Ինչպե՞ս ստեղծել կանոններ, որոնք Outlook- ում ստացված էլ-նամակները ավտոմատ կերպով կարգավորում են:
Outlook- ում կարևոր հաղորդագրությունները կներառվեն, եթե ձեր ստացված էլ-նամակները մի օր հարյուրավոր և հազարավոր լինեն: Այս հոդվածում ես ներկայացնում եմ որոշ հնարքներ, որոնք ուղղված են որոշ էլ-նամակների բարձր կարևորությանը, որոնք կարող են առանձնանալ Outlook- ի խառնաշփոթ հաղորդագրություններում:
Ստեղծեք կանոն ՝ էլփոստերը բարձր կարևորությամբ ավտոմատ կերպով սահմանելու համար
Outlook- ի համար Kutools- ի հետ նշանակեք էլփոստերը
Ստեղծեք կանոն ՝ էլփոստերը բարձր կարևորությամբ ավտոմատ կերպով սահմանելու համար
Outlook- ում Կանոնների գործառույթը կարող է օգնել ձեզ էլ-նամակները բարձր նշանակություն տալ:
1: սեղմեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերըՀամար Նոր կանոն է Կանոններ և ահազանգեր երկխոսություն:
2. Մեջ Կանոնների մոգ երկխոսություն, ընտրեք Կիրառել ստացված հաղորդագրության կանոնը in Սկսեք դատարկ կանոնից բաժնում:
3: սեղմեք հաջորդ, ստուգեք առարկայի կամ մարմնում հատուկ բառերի հետ կամ այլ վանդակներ, որքան անհրաժեշտ է Step1- ը բաժին, սեղմեք հատուկ բառեր in Step2- ը բաժնում, այնուհետև ավելացրեք այն բառերը, որոնք օգտագործում եք էլեկտրոնային նամակները որպես շատ կարևոր նշելու համար:
4: սեղմեք OK > հաջորդ, այս պատուհանում ստուգեք նշել այն որպես կարևորություն վանդակը ներս է Step1- ըՀամար նշանակություն in Քայլ 2 եւ ընտրել Բարձր - ից Նշանակություն երկխոսություն:
5: սեղմեք OK > հաջորդ > հաջորդ, շարունակվելու դեպքում ձեզ հիշեցնում է երկխոսություն ՝ կտտացրեք այո.
6. Վերջին պատուհանում պահեք Միացրեք այս կանոնը ընտրված Սեղմել Ավարտել > OK ավարտել այս կանոնի ստեղծումը:
Այսուհետ ձեր ստացած հաղորդագրությունները, որոնք պարունակում են հատուկ տեքստ առարկայի կամ մարմնում, ավտոմատ կերպով նշվելու են որպես բարձր կարևորություն:
Outlook- ի համար Kutools- ի հետ նշանակեք էլփոստերը
Քանի որ կանոնների գործառույթը բարդ է, այստեղ ես ներկայացնում եմ հարմար գործիք - Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, նրա Հաղորդագրությունների հիշեցումներ գործառույթը կարող է թվարկել ձեզ համար հատուկ տեքստեր պարունակող բոլոր կարևոր էլ-նամակները:
Kutools for Outlook , Ներառում է հզոր առանձնահատկություններ և գործիքներ Microsoft Outlook 2016-ի, 2013-ի, 2010-ի և Office 365-ի համար: |
||
Անվճար տեղադրում Կոշուլսներ Outlook- ի համար, ապա կատարեք ինչպես ստորև նշված քայլերը.
1: սեղմեք Kutools Plus > Հաղորդագրությունների հիշեցումներ > Կարևոր հաղորդագրություններ Հիշեցումների ընտրանքներ.
2. Մեջ Հաղորդագրության հիշեցման կարևոր ընտրանքներ երկխոսություն, տակ ընդհանուր էջանիշ, ընտրեք այն հաշիվը, որը ցանկանում եք ստուգել կարևոր էլ-նամակները:
3: սեղմեք Կանոններ էջանշանը, ապա սեղմեք նոր ավելացնել այն հատուկ տեքստը, որը ցանկանում եք ստուգել, թե արդյոք կարևոր էլ-նամակը հիմնված է հատ առ հատ:
4: սեղմեք OK > OK երկխոսությունները փակելու համար:
5: սեղմեք Kutools Plus > Հաղորդագրությունների հիշեցումներ > Հաղորդագրությունների հիշեցումներ միացնել այս օգտակար ծրագիրը:
Այժմ էլ-նամակները պարունակում են մարմնի, առարկայի կամ հասցեի մեջ պարունակվող հատուկ տեքստեր, դրանք կհամարվեն որպես կարևոր էլ. Փոստեր և նշված կլինեն Կարևոր պատուհանում, երբ նրանք հասնեն:
Կարևոր էլ. Փոստով հիշեցումներ
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: