Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Ինչպե՞ս պատասխանել Outlook-ում հանդիպումով հաղորդագրությանը:

Լինում են դեպքեր, երբ մենք, ասենք, հաճախորդներից հաղորդագրություն ենք ստանում հանդիպման ժամանակ խոսելու բանով: Սովորաբար, դուք կարող եք անցնել Օրացույց՝ հանդիպում ստեղծելու համար, և հաղորդագրության բովանդակության մի մասը պատճենեք հանդիպման մարմնին և հաղորդագրության այդ հասցեատերերին մեկ առ մեկ ավելացրեք ստեղծված հանդիպմանը: Այստեղ ես կներկայացնեմ հաղորդագրությունը հանդիպման արագ փոխակերպման և այդ հանդիպումը ուղղակիորեն հաղորդագրության բոլոր մասնակիցներին ուղարկելու միջոց։


Պատասխանել Outlook-ում հանդիպման հետ կապված հաղորդագրությանը

1. Ձեր Մուտքի արկղում սեղմեք այն հաղորդագրության վրա, որը ցանկանում եք փոխարկել հանդիպման և ուղարկել ուղարկողին և այլ հասցեատերերին:

2. Ին Գլխավոր էջում Պատասխանել խումբ, սեղմեք Հանդիպում. Կամ սեղմեք Ctrl + ալտR.

3. Հանդիպման պատուհան է բացվում էլփոստի թեմայով: Դուք կարող եք տեսնել, որ տեղեկատվությունը, ներառյալ հաղորդագրության թեման, մարմինը և ստացողները, լրացված են հանդիպման համապատասխան տարածքում, ինչպես ցույց է տրված ստորև: Այժմ ավելացրեք հանդիպման ժամը, գտնվելու վայրը կամ հավելվածները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Կարող եք նաև ավելացնել կամ հեռացնել մասնակիցներին: Ավարտելուց հետո սեղմեք ուղարկել.

Նշում: Ժողովը հրավիրում է հասցեատերերին, ովքեր սկզբնական հաղորդագրության մեջ գտնվում են Դեպի տողում՝ որպես Պահանջվող մասնակիցներ, և ստացողներին՝ Cc տողում՝ որպես կամընտիր մասնակիցներ:


Պատասխանեք Outlook-ում հանդիպման և հատուկ ձևանմուշով հաղորդագրությանը

Եթե ​​ձեզ միշտ անհրաժեշտ է ավելացնել որոշ տեղեկություններ (կաթսայի տեքստ) փոխարկված հանդիպման մարմնում, կարող եք օգտագործել Արագ քայլեր Outlook-ի առանձնահատկությունը:

1. Մեջ փոստ տեսակետ, վրա Գլխավոր էջանշանը, սեղմեք Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր տուփ:

2: սեղմեք Ընտրեք գործողություն մի քանի գործողությունների բացվող ցանկը բացելու համար: Այնուհետև ընտրեք Պատասխանել հանդիպման հետ.

3. Սեղմիր Ցույց տալ ընտրանքները ընտրվածից ցածր Պատասխանել հանդիպման հետ գործողություն՝ ձեր հատուկ տեղեկությունները խմբագրելու կամ մուտքագրելու համար.
  • ԴեպիԱվելացրեք հավելյալ հասցեատերեր այստեղ, եթե այս գործողությունը կիրառելիս միշտ ցանկանում եք որևէ մեկին ավելացնել: Գործողությունը ինքնաբերաբար կավելացնի To և Cc/Bcc հասցեատերերին սկզբնական հաղորդագրության մեջ՝ որպես հանդիպման մասնակիցներ, անկախ նրանից, թե դուք հասցեատերեր եք ավելացնում «Դեպի» դաշտում, թե ոչ:
  • Առարկա: ինքնաբերաբար կփոխարինվի հաղորդագրության սկզբնական թեմայով: Դուք կարող եք հարմարեցնել ձեր հանդիպման վերնագիրը, օրինակ Հանդիպում մասին.
  • ՈրտեղիցԱվելացրեք տեղադրության մասին տեղեկությունները: Թողեք այն դատարկ, եթե միշտ փոխում եք հանդիպման վայրերը:
  • ՆշանակությունԴուք կարող եք սահմանել հանդիպման կարևորության լռելյայն մակարդակը, որին պատասխանում եք:
  • ՏեքստՄուտքագրեք ձեր կաթսայատան տեքստը, որը ցանկանում եք, որ Outlook-ն ավտոմատ կերպով ավելացնի հանդիպման հիմնական մասը, երբ կիրառեք գործողությունը: Նշում: Պետք չէ մուտքագրել ձեր ստորագրությունը, եթե արդեն ստեղծել եք:

4. Ինչպես տեսնում եք ստորև, գործողության անվանումը և պատկերակը ավտոմատ կերպով թարմացվում են, ցանկության դեպքում կարող եք դրանք փոխել։ Բացի այդ, դուք կարող եք դյուրանցման ստեղն սահմանել այս գործողության համար (այստեղ ես սահմանել եմ Ctrl+Պահե q Shift+9 որպես դյուրանցման ստեղն), կամ խմբագրեք գործիքի հուշման տեքստը: Այնուհետեւ սեղմեք Ավարտել.

5. Ձեր Մուտքի արկղում սեղմեք այն հաղորդագրության վրա, որը ցանկանում եք փոխարկել հանդիպման և ուղարկել ուղարկողին և այլ հասցեատերերին: Եվ հետո սեղմեք նոր ստեղծված գործողության վրա։

6. Հանդիպման պատուհան է բացվում ձեր հատուկ տեղեկատվությամբ՝ լրացված համապատասխան տարածքում: Այժմ ավելացրեք հանդիպման ժամը, գտնվելու վայրը կամ հավելվածները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Կարող եք նաև ավելացնել կամ հեռացնել մասնակիցներին: Ավարտելուց հետո սեղմեք ուղարկել.


Առնչվող հոդվածներ

Ինչպե՞ս փոխանցել հանդիպման հրավեր Outlook-ում:

Երբ հանդիպման հրավեր եք ստանում և հայտնաբերում, որ հանդիպման որոշ մասնակիցներ մոռացվում են հանդիպման կազմակերպչի կողմից, ապա կարող եք կազմակերպչի անունից ուղարկել ՝ այս հանդիպումը ուղարկելով մոռացված ներկաներին: Կամ երբեմն պարզապես ուզում եք փոխանցել այն հանդիպումը, որն արդեն գոյություն ունի ձեր Outlook օրացույցում: Ինչպե՞ս ուղարկել հանդիպման հրավերը ՝ ելնելով վերոնշյալ երկու իրավիճակներից: Այս ձեռնարկում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես մանրամասնորեն ուղարկել Outlook- ում հրավիրված հանդիպումը:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար ընդունել Outlook-ի կոնկրետ անձի հանդիպման խնդրանքը:

Outlook- ում հանդիպման հրավեր ստանալիս անհրաժեշտ է ձեռքով ընդունել հանդիպման խնդրանքը և պատասխանն ուղարկել ուղարկողին: Կա՞ որևէ դյուրին եղանակ `այն ավտոմատ կերպով ընդունելու որոշակի անձից Outlook- ում: Այս հոդվածի մեթոդը ձեզ լավություն կբերի:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար մերժել Outlook-ի հատուկ մարդկանց հանդիպման հրավերները:

Outlook- ում մենք կարող ենք ստեղծել մի կանոն, որը մերժում է որոշ մարդկանց հրավիրատոմսերը որոշակի մարդկանց կողմից ինքնաբերաբար, բայց ինչպե՞ս վարվել դրա հետ: Այս հոդվածը մանրամասնորեն կներկայացնի մի մեթոդ:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար տեղափոխել ուղարկված հանդիպումները հատուկ թղթապանակ Outlook-ում:

Սովորաբար, էլ-նամակները կամ հանդիպումներն ուղարկելուց հետո երկուսն էլ տեղակայված կլինեն «Ուղարկված իրեր» պանակում: Այսպիսով, «Ուղարկված իրեր» պանակը կլինի բավականին խառնաշփոթ և բարդ: Այս հոդվածում ես կներկայացնեմ ուղարկված հանդիպումները հանդիպումն ուղարկելուց հետո ավտոմատ կերպով մեկ այլ թղթապանակ տեղափոխելու մեթոդ:


Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
  • Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
  • Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
shot kutools Outlook kutools էջանիշ 1180x121
shot kutools Outlook kutools գումարած ներդիր 1180x121
 
Տեսակավորել մեկնաբանությունները ըստ
մեկնաբանություններ (0)
Դեռևս գնահատականներ չկան: Եղիր առաջինը, ով կգնահատի:
Առայժմ ոչ մի մեկնաբանություն չկա
Թողեք ձեր մեկնաբանությունները
Հրապարակում որպես հյուր
×
Գնահատեք այս գրառումը.
0   Անձնավորություններ
Առաջարկվող վայրեր

Հետեւեք մեզ

Հեղինակային իրավունքի © 2009 - www.extendoffice.com. | Բոլոր իրավունքները պաշտպանված են. Powered by ExtendOffice. | | Կայքի քարտեզ
Microsoft- ը և Office- ի պատկերանշանը հանդիսանում են Microsoft Corporation- ի ապրանքային նշաններ կամ գրանցված ապրանքային նշաններ ԱՄՆ-ում և (կամ) այլ երկրներում:
Պաշտպանված է Sectigo SSL- ի կողմից