Ինչպե՞ս արագ պատասխանել պատասխանի ձևանմուշով Outlook- ում ներառվում է բնօրինակ հաղորդագրություն:

Նամակ ստանալիս կարող է անհրաժեշտ լինել դրան ինչ-որ պատասխան տալ: Բայց երբեմն պատասխանի բովանդակությունը նման է միմյանց, ուստի կարո՞ղ ենք օգտագործել նախշ, ներառյալ բնօրինակ հաղորդագրությունը, Outlook- ում արագ պատասխանելու համար: Այս հոդվածում ես ներկայացնում եմ Outlook- ում բնօրինակի հաղորդագրության ՝ արագ պատասխանի ձևանմուշ ստեղծելու մի քանի եղանակներ:

Ստեղծել պատասխանի ձևանմուշը ներառում է բնօրինակ հաղորդագրություն Quick Step- ով

Outlook- ի համար Kutools- ի կաղապարով արագ պատասխանեք մեկ կամ մի քանի հաղորդագրությունների

Պատասխանի ձևանմուշը ներառում է բնօրինակ հաղորդագրություն Արագ քայլով

Պատասխանի ձևանմուշ ստեղծելու համար պարզապես անհրաժեշտ է ստեղծել նոր Արագ քայլ Outlook- ում:

1. Ընտրեք այն հաշիվը, որին ցանկանում եք պատասխանել հաղորդագրության ստացման ընթացքում պատասխանի ձևանմուշով, և կտտացրեք Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր խումբ տակ Գլխավոր էջանիշը.

2. Մեջ Խմբագրել արագ քայլը երկխոսություն, անվանեք այս պատասխանի ձևանմուշը բաժնում անուն, ազգանուն տուփը և ընտրեք պատասխանել - ից Գործողություններ բացվող ցուցակ:

3. կտտացրեք Ցույց տալ ընտրանքները, ապա մուտքագրեք պատասխանի բովանդակությունը, որը դուք սովորաբար օգտագործում եք Տեքստ տուփը, և այս ձևանմուշն արագ գործարկելու համար կարող եք ընտրել դյուրանցում, ինչպես նաև կարող եք մուտքագրել որոշ հուշումներ Tooltip տեքստ ՝ հիշեցնելու համար, թե ինչ է օգտագործում ձևանմուշը, մինչ օգտագործում եք պատասխանի ձևանմուշը:

4: սեղմեք Ավարտել, այժմ ստեղծվել է պատասխանի ձևանմուշը Արագ քայլեր Պատկերասրահ:

Այժմ, երբ ցանկանում եք պատասխանել հաղորդագրության պատասխանել ձևանմուշով, պարզապես պետք է ընտրեք հաղորդագրությունը և այնուհետև կտտացրեք մեկ պատասխանի ձևանմուշի մեջ Արագ քայլեր պատկերասրահ կամ օգտագործեք ձեր ստեղծած դյուրանցումը, ապա պատուհանի պատուհանը դուրս է գալիս:

Outlook- ի համար Kutools- ի կաղապարով արագ պատասխանեք մեկ կամ մի քանի հաղորդագրությունների

Բայց «Արագ քայլով» դուք պարզապես կարող եք միանգամից պատասխանել մեկ հաղորդագրության, եթե կան մի քանի հաղորդագրություններ, որոնք անհրաժեշտ է հնարավորինս շուտ պատասխանել, այս եղանակը չի կարող լավ ընտրություն լինել: Kutools for Outlook ունի օգտակար - Reply multiple messages կարող է ստեղծել պատասխանի ձևանմուշ և մեծ քանակությամբ պատասխանել բազմաթիվ հաղորդագրությունների:

Անվճար տեղադրում Կոշուլսներ Outlook- ի համար, ապա կատարեք ինչպես ստորև նշված քայլերը.

Ստեղծել պատասխանի ձևանմուշ

1: սեղմեք Կուտոլս > Bulk Reply > Create & manage reply template հնարավորություն ընձեռել Create & manage reply template երկխոսություն:

2. Մեջ Create & manage reply template երկխոսություն, սեղմեք  ավելացնել նոր ձևանմուշ, տալ դրա անունը:

2: սեղմեք Ok, և այժմ մեծ վանդակում կարող եք ստեղծել անհատական ​​պատասխանի պարունակություն:

3: սեղմեք փակել երկխոսությունը փակելու համար:

Այժմ դուք կարող եք պատասխանել մի քանի ընտրված հաղորդագրություններին պատասխանի ձևանմուշով:

4. Ընտրեք հաղորդագրությունները, որոնք ցանկանում եք պատասխանել ձևանմուշով, ապա կտտացրեք Կուտոլս > Reply multiple messages, և ընտրացանկից ընտրեք ձեր ստեղծած ձևանմուշը: Տեսեք,

5. Հետո Reply Selected Emails երկխոսություն է դուրս գալիս, կարող եք դիտել պատասխանի ձևանմուշը, այնուհետև կտտացնել Reply պատասխանել ընտրված էլ-նամակներին:

  Demo

---

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...