Ինչպե՞ս կարգավորել ավտոմատ պատասխանը յուրաքանչյուր ուղարկողի համար Outlook- ում:

Երբեմն կարող եք զբաղված լինել և ժամանակ չունեք անմիջապես Outlook- ում մուտքային էլ.փոստերին պատասխանելու համար: Այստեղ ես ներկայացնում եմ Outlook- ի յուրաքանչյուր ուղարկողից բոլոր մուտքային էլ.փոստի համար ինքնաբերաբար պատասխանի կարգավորման մեթոդը:

Ստեղծեք ձևանմուշ և կանոն յուրաքանչյուր ուղարկողի համար ինքնաբերաբար պատասխանելու համար

Outlook- ի համար միացրեք Auto Reply օգտակար ծրագիրը Kutools- ի հետ

Ստեղծեք ձևանմուշ և կանոն յուրաքանչյուր ուղարկողի համար ինքնաբերաբար պատասխանելու համար

Outlook- ում կարող եք ստեղծել էլփոստի ձևանմուշ, այնուհետև ստեղծել կանոն ՝ այս էլփոստով ինքնաբերաբար պատասխանելու համար էլ-նամակներ ստանալու ընթացքում:

1: սեղմեք Գլխավոր > Նոր էլ հնարավորություն տալ մերսման պատուհանը:
փաստաթուղթը սահմանեց ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ուղարկողին 1

2. Մեջ հաղորդագրություն պատուհանը, խմբագրեք ուղարկողի հասցեն, առարկայի և մարմնի պարունակությունը, որքան անհրաժեշտ է:
փաստաթուղթը սահմանեց ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ուղարկողին 2

3: սեղմեք Ֆայլ > Պահել AsԷ, ապա Պահել As երկխոսություն, ընտրեք պանակ ՝ կաղապարը գտնելու համար, ապա ընտրեք Outlook Կաղապար - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակ:
փաստաթուղթը սահմանեց ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ուղարկողին 3

4: սեղմեք Փրկել և փակել հաղորդագրություն պատուհան.

5: սեղմեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը. Այնուհետեւ կտտացրեք Նոր կանոն է Կանոններ և ահազանգեր երկխոսություն:
փաստաթուղթը սահմանեց ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ուղարկողին 4

6. Մեջ Կանոնների մոգընտրեք Կիրառել ստացված հաղորդագրության կանոնը in Սկսեք դատարկ կանոնից բաժնում:
փաստաթուղթը սահմանեց ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ուղարկողին 6

7: սեղմեք հաջորդ, այս երկխոսության մեջ ստուգեք ուղարկված է միայն ինձ վանդակը.
փաստաթուղթը սահմանեց ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ուղարկողին 7

8: սեղմեք հաջորդ, ստուգեք պատասխանել օգտագործելով հատուկ ձեւանմուշ վանդակը ներս է Քայլ 1 բաժին, գնալ դեպի Քայլ 2 բաժին, սեղմեք որոշակի ձևանմուշ.
փաստաթուղթը սահմանեց ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ուղարկողին 8

9. Նոր պատուհանի պատուհանում ընտրեք Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում in Տես բաժին, սեղմեք Թերթել վերը նշված քայլում ընտրելու համար ձևանմուշը պահելու թղթապանակը ընտրելու համար:
փաստաթուղթը սահմանեց ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ուղարկողին 9

10: սեղմեք OKընտրեք ձեր օգտագործած ձևանմուշը, կտտացրեք բաց վերադառնալու համար Կանոնների մոգՀամար հաջորդ > հաջորդ.
փաստաթուղթը սահմանեց ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ուղարկողին 10

11. Անուն տվեք այս կանոնի համար և կտտացրեք Ավարտել > OK կանոնը հաջողությամբ ստեղծելու համար:
փաստաթուղթը սահմանեց ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ուղարկողին 12

Այժմ, երբ նամակ եք ստանում, այն ավտոմատ կերպով կպատասխանի ուղարկողին ձևանմուշով:

Outlook- ի համար միացրեք Auto Reply օգտակար ծրագիրը Kutools- ի հետ

Վերոնշյալ մեթոդով քայլերը չափազանց անհանգստացնող են: Կա՞ որևէ հնարք, որը կարող է արագ լուծել այս աշխատանքը: Ի պատասխանել օգտակարությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է օգնել արագ պատրաստել պատասխանող ձևանմուշ և փոխել ավտոմատ պատասխանը ուղարկողին ՝ ըստ ձեզ

Kutools for Outlook , Ներառում է հզոր առանձնահատկություններ և գործիքներ Microsoft Outlook 2016-ի, 2013-ի, 2010-ի և Office 365-ի համար:
Անցեք Ներբեռնում 60 օրվա անվճար փորձարկում

Անվճար տեղադրում Կոշուլսներ Outlook- ի համար, ապա կատարեք ինչպես ստորև նշված քայլերը.

1: սեղմեք Կուտոլս > պատասխանել > Ավտոմատ պատասխանների կառավարիչ.

2. Մեջ Ավտոմատ պատասխանների կառավարիչ երկխոսություն, ընտրեք այն հաշիվը, որն օգտագործում եք ավտոմատ կերպով պատասխանելու համար, և այնուհետեւ խմբագրեք առարկայի և մարմնի բովանդակությունը ՝ ըստ ձեզ:

3: սեղմեք OK, Դրանից հետո անցեք կտտացնելու Միացնել ավտոմատ պատասխանը ավտոմատ պատասխանելու օգտակարությունը միացնելու համար: Այսուհետ, ձեր ստեղծած ձևանմուշը ավտոմատ կերպով կուղարկվի որպես ավտոմատ պատասխան նամակ, մինչ հաղորդագրություններ եք ստանում հատուկ հաշվի մեջ Outlook- ում: