Պատասխանեք նամակներին կաղապարի տեքստով «Արագ քայլեր» հատկության միջոցով

Outlook- ի համար պատասխանեք էլփոստով նամակների օրինակին Kutools- ի կողմից

Outlook- ում խմբաքանակով պատասխանեք բազմաթիվ նամակների նախադրված կաղապարներով

Սովորաբար, մենք կարող ենք միանգամից մեկ էլփոստով պատասխանել Outlook- ում: Այնուամենայնիվ, Outlook- ի համար Kutools- ի հետ Kանգվածային պատասխան առանձնահատկությունը, դուք կարող եք հեշտությամբ պատասխանել բազմաթիվ ընտրված էլ-նամակների պատասխանող կաղապարներով հեշտությամբ ՝ միայն մի քանի կտտոցով: մոդուլ Outlook- գովազդի ներբեռնում-հղում}

Չնայած Outlook- ում անհնար է պատասխանել նամակներին կաղապարի միջոցով, բայց կաղապարի բովանդակությամբ կարող եք արագ քայլեր ստեղծել: Հետեւաբար, ձևանմուշի պարունակությունն ինքնաբերաբար կավելացվի պատասխանող հաղորդագրության մեջ: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1: Սեղմեք Գլխավոր > Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր տուփ Տեսեք,

2, Խնդրում ենք, բացելով Խմբագրել արագ քայլ երկխոսության վանդակում.
(1) մուտքագրեք անուն նոր արագ քայլի համար Անուն տուփ;
(2) Ընտրեք պատասխանել տարբերակ կամ Պատասխանել բոլորը տարբերակը Գործողություններ բացվող ցուցակ;
(3) Կտտացրեք հղված տեքստին Ցույց տալ ընտրանքները էլփոստի ընտրանքներն ընդլայնելու համար: Տեսեք,

3, Այժմ էլփոստի ընտրանքներն ընդլայնվում են: Խնդրում ենք մուտքագրել կամ պատճենել ձևանմուշի բովանդակությունը մեջ Տեքստ տուփը և սեղմել Ավարտել կոճակը:

Այժմ ստեղծվում և ավելացվում է նոր արագ քայլը Արագ քայլեր տուփ, ինչպես ցույց է տրված նկարում

4, Նշված արագ քայլով էլ-նամակին պատասխանելու համար ընտրեք էլ. Փոստը և այնուհետև կտտացրեք նոր ստեղծված արագ քայլին Արագ քայլեր տուփի վրա Գլխավոր ներդիր Տեսեք,

ՆշումԱյս մեթոդը կարող է պատասխանել նամակներին միայն պարզ ձևանմուշի տեքստով, և այն չի աջակցում նկարներ, հիպերհղումներ, տեքստի ձևաչափում և այլն:

Ձևաչափված ձևանմուշով նամակները պատասխանելու համար կարող եք պահպանել ձևաչափված ձևանմուշի տեքստը որպես ավտոմատ տեքստի մուտք Kutools- ի հետ Outlook- ի համար, ապա նորից օգտագործել ավտոմատ տեքստի մուտքը միայն մեկ կտտոցով:

1: Սեղմեք Գլխավոր > Նոր էլ ստեղծել նոր էլփոստ և մուտքագրել կամ պատճենել ձևաչափված ձևանմուշի տեքստը հաղորդագրության մարմնում:

2, Հաղորդագրության մարմնում ընտրեք ամբողջ բովանդակությունը, կտտացրեք այն Ավելացնել կոճակ  Auto Text- ի պատուհանում: Տեսեք,

ՆշումAutoText պատուհանը բացվում է լռելյայն, Outlook- ի համար Kutools- ի տեղադրումից հետո: Եթե ​​AutoText պատուհանը անջատված է, սեղմեք Կուտոլս > Pane դարձնել այն:

3, Բացվող Ավտոմատ տեքստային երկխոսության դաշտում մուտքագրեք անուն ՝ նոր ավտոմատ տեքստի մուտքի համար Անուն տուփը, նշեք կատեգորիան և կտտացրեք կոճակին OK կոճակը:
Այժմ ձևաչափված ձևանմուշի բովանդակությունը պահվում է որպես տեքստի ավտոմատ մուտք: Խնդրում ենք փակել նոր էլփոստը ՝ առանց խնայելու:

4, Վերադառնալ դեպի փոստ դիտեք, ընտրեք այն էլ-նամակը, որը դուք կպատասխանեք ձևանմուշով և կտտացրեք Գլխավոր > պատասխանել or Պատասխանել բոլորը.

5, Պատասխանող հաղորդագրության մեջ սեղմեք Տեղադրել կոճակ  ձևաչափված ձևանմուշի տեքստի ավտոմատ մուտքագրման ետևում ՝ այն տեղադրելու համար, ապա կազմիր պատասխան հաղորդագրությունը և ուղարկիր այն:

Դեմո. Պատասխանել / փոխանցել նամակները կաղապարի տեքստով Outlook- ում

Outlook- ի համար Kutools- ը գերազանց է Պատասխանել բազմաթիվ հաղորդագրությունների հատկություն ՝ Outlook- ի օգտվողներին Outlook- ում կաղապարով պատասխանելու բազմաթիվ էլ-նամակների համար: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

Ընտրեք բազմաթիվ նամակներ, որոնց կպատասխանեք, ապա ընտրեք պատասխանի ձևանմուշներից մեկը Kանգվածային պատասխան բացվող ցուցակ Կուտոլս ներդիր Տեսեք,

Այժմ բոլոր ընտրված էլ-նամակները մեծամասամբ պատասխանում են նշված պատասխանի ձևանմուշով:

ՆշումԵթե ​​դեռ չեք ավելացրել պատասխանի ձևանմուշներ, կարող եք ավելացնել հետևյալը.
(1) Ընտրեք բազմաթիվ էլ-նամակներ և կտտացրեք Կուտոլս > Kանգվածային պատասխան > Ստեղծեք և կառավարեք պատասխանի ձևանմուշ ինչպես ցույց է տրված նկարում

(2) Ստեղծեք և կառավարեք պատասխանի ձևանմուշի երկխոսության դաշտում կտտացրեք Ավելացնել կոճակ  նոր ձևանմուշ ստեղծելու համար ներքևի վանդակում ավելացրեք պատասխանի ձևանմուշը և այնուհետև կտտացրեք այն պատասխանել կոճակ Տեսեք,

Outlook- ում պատասխանելիս պատճենեք բոլոր կցորդների անունները

Պատասխանեք էլփոստով ընտրված տեքստով միայն Outlook- ում

Outlook- ում պատասխանելիս ավտոմատ կերպով ավելացրեք անհատականացված ողջույն