Ինչպե՞ս արագ պատասխանել պատասխանի ձևանմուշով Outlook- ում ներառվում է բնօրինակ հաղորդագրություն:
Նամակ ստանալիս կարող է անհրաժեշտ լինել դրան ինչ-որ պատասխան տալ: Բայց երբեմն պատասխանի բովանդակությունը նման է միմյանց, ուստի կարո՞ղ ենք օգտագործել նախշ, ներառյալ բնօրինակ հաղորդագրությունը, Outlook- ում արագ պատասխանելու համար: Այս հոդվածում ես ներկայացնում եմ Outlook- ում բնօրինակի հաղորդագրության ՝ արագ պատասխանի ձևանմուշ ստեղծելու մի քանի եղանակներ:
Ստեղծել պատասխանի ձևանմուշը ներառում է բնօրինակ հաղորդագրություն Quick Step- ով
Outlook- ի համար Kutools- ի կաղապարով արագ պատասխանեք մեկ կամ մի քանի հաղորդագրությունների
Պատասխանի ձևանմուշը ներառում է բնօրինակ հաղորդագրություն Արագ քայլով
Պատասխանի ձևանմուշ ստեղծելու համար պարզապես անհրաժեշտ է ստեղծել նոր Արագ քայլ Outlook- ում:
1. Ընտրեք այն հաշիվը, որին ցանկանում եք պատասխանել հաղորդագրության ստացման ընթացքում պատասխանի ձևանմուշով, և կտտացրեք Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր խումբ տակ Գլխավոր էջանիշը.
2. Մեջ Խմբագրել արագ քայլը երկխոսություն, անվանեք այս պատասխանի ձևանմուշը բաժնում Անուն տուփը և ընտրեք պատասխանել - ից Գործողություններ բացվող ցուցակ:
3. կտտացրեք Ցույց տալ ընտրանքները, ապա մուտքագրեք պատասխանի բովանդակությունը, որը դուք սովորաբար օգտագործում եք Տեքստ տուփը, և այս ձևանմուշն արագ գործարկելու համար կարող եք ընտրել դյուրանցում, ինչպես նաև կարող եք մուտքագրել որոշ հուշումներ Tooltip տեքստ ՝ հիշեցնելու համար, թե ինչ է օգտագործում ձևանմուշը, մինչ օգտագործում եք պատասխանի ձևանմուշը:
4: սեղմեք Ավարտել, այժմ ստեղծվել է պատասխանի ձևանմուշը Արագ քայլեր Պատկերասրահ:
Այժմ, երբ ցանկանում եք պատասխանել հաղորդագրության պատասխանել ձևանմուշով, պարզապես պետք է ընտրեք հաղորդագրությունը և այնուհետև կտտացրեք մեկ պատասխանի ձևանմուշի մեջ Արագ քայլեր պատկերասրահ կամ օգտագործեք ձեր ստեղծած դյուրանցումը, ապա պատուհանի պատուհանը դուրս է գալիս:
Outlook- ի համար Kutools- ի կաղապարով արագ պատասխանեք մեկ կամ մի քանի հաղորդագրությունների
Բայց «Արագ քայլով» դուք պարզապես կարող եք միանգամից պատասխանել մեկ հաղորդագրության, եթե կան մի քանի հաղորդագրություններ, որոնք անհրաժեշտ է հնարավորինս շուտ պատասխանել, այս եղանակը չի կարող լավ ընտրություն լինել: Kutools for Outlook ունի օգտակար - Reply multiple messages կարող է ստեղծել պատասխանի ձևանմուշ և մեծ քանակությամբ պատասխանել բազմաթիվ հաղորդագրությունների:
Kutools for Outlook , Ներառում է հզոր առանձնահատկություններ և գործիքներ Microsoft Outlook 2016-ի, 2013-ի, 2010-ի և Office 365-ի համար: |
||
Անվճար տեղադրում Կոշուլսներ Outlook- ի համար, ապա կատարեք ինչպես ստորև նշված քայլերը.
Ստեղծել պատասխանի ձևանմուշ
1: սեղմեք Կուտոլս > Bulk Reply > Create & manage reply template հնարավորություն ընձեռել Create & manage reply template երկխոսություն:
2. Մեջ Create & manage reply template երկխոսություն, սեղմեք ավելացնել նոր ձևանմուշ, տալ դրա անունը:
2: սեղմեք Ok, և այժմ մեծ վանդակում կարող եք ստեղծել անհատական պատասխանի պարունակություն:
3: սեղմեք փակել երկխոսությունը փակելու համար:
Այժմ դուք կարող եք պատասխանել մի քանի ընտրված հաղորդագրություններին պատասխանի ձևանմուշով:
4. Ընտրեք հաղորդագրությունները, որոնք ցանկանում եք պատասխանել ձևանմուշով, ապա կտտացրեք Կուտոլս > Reply multiple messages, և ընտրացանկից ընտրեք ձեր ստեղծած ձևանմուշը: Տեսեք,
5. Հետո Reply Selected Emails երկխոսություն է դուրս գալիս, կարող եք դիտել պատասխանի ձևանմուշը, այնուհետև կտտացնել Reply պատասխանել ընտրված էլ-նամակներին:
Demo
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: