Ինչպե՞ս փոփոխել կամ ջնջել բազմաթիվ արագ մասեր և ավտոմատ տեքստ Outlook-ում:
Եթե մենք ունենք շատ Quick Parts գրառումներ և AutoText գրառումներ, երբ խոսքը վերաբերում է մի քանի դրանց փոփոխմանը, մենք պետք է սեղմենք Quick Parts կոճակը՝ միաժամանակ մեկ մուտք գտնելու համար, այնուհետև վերանայենք այն, և ցիկլը շարունակվում է։ Դա ժամանակատար է։ Ավելին, մենք նաև կբախվենք իրավիճակների, երբ մենք պետք է ջնջենք որոշ հնացած Quick Parts գրառումներ և AutoText գրառումներ: Այսպիսով, ինչպես պետք է մենք արագ Փոփոխել կամ Ջնջել նրանց? Այս ձեռնարկը ձեզ ցույց կտա աշխատանքը կատարելու մեթոդները:
Նշում Microsoft Outlook 365 Որպես օրինակ, քայլերն ու նկարագրությունները կարող են որոշ տարբերություններ ունենալ Outlook-ի այլ տարբերակներում:
Փոփոխել/ջնջել արագ մասերի բազմաթիվ մուտքեր և ավտոմատ տեքստային գրառումներ
Մի քանի Արագ մասերի մուտքագրումներ և ավտոմատ տեքստային գրառումներ միասին կառավարելու համար Outlook-ում Building Blocks Organizer ֆունկցիան հնարք է: Այստեղ մենք պետք է փոփոխենք և ջնջենք մի քանի Quick Parts Entries և AutoText Entries: Խնդրում ենք անել հետևյալը.
1. Outlook- ում անցեք այստեղ Գլխավոր էջանշանը, սեղմեք Նոր էլ բացել նոր հաղորդագրություն կազմելու էջը։
2. Տեղադրեք կուրսորը նամակի մարմնում, ապա սեղմեք Տեղադրել > Արագ մասեր. Դուք կարող եք տեսնել Quick Parts գրառումների ցանկը:
3. Տեղադրեք կուրսորը վրա Ավտոտեքստ տարբերակը, դուք կտեսնեք AutoText գրառումների ցանկը:
4. Տեղադրեք կուրսորը վերը նշված գրառումներից որևէ մեկի վրա, այնուհետև աջ սեղմեք մուտքը։ Այնուհետեւ սեղմեք Կազմակերպել եւ ջնջել աջ կտտոցի ընտրացանկում:
5. The Շինանյութերի կազմակերպիչ երկխոսություն է բացվում: Դուք կարող եք տեսնել բոլորը Արագ մասերի գրառումներ և AutoText գրառումներ ցուցադրվում են Շինարարական բլոկներ Բաժին. Դուք կարող եք սեղմել Խմբագրել հատկությունները կոճակ՝ մուտքերի հատկությունները փոփոխելու համար: Եվ դուք կարող եք սեղմել ջնջել կոճակ՝ գրառումները ջնջելու համար:
6. դեպի փոփոխությունները մուտքերի հատկությունները, սեղմեք Խմբագրել հատկությունները կոճակը: The Փոփոխել շինարարական բլոկը երկխոսություն է բացվում: Դուք կարող եք փոխել անուն, սրահ, կատեգորիա, նկարագրություն, եւ տարբերակների տեղադրում մի մուտքի. Այստեղ ես ավելացրի տեքստ Նկարագրություն վանդակում և փոխեցի զետեղման տարբերակը միայն Տեղադրել բովանդակություն:
>>> |
7. Սեղմեք OK կոճակ՝ փոփոխությունը պահպանելու համար: Ա Microsoft Outlook-ի նախազգուշացման հաղորդագրություն դուրս է գալիս՝ հարցնելով, թե արդյոք վերասահմանել շինարարական բլոկի մուտքագրումը: Սեղմել այո.
8. Հետո վերադառնում է Շինանյութերի կազմակերպիչ էջ. Մենք կարող ենք շարունակել ավելի շատ փոփոխություններ կատարել արագ ճանապարհով:
9. Մենք կարող ենք նաև ջնջել շինարարական բլոկների մուտքերը: Կտտացրեք այն մուտքին, որն այլևս անհրաժեշտ չէ, այնուհետև սեղմեք կոճակը ջնջել կոճակը:
10. The Microsoft Outlook-ի նախազգուշացման հաղորդագրություն դուրս է գալիս՝ խնդրելով ջնջել ընտրված շինանյութի մուտքագրումը: Սեղմել այո.
11. Կրկին, այն վերադառնում է Շինանյութերի կազմակերպիչ էջ. Մենք կարող ենք շարունակել ավելի արդյունավետ ջնջում անել:
Նշումներ:
- Հիշել ոչ պահպանել արագ մասերի գրառումները Պարզ տեքստի ձևաչափ քանի որ մենք չենք կարող մուտք գործել Կազմակերպել և ջնջել տարբերակը: Խնդրում ենք տեսնել ստորև ներկայացված սքրինշոթը: Խնդրում ենք պահպանել արագ մասերի գրառումները HTML or Rich Text ձևաչափ հետագա փոփոխությունների համար:
- Վերոնշյալ մեթոդը թույլ է տալիս միայն փոփոխել հատկությունները Արագ մասերի, բայց չի կարող փոփոխել Quick մասերի բովանդակությունը: Եթե ցանկանում եք փոփոխել բովանդակությունը Արագ մասերի, հետևյալ հոդվածների մեթոդները կարող են օգնել ձեզ.
Ինչպե՞ս վերանվանել և խմբագրել արագ մասերի գրառումները Outlook-ում:
Առնչվող հոդվածներ
Ինչպե՞ս ավելացնել արագ մասեր Outlook ժապավենին:
Հաղորդագրություն ներդիրի տակ արագ մասերը ցուցադրելու միջոց կա՞: Պատասխանն է՝ Այո։ Այս ձեռնարկում մենք ձեզ ցույց կտանք Outlook Ribbon-ին Արագ մասեր ավելացնելու ճանապարհը:
Ինչպե՞ս ավելացնել արագ մասեր Արագ մուտքի գործիքագոտում և օգտագործել այն Outlook-ում:
Արագ մուտքի գործիքագոտում արագ մասեր ավելացնելը կարող է օգնել ձեզ հասնել ձեր նպատակին: Այս ձեռնարկում մենք կխոսենք Quick Access Toolbar-ում Quick Parts ավելացնելու և այն օգտագործելու մեթոդի մասին:
Ինչպե՞ս վերանվանել և խմբագրել արագ մասերի գրառումները Outlook-ում:
Ինչպե՞ս պետք է վերանվանենք և խմբագրենք առկա Quick Parts գրառումները: Այս ձեռնարկը ձեզ ցույց կտա հնարք կատարելու մեթոդները:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: