Ինչպե՞ս պատասխանել Outlook-ում հանդիպումով հաղորդագրությանը:

Լինում են դեպքեր, երբ մենք, ասենք, հաճախորդներից հաղորդագրություն ենք ստանում հանդիպման ժամանակ խոսելու բանով: Սովորաբար, դուք կարող եք անցնել Օրացույց՝ հանդիպում ստեղծելու համար, և հաղորդագրության բովանդակության մի մասը պատճենեք հանդիպման մարմնին և հաղորդագրության այդ հասցեատերերին մեկ առ մեկ ավելացրեք ստեղծված հանդիպմանը: Այստեղ ես կներկայացնեմ հաղորդագրությունը հանդիպման արագ փոխակերպման և այդ հանդիպումը ուղղակիորեն հաղորդագրության բոլոր մասնակիցներին ուղարկելու միջոց։

Պատասխանել Outlook-ում հանդիպման հետ կապված հաղորդագրությանը

1. Ձեր Մուտքի արկղում սեղմեք այն հաղորդագրության վրա, որը ցանկանում եք փոխարկել հանդիպման և ուղարկել ուղարկողին և այլ հասցեատերերին:

2. Ին Գլխավոր էջում Պատասխանել խումբ, սեղմեք Հանդիպում. Կամ սեղմեք Ctrl + ալտ + R.

3. Հանդիպման պատուհան է բացվում էլփոստի թեմայով: Դուք կարող եք տեսնել, որ տեղեկատվությունը, ներառյալ հաղորդագրության թեման, մարմինը և ստացողները, լրացված են հանդիպման համապատասխան տարածքում, ինչպես ցույց է տրված ստորև: Այժմ ավելացրեք հանդիպման ժամը, գտնվելու վայրը կամ հավելվածները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Կարող եք նաև ավելացնել կամ հեռացնել մասնակիցներին: Ավարտելուց հետո սեղմեք ուղարկել.

Նշում: Ժողովը հրավիրում է հասցեատերերին, ովքեր սկզբնական հաղորդագրության մեջ գտնվում են Դեպի տողում՝ որպես Պահանջվող մասնակիցներ, և ստացողներին՝ Cc տողում՝ որպես կամընտիր մասնակիցներ:

Պատասխանեք Outlook-ում հանդիպման և հատուկ ձևանմուշով հաղորդագրությանը

Եթե ​​ձեզ միշտ անհրաժեշտ է ավելացնել որոշ տեղեկություններ (կաթսայի տեքստ) փոխարկված հանդիպման մարմնում, կարող եք օգտագործել Արագ քայլեր Outlook-ի առանձնահատկությունը:

1. Մեջ փոստ տեսակետ, վրա Գլխավոր էջանշանը, սեղմեք Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր տուփ:

2: սեղմեք Ընտրեք գործողություն մի քանի գործողությունների բացվող ցանկը բացելու համար: Այնուհետև ընտրեք Պատասխանել հանդիպման հետ.

3. Սեղմիր Ցույց տալ ընտրանքները ընտրվածից ցածր Պատասխանել հանդիպման հետ գործողություն՝ ձեր հատուկ տեղեկությունները խմբագրելու կամ մուտքագրելու համար.

• ԴեպիԱվելացրեք հավելյալ հասցեատերեր այստեղ, եթե այս գործողությունը կիրառելիս միշտ ցանկանում եք որևէ մեկին ավելացնել: Գործողությունը ինքնաբերաբար կավելացնի To և Cc/Bcc հասցեատերերին սկզբնական հաղորդագրության մեջ՝ որպես հանդիպման մասնակիցներ, անկախ նրանից, թե դուք հասցեատերեր եք ավելացնում «Դեպի» դաշտում, թե ոչ:
• Առարկա: ինքնաբերաբար կփոխարինվի հաղորդագրության սկզբնական թեմայով: Դուք կարող եք հարմարեցնել ձեր հանդիպման վերնագիրը, օրինակ Հանդիպում մասին.
• ՈրտեղիցԱվելացրեք տեղադրության մասին տեղեկությունները: Թողեք այն դատարկ, եթե միշտ փոխում եք հանդիպման վայրերը:
• ՆշանակությունԴուք կարող եք սահմանել հանդիպման կարևորության լռելյայն մակարդակը, որին պատասխանում եք:
• ՏեքստՄուտքագրեք ձեր կաթսայատան տեքստը, որը ցանկանում եք, որ Outlook-ն ավտոմատ կերպով ավելացնի հանդիպման հիմնական մասը, երբ կիրառեք գործողությունը: Նշում: Պետք չէ մուտքագրել ձեր ստորագրությունը, եթե արդեն ստեղծել եք:

4. Ինչպես տեսնում եք ստորև, գործողության անվանումը և պատկերակը ավտոմատ կերպով թարմացվում են, ցանկության դեպքում կարող եք դրանք փոխել։ Բացի այդ, դուք կարող եք դյուրանցման ստեղն սահմանել այս գործողության համար (այստեղ ես սահմանել եմ Ctrl+Պահե q Shift+9 որպես դյուրանցման ստեղն), կամ խմբագրեք գործիքի հուշման տեքստը: Այնուհետեւ սեղմեք Ավարտել.

5. Ձեր Մուտքի արկղում սեղմեք այն հաղորդագրության վրա, որը ցանկանում եք փոխարկել հանդիպման և ուղարկել ուղարկողին և այլ հասցեատերերին: Եվ հետո սեղմեք նոր ստեղծված գործողության վրա։

6. Հանդիպման պատուհան է բացվում ձեր հատուկ տեղեկատվությամբ՝ լրացված համապատասխան տարածքում: Այժմ ավելացրեք հանդիպման ժամը, գտնվելու վայրը կամ հավելվածները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է: Կարող եք նաև ավելացնել կամ հեռացնել մասնակիցներին: Ավարտելուց հետո սեղմեք ուղարկել.

Առնչվող հոդվածներ