Ինչպե՞ս կարգավորել ավտոմատ պատասխանը յուրաքանչյուր ուղարկողի համար Outlook- ում:

Երբեմն կարող եք զբաղված լինել և ժամանակ չունեք անմիջապես Outlook- ում մուտքային էլ.փոստերին պատասխանելու համար: Այստեղ ես ներկայացնում եմ Outlook- ի յուրաքանչյուր ուղարկողից բոլոր մուտքային էլ.փոստի համար ինքնաբերաբար պատասխանի կարգավորման մեթոդը:

Ստեղծեք ձևանմուշ և կանոն յուրաքանչյուր ուղարկողի համար ինքնաբերաբար պատասխանելու համար

Միացնել Auto Reply ծրագիրը Kutools for Outlook

Ստեղծեք ձևանմուշ և կանոն յուրաքանչյուր ուղարկողի համար ինքնաբերաբար պատասխանելու համար

Outlook- ում կարող եք ստեղծել էլփոստի ձևանմուշ, այնուհետև ստեղծել կանոն ՝ այս էլփոստով ինքնաբերաբար պատասխանելու համար էլ-նամակներ ստանալու ընթացքում:

1: սեղմեք Գլխավոր > Նոր էլ հնարավորություն տալ մերսման պատուհանը:

2. Մեջ հաղորդագրություն պատուհանը, խմբագրեք ուղարկողի հասցեն, առարկայի և մարմնի պարունակությունը, որքան անհրաժեշտ է:

3: սեղմեք Ֆայլ > Պահել AsԷ, ապա Պահել As երկխոսություն, ընտրեք պանակ ՝ կաղապարը գտնելու համար, ապա ընտրեք Outlook Կաղապար - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակ:

4: սեղմեք Փրկել և փակել հաղորդագրություն պատուհան.

5: սեղմեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը. Այնուհետեւ կտտացրեք Նոր կանոն է Կանոններ և ահազանգեր երկխոսություն:

6. Մեջ Կանոնների մոգընտրեք Կիրառել ստացված հաղորդագրության կանոնը in Սկսեք դատարկ կանոնից բաժնում:

7: սեղմեք հաջորդ, այս երկխոսության մեջ ստուգեք ուղարկված է միայն ինձ վանդակը.

8: սեղմեք հաջորդ, ստուգեք պատասխանել օգտագործելով հատուկ ձեւանմուշ վանդակը ներս է Քայլ 1 բաժին, գնալ դեպի Քայլ 2 բաժին, սեղմեք որոշակի ձևանմուշ.

9. Նոր պատուհանի պատուհանում ընտրեք Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում in Տես բաժին, սեղմեք Թերթել վերը նշված քայլում ընտրելու համար ձևանմուշը պահելու թղթապանակը ընտրելու համար:

10: սեղմեք OKընտրեք ձեր օգտագործած ձևանմուշը, կտտացրեք բաց վերադառնալու համար Կանոնների մոգՀամար հաջորդ > հաջորդ.

11. Անուն տվեք այս կանոնի համար և կտտացրեք Ավարտել > OK կանոնը հաջողությամբ ստեղծելու համար:

Այժմ, երբ նամակ եք ստանում, այն ավտոմատ կերպով կպատասխանի ուղարկողին ձևանմուշով:

Միացնել Auto Reply ծրագիրը Kutools for Outlook

Վերոնշյալ մեթոդով քայլերը չափազանց անհանգստացնող են: Կա՞ որևէ հնարք, որը կարող է արագ լուծել այս աշխատանքը: Ի պատասխանել օգտակարությունը Kutools for Outlook կարող է օգնել արագ պատրաստել պատասխանող ձևանմուշ և փոխել ավտոմատ պատասխանը ուղարկողին ՝ ըստ ձեզ

Անվճար տեղադրում Kutools for Outlookև ապա արեք հետևյալ քայլերը.

1: սեղմեք Կուտոլս > պատասխանել > Ավտոմատ պատասխանների կառավարիչ.

2. Մեջ Ավտոմատ պատասխանների կառավարիչ երկխոսություն, ընտրեք այն հաշիվը, որն օգտագործում եք ավտոմատ կերպով պատասխանելու համար, և այնուհետեւ խմբագրեք առարկայի և մարմնի բովանդակությունը ՝ ըստ ձեզ:

3: սեղմեք OK, Դրանից հետո անցեք կտտացնելու Միացնել ավտոմատ պատասխանը ավտոմատ պատասխանելու օգտակարությունը միացնելու համար: Այսուհետ, ձեր ստեղծած ձևանմուշը ավտոմատ կերպով կուղարկվի որպես ավտոմատ պատասխան նամակ, մինչ հաղորդագրություններ եք ստանում հատուկ հաշվի մեջ Outlook- ում: