Ուղարկեք նամակները կաղապարով Արագ քայլով

Փոխանցել նամակները կաղապարով ըստ ստորագրության

Փոխանցել նամակները ձևանմուշով ՝ AutoText գրառմամբ

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ ստեղծել հարմարեցված արագ քայլ `Outlook- ում նշված ձևանմուշային տեքստով նամակները փոխանցելու համար: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Մեջ փոստ դիտել, կտտացնել Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր խմբում Գլխավոր ներդիր Տեսեք,

2. Խնդրում ենք Խմբագրել արագ քայլ երկխոսության դաշտում (1) մուտքագրեք անունը նոր արագ քայլի համար անուն, ազգանուն տուփ; (2) ընտրել առաջ - ից Գործողություններ բացվող ցուցակ; (3) կտտացրեք հղված տեքստին Ցույց տալ ընտրանքները, Տեսեք,

3. Այժմ թաքնված տարբերակները ընդլայնվում են: Խնդրում ենք մուտքագրել կամ տեղադրեք հատուկ ձևանմուշի տեքստը մեջ Տեքստ տուփը, ապա կտտացրեք Ավարտել կոճակ Տեսեք,

4. Այժմ ստեղծվում է արագ քայլը: Ընտրեք էլփոստը, որը կփոխանցեք ձևանմուշով, և այնուհետև կտտացրեք նորաստեղծ արագ քայլին Արագ քայլեր խմբում Գլխավոր ներդիր Տեսեք,

5. Վերահասցեագրման հաղորդագրությունը բացվում է նշված ձևանմուշի տեքստով: Խնդրում եմ կազմեք և ուղարկեք այն:

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ պահպանել ամբողջ ձևանմուշը որպես ստորագրություն, այնուհետև այն կարող եք արագ տեղադրել Outlook- ում ցանկացած կոմպոզիտորային էլփոստի մեջ:

1. Մեջ փոստ դիտել, խնդրում ենք սեղմել Գլխավոր > Նոր Ապրանքներ > Ավելի շատ իրեր > Ընտրեք ձեւը, Տեսեք,

2. Խնդրում ենք, ընտրեք Ձևի երկխոսության դաշտում (1) ընտրել Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում - ից Տես բացվող ցուցակ; (2) Ձևանմուշների ցանկում ընտրեք նշված ձևանմուշը, որով դուք կփոխանցեք; (3) Սեղմեք է բաց կոճակը:

3. Այժմ բացվում է նշված էլփոստով նոր էլ. Տեղադրեք կուրսորը հաղորդագրության մարմնում, սեղմեք Ctrl + A ընտրելու ամբողջ բովանդակությունը և այնուհետև սեղմեք Ctrl + C ստեղները միաժամանակ պատճենել ամբողջ ձևանմուշը:

4. Առաջ անցեք կտտացնելու համար Տեղադրել > Ստորագրություն > Ստորագրություններ, Տեսեք,

5. Այժմ դուրս է գալիս Signature and Stationery երկխոսության տուփը: Խնդրում ենք սեղմել նոր կոճակը Ընտրեք ստորագրություն ՝ խմբագրելու համար բաժնում, մուտքագրեք անուն նոր ստորագրության համար և կտտացրեք այն OK կոճակը Նոր ստորագրություն երկխոսության պատուհանում դուրս գալու մեջ: Տեսեք,

6. Առաջ շարժվեք կուրսորը տեղադրելու մեջ Կատարեք ստորագրությունը տուփ, մամուլ Ctrl + V ձևանմուշը տեղադրելու ստեղները, ապա կտտացրեք այն OK կոճակ Տեսեք,

7. Փակեք նոր էլփոստը ՝ առանց խնայելու:

Մինչ այժմ ստեղծվում է ստորագրություն ձևանմուշի պարունակությամբ: Եվ ձևանմուշի պարունակությունը հեշտությամբ կարող եք ներդնել ցանկացած էլփոստի մեջ:

8. Մեջ փոստ դիտեք, ընտրեք այն էլփոստը, որը կփոխանցեք ձևանմուշով և կտտացրեք Գլխավոր > առաջ.

9. Բացման Հաղորդագրության պատուհանում անցեք հաղորդագրության մարմինը, որտեղ կտեղադրեք ձևանմուշի բովանդակությունը և կտտացրեք Տեղադրել > Ստորագրություն > ձևանմուշի պարունակությամբ նշված ստորագրությունը: Տեսեք,

10. Կազմեք փոխանցման էլփոստը և ուղարկեք այն:

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ պահպանել ամբողջ ձևանմուշը որպես AutoText գրառում հետևյալով Ավտոտեքստ Outlook- ի համար Kutools- ի առանձնահատկությունը, հետևաբար, կարող եք հեշտությամբ վերաօգտագործել ձևանմուշի պարունակությունը ՝ միայն մեկ կտտոցով:

1. Մեջ փոստ դիտել, խնդրում ենք սեղմել Գլխավոր > Նոր Ապրանքներ > Ավելի շատ իրեր > Ընտրեք ձեւը, Տեսեք,

2. Խնդրում ենք, ընտրեք Ձևի երկխոսության դաշտում (1) ընտրել Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում - ից Տես բացվող ցուցակ; (2) Ձևանմուշների ցանկում ընտրեք նշված ձևանմուշը, որով դուք կփոխանցեք; (3) Սեղմեք է բաց կոճակը:

3. Այժմ ստեղծվում է նշված էլփոստով նոր էլ. Տեղադրեք կուրսորը հաղորդագրության մարմնում, սեղմեք Ctrl + A ընտրելու համար ձևանմուշի ամբողջ բովանդակությունը և այնուհետև կտտացրեք այն Ավելացնել կոճակ  է Auto տեքստը պատուհան Տեսեք,

4. Ավտոմատ տեքստի երկխոսության պատուհանում դուրս գալու համար խնդրում ենք մուտքագրել անուն ՝ Նոր Ավտոմեքենայի տեքստի մուտքի համար անուն, ազգանուն տուփը, նշեք կատեգորիան և կտտացրեք կոճակին OK կոճակ Տեսեք վերևի նկարը

Մինչ այժմ ստեղծվել է AutoText գրառում ՝ ձևանմուշի պարունակությամբ, և այն կարող եք հեշտությամբ տեղադրել ցանկացած կազմող էլ.

5. Խնդրում ենք առանց խնայելու փակեք նոր էլ.

6. Մեջ փոստ դիտեք, ընտրեք այն էլփոստը, որը կփոխանցեք ձևանմուշով և կտտացրեք Գլխավոր > առաջ.

7. Փոխանցման էլփոստի պատուհանում անցեք հաղորդագրության մարմինը, որտեղ ցանկանում եք զետեղել ձևանմուշի բովանդակությունը, և կտտացրեք այն Տեղադրել կոճակ  նշված AutoText գրառման ետևում ՝ ձևանմուշի պարունակությամբ Auto տեքստը պատուհան Տեսեք,

8. Խնդրում ենք կազմել առաքման էլփոստը և ուղարկել այն:

Outlook- ում պատասխանեք նամակներին կաղապարի տեքստով

Outlook- ում ստեղծեք նշանակման կամ հանդիպման ձևանմուշ

Outlook- ում ստեղծեք և օգտագործեք կաղապարներ