Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս կատեգորիա նշանակել ելքային էլ. Փոստին Outlook- ում:

Այս հոդվածը տրամադրում է Outlook- ում ելքային էլ. Փոստին կատեգորիա նշանակելու երեք մեթոդ:

Ձեռքով կատեգորիա նշանակեք ելքային էլ
Ձեռքով կատեգորիա նշանակեք VBA կոդով ելքային էլ
Ավտոմատ կերպով դասակարգեք ելքային էլ. Փոստին ՝ ստեղծելով կանոն


Ձեռքով կատեգորիա նշանակեք ելքային էլ

Outlook- ում կարող եք ձեռքով կատեգորիա նշանակել ելքային էլ. Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.

1. Էլ.փոստի նոր պատուհանում կտտացրեք Հաղորդագրության ընտրանքներ կոճակը հատկորոշիչները խումբը տակ հաղորդագրություն ներդիր Տեսեք,

2. Մեջ Հատկություններ երկխոսության տուփ, ընտրեք կատեգորիա Կատեգորիաներ բացվող ցուցակը, ապա կտտացրեք այն փակել կոճակը:

3. Կազմեք ձեր էլ. Փոստը և ուղարկեք այն: Եվ նշված կատեգորիայի էլ. Փոստը նշանակված է այս ելքային հաղորդագրության համար ձեր Ուղարկված թղթապանակում ձեր Outlook- ի Ուղարկված իրերի պանակում:


Ձեռքով կատեգորիա նշանակեք VBA կոդով ելքային էլ

Ապա ներքևում գտնվող VBA կոդերը կօգնեն ձեզ հեշտությամբ դասակարգել Outlook- ում ելքային էլ. Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.

1. Սեղմեք ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, խնդրում ենք կրկնակի սեղմել ՝ բացելու համար ԱյսOutlookSession- ը ծածկագրի պատուհան, այնուհետև VBA կոդը ներքևում պատճենեք ծածկագրի պատուհանում:

VBA կոդ 1. Ձեռքով կատեգորիա նշանակեք ելքային էլ

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

4. Ամեն անգամ, երբ կտտացնում ես ուղարկել կոճակը կազմող էլ. փոստում, Գույնի կատեգորիաներ կցուցադրվի երկխոսության տուփ: Ընտրեք անհրաժեշտ կատեգորիան և կտտացրեք այն OK կոճակ Տեսեք,

Բացի այդ, Outlook- ում ելքային էլ. Փոստին կատեգորիան հեշտությամբ վերագրելու համար կարող եք ավելացնել ստորև VBA գրությունը Արագ մուտքի գործիքագոտուն:

1. Բացելուց հետո ԱյսOutlookSession- ը ծածկագրի պատուհան, պատճենեք ներքևում գտնվող VBA կոդը օրենսգրքի պատուհանում:

VBA կոդ 2. Ձեռքով կատեգորիա նշանակեք ելքային էլ

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները դուրս գալու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

3. Ստեղծեք նոր էլ. Հասցե, կտտացրեք այն Անհատականացրեք Արագ մուտքի Գործիքադարակը կոճակը, ապա ընտրեք Ավելի շատ հրամաններ բացվող ցուցակից:

4. Մեջ Outlook տարբերակները պատուհան, դուք պետք է.

4.1 Ընտրել Մակրո - ից Ընտրեք հրամաններ բացվող ցուցակ;

4.2 Ընտրել Project1 ձախ տեքստային տուփում և կտտացրեք Ավելացնել կոճակ;

4.3 Ընտրել Project1 աջ վանդակում կտտացրեք Փոփոխել կոճակը և փոխել խորհրդանիշի կոճակը մակրոին;

4.4 սեղմեք OK կոճակը Outlook տարբերակները պատուհանը ՝ փոփոխությունները պահելու համար: Տեսեք,

5. Այսուհետ, եթե ցանկանում եք կատեգորիա հատկացնել ձեր կազմած էլ-նամակին, պարզապես կտտացրեք այն կոճակը ժապավենի մեջ `բացելու համար Գույնի կատեգորիաներ երկխոսության տուփ, ապա ընտրեք այս էլ-նամակի կատեգորիան: Տեսեք,


Ավտոմատ կերպով դասակարգեք ելքային էլ. Փոստին ՝ ստեղծելով կանոն

Եթե ​​ցանկանում եք միշտ կատեգորիա նշանակել այն նամակներին, որոնք ուղարկվել են որոշակի ստացողի, ստորև նշված մեթոդը կարող է օգնել ձեզ:

1: սեղմեք Կանոններ > Կառավարչի կանոններ և ահազանգեր Գլխավոր էջանիշի վրա:

2. «Կանոններ և ծանուցումներ» երկխոսության դաշտում կտտացրեք «Նոր կանոն» կոճակին: Տեսեք,

3. Առաջինում Կանոնների մոգ երկխոսության տուփ, կտտացրեք Կիրառել իմ ուղարկած հաղորդագրությունների կանոնը տարբերակը Սկսեք դատարկ կանոնից բաժինը, ապա կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

4. Երկրորդում Կանոնների մոգ երկխոսության տուփ, ստուգեք ուղարկվել է մարդկանց կամ հասարակական խմբին տուփի մեջ Քայլ 1և նշեք ստացողի էլ. փոստի հասցեն այստեղ Քայլ 2, և վերջապես կտտացրեք այն հաջորդ կոճակ Տեսեք,

5. Երրորդում Կանոնների մոգ երկխոսության տուփ, ստուգեք նշանակել այն կատեգորիայի կատեգորիային տուփի մեջ Քայլ 1, ընտրեք կատեգորիա կանոնի համար Քայլ 2, ապա սեղմեք հաջորդ կոճակը:

6. Սեղմեք հաջորդ կոճակը անմիջապես չորրորդում Կանոնների մոգ երկխոսության տուփ ՝ առանց որևէ տարբերակ ընտրելու:

7. Վերջինում Կանոնների մոգ երկխոսության տուփ, անվանեք կանոնը, ինչպես ձեզ հարկավոր է, և այնուհետև կտտացրեք այն Ավարտել կոճակ Տեսեք,

Այսուհետ, նշված հասցեատիրոջը նամակ ուղարկելիս, էլ. Փոստը որոշակի կատեգորիայի կողմից ավտոմատ կերպով նշանակվելու է:


Առնչվող հոդվածներ քանակը:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

🤖 Kutools AI օգնականՀեղափոխություն կատարել տվյալների վերլուծության հիման վրա՝ Խելացի կատարում   |  Ստեղծեք ծածկագիր  |  Ստեղծեք հատուկ բանաձևեր  |  Վերլուծել տվյալները և ստեղծել գծապատկերներ  |  Invoke Kutools-ի գործառույթները...
Հանրաճանաչ հատկություններ: Գտեք, ընդգծեք կամ նույնականացրեք կրկնօրինակները   |  Deleteնջել դատարկ շարքերը   |  Միավորել սյունակները կամ բջիջները՝ առանց տվյալների կորստի   |   Կլոր առանց բանաձևի ...
Super Փնտրել: Բազմաթիվ չափանիշների VLookup    Բազմակի արժեք VLookup  |   VLookup բազմաթիվ թերթերում   |   Fuzzy Փնտրել ....
Ընդլայնված բացվող ցուցակ: Արագ ստեղծեք բացվող ցուցակը   |  Կախված բացվող ցուցակ   |  Բազմակի ընտրություն Drop Down ցուցակ ....
Սյունակի կառավարիչ: Ավելացրեք որոշակի քանակությամբ սյունակներ  |  Տեղափոխել սյունակները  |  Փոխարկել թաքնված սյունակների տեսանելիության կարգավիճակը  |  Համեմատեք միջակայքերը և սյունակները ...
Առանձնահատկություններ: Ցանցի կենտրոնացում   |  Դիզայնի տեսք   |   Մեծ Formula Bar    Աշխատանքային գրքույկի և թերթիկների կառավարիչ   |  Ռեսուրսների գրադարան (Ավտոմատ տեքստ)   |  Ամսաթիվ ընտրող   |  Միավորել աշխատանքային թերթերը   |  Գաղտնագրել/գաղտնազերծել բջիջները    Ուղարկեք նամակներ ըստ ցանկի   |  Սուպեր զտիչ   |   Հատուկ զտիչ (զտել թավ/շեղ/շեղված...) ...
Լավագույն 15 գործիքների հավաքածու12 Տեքստ Գործիքներ (Ավելացրեք տեքստ, Հեռացնել նիշերը, ...)   |   50+ Աղյուսակ Տեսակներ (Գանտի աղյուսակը, ...)   |   40+ Գործնական Բանաձեւեր (Հաշվարկել տարիքը ՝ ելնելով ծննդյան տարեդարձից, ...)   |   19 միացում Գործիքներ (Տեղադրեք QR կոդ, Տեղադրեք նկար ուղուց, ...)   |   12 Փոխարկում Գործիքներ (Բառեր համարներ, Արտարժույթի փոխակերպումը, ...)   |   7 Միաձուլում և պառակտում Գործիքներ (Ընդլայնված կոմբինատ տողեր, Պառակտված բջիջներ, ...)   |   ... եւ ավելին

Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար:  Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...

Նկարագրություն


Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք

  • Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
  • Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
  • Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I'm trying to organize a team mailbox (outlook). The inbox has some clearly defined subfolders. I'm looking for a way to force senders to this team mailbox (where the team address is either in to or cc) to select a category that is linked to the inbox subfolder structure. Incoming mail should then be directed automatically to its correct subfolder.

List of categories should adapt whenever a subfolder is created, removed or the naming of a exisitng subfolder is changed.

On top of these categories, there should be a "general" category that leads e-mails to the root of the inbox (not all messages might fit in one category or sender might not know in what category his message fits).

Category should be maintained throughout forwarding and replying as long as the team address is being copied in.

If multiple team addresses are included in one mail, sender should select a category for each team address according the categories defined by each team.

Goal is to minimize the effort of manually sorting by the team enhanced overview, increase efficiency of dealing with mail,...

Is this possible in an easy and maintenance friendly manner?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same wishlist for my team! Any update on this please?
This comment was minimized by the moderator on the site
I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
This comment was minimized by the moderator on the site
this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations