Ինչպե՞ս արտահանել Outlook կոնտակտներն ըստ կատեգորիաների Excel կամ PST ֆայլեր:
Օրինակ, Outlook- ում դուք նշել եք որոշ հատուկ շփումներ կատեգորիաների հետ, և այժմ ցանկանում եք կոնտակտներ արտահանել ըստ կատեգորիաների, ինչ-որ գաղափար ունի՞ դա իրականացնելու համար: Այս հոդվածը կներկայացնի երկու լուծում `Outlook- ի կապերը ըստ կատեգորիաների Excel կամ PST ֆայլեր արտահանելու համար:
- Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
- Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
- Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
- Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...
Արտահանեք Outlook- ի կոնտակտները ըստ կատեգորիաների Excel
Outlook- ից Excel- ը ըստ կատեգորիաների կոնտակտներ արտահանելու համար կատարեք հետևյալը.
1. Մեջ Մարդիկ (Կամ Կապ Մեզ Հետ) դիտում, ընտրեք կոնտակտների պանակը, կտտացրեք Դիտել > Փոխել տեսքը > Ցուցակ ցուցակը թղթապանակը ցույց տալու համար:
2. Առաջ անցեք կտտացնելու համար Դիտել > Կատեգորիաներ խմբավորել կոնտակտներն ըստ կատեգորիաների:
3. Պարզեք նշված կատեգորիայի խումբը, որը դուք կարտահանեք, աջ կտտացրեք կատեգորիայի խմբի անվանը և ընտրեք պատճեն համատեքստային ընտրացանկից: Տեսեք,
4. Գործարկել Excel- ը, ընտրել դատարկ բջիջ և սեղմել Ctrl + V կոնտակտները տեղադրելու ստեղներ:
ՆշումԵթե ցանկանում եք կոնտակտներ արտահանել ըստ մի քանի կատեգորիաների, կրկնեք Քայլ 3-4-ը վերևում ՝ յուրաքանչյուր կատեգորիայի շփումների խումբ մեկ առ մեկ արտահանելու համար:
5. Եվ վերջապես պահեք աշխատանքային գրքույկը:
Արտահանեք Outlook կոնտակտներն ըստ կատեգորիաների PST ֆայլ
Outlook- ում որպես PST ֆայլ կոնտակտներ արտահանելու համար կատարեք հետևյալը.
1: սեղմեք Ֆայլ > Բացել և արտահանել > Ներմուծում / Արտահանում (Կամ Ֆայլ > բաց > Ներմուծում).
2. Ներմուծման և արտահանման կախարդում կտտացրեք ընտրելու համար Արտահանման մի ֆայլ տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:
3. «Արտահանում դեպի ֆայլ» երկխոսության դաշտում սեղմեք ՝ ընտրելու համար Outlook տվյալների ֆայլ (.pst) տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:
4. Export Outlook Data File երկխոսության դաշտում կտտացրեք ընտրելու այն կոնտակտային թղթապանակը, որի կոնտակտները արտահանելու եք, և կտտացրեք այն ֆիլտր կոճակը:
5. terտիչ երկխոսության դաշտում անցեք այստեղ Լրացուցիչ ընտրություններ էջանիշ, մուտքագրեք նշված կատեգորիայի անվանումը Կատեգորիաներ տուփը, ապա կտտացրեք OK կոճակը եւ հաջորդ կոճակը հաջորդաբար:
Նշումներ: Եթե ցանկանում եք արտահանել նշված կատեգորիաներից որևէ մեկի հետ նշված կոնտակտները կամ միաժամանակ մի քանի կատեգորիաներով նշված կոնտակտներ, խորհուրդ եմ տալիս միացնել Հարցումների կառուցող ներդիրով հետ Կուտոլս > Ընտրանքներ, ապա նշեք զտիչի չափանիշները, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարը.
6. Արտահանման Outlook- ի տվյալների ֆայլի այլ երկխոսության պատուհանում կտտացրեք Թերթել կոճակը ՝ PST ֆայլը նշելու համար, որով դուք արտահանելու եք կոնտակտները, ստուգեք Մի արտահանեք կրկնօրինակ իրեր տարբերակը և կտտացրեք Ավարտել կոճակին: Տեսեք,
7. Ստեղծել Outlook տվյալների ֆայլ երկխոսության դաշտում, սեղմեք այն OK կոճակը անմիջապես փակելու համար:
ՆշումԵթե ցանկանում եք պաշտպանված արտահանվող PST ֆայլը պաշտպանել գաղտնաբառով, խնդրում ենք մուտքագրել ձեր գաղտնաբառը երկուսում Գաղտնաբառ և Ստուգել եք տուփերը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:
Առնչվող հոդվածներ
Արտահանեք հատուկ դաշտերով Outlook- ում
Outlook- ում գերազանցելու համար նամակներ արտահանեք բազմաթիվ պանակներից / ենթապանակներից
Outlook- ում էլ. Փոստի էլ արտահանեք ըստ ամսաթվերի Excel ֆայլ կամ PST ֆայլ
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: