Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս կանխել, որ ներկաները փոխանցեն Outlook հանդիպումը:

Որոշ դեպքերում գուցե ցանկանաք կանխել, որ ժողովի մասնակիցները ձեր հանդիպումը փոխանցեն Outlook- ում ՝ հանուն գաղտնիության, գաղտնիության կամ այլ նպատակների: Այս հոդվածում ես ձեզ կներկայացնեմ երկու լուծում.


Արգելեք մասնակիցներին փոխանցել Outlook հանդիպումը VBA- ի հետ

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ ավելացնել Անջատել վերահասցեավորումը և Միացնել վերահասցեավորումը VBA- ի windowողովի պատուհանի ժապավենի կոճակները, ապա կարող եք կանխել, որ մասնակիցները ձեր հանդիպումը փոխանցեն Անջատել վերահասցեավորումը կոճակ Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Մամուլ ալտ + F11 Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը բացելու ստեղները:

2: Սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ, և տեղադրեք VBA կոդի ներքևում նոր Մոդուլի պատուհանում:

VBA. Արգելեք մասնակիցներին փոխանցել հանդիպումը

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3, Պահպանեք VBA կոդը և փակեք Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը:

4, Բացեք օրացույցի պանակը և կտտացրեք Գլխավոր > Նոր հանդիպում ստեղծել նոր հանդիպում:

5: Սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ Outlook Options երկխոսության տուփը բացելու համար:

6, Outlook Options երկխոսության դաշտում կտտացրեք Անհատականացրեք ժապավենը ձախ բարում կտտացրեք ՝ լուսաբանելու համար Նշանակում աջ վանդակում և կտտացրեք այն Նոր խումբ կոճակ Տեսեք,

7, Այժմ տակ նոր խումբ է ավելացվել Նշանակում ներդիր Խնդրում ենք սեղմել Վերանվանել կոճակը, մուտքագրեք դրա համար նոր անուն և կտտացրեք այն OK կոճակը Վերանվանել երկխոսության դաշտում: Տեսեք,

8, Առաջ անցեք (1) ընտրությունից Մակրո - ից Ընտրեք հրամաններ բացվող ցուցակ, (2) ընտրել 1րագիր XNUMX. ItemDisableForwarding ձախ վանդակում և (3) կտտացրեք Ավելացնել կոճակը:

9, Այժմ ընտրված հրամանը ավելացվում է աջ վանդակում: Պահեք ընտրված և (1) կտտացրեք այն Վերանվանել կոճակը, (2) Վերանվանել երկխոսության դաշտում, հրամանի համար նշեք նշանը, (3) մուտքագրեք դրա համար նոր անուն և, վերջապես (4) կտտացրեք OK կոճակին: Տեսեք,

10, Խնդրում ենք կրկնել 8-9-րդ քայլը վերևում `մյուսը ավելացնելու համար 1րագիր XNUMX. ItemEnableForwarding աջ վանդակում և կտտացրեք այն OK կոճակը Outlook Options երկխոսության դաշտում:

Այժմ դուք վերադառնում եք Հանդիպման պատուհան, և կտեսնեք, որ երկու հրամաններն ավելացվել են տակ Հանդիպում ներդիր Տեսեք,

11: Սեղմեք Հանդիպում > Անջատել վերահասցեավորումը, ապա սեղմեք OK կոճակը դուրս գալու երկխոսության դաշտում: Տեսեք,

12, Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք հանդիպման տարրեր և կտտացրեք «Ուղարկել» կոճակին ՝ այն ուղարկելու համար:

Եթե ​​մասնակիցները ցանկանում են այս հանդիպումը փոխանցել Meeting> Forward- ի իրենց Outlook- ում, դուրս կգա երկխոսության պատուհան `կանխելու առաքման գործողությունը:

Notes:
(1) Այս մեթոդը չի խանգարի ներկաներին փոխանցել հանդիպումը որպես iCalendar հավելված:
(2) Այս մեթոդը լավ է աշխատում Exchange հաշվի համար:


Արգելեք մասնակիցներին նախագծի ձևով հավաքը փոխանցել

Իրականում, դուք կարող եք փոփոխել հանդիպման ձևը և անջատել Փոխանցման հնարավորությունը դրանում: Այս ձևի հիման վրա ստեղծված բոլոր հանդիպումները թույլ չեն տա փոխանցել Outlook- ում:

1, Բացեք օրացույցի պանակը և կտտացրեք Գլխավոր > Նոր հանդիպում ստեղծել նոր հանդիպում:

2, Հանդիպման պատուհանում սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.

3, Outlook Options- ի երկխոսության դաշտում սեղմեք Անհատականացրեք ժապավենը ձախ բարում, ստուգեք Երեվակիչ աջ վանդակում և կտտացրեք այն OK կոճակ Տեսեք,

4, Այժմ վերադառնաք Հանդիպման պատուհան, սեղմեք Երեվակիչ > Ձևավորեք այս ձևը, Տեսեք,

5. Միացնել (Գործողություններ) էջանիշը և կրկնակի կտտացրեք այն առաջ տող բացել իր Ձևի գործողության հատկությունները երկխոսության վանդակում:

6, Ձևի գործողության հատկությունները երկխոսության դաշտում ընտրեք ընտրությունը Թույլատրել տարբերակը եւ սեղմեք OK կոճակ Տեսեք,

7: Սեղմեք Երեվակիչ > Գործարկել այս ձևը, Տեսեք,

8, Այժմ ստեղծվում է նոր հանդիպում `փոփոխված հանդիպման ձևի հիման վրա: Խնդրում ենք ավելացնել հանդիպման տարրերը, որքան ձեզ հարկավոր է, և կտտացրեք այն ուղարկել կոճակը:

Notes:
(1) Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հաճախակի կիրառել այս փոփոխված հանդիպման ձևը, խորհուրդ է տրվում այն ​​պահպանել ՝ կտտացնելով Երեվակիչ > Հրատարակել > Հրապարակեք ձեւը.
(2) Փոփոխված հանդիպման ձևի հիման վրա ստեղծված բոլոր հանդիպումները թույլ չեն տալիս մասնակիցներին փոխանցել: Այնուամենայնիվ, մասնակիցներին չի խանգարում այս հանդիպումները փոխանցել որպես iCalendar հավելված:
(3) Այս մեթոդը լավ է աշխատում Exchange հաշվի համար:


Առնչվող հոդվածներ


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way in which I can prevent attendees to copy and paste the invite to another calendar.
This comment was minimized by the moderator on the site
From all the other posts and videos on this topic, this is the only one that really works.Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! The VBA works just fine, except when the recipient is using the web app instead of the desktop app. For some reason people can use the web app and forward disabled forwarding meetings/appointments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Now what happens to the original message? It's asking to do I want to save and send!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This is super helpful thanks. Any chance you can also advise on using this option with shared mailbox? I am part of a team and we have a shared mailbox (I am one of the owners). I can see the developer tab but when I go in actions tab and double click I get "the operation failed" message. Thoughts? I only tried using the design form method. Thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations