գունային կատեգորիաները Outlook-ի տարրերին:

Գույնի կատեգորիաներ հատկացնելը Outlook-ի որոշ տարրերի, ինչպիսիք են էլ. հաղորդագրությունները, իրադարձությունները և կոնտակտները, թույլ է տալիս արագ ճանաչել և խմբավորել առնչվող տարրերը Outlook-ում, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ հետևել դրանց և բարելավել արդյունավետությունը: Եթե տարրերից որևէ մեկը կապված է մեկից ավելի կատեգորիաների հետ, պարզապես նրան ավելի շատ գունային կատեգորիաներ հատկացրեք: Այս հոդվածում մենք կներկայացնենք Outlook-ի տարրին գունային կատեգորիա հատկացնելու և ձեր սեփական կատեգորիաները ստեղծելու, գոյություն ունեցող գունային կատեգորիայի գույնը կամ անունը փոխելու և Outlook-ի տարրերն ընդգծելու համար կատեգորիաներ կիրառելու այլ արագ մեթոդներ:

Ինչպե՞ս ավտոմատ կերպով նշանակել գունային կատեգորիա հանդիպումներին Outlook-ում դրանք ընդունելուց հետո:

Ձեր ամենօրյա աշխատանքում դուք կարող եք Outlook- ում բազմաթիվ հանդիպումների նամակներ ստանալ: Երբեմն, ցանկանում եք, որ հանդիպումների ժամանակ ավտոմատ կերպով նշանակեք որոշակի գունային կատեգորիա, երբ դրանք ընդունվում են: Սովորաբար, դրանք կարող եք ձեռքով նշանակել, բայց դրանք մեկ առ մեկ կարգավորելն անհանգստացնող կլինի: Այս հոդվածում ես կխոսեմ այն մասին, թե ինչպես դա ավտոմատ կերպով իրականացնել Outlook- ում:

Ինչպե՞ս խմբավորել էլփոստի հաղորդագրությունները Outlook-ում նշված գույների կատեգորիաներով:

Երբեմն էլ. Փոստի հաղորդագրությունները նշում եք նշված գունային կատեգորիաներով, այնուհետև կարող եք հեշտությամբ կառավարել կամ պարզել այդ էլ.փոստերը, կամ այլ նպատակներով: Երբ էլփոստի հաղորդագրությունների զանգվածը հավաքվում է փոստի թղթապանակում, դժվար է մի հայացքով պարզել նշված գունային կատեգորիաներով նշված էլ. Փոստի հաղորդագրությունները: Իրականում, կան մի քանի հնարքներ ՝ Microsoft Outlook- ում արագորեն խմբագրելու էլփոստի հաղորդագրությունները ըստ նշված գունային կատեգորիաների:

Ինչպե՞ս փլուզել կամ ընդլայնել բոլոր գույների կատեգորիաները կանխադրված կերպով Outlook-ում:

Ենթադրենք, որ դուք Outlook-ում էլփոստի հաղորդագրություններին գունային կատեգորիաներ եք հատկացրել և ձեր բոլոր հաղորդագրությունները խմբավորել եք տարբեր կատեգորիաների հիման վրա: Այնուամենայնիվ, ամեն անգամ, երբ դուք ընդլայնել կամ փլուզել եք պանակը Outlook-ում, այնուհետև գոյություն ունենալ և վերադառնալ թղթապանակ, կարող եք տեսնել, որ կատեգորիան վերադառնում է սկզբնական տեսքին: Այս ձեռնարկում մենք կխոսենք Outlook-ի փլուզումը պահելու կամ գունային կատեգորիաները ընդլայնելու մեթոդի մասին: Խնդրում ենք կարդալ, թե ինչպես: