Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս ստեղծել կանոններ, որոնք Outlook- ում ստացված էլ-նամակները ավտոմատ կերպով կարգավորում են:

Outlook- ում կարևոր հաղորդագրությունները կներառվեն, եթե ձեր ստացված էլ-նամակները մի օր հարյուրավոր և հազարավոր լինեն: Այս հոդվածում ես ներկայացնում եմ որոշ հնարքներ, որոնք ուղղված են որոշ էլ-նամակների բարձր կարևորությանը, որոնք կարող են առանձնանալ Outlook- ի խառնաշփոթ հաղորդագրություններում:

Ստեղծեք կանոն ՝ էլփոստերը բարձր կարևորությամբ ավտոմատ կերպով սահմանելու համար

Outlook- ի համար Kutools- ի հետ նշանակեք էլփոստերըլավ գաղափար 3

Ստեղծեք կանոն ՝ էլփոստերը բարձր կարևորությամբ ավտոմատ կերպով սահմանելու համար

Outlook- ում Կանոնների գործառույթը կարող է օգնել ձեզ էլ-նամակները բարձր նշանակություն տալ:

1: սեղմեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերըՀամար Նոր կանոն է Կանոններ և ահազանգեր երկխոսություն:
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 1  փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 2

2. Մեջ Կանոնների մոգ երկխոսություն, ընտրեք Կիրառել ստացված հաղորդագրության կանոնը in Սկսեք դատարկ կանոնից բաժնում:
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 3

3: սեղմեք հաջորդ, ստուգեք առարկայի կամ մարմնում հատուկ բառերի հետ կամ այլ վանդակներ, որքան անհրաժեշտ է Step1- ը բաժին, սեղմեք հատուկ բառեր in Step2- ը բաժնում, այնուհետև ավելացրեք այն բառերը, որոնք օգտագործում եք էլեկտրոնային նամակները որպես շատ կարևոր նշելու համար:
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 4

4: սեղմեք OK > հաջորդ, այս պատուհանում ստուգեք նշել այն որպես կարևորություն վանդակը ներս է Step1- ըՀամար նշանակություն in Քայլ 2 եւ ընտրել Բարձր - ից Նշանակություն երկխոսություն:
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 5

5: սեղմեք OK > հաջորդ > հաջորդ, շարունակվելու դեպքում ձեզ հիշեցնում է երկխոսություն ՝ կտտացրեք այո.
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 6

6. Վերջին պատուհանում պահեք Միացրեք այս կանոնը ընտրված Սեղմել Ավարտել > OK ավարտել այս կանոնի ստեղծումը:
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 7

Այսուհետ ձեր ստացած հաղորդագրությունները, որոնք պարունակում են հատուկ տեքստ առարկայի կամ մարմնում, ավտոմատ կերպով նշվելու են որպես բարձր կարևորություն:
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 8


Outlook- ի համար Kutools- ի հետ նշանակեք էլփոստերը

Քանի որ կանոնների գործառույթը բարդ է, այստեղ ես ներկայացնում եմ հարմար գործիք - Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, նրա Հաղորդագրությունների հիշեցումներ գործառույթը կարող է թվարկել ձեզ համար հատուկ տեքստեր պարունակող բոլոր կարևոր էլ-նամակները:

Kutools for Outlook , Ներառում է  հզոր առանձնահատկություններ և գործիքներ Microsoft Outlook 2016-ի, 2013-ի, 2010-ի և Office 365-ի համար:

Անվճար տեղադրում Կոշուլսներ Outlook- ի համար, ապա կատարեք ինչպես ստորև նշված քայլերը.

1: սեղմեք Kutools Plus > Հաղորդագրությունների հիշեցումներ > Կարևոր հաղորդագրություններ Հիշեցումների ընտրանքներ.
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 9

2. Մեջ Հաղորդագրության հիշեցման կարևոր ընտրանքներ երկխոսություն, տակ ընդհանուր էջանիշ, ընտրեք այն հաշիվը, որը ցանկանում եք ստուգել կարևոր էլ-նամակները:
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 10

3: սեղմեք Կանոններ էջանշանը, ապա սեղմեք նոր ավելացնել այն հատուկ տեքստը, որը ցանկանում եք ստուգել, ​​թե արդյոք կարևոր էլ-նամակը հիմնված է հատ առ հատ:
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 11

4: սեղմեք OK > OK երկխոսությունները փակելու համար:

5: սեղմեք Kutools Plus > Հաղորդագրությունների հիշեցումներ > Հաղորդագրությունների հիշեցումներ միացնել այս օգտակար ծրագիրը:
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 12

Այժմ էլ-նամակները պարունակում են մարմնի, առարկայի կամ հասցեի մեջ պարունակվող հատուկ տեքստեր, դրանք կհամարվեն որպես կարևոր էլ. Փոստեր և նշված կլինեն Կարևոր պատուհանում, երբ նրանք հասնեն:
փաստաթղթերի ավտոմատ հավաքածուն ստացել է նույնքան կարևոր 13


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations