Ինչպե՞ս նվազեցնել pst ֆայլի չափը Outlook- ում:
Եթե Outlook- ում ունեք հարյուրավոր կամ հազարավոր նամակներ կամ հավելվածներ, pst ֆայլը այնքան հսկայական կլինի, որ երբեմն Outlook- ի կոռուպցիան դառնա: Այս դեպքը կանխելու համար Outlook- ում կարող եք կրճատել pst ֆայլի չափը:
Նվազեցրեք pst ֆայլի չափը Outlook- ում
հեռացրեք բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները մեկ կամ մի քանի կոնտակտների պանակներից հեռանկարում
|
| Երբեմն, մենք կարող ենք կրկնել նույն կոնտակտները, ինչպե՞ս կարող ենք կրկնօրինակ շփումները հեռացնել մեկ կամ մի քանի կոնտակտների թղթապանակներից: Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ's Duplicate Contacts գործառույթը կարող է արագ հեռացնել կամ միաձուլել կրկնօրինակ կոնտակտները ՝ հիմնված էլփոստի, լրիվ անվանման կամ այլ չափանիշների վրա, մեկ կամ մի քանի կոնտակտների թղթապանակներից: Կտտացրեք 45 օր անվճար փորձաշրջանի համար: |
 |
| Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Outlook- ի տասնյակ հարմարավետ հավելումներով, 45 օրվա ընթացքում անվճար փորձեք առանց սահմանափակումների: |
- Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ էլ-նամակներ կանոններով; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
- Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում եք պատասխանել բոլորին, եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում. Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
- Պատասխանեք (բոլորը) բոլոր կցորդներով փոստի խոսակցությունում; Միանգամից պատասխանեք շատ նամակների. Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավտոմատ ավելացրեք ամսաթիվը և ժամանակը թեմայի մեջ ...
- Կցման գործիքներԱվտոմատ անջատել, սեղմել բոլորը, վերանվանել բոլորը, ինքնաբերաբար պահպանել բոլորը ... Արագ հաշվետվություն, Հաշվել ընտրված նամակները, Հեռացնել կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները ...
- Ավելի քան 100 առաջադեմ գործառույթներ կանեն լուծեք ձեր խնդիրների մեծ մասը Outlook 2021 - 2010 կամ Office 365-ում: Ամբողջական հնարավորություններ 60-օրյա անվճար փորձարկում:
Նվազեցրեք pst ֆայլի չափը Outlook- ում
Outlook- ում որոշ մեթոդների միջոցով կարող եք նվազեցնել pst ֆայլի չափը:
Կոմպակտ ֆայլի տվյալներ
1: սեղմեք Ֆայլ > Info, ապա սեղմեք Հաշվի կարգավորումները > Հաշվի կարգավորումները.
2. Մեջ Հաշվի կարգավորումները երկխոսություն, տակ Տվյալների Ֆայլեր էջանիշը, կրկնակի կտտացրեք այն հաշիվին, որը ցանկանում եք սեղմել, այնուհետև դուրս գալ պատուհանից Outlook տվյալների ֆայլի կարգավորումներ երկխոսություն, սեղմեք Կոմպակտ հիմա.
3. Ապա կոմպակտելուց հետո կտտացրեք OK > փակել.
Մաքրել ջնջված իրերի պանակը
4. Դրանից հետո վերադառնալ ՝ կտտացնելու համար Ֆայլ > Info, ընտրեք հաշիվ և կտտացրեք Մաքրման գործիքներ (կամ գործիքներ)> Դատարկ ջնջված իրերի պանակ.
5: սեղմեք այո դատարկ շարունակել:
ՆշումԵթե ուզում եք արխիվացնել ջնջված իրերը, ջնջված իրերը դատարկելուց առաջ կարող եք անել հետևյալ կերպ.
1: սեղմեք Ֆայլ > Info, ընտրեք հաշիվ, կտտացրեք Մաքրման գործիքներ > Արխիվ (կամ Գործիքներ) > Մաքրել հին իրերը).
2. Մեջ Արխիվ երկխոսություն, ստուգում Արխիվացրեք այս պանակը և բոլոր ենթապանակներըև ընտրեք այն պանակը, որը ցանկանում եք արխիվացնել, թերթեք պանակ ՝ արխիվի ֆայլը պահպանելու համար:
3: սեղմեք OK.
Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:
- Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
- Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
- Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
- Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
- Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
