Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս նշանակել և խմբագրել գունային կատեգորիաները Outlook-ի տարրերին:

Գույնի կատեգորիաներ հատկացնելը Outlook-ի որոշ տարրերի, ինչպիսիք են էլ. հաղորդագրությունները, իրադարձությունները և կոնտակտները, թույլ է տալիս արագ ճանաչել և խմբավորել առնչվող տարրերը Outlook-ում, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ հետևել դրանց և բարելավել արդյունավետությունը: Եթե ​​տարրերից որևէ մեկը կապված է մեկից ավելի կատեգորիաների հետ, պարզապես նրան ավելի շատ գունային կատեգորիաներ հատկացրեք: Այս հոդվածում մենք կներկայացնենք Outlook-ի տարրին գունային կատեգորիա հատկացնելու և ձեր սեփական կատեգորիաները ստեղծելու, գոյություն ունեցող գունային կատեգորիայի գույնը կամ անունը փոխելու և Outlook-ի տարրերն ընդգծելու համար կատեգորիաներ կիրառելու այլ արագ մեթոդներ:

Նշում: Գույնի կատեգորիաները չեն աշխատում IMAP հաշիվների համար:

Ստեղծեք գունային կատեգորիա և դրան դյուրանցման ստեղն նշանակեք Outlook-ում

Outlook-ը գալիս է լռելյայն գունային կատեգորիաների հավաքածուով, սակայն ավելի հեշտ կլինի ստեղծել և օգտագործել ձեր սեփական կատեգորիաները, որպեսզի կարողանաք ավելի լավ նկատել առնչվող տարրերը:

1. Մեջ փոստ տեսակետ, վրա Գլխավոր էջում հատկորոշիչները խումբ, սեղմեք Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները.

2. Թռուցիկ պատուհանում Գույնի կատեգորիաներ երկխոսության տուփ, կտտացրեք նոր կոճակը:

3. Նորում Ավելացնել նոր կատեգորիա երկխոսություն, մուտքագրման վանդակում անուն տվեք կատեգորիային և նրան ճանաչելի գույն նշանակեք: Եթե ​​ցանկանում եք, դրա համար դյուրանցման ստեղն դրեք:

4: սեղմեք OK. Դուք կտեսնեք, որ ստեղծված կատեգորիան այժմ նշված է Գույնի կատեգորիաներ երկխոսություն, ինչպես ցույց է տրված ստորև: Սեղմել OK կատեգորիան պահպանելու և երկխոսությունը փակելու համար:


Գույնի կատեգորիա նշանակեք Outlook-ի տարրերին (կամ դյուրանցման ստեղնով)

Outlook-ում մեկ կամ մի քանի հաղորդագրությունների, հանդիպումների, կոնտակտների կամ առաջադրանքների գունային կատեգորիա նշանակելու համար կարող եք անել հետևյալը.

1. Ընտրեք Outlook-ի տարրերը, որոնց գունային կատեգորիա կհատկացնեք:

2. Վերագրեք կատեգորիան ցանկացած եղանակով, ինչպես ցույց է տրված ստորև.

  • Եթե ​​դուք դյուրանցման ստեղն չի դրվել գունային կատեգորիայի համար, որը ցանկանում եք վերագրել ընտրված Outlook տարրերին. աջ սեղմեք ընտրված տարրերից որևէ մեկի վրա, սեղմեք Կատեգորիաներ բացվող ընտրացանկում, այնուհետև ընտրեք այն կատեգորիան, որը ցանկանում եք նշանակել:
    Նշում: Եթե ​​պատահաբար որևէ իրի գույնի կատեգորիա եք հատկացրել, կարող եք ընտրել այն, աջ սեղմել դրա վրա և ընտրել Մաքրել բոլոր կատեգորիաները.
  • Եթե ​​դուք սահմանել են դյուրանցման ստեղնը գունային կատեգորիայի համար, որը ցանկանում եք վերագրել ընտրված Outlook տարրերին. Սեղմեք դյուրանցման ստեղնը:
    Նշում: Եթե ​​դյուրանցման ստեղնով որևէ տարրին պատահաբար գունային կատեգորիա եք հատկացրել, կարող եք ընտրել այն և սեղմել նույն դյուրանցման ստեղնը՝ դրա կատեգորիան մաքրելու համար:

Արագ սեղմումով Outlook-ի տարրին գունային կատեգորիա նշանակեք

Էլփոստի հաղորդագրությանը գունային կատեգորիա նշանակելու համար դուք պետք է գնաք Դիտել > Փոխել տեսքը > Ամուրի or Preview. Միջոցառմանը կամ կոնտակտին գունային կատեգորիա նշանակելու համար սեղմեք Դիտել > Փոխել տեսքը > Ցուցակ. Ավարտելուց հետո խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Մեջ փոստ տեսակետ, վրա Գլխավոր էջում հատկորոշիչները խումբ, սեղմեք Կատեգորիաներ > Սահմանեք արագ սեղմում.

2. Մեջ Սահմանեք արագ սեղմում երկխոսություն, ընտրեք գույնի կատեգորիան, որը դուք կհատկացնեք Արագ սեղմումով:

3. Եթե ընտրել եք մի կատեգորիա, որը նախկինում երբեք չեք օգտագործել, ա Վերանվանել կատեգորիա երկխոսությունը կհայտնվի՝ հարցնելով, թե արդյոք ցանկանում եք վերանվանել կատեգորիան.

  • Սեղմել այո երկխոսությունը փակելու և փոփոխությունները պահպանելու համար այն վերանվանելուց հետո, այլ գույն տալով կամ դրա համար դյուրանցման ստեղն սահմանելուց հետո:
  • Սեղմել Ոչ եթե ձեզ հարկավոր չէ որևէ փոփոխություն կատարել:

4. Այժմ ես կօգտագործեմ էլփոստի հաղորդագրությունը որպես օրինակ: Ձեր փոստի թղթապանակում մկնիկի կուրսորը սահեցրեք այն հաղորդագրության վրա, որը դուք կհատկացրեք կատեգորիան Արագ սեղմումով: Դուք կտեսնեք դատարկ տուփի վրա Կատեգորիաներ սյունակ, ինչպես ցույց է տրված ստորև: Դրա վրա մեկ սեղմումով հաղորդագրության կատեգորիան կհատկացվի:

Նշում: Եթե ​​պատահաբար որևէ տարր եք նշանակել գույնի կատեգորիա, կարող եք ընտրել այն և կրկին սեղմել կատեգորիայի վանդակը:


Quick Step-ի միջոցով Outlook-ի հաղորդագրություններին գունային կատեգորիա հատկացրեք

Outlook-ն ունի «Արագ քայլեր» գործառույթ, որը թույլ է տալիս մեկ սեղմումով գունային կատեգորիա հատկացնել Outlook-ում մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաղորդագրություններին: Դա անելու համար խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին.

1. Մեջ փոստ տեսակետ, վրա Գլխավոր էջանշանը, սեղմեք Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր տուփ:

2: սեղմեք Ընտրեք գործողություն մի քանի գործողությունների բացվող ցանկը բացելու համար: Այնուհետև ընտրեք Դասակարգել հաղորդագրությունը.

3: սեղմեք Ընտրեք կատեգորիա ընտրելու գունային կատեգորիա, որը դուք կնշանակեք Outlook-ի հաղորդագրություններին Quick Step-ով:

4. Անուն վանդակում գործողության անվանումն ինքնաբերաբար կլրացվի, կարող եք փոխել այն ավելի ճանաչելի դարձնելու համար։ Նաև կարող եք դյուրանցման ստեղն սահմանել այս գործողության համար (այստեղ ես սահմանել եմ CTRL + SHIFT + 2 որպես դյուրանցման ստեղն), կամ խմբագրեք գործիքի հուշման տեքստը: Այնուհետեւ սեղմեք Ավարտել.

5. Կրկնեք չորս քայլերից վերը, եթե ձեզ անհրաժեշտ է արագ քայլեր ստեղծել այլ կատեգորիաների համար:

6. Այժմ, վերադարձեք ձեր փոստային ցուցակին: Ընտրեք այն հաղորդագրությունները, որոնց կհատկացրեք գունային կատեգորիան, այնուհետև կտտացրեք արագ գործողության վրա (EO Forum), որը հենց նոր ստեղծեցիք Արագ քայլեր տուփ. Այնուհետև ընտրված հաղորդագրությունները կդասակարգվեն:

Նշում. Եթե պատահաբար որևէ իրի գույնի կատեգորիա եք հատկացրել, կարող եք ընտրել այն, աջ սեղմել դրա վրա և ընտրել Մաքրել բոլոր կատեգորիաները բացվող մենյուից: Որպես այլընտրանք, վերը նշված 2-րդ քայլում կարող եք ընտրել Մաքրել կատեգորիաները Կատեգորիայի դասակարգման փոխարեն՝ արագ գործողություն ստեղծելու համար, որը մաքրում է կատեգորիաները:


Խմբագրել գունային կատեգորիան և դրա դյուրանցման ստեղնը Outlook-ում

1. Մեջ փոստ տեսակետ, վրա Գլխավոր էջում հատկորոշիչները խումբ, սեղմեք Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները.

2. Թռուցիկ պատուհանում Գույնի կատեգորիաներ երկխոսության տուփ, կատեգորիան խմբագրելու համար խնդրում ենք անել հետևյալը.

  1. Ընտրեք այն կատեգորիան, որը կխմբագրեք:
  2. Սեղմել Վերանվանել և մուտքագրեք նոր անուն:
  3. Կտտացրեք ներքևի ներքևի սլաքը գույն նրան այլ գույն հաղորդելու համար:
  4. Կտտացրեք ներքևի ներքևի սլաքը Դյուրանցման բանալին նրան այլ դյուրանցման ստեղն տալու համար:

3. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է խմբագրել ավելի շատ կատեգորիաներ, կրկնեք վերը նշված քայլը: Ավարտելուց հետո սեղմեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:


Առնչվող հոդվածներ

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար գունավորել նամակները Outlook-ում թեմայի հիման վրա:

Գույնի կատեգորիաները թույլ են տալիս արագ ճանաչել և խմբավորել առնչվող տարրերը Outlook-ում, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ հետևել դրանց և բարելավել արդյունավետությունը: Այս հոդվածում մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես կարելի է Outlook-ում կանոն ստեղծել՝ էլ.

Ինչպե՞ս ավտոմատ կերպով նշանակել գունային կատեգորիա հանդիպումներին Outlook-ում դրանք ընդունելուց հետո:

Ձեր ամենօրյա աշխատանքում դուք կարող եք Outlook- ում բազմաթիվ հանդիպումների նամակներ ստանալ: Երբեմն, ցանկանում եք, որ հանդիպումների ժամանակ ավտոմատ կերպով նշանակեք որոշակի գունային կատեգորիա, երբ դրանք ընդունվում են: Սովորաբար, դրանք կարող եք ձեռքով նշանակել, բայց դրանք մեկ առ մեկ կարգավորելն անհանգստացնող կլինի: Այս հոդվածում ես կխոսեմ այն ​​մասին, թե ինչպես դա ավտոմատ կերպով իրականացնել Outlook- ում:

Ինչպե՞ս խմբավորել էլփոստի հաղորդագրությունները Outlook-ում նշված գույների կատեգորիաներով:

Երբեմն էլ. Փոստի հաղորդագրությունները նշում եք նշված գունային կատեգորիաներով, այնուհետև կարող եք հեշտությամբ կառավարել կամ պարզել այդ էլ.փոստերը, կամ այլ նպատակներով: Երբ էլփոստի հաղորդագրությունների զանգվածը հավաքվում է փոստի թղթապանակում, դժվար է մի հայացքով պարզել նշված գունային կատեգորիաներով նշված էլ. Փոստի հաղորդագրությունները: Իրականում, կան մի քանի հնարքներ ՝ Microsoft Outlook- ում արագորեն խմբագրելու էլփոստի հաղորդագրությունները ըստ նշված գունային կատեգորիաների:

Ինչպե՞ս փլուզել կամ ընդլայնել բոլոր գույների կատեգորիաները կանխադրված կերպով Outlook-ում:

Ենթադրենք, որ դուք Outlook-ում էլփոստի հաղորդագրություններին գունային կատեգորիաներ եք հատկացրել և ձեր բոլոր հաղորդագրությունները խմբավորել եք տարբեր կատեգորիաների հիման վրա: Այնուամենայնիվ, ամեն անգամ, երբ դուք ընդլայնել կամ փլուզել եք պանակը Outlook-ում, այնուհետև գոյություն ունենալ և վերադառնալ թղթապանակ, կարող եք տեսնել, որ կատեգորիան վերադառնում է սկզբնական տեսքին: Այս ձեռնարկում մենք կխոսենք Outlook-ի փլուզումը պահելու կամ գունային կատեգորիաները ընդլայնելու մեթոդի մասին: Խնդրում ենք կարդալ, թե ինչպես:


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations