Ինչպե՞ս արխիվացնել էլփոստները Outlook- ում հաղորդագրության չափի հիման վրա:
Ինչպես գիտեք, մեր ուղարկած և ստացված բոլոր էլփոստերը ավտոմատ կերպով պահվում են Outlook- ում: Երկար ժամանակ անց էլ-նամակները կուտակվում են, և Outlook- ը կարող է աշխատել ծանր և դանդաղ: Արագ աշխատելու համար կարող եք կրճատել Outlook- ի չափը `մեծ էլեկտրոնային նամակներ դուրս բերելով: Ահա այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես հեշտությամբ արխիվացնել մեծ էլփոստերը ՝ հիմնված հաղորդագրության չափի վրա:
Outlook- ում արխիվացրեք նամակները ՝ ելնելով հաղորդագրության չափից
- Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
- Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
- Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
- Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...
Outlook- ում արխիվացրեք նամակները ՝ ելնելով հաղորդագրության չափից
Այս մեթոդը կօգնի ձեզ տեղափոխել բոլոր մեծ էլ-նամակները նոր թղթապանակ ըստ չափի, այնուհետև ձեռքով արխիվացնել նոր թղթապանակը Outlook- ում: Խնդրում ենք անել հետևյալը.
1. Մեջ փոստ դիտել, (1) ընտրեք փոստի պանակը, որտեղից արխիվացնելու եք մեծ նամակները, (2) մուտքագրեք հարցման հրամանը չափը ՝> 5 ԿԲ է Լուծվող Որոնել տուփ, և (3) սեղմել Որոնել > Ներկայիս թղթապանակը (կամ որոնման այլ շրջանակ, որքան անհրաժեշտ է): Տեսեք,
ՆշումՀարցման հրամանում չափը ՝> 5 ԿԲ, 5KB նշված չափն է, որով դուք արխիվացնելու եք նամակները, և կարող եք փոխել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:
2. Փոստային ցուցակում ընտրեք որոնման բոլոր արդյունքները, աջ կտտացրեք և ընտրեք Շարժվել > Այլ Թղթապանակ համատեքստային ընտրացանկից: Տեսեք,
ՆշումԿարող եք հեշտությամբ ընտրել որոնման բոլոր արդյունքները ՝ կտտացնելով որոնման ցանկացած արդյունքի, ապա սեղմելով Ctrl + A ստեղները միաժամանակ:
3. Այժմ նշեք նպատակակետի պանակը, որի վրա նամակները կտեղափոխեք հետևյալը. (1) «Բացել իրերը» երկխոսության դաշտում սեղմեք նոր կոճակը, (2) Ստեղծեք նոր պանակ երկխոսության դաշտում, անվանեք նոր պանակը, (3) նշեք, թե որտեղ կարելի է տեղադրել նոր պանակը և (4) սեղմեք OK երկու անգամ կոճակ ՝ երկու երկխոսության տուփ փակելու համար: Տեսեք,
4. Այժմ նշված չափից մեծ բոլոր էլփոստերը նշված որոնման շրջանակից տեղափոխվում են նոր պանակ: Առաջ անցեք կտտացնելու համար Ֆայլ > Info > Գործիքներ > Մաքրել հին իրերը (Կամ Ֆայլ > Info > Մաքրման գործիքներ > Արխիվ).
5. Արխիվի երկխոսության դաշտում կազմաձևեք արխիվի պարամետրերը որպես աջ էկրանի նկար:
(1) Ստուգեք Արխիվացրեք այս պանակը և բոլոր ենթապանակները տարբերակ;
(2) Ստորև ցուցակի վանդակում ընտրեք նոր թղթապանակը, որի վրա նամակները տեղափոխել եք հենց հիմա.
(3) Տեսակը Վաղը է Արխիվացրեք իրերը ավելի քան հին տուփ;
(4) Կտտացրեք այն կոճակին Թերթել կոճակ Տեսեք,
6. Բաց Outlook տվյալների ֆայլեր երկխոսության դաշտում մուտքագրեք անուն նոր արխիվային PST ֆայլի համար Ֆայլի անուն տուփը և սեղմել OK կոճակ Տես ստորև նկարը.
7. Այժմ դուք վերադառնում եք Արխիվ երկխոսության տուփ, սեղմեք այն OK կոճակ Եվ այնուհետև կտտացրեք այո Microsoft Outlook երկխոսության պատուհանում դուրս գալու կոճակը: Տեսեք,
Մինչ այժմ, դուք արդեն արխիվացրել եք էլփոստերը ըստ Outlook- ի նշված չափի:
Առնչվող հոդվածներ
Սահմանեք AutoArchive- ի պարամետրերը Outlook- ի բոլոր պանակների համար
(Ավտոմատ) արխիվացված ավարտված առաջադրանքները միայն Outlook- ում
Outlook- ում արխիվացրեք էլփոստերը ըստ տարվա / ամսվա / ամսաթվի
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: