Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս պատասխանել Outlook-ում հանդիպումով հաղորդագրությանը:

Հեղինակ՝ Ամանդա Լի Վերջին փոփոխությունը՝ 2022-06-29

Լինում են դեպքեր, երբ մենք, ասենք, հաճախորդներից հաղորդագրություն ենք ստանում հանդիպման ժամանակ խոսելու բանով: Սովորաբար, դուք կարող եք անցնել Օրացույց՝ հանդիպում ստեղծելու համար, և հաղորդագրության բովանդակության մի մասը պատճենեք հանդիպման մարմնին և հաղորդագրության այդ հասցեատերերին մեկ առ մեկ ավելացրեք ստեղծված հանդիպմանը: Այստեղ ես կներկայացնեմ հաղորդագրությունը հանդիպման արագ փոխակերպման և այդ հանդիպումը ուղղակիորեն հաղորդագրության բոլոր մասնակիցներին ուղարկելու միջոց։


Պատասխանել Outlook-ում հանդիպման հետ կապված հաղորդագրությանը

1. Ձեր Մուտքի արկղում սեղմեք այն հաղորդագրության վրա, որը ցանկանում եք փոխարկել հանդիպման և ուղարկել ուղարկողին և այլ հասցեատերերին:

2. Ին Տուն էջում Պատասխանել խումբ, սեղմեք Հանդիպում. Կամ սեղմեք Ctrl + ալտR.

3. Հանդիպման պատուհան է բացվում էլփոստի թեմայով: Դուք կարող եք տեսնել, որ տեղեկատվությունը, ներառյալ հաղորդագրության թեման, մարմինը և ստացողները, լրացված են հանդիպման համապատասխան տարածքում, ինչպես ցույց է տրված ստորև: Այժմ ավելացրեք հանդիպման ժամը, գտնվելու վայրը կամ հավելվածները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Կարող եք նաև ավելացնել կամ հեռացնել մասնակիցներին: Ավարտելուց հետո սեղմեք ուղարկել.

Նշում: Ժողովը հրավիրում է հասցեատերերին, ովքեր սկզբնական հաղորդագրության մեջ գտնվում են Դեպի տողում՝ որպես Պահանջվող մասնակիցներ, և ստացողներին՝ Cc տողում՝ որպես կամընտիր մասնակիցներ:


Պատասխանեք Outlook-ում հանդիպման և հատուկ ձևանմուշով հաղորդագրությանը

Եթե ​​ձեզ միշտ անհրաժեշտ է ավելացնել որոշ տեղեկություններ (կաթսայի տեքստ) փոխարկված հանդիպման մարմնում, կարող եք օգտագործել Արագ քայլեր Outlook-ի առանձնահատկությունը:

1. Մեջ փոստ տեսակետ, վրա Տուն էջանշանը, սեղմեք Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր տուփ:

2: սեղմեք Ընտրեք գործողություն մի քանի գործողությունների բացվող ցանկը բացելու համար: Այնուհետև ընտրեք Պատասխանել հանդիպման հետ.

3. Սեղմիր Ցույց տալ ընտրանքները ընտրվածից ցածր Պատասխանել հանդիպման հետ գործողություն՝ ձեր հատուկ տեղեկությունները խմբագրելու կամ մուտքագրելու համար.
  • ԴեպիԱվելացրեք հավելյալ հասցեատերեր այստեղ, եթե այս գործողությունը կիրառելիս միշտ ցանկանում եք որևէ մեկին ավելացնել: Գործողությունը ինքնաբերաբար կավելացնի To և Cc/Bcc հասցեատերերին սկզբնական հաղորդագրության մեջ՝ որպես հանդիպման մասնակիցներ, անկախ նրանից, թե դուք հասցեատերեր եք ավելացնում «Դեպի» դաշտում, թե ոչ:
  • Առարկա: ինքնաբերաբար կփոխարինվի հաղորդագրության սկզբնական թեմայով: Դուք կարող եք հարմարեցնել ձեր հանդիպման վերնագիրը, օրինակ Հանդիպում մասին.
  • ՈրտեղիցԱվելացրեք տեղադրության մասին տեղեկությունները: Թողեք այն դատարկ, եթե միշտ փոխում եք հանդիպման վայրերը:
  • ՆշանակությունԴուք կարող եք սահմանել հանդիպման կարևորության լռելյայն մակարդակը, որին պատասխանում եք:
  • ՏեքստՄուտքագրեք ձեր կաթսայատան տեքստը, որը ցանկանում եք, որ Outlook-ն ավտոմատ կերպով ավելացնի հանդիպման հիմնական մասը, երբ կիրառեք գործողությունը: Նշում: Պետք չէ մուտքագրել ձեր ստորագրությունը, եթե արդեն ստեղծել եք:

4. Ինչպես տեսնում եք ստորև, գործողության անվանումը և պատկերակը ավտոմատ կերպով թարմացվում են, ցանկության դեպքում կարող եք դրանք փոխել։ Բացի այդ, դուք կարող եք դյուրանցման ստեղն սահմանել այս գործողության համար (այստեղ ես սահմանել եմ Ctrl+Պահե q Shift+9 որպես դյուրանցման ստեղն), կամ խմբագրեք գործիքի հուշման տեքստը: Այնուհետեւ սեղմեք Ավարտել.

5. Ձեր Մուտքի արկղում սեղմեք այն հաղորդագրության վրա, որը ցանկանում եք փոխարկել հանդիպման և ուղարկել ուղարկողին և այլ հասցեատերերին: Եվ հետո սեղմեք նոր ստեղծված գործողության վրա։

6. Հանդիպման պատուհան է բացվում ձեր հատուկ տեղեկատվությամբ՝ լրացված համապատասխան տարածքում: Այժմ ավելացրեք հանդիպման ժամը, գտնվելու վայրը կամ հավելվածները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Կարող եք նաև ավելացնել կամ հեռացնել մասնակիցներին: Ավարտելուց հետո սեղմեք ուղարկել.


Առնչվող հոդվածներ

Ինչպե՞ս փոխանցել հանդիպման հրավեր Outlook-ում:

Երբ հանդիպման հրավեր եք ստանում և հայտնաբերում, որ հանդիպման որոշ մասնակիցներ մոռացվում են հանդիպման կազմակերպչի կողմից, ապա կարող եք կազմակերպչի անունից ուղարկել ՝ այս հանդիպումը ուղարկելով մոռացված ներկաներին: Կամ երբեմն պարզապես ուզում եք փոխանցել այն հանդիպումը, որն արդեն գոյություն ունի ձեր Outlook օրացույցում: Ինչպե՞ս ուղարկել հանդիպման հրավերը ՝ ելնելով վերոնշյալ երկու իրավիճակներից: Այս ձեռնարկում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես մանրամասնորեն ուղարկել Outlook- ում հրավիրված հանդիպումը:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար ընդունել Outlook-ի կոնկրետ անձի հանդիպման խնդրանքը:

Outlook- ում հանդիպման հրավեր ստանալիս անհրաժեշտ է ձեռքով ընդունել հանդիպման խնդրանքը և պատասխանն ուղարկել ուղարկողին: Կա՞ որևէ դյուրին եղանակ `այն ավտոմատ կերպով ընդունելու որոշակի անձից Outlook- ում: Այս հոդվածի մեթոդը ձեզ լավություն կբերի:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար մերժել Outlook-ի հատուկ մարդկանց հանդիպման հրավերները:

Outlook- ում մենք կարող ենք ստեղծել մի կանոն, որը մերժում է որոշ մարդկանց հրավիրատոմսերը որոշակի մարդկանց կողմից ինքնաբերաբար, բայց ինչպե՞ս վարվել դրա հետ: Այս հոդվածը մանրամասնորեն կներկայացնի մի մեթոդ:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար տեղափոխել ուղարկված հանդիպումները հատուկ թղթապանակ Outlook-ում:

Սովորաբար, էլ-նամակները կամ հանդիպումներն ուղարկելուց հետո երկուսն էլ տեղակայված կլինեն «Ուղարկված իրեր» պանակում: Այսպիսով, «Ուղարկված իրեր» պանակը կլինի բավականին խառնաշփոթ և բարդ: Այս հոդվածում ես կներկայացնեմ ուղարկված հանդիպումները հանդիպումն ուղարկելուց հետո ավտոմատ կերպով մեկ այլ թղթապանակ տեղափոխելու մեթոդ:


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Հրատապ լուրեր. Outlook-ի գործարկման համար նախատեսված Kutools-ը Ազատ տարբերակ!

Բացեք 100+ հզոր առանձնահատկություններ 30-օրյա անվճար փորձարկումով; 70+ մարդն ընդմիշտ անվճար է մնում փորձաշրջանից հետո. Կտտացրեք բոլոր անվճար հնարավորությունները տեսնելու համար:

🤖 Kutools AI : Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Ավտոմատ պատասխան (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Վերհիշել նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Հիշեցնել ձեզ, երբ գալիս են կարևոր նամակներ  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Անմիջապես բացեք Kutools-ը Outlook-ի համար մեկ սեղմումով—մշտապես անվճար. Մի սպասիր, ներբեռնեք հիմա և բարձրացրեք ձեր արդյունավետությունը:

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations