Ինչպե՞ս էլեկտրոնային նամակ ուղարկել Outlook- ում անհատապես բազմաթիվ ստացողներին:
Երբ ուզում եք անհատականացված էլ-նամակ ուղարկել մի քանի հասցեատերերի անհատապես, առանց նրանց միմյանց իմանալու, սովորաբար, կարող եք էլ-նամակը մեկ առ մեկ ուղարկել ստացողներին: Բայց սա ժամանակատար և ձանձրալի կլինի: Կա՞ որևէ լավ և արագ մեթոդ `Outlook- ում այս խնդիրը լուծելու համար:
Էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք բազմակի ստացողին առանձին `Mail Merge հնարավորության միջոցով
Ուղարկեք էլեկտրոնային նամակ բազմաթիվ ստացողներին `զարմանալի հատկությամբ
Էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք բազմակի ստացողին առանձին `Mail Merge հնարավորության միջոցով
Փաստորեն, Outlook- ում Mail Merge հատկությունը կարող է օգնել ձեզ ուղարկել նույն էլ.փոստը մի քանի հասցեատերերին ՝ անհատապես իրենց ողջույնի խոսքով: Խնդրում ենք անել հետևյալ քայլերով.
1. Գնալ դեպի Կապ Մեզ Հետ պատուհանը և այնուհետև ընտրեք ստացողներին, որոնց ուզում եք նամակ ուղարկել, ապա կտտացրեք Գլխավոր > Mail Merge, տես նկարի նկարը.
2, Բացվածքում Փոստի միաձուլման կապեր երկխոսության տուփ:
(1.) Ընտրեք Միայն ընտրված կոնտակտները տարբերակով Կապ Մեզ Հետ Բաժին;
(2.) Ի Միաձուլել ընտրանքները Բաժին ընտրել Ձևաթղթեր - ից Փաստաթղթի տեսակը իջնել, E-mail - ից Միաձուլվել բացվող ցուցակ, ապա մուտքագրեք ձեզ անհրաժեշտ թեման Հաղորդագրության վերնագիր տեքստային վանդակում:
3. Այնուհետեւ կտտացրեք OK կոճակը և Microsoft Word- ը կբացվի նոր փաստաթղթով: Պատուհանը կմնա տակ Փոստեր ժապավենը ինքնաբերաբար: Ապա պետք է կտտացնել Ողջույնի գիծ տակ Փոստեր ներդիր, տես նկարի նկարը.
4, Դուրս ցցված Տեղադրեք ողջույնի գիծը երկխոսության տուփ, նշեք ողջույնի տողի ձևաչափը, որքան անհրաժեշտ է: Ուղարկված ողջույնի արդյունքները կարող եք դիտել այստեղ Preview բաժինը միաժամանակ: Տեսեք,
5. Այնուհետեւ կտտացրեք OK, և դուք կտեսնեք GreetingLineտեղադրվել է փաստաթղթում, ապա սեղմել Մտնել բանալին ՝ հաջորդ տող անցնելու համար հաղորդագրության մարմինը կազմելու համար, որը ցանկանում եք ուղարկել, տեսեք,
6, Հաղորդագրության մարմինը խմբագրելուց հետո սեղմեք Փոստեր > Ավարտել և միաձուլել > Ուղարկել էլփոստով հաղորդագրություններ, տես նկարի նկարը.
7, Մեջ Միաձուլել էլ երկխոսության տուփ, կարող եք ուղղակիորեն սեղմել OK կոճակը, և էլ. փոստը կուղարկվի միանգամից բոլոր ընտրված կոնտակտներին, տես նկարի նկարը.
8, Նամակներ ուղարկելն ավարտելուց հետո կարող եք այցելել հետևյալ կայքէջը Ուղարկված նյութեր արդյունքները դիտելու համար թղթապանակ, և էլ. փոստը յուրաքանչյուր ստացողին ուղարկվել է անհատապես ՝ իր ողջույնի խոսքերով, տե՛ս նկարը.
Ուղարկեք էլեկտրոնային նամակ բազմաթիվ ստացողներին `զարմանալի հատկությամբ
Չնայած Mail Merge հատկությունը կարող է օգնել ձեզ էլ-նամակն ուղարկել բազմակի հասցեատերերին անհատապես, այն նաև ունի շատ սահմանափակումներ, ինչպիսիք են. Այն չի աջակցում CC, BCC և ներդիրներ կցեք էլ-նամակ ուղարկելիս: Բայց եթե ունեք Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, իր հզոր հատկությամբ - Ուղարկել առանձին, այս բոլոր խնդիրները կարող եք միանգամից լուծել:
Տեղադրելուց հետո Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԽնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ
1, Ստեղծեք նոր հաղորդագրություն նորում հաղորդագրություն պատուհանը, սեղմեք Կուտոլս > Ուղարկել առանձին, ապա տեղադրեք համապատասխան ստացողները ՝ Cc, Bcc և ենթակա առարկան առանձին դաշտերում, տես նկարի նկարը.
2, Եվ, կտեսնեք, որ ողջույնի տողը տեղադրված է հաղորդագրության մարմնում, ապա խնդրում ենք կազմել այն հաղորդագրության մարմինը, որը ցանկանում եք ուղարկել, վերջապես, կտտացրեք ուղարկել Հաղորդագրությունն ուղարկելու կոճակը տես նկարի նկարը.
TipsԵթե անհատականացված զանգվածային էլ-նամակներ ուղարկելիս կցորդներ տեղադրեք, պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել Տեղադրել > Կցել ֆայլը անհրաժեշտ կցորդները տեղադրելու համար տես նկարի նկարը.
Ավելի հարաբերական հոդվածներ.
- Միանգամից մի քանի նախագիծ ուղարկեք Outlook- ում
- Եթե ձեր Drafts թղթապանակում կան բազմաթիվ նախագիծ հաղորդագրություններ, և այժմ, դուք ցանկանում եք դրանք միանգամից ուղարկել առանց մեկ առ մեկ ուղարկելու: Ինչպե՞ս կարող եք արագ և հեշտությամբ զբաղվել այս գործով Outlook- ում:
- Outlook- ի միջոցով Excel- ից ցուցակ ուղարկեք անհատականացված զանգվածային էլ
- Օրինակ, ես ունեմ հետևյալ տվյալների տիրույթը աշխատաթերթում, որը պարունակում է Անուն, Էլ. Փոստի հասցե, Գրանցման օրենսգրքի սյուններ, և այժմ ես ուզում եմ հաղորդագրություն ուղարկել անհատականացված ողջույնով և իրենց սեփական Գրանցման օրենսգրքով Ա սյունակի առանձնացված Էլ. Փոստի հասցեներին:
- Outlook- ում անհատապես մի քանի ստացողների օրացույց ուղարկեք
- Սովորաբար, դուք կարող եք արագ և հեշտությամբ օրացույց ուղարկել ստացողին `օգտագործելով E-mail Calendar առանձնահատկությունը Outlook- ում: Եթե ցանկանում եք որպես iCalendar ֆայլ կցված օրացույց ուղարկել անհատապես բազմաթիվ կոնտակտների, ապա հարկավոր է այն մեկ առ մեկ ուղարկել: Այս հոդվածում ես կխոսեմ Outlook- ում անհատապես բազմաթիվ ստացողներին օրացույց ուղարկելու հեշտ եղանակի մասին:
- Ուղարկեք նամակ մի քանի հասցեատերերի ՝ առանց նրանց իմանալու Outlook- ում
- Սովորաբար, երբ միևնույն էլ.փոստ եք ուղարկում բազմաթիվ հասցեատերեր, ստացողների բոլոր հասցեները տեսանելի են բոլորին, ովքեր նամակ են ստանում: Բայց եթե ստացողները միմյանց չեն ճանաչում, դա կարող է լավ գաղափար լինել: Այս դեպքում ստացողները պետք է հետ պահեք, որ չտեսնեն միմյանց էլ. Փոստի հասցեները: Այս հոդվածում ես կխոսեմ այն մասին, թե ինչպես լուծել այս խնդիրը հեռանկարում:
Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:
- Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
- Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
- Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
- Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
- Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
