Ինչպե՞ս պատասխանել Outlook-ում հանդիպումով հաղորդագրությանը:

Լինում են դեպքեր, երբ մենք, ասենք, հաճախորդներից հաղորդագրություն ենք ստանում հանդիպման ժամանակ խոսելու բանով: Սովորաբար, դուք կարող եք անցնել Օրացույց՝ հանդիպում ստեղծելու համար, և հաղորդագրության բովանդակության մի մասը պատճենեք հանդիպման մարմնին և հաղորդագրության այդ հասցեատերերին մեկ առ մեկ ավելացրեք ստեղծված հանդիպմանը: Այստեղ ես կներկայացնեմ հաղորդագրությունը հանդիպման արագ փոխակերպման և այդ հանդիպումը ուղղակիորեն հաղորդագրության բոլոր մասնակիցներին ուղարկելու միջոց։

Պատասխանել Outlook-ում հանդիպման հետ կապված հաղորդագրությանը

Պատասխանեք Outlook-ում հանդիպման և հատուկ ձևանմուշով հաղորդագրությանը

Պատասխանել Outlook-ում հանդիպման հետ կապված հաղորդագրությանը

1. Ձեր Մուտքի արկղում սեղմեք այն հաղորդագրության վրա, որը ցանկանում եք փոխարկել հանդիպման և ուղարկել ուղարկողին և այլ հասցեատերերին:

2. Ին Գլխավոր էջում Պատասխանել խումբ, սեղմեք Հանդիպում. Կամ սեղմեք Ctrl + ալտ + R.

3. Հանդիպման պատուհան է բացվում էլփոստի թեմայով: Դուք կարող եք տեսնել, որ տեղեկատվությունը, ներառյալ հաղորդագրության թեման, մարմինը և ստացողները, լրացված են հանդիպման համապատասխան տարածքում, ինչպես ցույց է տրված ստորև: Այժմ ավելացրեք հանդիպման ժամը, գտնվելու վայրը կամ հավելվածները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Կարող եք նաև ավելացնել կամ հեռացնել մասնակիցներին: Ավարտելուց հետո սեղմեք ուղարկել.

Նշում: Ժողովը հրավիրում է հասցեատերերին, ովքեր սկզբնական հաղորդագրության մեջ գտնվում են Դեպի տողում՝ որպես Պահանջվող մասնակիցներ, և ստացողներին՝ Cc տողում՝ որպես կամընտիր մասնակիցներ:

Պատասխանեք Outlook-ում հանդիպման և հատուկ ձևանմուշով հաղորդագրությանը

Եթե ձեզ միշտ անհրաժեշտ է ավելացնել որոշ տեղեկություններ (կաթսայի տեքստ) փոխարկված հանդիպման մարմնում, կարող եք օգտագործել Արագ քայլեր Outlook-ի առանձնահատկությունը:

1. Մեջ փոստ տեսակետ, վրա Գլխավոր էջանշանը, սեղմեք Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր տուփ:

2: սեղմեք Ընտրեք գործողություն մի քանի գործողությունների բացվող ցանկը բացելու համար: Այնուհետև ընտրեք Պատասխանել հանդիպման հետ.

3. Սեղմիր Ցույց տալ ընտրանքները ընտրվածից ցածր Պատասխանել հանդիպման հետ գործողություն՝ ձեր հատուկ տեղեկությունները խմբագրելու կամ մուտքագրելու համար.

ԴեպիԱվելացրեք հավելյալ հասցեատերեր այստեղ, եթե այս գործողությունը կիրառելիս միշտ ցանկանում եք որևէ մեկին ավելացնել: Գործողությունը ինքնաբերաբար կավելացնի To և Cc/Bcc հասցեատերերին սկզբնական հաղորդագրության մեջ՝ որպես հանդիպման մասնակիցներ, անկախ նրանից, թե դուք հասցեատերեր եք ավելացնում «Դեպի» դաշտում, թե ոչ:
Առարկա: ինքնաբերաբար կփոխարինվի հաղորդագրության սկզբնական թեմայով: Դուք կարող եք հարմարեցնել ձեր հանդիպման վերնագիրը, օրինակ Հանդիպում մասին.
ՈրտեղիցԱվելացրեք տեղադրության մասին տեղեկությունները: Թողեք այն դատարկ, եթե միշտ փոխում եք հանդիպման վայրերը:
ՆշանակությունԴուք կարող եք սահմանել հանդիպման կարևորության լռելյայն մակարդակը, որին պատասխանում եք:
ՏեքստՄուտքագրեք ձեր կաթսայատան տեքստը, որը ցանկանում եք, որ Outlook-ն ավտոմատ կերպով ավելացնի հանդիպման հիմնական մասը, երբ կիրառեք գործողությունը: Նշում: Պետք չէ մուտքագրել ձեր ստորագրությունը, եթե արդեն ստեղծել եք:

4. Ինչպես տեսնում եք ստորև, գործողության անվանումը և պատկերակը ավտոմատ կերպով թարմացվում են, ցանկության դեպքում կարող եք դրանք փոխել։ Բացի այդ, դուք կարող եք դյուրանցման ստեղն սահմանել այս գործողության համար (այստեղ ես սահմանել եմ Ctrl+Պահե q Shift+9 որպես դյուրանցման ստեղն), կամ խմբագրեք գործիքի հուշման տեքստը: Այնուհետեւ սեղմեք Ավարտել.

5. Ձեր Մուտքի արկղում սեղմեք այն հաղորդագրության վրա, որը ցանկանում եք փոխարկել հանդիպման և ուղարկել ուղարկողին և այլ հասցեատերերին: Եվ հետո սեղմեք նոր ստեղծված գործողության վրա։

6. Հանդիպման պատուհան է բացվում ձեր հատուկ տեղեկատվությամբ՝ լրացված համապատասխան տարածքում: Այժմ ավելացրեք հանդիպման ժամը, գտնվելու վայրը կամ հավելվածները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Կարող եք նաև ավելացնել կամ հեռացնել մասնակիցներին: Ավարտելուց հետո սեղմեք ուղարկել.

Առնչվող հոդվածներ

Ինչպե՞ս փոխանցել հանդիպման հրավեր Outlook-ում:

Երբ հանդիպման հրավեր եք ստանում և հայտնաբերում, որ հանդիպման որոշ մասնակիցներ մոռացվում են հանդիպման կազմակերպչի կողմից, ապա կարող եք կազմակերպչի անունից ուղարկել ՝ այս հանդիպումը ուղարկելով մոռացված ներկաներին: Կամ երբեմն պարզապես ուզում եք փոխանցել այն հանդիպումը, որն արդեն գոյություն ունի ձեր Outlook օրացույցում: Ինչպե՞ս ուղարկել հանդիպման հրավերը ՝ ելնելով վերոնշյալ երկու իրավիճակներից: Այս ձեռնարկում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես մանրամասնորեն ուղարկել Outlook- ում հրավիրված հանդիպումը:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար ընդունել Outlook-ի կոնկրետ անձի հանդիպման խնդրանքը:

Outlook- ում հանդիպման հրավեր ստանալիս անհրաժեշտ է ձեռքով ընդունել հանդիպման խնդրանքը և պատասխանն ուղարկել ուղարկողին: Կա՞ որևէ դյուրին եղանակ `այն ավտոմատ կերպով ընդունելու որոշակի անձից Outlook- ում: Այս հոդվածի մեթոդը ձեզ լավություն կբերի:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար մերժել Outlook-ի հատուկ մարդկանց հանդիպման հրավերները:

Outlook- ում մենք կարող ենք ստեղծել մի կանոն, որը մերժում է որոշ մարդկանց հրավիրատոմսերը որոշակի մարդկանց կողմից ինքնաբերաբար, բայց ինչպե՞ս վարվել դրա հետ: Այս հոդվածը մանրամասնորեն կներկայացնի մի մեթոդ:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար տեղափոխել ուղարկված հանդիպումները հատուկ թղթապանակ Outlook-ում:

Սովորաբար, էլ-նամակները կամ հանդիպումներն ուղարկելուց հետո երկուսն էլ տեղակայված կլինեն «Ուղարկված իրեր» պանակում: Այսպիսով, «Ուղարկված իրեր» պանակը կլինի բավականին խառնաշփոթ և բարդ: Այս հոդվածում ես կներկայացնեմ ուղարկված հանդիպումները հանդիպումն ուղարկելուց հետո ավտոմատ կերպով մեկ այլ թղթապանակ տեղափոխելու մեթոդ: