Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս էլեկտրոնային նամակ ուղարկել Outlook- ում անհատապես բազմաթիվ ստացողներին:

Երբ ուզում եք անհատականացված էլ-նամակ ուղարկել մի քանի հասցեատերերի անհատապես, առանց նրանց միմյանց իմանալու, սովորաբար, կարող եք էլ-նամակը մեկ առ մեկ ուղարկել ստացողներին: Բայց սա ժամանակատար և ձանձրալի կլինի: Կա՞ որևէ լավ և արագ մեթոդ `Outlook- ում այս խնդիրը լուծելու համար:

Էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք բազմակի ստացողին առանձին `Mail Merge հնարավորության միջոցով

Ուղարկեք էլեկտրոնային նամակ բազմաթիվ ստացողներին `զարմանալի հատկությամբ

Էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք բազմակի ստացողին առանձին `Mail Merge հնարավորության միջոցով

Փաստորեն, Outlook- ում Mail Merge հատկությունը կարող է օգնել ձեզ ուղարկել նույն էլ.փոստը մի քանի հասցեատերերին ՝ անհատապես իրենց ողջույնի խոսքով: Խնդրում ենք անել հետևյալ քայլերով.

1. Գնալ դեպի Կապ Մեզ Հետ պատուհանը և այնուհետև ընտրեք ստացողներին, որոնց ուզում եք նամակ ուղարկել, ապա կտտացրեք Գլխավոր > Mail Merge, տես նկարի նկարը.

2, Բացվածքում Փոստի միաձուլման կապեր երկխոսության տուփ:

(1.) Ընտրեք Միայն ընտրված կոնտակտները տարբերակով Կապ Մեզ Հետ Բաժին;

(2.) Ի Միաձուլել ընտրանքները Բաժին ընտրել Ձևաթղթեր - ից Փաստաթղթի տեսակը իջնել, E-mail - ից Միաձուլվել բացվող ցուցակ, ապա մուտքագրեք ձեզ անհրաժեշտ թեման Հաղորդագրության վերնագիր տեքստային վանդակում:

3. Այնուհետեւ կտտացրեք OK կոճակը և Microsoft Word- ը կբացվի նոր փաստաթղթով: Պատուհանը կմնա տակ Փոստեր ժապավենը ինքնաբերաբար: Ապա պետք է կտտացնել Ողջույնի գիծ տակ Փոստեր ներդիր, տես նկարի նկարը.

4, Դուրս ցցված Տեղադրեք ողջույնի գիծը երկխոսության տուփ, նշեք ողջույնի տողի ձևաչափը, որքան անհրաժեշտ է: Ուղարկված ողջույնի արդյունքները կարող եք դիտել այստեղ Preview բաժինը միաժամանակ: Տեսեք,

5. Այնուհետեւ կտտացրեք OK, և դուք կտեսնեք GreetingLineտեղադրվել է փաստաթղթում, ապա սեղմել Մտնել բանալին ՝ հաջորդ տող անցնելու համար հաղորդագրության մարմինը կազմելու համար, որը ցանկանում եք ուղարկել, տեսեք,

6, Հաղորդագրության մարմինը խմբագրելուց հետո սեղմեք Փոստեր > Ավարտել և միաձուլել > Ուղարկել էլփոստով հաղորդագրություններ, տես նկարի նկարը.

7, Մեջ Միաձուլել էլ երկխոսության տուփ, կարող եք ուղղակիորեն սեղմել OK կոճակը, և էլ. փոստը կուղարկվի միանգամից բոլոր ընտրված կոնտակտներին, տես նկարի նկարը.

8, Նամակներ ուղարկելն ավարտելուց հետո կարող եք այցելել հետևյալ կայքէջը Ուղարկված նյութեր արդյունքները դիտելու համար թղթապանակ, և էլ. փոստը յուրաքանչյուր ստացողին ուղարկվել է անհատապես ՝ իր ողջույնի խոսքերով, տե՛ս նկարը.

Ուղարկեք էլեկտրոնային նամակ բազմաթիվ ստացողներին `զարմանալի հատկությամբ

Չնայած Mail Merge հատկությունը կարող է օգնել ձեզ էլ-նամակն ուղարկել բազմակի հասցեատերերին անհատապես, այն նաև ունի շատ սահմանափակումներ, ինչպիսիք են. Այն չի աջակցում CC, BCC և ներդիրներ կցեք էլ-նամակ ուղարկելիս: Բայց եթե ունեք Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, իր հզոր հատկությամբ - Ուղարկել առանձին, այս բոլոր խնդիրները կարող եք միանգամից լուծել:

Նշում:Սա կիրառելու համար Ուղարկել առանձին, նախ, դուք պետք է ներբեռնեք այն Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, ապա գործառույթը կիրառեք արագ և հեշտությամբ:

Տեղադրելուց հետո Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԽնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ

1, Ստեղծեք նոր հաղորդագրություն նորում հաղորդագրություն պատուհանը, սեղմեք Կուտոլս > Ուղարկել առանձին, ապա տեղադրեք համապատասխան ստացողները ՝ Cc, Bcc և ենթակա առարկան առանձին դաշտերում, տես նկարի նկարը.

2, Եվ, կտեսնեք, որ ողջույնի տողը տեղադրված է հաղորդագրության մարմնում, ապա խնդրում ենք կազմել այն հաղորդագրության մարմինը, որը ցանկանում եք ուղարկել, վերջապես, կտտացրեք ուղարկել Հաղորդագրությունն ուղարկելու կոճակը տես նկարի նկարը.

TipsԵթե ​​անհատականացված զանգվածային էլ-նամակներ ուղարկելիս կցորդներ տեղադրեք, պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել Տեղադրել > Կցել ֆայլը անհրաժեշտ կցորդները տեղադրելու համար տես նկարի նկարը.

Ավելի հարաբերական հոդվածներ.

  • Միանգամից մի քանի նախագիծ ուղարկեք Outlook- ում
  • Եթե ​​ձեր Drafts թղթապանակում կան բազմաթիվ նախագիծ հաղորդագրություններ, և այժմ, դուք ցանկանում եք դրանք միանգամից ուղարկել առանց մեկ առ մեկ ուղարկելու: Ինչպե՞ս կարող եք արագ և հեշտությամբ զբաղվել այս գործով Outlook- ում:
  • Outlook- ի միջոցով Excel- ից ցուցակ ուղարկեք անհատականացված զանգվածային էլ
  • Օրինակ, ես ունեմ հետևյալ տվյալների տիրույթը աշխատաթերթում, որը պարունակում է Անուն, Էլ. Փոստի հասցե, Գրանցման օրենսգրքի սյուններ, և այժմ ես ուզում եմ հաղորդագրություն ուղարկել անհատականացված ողջույնով և իրենց սեփական Գրանցման օրենսգրքով Ա սյունակի առանձնացված Էլ. Փոստի հասցեներին:
  • Outlook- ում անհատապես մի քանի ստացողների օրացույց ուղարկեք
  • Սովորաբար, դուք կարող եք արագ և հեշտությամբ օրացույց ուղարկել ստացողին `օգտագործելով E-mail Calendar առանձնահատկությունը Outlook- ում: Եթե ​​ցանկանում եք որպես iCalendar ֆայլ կցված օրացույց ուղարկել անհատապես բազմաթիվ կոնտակտների, ապա հարկավոր է այն մեկ առ մեկ ուղարկել: Այս հոդվածում ես կխոսեմ Outlook- ում անհատապես բազմաթիվ ստացողներին օրացույց ուղարկելու հեշտ եղանակի մասին:
  • Ուղարկեք նամակ մի քանի հասցեատերերի ՝ առանց նրանց իմանալու Outlook- ում
  • Սովորաբար, երբ միևնույն էլ.փոստ եք ուղարկում բազմաթիվ հասցեատերեր, ստացողների բոլոր հասցեները տեսանելի են բոլորին, ովքեր նամակ են ստանում: Բայց եթե ստացողները միմյանց չեն ճանաչում, դա կարող է լավ գաղափար լինել: Այս դեպքում ստացողները պետք է հետ պահեք, որ չտեսնեն միմյանց էլ. Փոստի հասցեները: Այս հոդվածում ես կխոսեմ այն ​​մասին, թե ինչպես լուծել այս խնդիրը հեռանկարում:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
bulkpocket
bulkpocket
This comment was minimized by the moderator on the site
I was thrilled to find this fantastic website. I must express my gratitude for taking the time to write this very amazing article! I really appreciated every part of it and already have you bookmarked to look at new things you post.
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     bulkpocket
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
Reply
Report
0
0
Antonio
Antonio
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
Reply
0
0
Antonio
Antonio
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Antonio
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Ishara
Ishara
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
Reply
Report
0
0
MandyZhou
MandyZhou     Ishara
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
Reply
Report
0
0
Oti Ellen kissiwaah
Oti Ellen kissiwaah
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help mePlease I want the answerJust right now
Reply
0
0
Steve Holm
Steve Holm
This comment was minimized by the moderator on the site
i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
Reply
0
0
Baranitharan Balasub
Baranitharan Balasub
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
Reply
0
0
ash
ash
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     ash
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
Reply
Report
0
0
NK
NK
This comment was minimized by the moderator on the site
how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     NK
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
mamuyaf@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang    
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations