Ինչպե՞ս գաղտնագրել նամակները Outlook-ում և Microsoft 365-ում:

Լինում են դեպքեր, երբ ցանկանում եք գաղտնագրել ձեր ուղարկած էլ. Այս ձեռնարկում մենք կներկայացնենք Outlook-ում էլփոստի գաղտնագրման եղանակներ՝ ձեր հաղորդագրությունների գաղտնիությունը պաշտպանելու համար:

Ծածկագրեք նամակները S/MIME-ով Outlook-ում

Microsoft 365-ով էլփոստի վրա կիրառեք անվտանգության թույլտվություններ

Ուղարկեք գաղտնագրված հաղորդագրություններ Outlook.com-ում
Ուղարկեք գաղտնագրված հաղորդագրությունները Outlook-ում աշխատասեղանի վրա

Ծածկագրեք նամակները S/MIME-ով Outlook-ում

Նախքան S/MIME-ն օգտագործելը՝ ձեր էլփոստի հաղորդագրությունները գաղտնագրելու համար, նախ պետք է վկայական ստանաք ձեր ՏՏ ադմինիստրատորից կամ սպասարկողից, այնուհետև այն ավելացնեք ձեր համակարգչի keychain-ում: Հենց որ վկայականը կարգավորեք ձեր համակարգչում, դուք պետք է հետևեք ստորև ներկայացված հրահանգին՝ այն Outlook-ում կարգավորելու համար: Նշում: Անձնական օգտագործման համար կարող եք առցանց որոնել «անվճար s/mime վկայագրեր»՝ անվճար S/MIME վկայական ստանալու համար:

1. Ձեր Outlook-ում սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Վստահության կենտրոն > Վստահության կենտրոնի կարգավորումները.

2. Ընտրեք Էլեկտրոնային փոստի անվտանգություն ձախ մենյուից: Եվ հետո ընտրեք Կարգավորումներ տակ Կոդավորված էլփոստը բաժնում:

3. Թռուցիկ պատուհանում Փոխել անվտանգության կարգավորումները երկխոսություն, մուտքագրման վանդակում անուն տվեք անվտանգության պարամետրին և սեղմեք Ընտրել կողքին Ստորագրման վկայագիր S/MIME վկայագիրը ընտրելու համար:

4. Սեղմեք OK կոճակները.

5. Գաղտնագրման հաղորդագրություն ուղարկելու համար, եթե Microsoft 365 բաժանորդագրությամբ Office Insider եք, էլփոստի հաղորդագրության մեջ ընտրեք. Ընտրանքներընտրեք Կողպեք և վերցնել Գաղտնագրեք S/MIME-ով տարբերակը բացվող ընտրացանկից, ինչպես ցույց է տրված ստորև: Outlook 2019 և Outlook 2016 օգտվողների համար էլփոստի հաղորդագրության մեջ ընտրեք Ընտրանքներընտրեք Թույլտվությունները. Նշում: Դուք միայն կտեսնեք Գաղտնագրեք S/MIME-ով տարբերակ, եթե ձեր համակարգչում տեղադրված է S/MIME վկայագիր:

6: սեղմեք ուղարկել գաղտնագրման հաղորդագրությունն ուղարկելու համար:

Նշում: S/MIME-ով գաղտնագրված հաղորդագրություն ստանալու համար ստացողը պետք է ունենա փոստի հավելված, օրինակ՝ Outlook, որն աջակցում է S/MIME ստանդարտին և տեղադրել է S/MIME կառավարումը:

Microsoft 365-ով էլփոստի վրա կիրառեք անվտանգության թույլտվություններ

Այս բաժնում մենք կխոսենք այն մեթոդների մասին, որոնք կարիք չունեն սերտիֆիկատների տեղադրման ինչպես ուղարկողների, այնպես էլ ստացողների համար: Այնուամենայնիվ, ուղարկողը, ով կոդավորում է հաղորդագրությունը, պետք է ունենա Microsoft 365 բաժանորդագրություն՝ լիցենզիայով, որը ներառում է. Microsoft 365 հաղորդագրությունների գաղտնագրում (Ստուգեք, թե արդյոք հաղորդագրությունների կոդավորումը հասանելի է ձեր պլանում). Փորձառությունը տարբեր կլինի գաղտնագրված հաղորդագրություն ստացողների համար: Ամփոփելով, անկախ նրանից, նրանք ունեն Microsoft 365 բաժանորդագրություն, թե ոչ, նրանք կկարողանան կարդալ հաղորդագրությունը:

Ուղարկեք գաղտնագրված հաղորդագրություններ Outlook.com-ում

Եթե դուք Microsoft 365-ի բաժանորդ եք, որն աջակցում է Microsoft 365 հաղորդագրությունների կոդավորումը, կարող եք մուտք գործել ձեր էլփոստի հաշիվ Outlook.com-ում, որը ներառում է գաղտնագրման գործառույթ, որը թույլ է տալիս կիրառել անվտանգության թույլտվություններ ձեր հաղորդագրությունների համար:

1. Սեղմեք Նոր հաղորդագրություն կոճակ՝ հաղորդագրություն կազմելու համար:

2. Սեղմիր Կողպեք ժապավենի վրա. Այնուհետև ծածկագրված տեղեկատվությունը կհայտնվի ժապավենի տակ:

3. Ընտրեք Փոխել թույլտվությունները երկխոսության տուփը բացելու համար, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

4: սեղմեք Կողպեք ընտրել գաղտնագրման տարբերակ, ինչպես ցանկանում եք.

Գաղտնի \ Բոլոր աշխատակիցները. Գաղտնի տվյալներ, որոնք պահանջում են պաշտպանություն, ինչը թույլ է տալիս բոլոր աշխատակիցներին լիարժեք թույլտվություններ: Տվյալների սեփականատերերը կարող են հետևել և չեղարկել բովանդակությունը:
Մի փոխանցիր. Ստացողները կարող են միայն կարդալ այս հաղորդագրությունը, բայց ոչ փոխանցել, տպել կամ պատճենել հաղորդագրության բովանդակությունը:
Գաղտնագրել. Այս հաղորդագրությունը կոդավորված է: Ստացողները չեն կարող հեռացնել գաղտնագրումը:
Խիստ գաղտնի \ Բոլոր աշխատակիցները. Խիստ գաղտնի տվյալներ, որոնք թույլ են տալիս բոլոր աշխատակիցներին դիտել, խմբագրել և պատասխանել այս բովանդակության թույլտվությունները: Տվյալների սեփականատերերը կարող են հետևել և չեղարկել բովանդակությունը:

Նշում: Գաղտնագրման ընտրանքները կարող են տարբեր լինել՝ կախված Microsoft 365 ծրագրից:

5: սեղմեք OK. Եվ այնուհետեւ կտտացրեք ուղարկել գաղտնագրման հաղորդագրությունն ուղարկելու համար:

Ուղարկեք գաղտնագրված հաղորդագրությունները Outlook-ում աշխատասեղանի վրա

Եթե ձեր Microsoft 365 պլանն ունի լիցենզիա, որն աջակցում է Microsoft 365 հաղորդագրությունների կոդավորումը, կարող եք գաղտնագրել ձեր էլ. հաղորդագրությունները Outlook-ում աշխատասեղանի վրա: Խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին.

1: սեղմեք Նոր էլ նամակ կազմելու համար, որը ցանկանում եք գաղտնագրել:

2. Հաղորդագրության պատուհանում սեղմեք Ընտրանքներ > Կողպեք, ապա ընտրեք թույլտվության տարբերակը, որը ցանկանում եք սահմանել հաղորդագրության վրա:

Գաղտնագրում-Միայն. Այս հաղորդագրությունը կոդավորված է: Ստացողները չեն կարող հեռացնել գաղտնագրումը:
Մի փոխանցիր. Ստացողները կարող են միայն կարդալ այս հաղորդագրությունը, բայց ոչ փոխանցել, տպել կամ պատճենել հաղորդագրության բովանդակությունը:
Գաղտնի \ Բոլոր աշխատակիցները. Գաղտնի տվյալներ, որոնք պահանջում են պաշտպանություն, ինչը թույլ է տալիս բոլոր աշխատակիցներին լիարժեք թույլտվություններ: Տվյալների սեփականատերերը կարող են հետևել և չեղարկել բովանդակությունը:
Խիստ գաղտնի \ Բոլոր աշխատակիցները. Խիստ գաղտնի տվյալներ, որոնք թույլ են տալիս բոլոր աշխատակիցներին դիտել, խմբագրել և պատասխանել այս բովանդակության թույլտվությունները: Տվյալների սեփականատերերը կարող են հետևել և չեղարկել բովանդակությունը:

Նշում: Գաղտնագրման ընտրանքները կարող են տարբեր լինել՝ կախված Microsoft 365 ծրագրից:

3: սեղմեք ուղարկել գաղտնագրման հաղորդագրությունն ուղարկելու համար:

Առնչվող հոդվածներ

Outlook. Գաղտնագրեք բովանդակությունը և հավելվածները ելքային հաղորդագրությունների համար

Ենթադրենք, դուք անձնական էլփոստով հաղորդագրություն կուղարկեք ձեր ընտանիքին ձեր բանկային տեղեկատվության վերաբերյալ: Այս հաղորդագրության անվտանգության համար ավելի լավ է գաղտնագրեք էլփոստի հաղորդագրությունը Microsoft Outlook-ում: Այստեղ մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես գաղտնագրել Microsoft Outlook-ում ելքային էլ. հաղորդագրությունների բովանդակությունը և հավելվածները:

Ինչպե՞ս նշել էլփոստի հաղորդագրությունը որպես անձնական կամ գաղտնի Outlook-ում:

Microsoft Outlook- ում դուք կարող եք ելքային էլփոստի հաղորդագրությունը կամ բոլոր ելքային էլփոստի հաղորդագրությունները նշել որպես անձնական կամ գաղտնի, ինչը կարող է հիշեցնել ստացողներին այդ հաղորդագրությունը որպես գաղտնի պահելու մասին: Այս ձեռնարկում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես Outlook- ում էլփոստի հաղորդագրությունը նշել որպես անձնական կամ գաղտնի: