Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս բացառել էլփոստ ուղարկողի որոշակի հասցեն Outlook- ի գրասենյակային պատասխաններից:

Outlook- ում բոլոր ստացող էլփոստերին Outf Office- ի պատասխանը կարգադրելիս կարող է անհրաժեշտ լինել բացառել որոշակի էլ-նամակ ուղարկողներին պատասխանելը: Այս հոդվածի մեթոդները կօգնեն ձեզ մանրամասնորեն լուծել այս խնդիրը:

Outlook- ում բացառեք էլփոստի ուղարկողի որոշակի հասցեն գրասենյակից դուրս
Exchange հաշվի մեջ բացառեք էլփոստի ուղարկողի որոշակի հասցեն (միայն ներքին օգտագործողներին)


Outlook- ում բացառեք էլփոստի ուղարկողի որոշակի հասցեն գրասենյակից դուրս

Եթե ​​դուք օգտագործում եք IMAP կամ POP3 հաշիվ Outlook- ում, կարող եք բացառել էլփոստի ուղարկողի որոշակի հասցեն Outlook- ի գրասենյակից դուրս ՝ ստեղծելով կանոն: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1. Նախ, անհրաժեշտ է ստեղծել ինքնապատասխանի ձևանմուշ: Խնդրում ենք ստեղծել նոր էլփոստ ՝ կազմելով այն և պահպանեք որպես Outlook ձևանմուշ:

2. Ավտոմատ պատասխանի ձևանմուշը ստեղծելուց հետո կտտացրեք Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը տակ Գլխավոր ներդիր Տեսեք,

3. Մեջ Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության տուփ, կտտացրեք Նոր կանոն կոճակ Տեսեք,

4. Առաջինում Կանոնների մոգընտրեք Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ է Սկսեք դատարկ կանոնից բաժինը, ապա կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

5. Երկրորդում Կանոնների մոգ, Սեղմեք հաջորդ կոճակը ուղղակիորեն ՝ առանց որևէ պայման ընտրելու: Պատուհանման մեջ Microsoft Outlook երկխոսության տուփ, կտտացրեք այո կոճակը (այս պարամետրով ավտոմատ պատասխանի էլ. փոստը կուղարկի բոլոր ուղարկողներին): Տեսեք,

6. Դրանից հետո ընտրեք գործողություններում Կանոնների մոգընտրեք պատասխանել օգտագործելով հատուկ ձեւանմուշ տարբերակը Քայլ 1 տուփը, ապա կտտացրեք «Հատուկ ձևանմուշ» հղումը քայլ 2 տուփ Մեջ Ընտրեք Պատասխանի ձևանմուշ երկխոսության վանդակում, ընտրեք Օգտագործողի ձևանմուշներ Ֆայլային համակարգում - ից Տես բացվող ցուցակը, ընտրեք 1-ին քայլում ձեր կողմից ստեղծված ինքնապատասխանի ձևանմուշը և այնուհետև կտտացրեք այն բաց կոճակը: Սեղմեք հաջորդ առաջ գնալու կոճակը: Տեսեք,

7. Այժմ դուք պետք է բացառեք ուղարկողներին ավտոմատ պատասխանից: Հաջորդ բացառություններով Կանոնների մոգընտրեք բացառությամբ այն դեպքերի, երբ մարդիկ կամ հասարակական խմբերի տուփն են in Քայլ 1 տուփը կտտացրեք մարդիկ կամ հասարակական խումբը հղումը Քայլ 2 տուփը ՝ ուղարկողների էլ-փոստի հասցեները ընտրելու համար, ապա կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

8. Վերջինում Կանոնների մոգ պատուհանը, անվանեք կանոնը և կտտացրեք այն Ավարտել կոճակ Տեսեք,

9. Սեղմեք OK կոճակը Կանոններ և ահազանգեր պատուհանը `կանոնն ավարտելու համար:

Այսուհետ ինքնապատասխանիչ էլ. Փոստը կուղարկի բոլոր ստացված էլ-նամակները, բացառությամբ նշված ուղարկողների:


Exchange հաշվի մեջ բացառեք էլփոստի ուղարկողի որոշակի հասցեն (միայն ներքին օգտագործողներին)

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Exchange հաշիվ Outlook- ում, կարող եք բացառել որոշակի էլփոստի ուղարկողի գրասենյակի պատասխանից հետևյալը.
ՆշումՍա վերաբերում է միայն ձեր կազմակերպության ներսից գտնվող էլփոստի հասցեներին:

1. Անցեք ձեր Outlook- ի Exchange հաշվին, ապա կտտացրեք Ֆայլ > Info > Ավտոմատ պատասխաններ, Տեսեք,

2. Մեջ Ավտոմատ պատասխաններ երկխոսության տուփ, ընտրեք Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ տարբերակը, նշեք ուղարկման ժամանակը, որքան անհրաժեշտ է, և այնուհետև կտտացրեք այն Կանոններ կոճակը տակ Իմ կազմակերպության մեջ էջանիշը.

3. Մեջ Ավտոմատ պատասխանի կանոններ երկխոսության տուփ, կտտացրեք Ավելացնել կանոն կոճակը:

ՆշումԵթե ​​ցանկանում եք կանոն կիրառել Outlook- ի բոլոր պրոֆիլների համար, ստուգեք Ruleույց տալ կանոնը բոլոր պրոֆիլների համար տուփ, հակառակ դեպքում, հանել այն:

4. Մեջ Խմբագրել կանոնը երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

4.1 սեղմեք From ուղարկողների էլ. փոստի հասցեները ընտրելու կոճակ, որոնք դուք կբացառեք գրասենյակից դուրս;
4.2 Ստուգեք Պատասխանել հետով տուփը, ապա կտտացրեք Կաղապար ինքնապատասխանի ձևանմուշը ստեղծելու կոճակ;
4.3 սեղմեք Առաջադեմ կոճակ Տեսեք,

5. Մեջ Առաջադեմ երկխոսության տուփ, ստուգեք Միայն այն իրերը, որոնք չեն համապատասխանում այս պայմաններին տուփը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:

6: սեղմեք OK կոճակները Երբ այն վերադառնա Ավտոմատ պատասխաններ երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակը, այնուհետեւ կտտացրեք այո կոճակը հայտնվում է Microsoft Outlook արագ տուփ: Տեսեք,

Այժմ դուք բացառել եք հատուկ ուղարկողներին ձեր Exchange հաշվի գրասենյակային պատասխաններից:


Առնչվող հոդվածներ քանակը:


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations