Ինչպե՞ս արգելափակել գրասենյակից դուրս պատասխան նամակները Outlook- ում:

Ստացողների մեծ խմբին էլ-նամակ ուղարկելիս կարող է չցանկանաք գրասենյակից պատասխաններ ստանալ, քանի որ այս էլ-նամակները ձեզ համար անիմաստ են: Այս հոդվածը կներկայացնի ձեզ Outlook- ում գրասենյակային պատասխան նամակները արգելափակելու մեթոդ:

Արգելափակել գրասենյակից դուրս պատասխանել նամակները կանոնով

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար

Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...

Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Արգելափակել գրասենյակից դուրս պատասխանել նամակները կանոնով

Outlook- ում գրասենյակային պատասխան նամակները արգելափակելու համար կարող եք կանոն ստեղծել: Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.

1: սեղմեք Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը տակ Գլխավոր ներդիր Տեսեք,

2. Մեջ Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության տուփ, կտտացրեք Նոր կանոն կոճակը:

3. Առաջինում Կանոնների մոգՀամար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ, ապա սեղմեք հաջորդ կոճակ Տեսեք,

4. Երկրորդում Կանոնների մոգ, դու կարիք ունես:

4.1 Ընտրեք հատուկ բառերով առարկայի մեջ տարբերակը Քայլ 1 տուփ;

4.2 Կտտացրեք հղման տեքստին «հատուկ բառեր» Քայլ 2 տուփ;

4.3 Էլեկտրոնային փոստի վերնագրում մուտքագրեք բոլոր այն բառերը, որոնք իրենց աշխատասենյակից դուրս աշխատող կստանաք, և կտտացրեք այն OK կոճակ;

4.4 սեղմեք հաջորդ կոճակ Տեսեք,

5. Կարող եք գրասենյակից բոլոր պատասխան նամակները տեղափոխել նշված թղթապանակ կամ ուղղակիորեն ջնջել դրանք: Այստեղ ես ընտրում եմ ջնջել այն տարբերակը հետևյալում Կանոնների մոգ. Սեղմեք հաջորդ առաջ գնալու կոճակը:

6. Հաջորդ ընտրության բացառությունների կանոնների մոգում կտտացրեք հաջորդ կոճակը ուղղակիորեն ՝ առանց որևէ ընտրության:

7. Վերջինում Կանոնների մոգ, անվանեք կանոնը, ինչպես ձեզ հարկավոր է, ապա կտտացրեք այն Ավարտել կոճակ Տեսեք,

8. Սեղմեք OK կոճակը Կանոններ և ահազանգեր կանոնը ավարտելու համար երկխոսության տուփ:

Այսուհետ, գրասենյակից դուրս պատասխան նամակներ ստանալիս, որոնց առարկան համապատասխանում է վերը նշվածին, դրանք կջնջվեն մուտքի արկղից կամ անմիջապես կտեղափոխվեն որոշակի թղթապանակ: